Lagerartikel smart verwalten
Mit Scanwiz hast Du alle Lagerartikel im Griff. Bestände, Chargen, Varianten und Lagerbewegungen einfach verwalten – und mit AI Connect fragst Du Deine Daten einfach ab, statt Dich durch Listen zu klicken.
Ø 4.9 Bewertung
Täglich im Einsatz bei
Kurz erklärt
Lagerartikel verwalten heißt: Jeder Artikel hat einen Lagerplatz, einen Bestand, einen Wert und eine Historie – vom Schraubenkarton bis zum Bohrschrauber, der gerade auf der Baustelle liegt. Scanwiz führt Lagerartikel, Betriebsmittel und Chargen in einem System, erfasst jede Bewegung per Scan am Handy, Tablet oder externem Scanner und beantwortet die Fragen danach per Report oder in normaler Sprache. Der Bestand entsteht dabei beim Arbeiten – nicht beim Nachpflegen einer Excel-Liste.
Ein System
Alles, was Deine Lagerartikel betrifft – an einer Stelle.
Bestandsliste, Werkzeugausgabe, Inventurzettel, Chargenordner, Prüfplan: In den meisten Betrieben sind das fünf getrennte Welten. In Scanwiz ist es eine – mit denselben Artikeln, denselben Lagerorten und derselben Historie.
Lagerartikel & Bestände
Unbegrenzt viele Artikel, Lagerplätze und Standorte. Mit Mindestbestand, Wert je Stück und automatischer Einkaufsliste, sobald etwas ausgeht.
bestände & inventur →Betriebsmittel & Werkzeug
Jedes Gerät als eigenes Objekt mit Inventarnummer. Ausgeben, weitergeben, zurücknehmen – inklusive Prüffristen, Zählerständen und Defektmeldungen am selben Objekt.
zur betriebsmittelverwaltung →Barcode- & QR-Scanner
EAN, Code 128, Data Matrix, QR: Der Scanner erkennt den Codetyp selbst – mit der Handykamera, dem Tablet oder Deinem vorhandenen Scanner.
zum barcode-scanner →Inventur ohne Zettel
Vier Inventurarten, geführte Zählung am Handy, Toleranzen in Prozent und Stück. Nur echte Abweichungen landen in der Freigabe.
zur inventursoftware →Chargen & Varianten
Jede Lieferung mit eigener Nummer, eigenem Verfallsdatum und eigenem Preis. Größen und Ausführungen ohne sechs Stammsätze.
zur chargenverwaltung →Praxis, Labor & Pflege
Medikamente, Sterilgut und Praxisbedarf mit Charge, Verfallsdatum und Nachweis – dieselbe Logik, nur mit strengeren Anforderungen.
lagerverwaltung in der arztpraxis →Und die Antworten darauf? Mit AI Connect fragst Du Bestände, Zuweisungen und Wartungen in normaler Sprache ab – über ChatGPT, Claude oder Cursor.
zu scanwiz ai connectDer Unterschied
Was ist bei Dir ein Lagerartikel?
Schrauben, Bohrschrauber, Impfstoff, Handschuhe in sechs Größen – in einer Excel-Liste sehen die alle gleich aus. In Scanwiz nicht. Wähl aus, was bei Dir im Regal liegt, und sieh, wie Scanwiz es führt.
Wird aufgebraucht, nicht zurückgegeben. Der Artikel wird mit Menge je Lagerplatz geführt. Jede Entnahme senkt den Bestand dauerhaft und wird der Person, Baustelle oder Kostenstelle zugeordnet.
- Entnahme in zwei Sekunden am Regal – ohne Zettel, ohne Rückfrage
- Unter dem Minimum steht der Artikel automatisch auf der Einkaufsliste
- Verbrauch je Projekt auswertbar – die Grundlage für saubere Nachkalkulation
Typisch: Schrauben, Dübel, Handschuhe, Dichtmasse, Filter, Kompressen
Kommt zurück – und sammelt dabei Geschichte. Jedes Gerät bleibt ein einzelnes Objekt mit eigener Inventarnummer, eigenem QR-Code und eigener Akte. Es wechselt den Halter, nicht die Menge.
