Articles en stock – gestion intelligente.

Chaque article est géré comme un enregistrement à part entière – avec quantité, emplacement, catégorie, valeur, stock minimum et code QR. Chaque mouvement, c’est-à-dire réception, retrait, transfert, affectation et retour, naît d’un scan et reste dans l’historique avec l’horodatage, l’utilisateur et la quantité. Contrairement à un fichier Excel, personne n’a à mettre le stock à jour : il s’actualise pendant le travail.

L’inscription prend quelques minutes ; vous pouvez ensuite enregistrer vos articles immédiatement – sans installation et sans connaissances techniques. Scanwiz fonctionne dans tous les navigateurs et comme application mobile pour iOS et Android. Si vous disposez déjà d’une liste d’articles, vous démarrez par l’import Excel et vous êtes productif le jour même.

Oui. Articles, catégories, emplacements, quantités et valeurs peuvent être repris depuis un tableau par import. Les articles sont ensuite étiquetés avec des codes QR – ou vous enregistrez les codes-barres et numéros de série existants pour continuer à les utiliser. Le premier inventaire dans Scanwiz sert alors en même temps d’état des lieux.

Non. L’appareil photo de votre smartphone ou de votre tablette suffit ; le scanner intégré reconnaît automatiquement EAN, UPC, Code 128, GS1-128, Code 39, ITF-14, QR Code, Data Matrix, PDF417 et Aztec. Les scanners existants qui se déclarent comme un clavier (USB ou Bluetooth) fonctionnent directement dans l’application web.

Un consommable se consomme : la quantité diminue définitivement au retrait. Un équipement revient : il reste un objet individuel avec son numéro d’inventaire, change seulement de détenteur et accumule au fil des ans historique, maintenances et coûts. Scanwiz couvre les deux – sur le même profil, chaque ligne propose « Retour » ou « Consommer ».

Oui. Les articles en lot gèrent chaque livraison comme une unité distincte avec numéro de lot, date d’expiration, fournisseur et prix d’achat, y compris la durée restante, les alertes d’expiration et la traçabilité complète. Les articles à variantes gèrent un stock propre par taille, couleur ou déclinaison sous une seule fiche article.

Via un assistant en quatre étapes : choisir le type d’inventaire (inventaire complet, comptage cyclique, contrôle ponctuel ou comptage à l’aveugle), définir le périmètre, fixer les tolérances et les personnes autorisées à compter, puis compter sur le téléphone. Seuls les écarts au-delà de la tolérance partent en approbation. Mettre en pause et reprendre le lendemain est prévu, et plusieurs personnes peuvent compter en parallèle.

Oui. En mode hors ligne, les scans et les écritures sont enregistrés localement sur l’appareil et transférés automatiquement dès qu’une connexion est de nouveau disponible. Pour les caves, les parkings souterrains et les chantiers sans réseau, c’est le cas normal.

Oui, via Scanwiz AI Connect. Vous connectez votre compte par OAuth à un assistant comme ChatGPT, Claude ou Cursor et posez vos questions en langage courant, par exemple « Quels articles sont sous le stock minimum ? ». La connexion fonctionne par défaut en mode « lecture seule »; les droits d’écriture sont activables un par un et chaque action est affichée puis confirmée avant d’être exécutée.

Toutes les données sont hébergées dans des centres de données certifiés en Allemagne et traitées conformément au RGPD. Chaque accès – application web, application mobile, API REST ou IA – est contrôlé au regard des mêmes droits utilisateurs et de la séparation des clients. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.

Les packs dépendent du nombre d’articles gérés et démarrent à 45 € par mois pour un maximum de 500 articles, chacun avec un nombre illimité d’utilisateurs et d’emplacements. Vous pouvez tester 14 jours gratuitement et sans engagement, sans carte bancaire. Pour des stocks plus importants ou des besoins particuliers, nous établissons une offre adaptée.