Pourquoi la gestion des lots est essentielle aujourd’hui
La gestion des lots (lot tracking) constitue la base pour identifier rapidement les produits concernés en cas de problèmes de qualité ou de rappels et les retirer de la circulation de manière ciblée, plutôt que de bloquer « à l’aveugle » des stocks entiers. Dans les domaines réglementés tels que les produits pharmaceutiques et les dispositifs médicaux, une documentation complète et une traçabilité au niveau du lot sont des exigences fondamentales, généralement liées aux dates de péremption/DLU et à des mouvements de stock clairement documentés.
Dans l’industrie alimentaire, la traçabilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement est encadrée légalement (p. ex. Règlement (CE) n° 178/2002, art. 18), ce qui, en pratique, exige des systèmes et des processus permettant une preuve rapide et l’exécution efficace des rappels.
Les secteurs qui luttent au quotidien
De nombreux établissements de santé gèrent des médicaments et des consommables de cabinet avec des dates de péremption et doivent saisir les stocks rapidement, avec un minimum d’erreurs – Scanwiz met en avant précisément ce cas d’usage dans un témoignage client (cabinet médical) et souligne l’utilisation de l’inventaire et du scanner au quotidien.
Dans la production & l’industrie (p. ex. construction mécanique, fabrication proche de la chimie, consommables), la transparence sur les lots et les variantes est cruciale pour permettre les analyses de causes racines, le traitement des réclamations et l’optimisation des processus – Scanwiz cite « la gestion des lots et la gestion des variantes » comme un bénéfice concret du point de vue client.
Dans l’alimentaire/cosmétique/biens de consommation, le suivi par lot tout au long de la supply chain est un standard pour garantir la sécurité, la qualité et la capacité de rappel, souvent associé à une logique DLU/FEFO.
Les 7 incontournables d’une gestion des lots moderne
- ID de lot + DLU/péremption: Enregistrer chaque lot de manière unique et le gérer avec une date de péremption afin de rendre possible une logique FEFO/péremption.
- Historique complet des mouvements de stock: Documenter numériquement la réception, les transferts, les sorties/prélèvements et l’inventaire afin de réellement assurer la traçabilité.
- Scan de codes-barres plutôt que saisie: Le scan réduit les erreurs manuelles et accélère les enregistrements en temps réel.
- Plusieurs emplacements/sites de stockage: Les lots doivent être localisables jusqu’au bac/emplacement exact pour que les blocages et les sorties puissent être gérés avec précision.
- Variantes + lots ensemble: Surtout pour des articles similaires (taille, concentration, kit, changements de fournisseur), la logique variantes + lots évite les confusions.
- Workflows d’inventaire: Un inventaire numérique avec des étapes claires est essentiel pour garantir l’exactitude des stocks.
- Reporting & préparation aux audits: Les analyses des mouvements et des niveaux de stock créent de la transparence et aident à améliorer les processus de façon mesurable.
Si les lots, les variantes et les stocks vivent encore dans Excel, des listes ou une « connaissance implicite » : profitez d’un essai de 14 jours et mettez en place une véritable routine de gestion des lots basée sur le scan.
Plan pratique : comment mettre en place correctement la gestion des lots
- Définir les articles & emplacements de stockage: Créer la fiche article, les emplacements de stockage et les soldes d’ouverture ; Scanwiz décrit une mise en route rapide et une vue d’ensemble claire de tous les emplacements et des données article.
- Réception avec scan + saisie du lot: Saisir le numéro de lot et la date DLU/péremption directement à la réception (au lieu de l’ajouter plus tard) afin d’assurer la traçabilité dès le premier instant.
- Scanner les transferts & sorties/prélèvements: Scanwiz cite les réceptions, les transferts et les sorties comme des processus clés pouvant être enregistrés « à la vitesse de l’éclair » dans l’application.
- Numériser l’inventaire: Scanwiz décrit des workflows d’inventaire numériques incluant une vérification efficace et une comptabilisation directe.
- Revues régulières via le reporting: Utiliser les données de mouvement pour identifier la démarque, les erreurs de saisie et les ruptures, et optimiser les processus.
Si vous le souhaitez, ce plan peut être décliné sur votre configuration d’entrepôt/cabinet lors d’un check de 30 minutes (groupes d’articles, données minimales, points de scan, rôles, cadence d’inventaire).
Pourquoi Scanwiz est un bon « moteur » de gestion des lots
Scanwiz met en avant la gestion « simple » des stocks, des lots, des variantes et des mouvements de stock et propose pour cela l’intégration de scanners code-barres, des fonctionnalités d’inventaire et du reporting. Le système est basé sur le cloud et immédiatement opérationnel, ce qui constitue un levier décisif pour les équipes sans projet IT (cabinet, PME, atelier, petite production). Pour la protection des données/la conformité, Scanwiz mentionne explicitement un hébergement en Allemagne et des standards RGPD, ce qui peut être un critère important, en particulier dans des environnements médicaux.
Tester maintenant : Inscrivez un compte de démonstration et démarrez un pilote avec un groupe de produits critique (p. ex. médicaments, produits chimiques, consommables avec dates de péremption).