- „Seit 14.03. bei Marc“ statt „müsste bei Marc sein“
- Prüffristen, Intervalle und Zählerstände laufen am selben Objekt mit
- Defekt unterwegs? QR scannen, Foto anhängen – daraus wird ein Auftrag
Typisch: Akkuschrauber, Messgeräte, Leitern, Stapler, Notebooks, Fahrzeuge
Jede Lieferung zählt für sich. Chargennummer, Verfallsdatum, Lieferant und Einkaufspreis gehören zur Lieferung – nicht zum Artikel. Deshalb führt Scanwiz sie auch dort.
- Die Chargennummer geht bei der Ausgabe mit der Person mit
- Was zuerst abläuft, steht oben – lange bevor es zu spät ist
- Acht Auswertungen, exportierbar als Excel, CSV oder PDF
Typisch: Medikamente, Impfstoffe, Sterilgut, Reagenzien, Kleb- und Dichtstoffe
Ein Stammsatz, mehrere Bestände. Sechs Größen sind keine sechs Artikel. Jede Ausführung führt ihren eigenen Bestand, oben steht die Summe.
- Gesamtbestand und Bestand je Größe stehen nebeneinander
- Neue Ausführungen ergänzen, ohne den Artikel neu anzulegen
- Ein QR-Code am Artikel, saubere Stammdaten dahinter
Typisch: Arbeitskleidung, Handschuhe, Katheter, Schrauben nach Länge
Interaktives Beispiel · in Scanwiz legst Du je Artikel fest, wie genau er geführt wird
Erkennst Du Deinen Bestand wieder? Leg ein Konto an, importier Deine Artikelliste und richte die ersten Lagerplätze ein – 14 Tage kostenfrei, ohne Kreditkarte.
kostenfrei testenIm Alltag
Scannen statt tippen. Da, wo die Arbeit passiert.
Bestände stimmen nur, wenn das Buchen schneller geht als das Vergessen. Deshalb ist in Scanwiz jeder Vorgang ein Scan – am Regal, an der Ausgabetheke oder auf der Baustelle. Und was dabei ausgeht, meldet sich von selbst.
Die Übersicht
Wie viel ist da – und wie viel davon ist gerade draußen?
Jede Zeile zeigt den Lagerartikel mit Lagerort, Menge und Wert. Klappst Du sie auf, siehst Du, wie sich der Bestand verteilt: was im Regal liegt und was gerade bei Personen, Fahrzeugen oder auf Baustellen ist. Beides in derselben Ansicht, statt in zwei Tabellen, die niemand abgleicht.
- Mehrere Lagerorte, Räume, Regale und Fahrzeuge in einer Struktur
- Filter nach Kategorie und Lagerplatz, Warnungen als eigener Schalter
- Wert je Stück und in Summe – Grundlage für Inventur und Versicherung
- Jede Bewegung mit Zeitpunkt, Benutzer und Menge nachvollziehbar
Mobil
Die Kamera, die Du sowieso dabei hast
App öffnen, Modus wählen, scannen: Info zeigt Bestand und Lagerort, Entnahme bucht ab, Transfer lagert um. Vorhandene Hardware-Scanner laufen als Tastatur weiter. Und ohne Verbindung wird lokal erfasst und später automatisch übertragen – Keller, Tiefgarage und Baustellencontainer sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Nachschub
Was ausgeht, steht auf der Liste, bevor es fehlt
Jede Entnahme senkt den Bestand – und sobald ein Lagerartikel unter sein Minimum fällt, steht er auf der Einkaufsliste, gruppiert nach Lieferant. Die Bestellmenge schlägt Scanwiz vor, Du passt sie an und schickst sie raus. Nach dem Wareneingang stimmt der Bestand wieder von allein. Kein Zettel am Regal, kein „das hätte jemand melden müssen“.
