Lagerartikel smart verwalten

Lagerartikel verwalten heißt: Jeder Artikel hat einen Lagerplatz, einen Bestand, einen Wert und eine Historie – vom Schraubenkarton bis zum Bohrschrauber, der gerade auf der Baustelle liegt. In Scanwiz wird jeder Lagerartikel als eigener Datensatz geführt – mit Menge, Lagerplatz, Kategorie, Wert, Mindestbestand und QR-Code. Jede Bewegung, also Wareneingang, Entnahme, Umlagerung, Zuweisung und Rückgabe, entsteht durch einen Scan und bleibt mit Zeitpunkt, Benutzer und Menge in der Historie. Anders als in einer Excel-Liste muss niemand den Bestand nachpflegen: Er aktualisiert sich beim Arbeiten selbst.

Die Registrierung dauert wenige Minuten, danach kannst Du sofort Lagerartikel erfassen – ohne Installation und ohne technisches Vorwissen. Scanwiz läuft in jedem Browser und als Mobile-App für iOS und Android. Wer bereits eine Artikelliste hat, startet über den Excel-Import und ist am selben Tag produktiv.

Ja. Artikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte lassen sich per Import aus einer Tabelle übernehmen. Danach werden die Artikel mit QR-Etiketten ausgezeichnet – oder Du hinterlegst vorhandene Barcodes und Seriennummern und nutzt sie weiter. Die erste Inventur in Scanwiz dient dann gleichzeitig als Bestandsaufnahme.

Nein. Die Kamera Deines Smartphones oder Tablets reicht aus; der integrierte Scanner erkennt EAN, UPC, Code 128, GS1-128, Code 39, ITF-14, QR-Code, Data Matrix, PDF417 und Aztec automatisch. Vorhandene Hardware-Scanner, die sich als Tastatur anmelden (USB oder Bluetooth), funktionieren direkt in der Web-App weiter.

Verbrauchsmaterial wird aufgebraucht: Die Menge sinkt bei der Entnahme dauerhaft. Ein Betriebsmittel kommt zurück: Es bleibt als einzelnes Objekt mit Inventarnummer bestehen, wechselt nur den Halter und sammelt über die Jahre Historie, Wartungen und Kosten. Scanwiz bildet beides ab – am selben Profil steht je Zeile „Rückgabe“ oder „Verbrauchen“. Ausführlich steht das auf der Seite zur Betriebsmittelverwaltung.

Über einen Assistenten in vier Schritten: Inventurart wählen (Vollinventur, Zykluszählung, Spot Check oder Blind Count), Umfang festlegen, Toleranzen und Zählberechtigte setzen, dann am Handy zählen. Nur Abweichungen über der Toleranz wandern in die Freigabe. Pausieren und am nächsten Tag weiterzählen ist vorgesehen, mehrere Personen können parallel zählen.

Ja. Im Offline-Modus werden Scans und Buchungen lokal auf dem Gerät erfasst und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Für Kellerlager, Tiefgaragen und Baustellen ohne Empfang ist das der Normalfall.

Ja, über Scanwiz AI Connect. Du verbindest Dein Konto per OAuth mit einem Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Cursor und fragst in normaler Sprache, etwa „Welche Artikel sind unter dem Mindestbestand?“. Die Verbindung läuft ab Werk im Modus „Nur Lesen“; Schreibrechte sind einzeln zuschaltbar und jede Aktion wird vorher angezeigt und bestätigt.

Alle Daten liegen in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Jeder Zugriff – über Web-App, Mobile-App, REST-API oder KI – wird gegen dieselben Benutzerrechte und die Mandantentrennung geprüft. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Die Pakete richten sich nach der Anzahl verwalteter Artikel und starten bei 45 € pro Monat für bis zu 500 Artikel, jeweils mit unbegrenzt vielen Benutzern und Lagerplätzen. Testen kannst Du 14 Tage kostenfrei und unverbindlich, ohne Kreditkarte. Für größere Bestände oder individuelle Anforderungen erstellen wir ein passendes Angebot.