- Mindestbestand je Artikel, je Variante und je Lagerplatz
- Vorgeschlagene Bestellmenge, vor dem Absenden anpassbar
- Weitere Artikel desselben Lieferanten gleich mitbestellen
- Offene Bestellungen und Bestellverlauf an einer Stelle
Scanwiz AI Connect
Frag Dein Lager, statt Dich durchzuklicken.
Verbinde Scanwiz mit ChatGPT, Claude oder Cursor und stell Deine Fragen so, wie Du sie einem Kollegen stellen würdest. Ab Werk im Modus „Nur Lesen“ – Schreibrechte schaltest Du bewusst frei, oder nie.
Nicht Rohdaten, sondern Antworten
„Welche Artikel müssen bestellt werden?“
Dieselben Daten – einmal gescannt, einmal gefragt
Eine Schnittstelle liefert 247 Datensätze. Scanwiz kennt die Verbindung zwischen Bestand, Minimum, Lagerort und Zuweisung – und antwortet gleich fertig: „Ein Artikel liegt unter dem Mindestbestand: Arbeitshose Größe 50 – 2 von 4 Stück, Regal A · Fach 03.“
- Offener Standard (MCP) – Anmeldung per OAuth, ohne Programmierung
- Nie mehr Rechte, als der angemeldete Benutzer selbst hat
- Aktionen erst nach Deiner Bestätigung – und jede wird protokolliert
Der Start
Vier Schritte bis zum ersten sauberen Bestand.
Der Aufwand steckt in den ersten Tagen. Danach hält sich der Bestand über die täglichen Scans selbst aktuell – ohne Installation, ohne IT-Projekt, direkt aus der Cloud.
-
01
Importieren
Lagerartikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte aus Excel übernehmen. Du fängst nicht bei null an.
-
02
Auszeichnen
QR-Etiketten drucken und anbringen – oder vorhandene Barcodes und Seriennummern einfach hinterlegen.
-
03
Scannen
Wareneingang, Entnahme, Umlagerung, Ausgabe: Ab jetzt entsteht jede Buchung nebenbei beim Arbeiten.
-
04
Auswerten
Inventur, Reports, Einkaufsliste – oder einfach fragen. Die Zahlen sind da, weil das Team ohnehin scannt.
14 Tage kostenfrei · ohne Kreditkarte · Web-App und Mobile-App inklusive
Branchen
Dieselbe Logik, sehr unterschiedliche Regale.
Ob Schrauben, Sterilgut oder Notebooks: Die Fragen sind überall dieselben – was ist da, wo liegt es, wer hat es, was läuft ab. Nur die Artikel unterscheiden sich.
Handwerk & Bau
Werkzeug, das jeden Morgen rausgeht, und Material, das auf der Baustelle verbraucht wird. Materialverwaltung im Handwerk
Praxis, Pflege & Labor
Chargen, Verfallsdaten und Sterilgut – mit lückenlosem Nachweis, wer welche Charge erhalten hat. Lagerverwaltung in der Arztpraxis
Industrie & Produktion
Ersatzteile, Mess- und Prüfmittel, Werkzeuge an Maschinen – inklusive Prüffristen und Zählerständen.
IT & Verwaltung
Notebooks, Monitore, Diensthandys: ausgegeben, zurückgenommen und jederzeit einer Person zugeordnet.
Feuerwehr & Rettung
Einsatzmittel, PSA und Geräte mit wiederkehrenden Prüfungen – jederzeit belegbar einsatzbereit.
Facility & Kommunen
Technik, Werkstattbestand und Fuhrpark über mehrere Gebäude und Standorte hinweg – in einer Ansicht.
Deine Branche ist nicht dabei? Zeig uns in 20 Minuten, was bei Dir im Regal liegt – wir zeigen Dir, wie Scanwiz das abbildet.
demo anfragenKundenstimmen
Von der Pflegedienst-Zentrale bis zur Abbruchbaustelle.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Bewertungen – und über 250 Betriebe, die ihre Lagerartikel inzwischen scannen statt suchen.
„Früher war die Verwaltung unserer Medikamentenbestände zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit Scanwiz sind Bestände, Entnahmen und Zuständigkeiten jederzeit digital nachvollziehbar. Die Einführung lief reibungslos, das Team hat es sofort angenommen.“
Joachim HeckM+M Das Pflegeteam
„Chargenverwaltung und Variantenhandling funktionieren endlich transparent und fehlerfrei. Seit der Umstellung sparen wir deutlich Zeit bei der Inventur und bei der Nachverfolgung von Chargen – und die Datenhaltung in deutschen Rechenzentren schafft Vertrauen.“
Aarav SharmaKern AG
„Werkzeug und Material waren früher schwer auffindbar oder falsch verbucht – seit Scanwiz läuft unser Lager wie am Schnürchen. Besonders die Erfassung von Entnahmen direkt auf der Baustelle und die Verwaltung mehrerer Fahrzeuge haben uns spürbar entlastet.“
Sascha KleinbergAWR Abbruch
Preise
Unkompliziert. Transparent. Preiswert.
Die Preise richten sich nach der Anzahl verwalteter Lagerartikel und dem Funktionsumfang – Benutzer und Lagerplätze sind in jedem Paket unbegrenzt. Du brauchst mehr oder etwas Eigenes? Sprich uns an, wir stellen ein passendes Paket zusammen.
Starter
€ 45/ Monat
10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung
Für bis zu 500 Artikel
- Unlimitiert viele Benutzer
- Unlimitiert viele Lagerplätze
- Varianten verwalten
- Inventurfunktion
- Offline-Modus
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Growth
€ 145/ Monat
10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung
Für bis zu 2.000 Artikel
- Alles aus dem Starter-Paket
- Chargen verwalten
- Inventurfunktion+
- Reportingfunktion
- Scanwiz Support+
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Business
Auf Anfrage
Sprich uns an
Bedarfsgerecht skalierbar
- Scanwiz Vollversion
- Bestellungen verwalten
- Single Sign-On
- Zugriff auf REST-API
- Persönlicher Support
Antwort in der Regel am selben Werktag.
Alle Pakete 14 Tage kostenfrei testen · keine Kreditkarte · monatlich kündbar
Betrieb & Sicherheit
Sechs Dinge, die man erst später zu schätzen weiß.
Software wird nicht am ersten Tag beurteilt, sondern im zweiten Jahr – beim Audit, beim Personalwechsel und wenn die Verbindung fehlt.
Daten in Deutschland
Gehostet in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, DSGVO-konform – auch bei Zuweisungen an Personen.
Rechte, die greifen
Benutzerrollen und Mandantentrennung gelten überall gleich: Web-App, Mobile-App, REST-API und KI-Zugriff.
Offline ist kein Sonderfall
Im Keller, im Außenlager, auf dem Feld: Erfasst wird lokal, übertragen wird, sobald wieder Verbindung da ist.
Offen für Deine Systeme
Dokumentierte REST-API und nativer MCP-Server – für ERP-Anbindung, Automatisierung und KI-Assistenten.
Lückenlose Historie
Jede Buchung bleibt mit Zeitpunkt, Benutzer, Menge und Ziel erhalten – auch Jahre später noch prüfbar.
Menschen statt Ticketnummern
Beim Start richten wir Kategorien, Lagerorte und die ersten Profile gemeinsam ein. Zur Hilfe & Videothek
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was heißt „Lagerartikel verwalten“ mit Scanwiz?
Jeder Lagerartikel wird als eigener Datensatz geführt – mit Menge, Lagerplatz, Kategorie, Wert, Mindestbestand und QR-Code. Jede Bewegung, also Wareneingang, Entnahme, Umlagerung, Zuweisung und Rückgabe, entsteht durch einen Scan und bleibt mit Zeitpunkt, Benutzer und Menge in der Historie. Anders als in einer Excel-Liste muss niemand den Bestand nachpflegen: Er aktualisiert sich beim Arbeiten selbst.
Wie schnell kann ich mit Scanwiz starten?
Die Registrierung dauert wenige Minuten, danach kannst Du sofort Lagerartikel erfassen – ohne Installation und ohne technisches Vorwissen. Scanwiz läuft in jedem Browser und als Mobile-App für iOS und Android. Wer bereits eine Artikelliste hat, startet über den Excel-Import und ist am selben Tag produktiv.
Kann ich meine bestehende Excel-Liste importieren?
Ja. Artikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte lassen sich per Import aus einer Tabelle übernehmen. Danach werden die Artikel mit QR-Etiketten ausgezeichnet – oder Du hinterlegst vorhandene Barcodes und Seriennummern und nutzt sie weiter. Die erste Inventur in Scanwiz dient dann gleichzeitig als Bestandsaufnahme.
Brauche ich spezielle Hardware oder Scanner?
Nein. Die Kamera Deines Smartphones oder Tablets reicht aus; der integrierte Scanner erkennt EAN, UPC, Code 128, GS1-128, Code 39, ITF-14, QR-Code, Data Matrix, PDF417 und Aztec automatisch. Vorhandene Hardware-Scanner, die sich als Tastatur anmelden (USB oder Bluetooth), funktionieren direkt in der Web-App weiter.
Was ist der Unterschied zwischen Lagerartikel und Betriebsmittel?
Verbrauchsmaterial wird aufgebraucht: Die Menge sinkt bei der Entnahme dauerhaft. Ein Betriebsmittel kommt zurück: Es bleibt als einzelnes Objekt mit Inventarnummer bestehen, wechselt nur den Halter und sammelt über die Jahre Historie, Wartungen und Kosten. Scanwiz bildet beides ab – am selben Profil steht je Zeile „Rückgabe“ oder „Verbrauchen“.
Kann ich Chargen, Verfallsdaten und Varianten führen?
Ja. Chargen-Artikel führen jede Lieferung als eigene Einheit mit Chargennummer, Verfallsdatum, Lieferant und Einkaufspreis, inklusive Restlaufzeit, Ablaufwarnungen und vollständiger Rückverfolgung. Varianten-Artikel führen je Größe, Farbe oder Ausführung einen eigenen Bestand unter einem gemeinsamen Stammsatz.
Wie läuft eine Inventur ab?
Über einen Assistenten in vier Schritten: Inventurart wählen (Vollinventur, Zykluszählung, Spot Check oder Blind Count), Umfang festlegen, Toleranzen und Zählberechtigte setzen, dann am Handy zählen. Nur Abweichungen über der Toleranz wandern in die Freigabe. Pausieren und am nächsten Tag weiterzählen ist vorgesehen, mehrere Personen können parallel zählen.
Funktioniert Scanwiz ohne Internetverbindung?
Ja. Im Offline-Modus werden Scans und Buchungen lokal auf dem Gerät erfasst und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Für Kellerlager, Tiefgaragen und Baustellen ohne Empfang ist das der Normalfall.
Kann ich meine Lagerartikel per KI abfragen?
Ja, über Scanwiz AI Connect. Du verbindest Dein Konto per OAuth mit einem Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Cursor und fragst in normaler Sprache, etwa „Welche Artikel sind unter dem Mindestbestand?“. Die Verbindung läuft ab Werk im Modus „Nur Lesen“; Schreibrechte sind einzeln zuschaltbar und jede Aktion wird vorher angezeigt und bestätigt.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Daten liegen in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Jeder Zugriff – über Web-App, Mobile-App, REST-API oder KI – wird gegen dieselben Benutzerrechte und die Mandantentrennung geprüft. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was kostet Scanwiz und kann ich es vorher testen?
Die Pakete richten sich nach der Anzahl verwalteter Artikel und starten bei 45 € pro Monat für bis zu 500 Artikel, jeweils mit unbegrenzt vielen Benutzern und Lagerplätzen. Testen kannst Du 14 Tage kostenfrei und unverbindlich, ohne Kreditkarte. Für größere Bestände oder individuelle Anforderungen erstellen wir ein passendes Angebot.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Bereit für weniger Lageraufwand und mehr Zeit für Deine Arbeit?
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4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen