Funktion · Materialanforderung
Materialanforderung per App:
bestellen, reservieren, zuweisen – ohne Zettel und Zuruf.
Mitarbeiter bestellen Material aus dem eigenen Bestand wie in einem Shop – für ihr Profil oder ein Projekt. Das Lager reserviert per Scan, stellt bereit und weist bei der Abholung direkt zu. Jeder sieht den Status, niemand sucht mehr nach dem Zettel.
Katalog · Warenkorb · Reservierung · Zuweisung · Übergabebeleg
Artikel aus dem Katalog in den Warenkorb, Profil oder Projekt angeben, absenden.
Position am Lagerplatz scannen, Menge bestätigen – der Bestand ist geblockt.
Alles zusammen, zum Abholdatum abholbereit. Der Anfragende sieht den Status.
Artikel landen auf dem Profil, auf Wunsch mit digitaler Unterschrift als Beleg.
Kurz erklärt
Eine Materialanforderung ist eine interne Bestellung: Ein Mitarbeiter fordert Artikel aus dem eigenen Lager an, das Lager gibt sie frei und stellt sie bereit. In Scanwiz läuft das als Vorgang mit Nummer und Status – angefragt, reserviert, bereitgestellt, zugewiesen. Die Reservierung blockt den Bestand, die Zuweisung bei der Abholung bucht die Artikel direkt auf das Profil, und die digitale Unterschrift macht daraus einen Beleg. Aus „Hast du noch Handschuhe?“ wird ein nachvollziehbarer Prozess, den alle sehen.
Der Unterschied
Schluss mit Zetteln, Zurufen und „ist das schon raus?“.
Weniger Nachfragen, weniger Doppelvergaben, weniger „das habe ich nie bekommen“: Dieselben Vorgänge, die heute zwischen Werkstatt, Lager und Büro hin- und herlaufen, laufen mit der Materialanforderung als ein Vorgang – dokumentiert und für alle sichtbar.
Der Monteur schreibt einen Zettel, der Lagerist findet ihn am Freitag.
Die Anfrage kommt sofort im Lager an – mit Nummer, Abholdatum und Zweck.
Zwei Kollegen brauchen dieselben drei Helme – der Zweite steht vor dem leeren Regal.
Die Reservierung blockt den Bestand: Was für eine Anfrage vorgesehen ist, kann niemand anders nehmen.
„Ist mein Material schon fertig?“ – der dritte Anruf im Lager an diesem Morgen.
Der Status steht in der App: angefragt, reserviert, bereitgestellt. Niemand muss anrufen.
Wer hat die Kreissäge mitgenommen? Der Übergabezettel ist irgendwo im Bulli.
Bei der Abholung wird dem Profil zugewiesen, mit digitaler Unterschrift – der Beleg liegt als PDF am Profil.
Im Alltag
So sieht die Materialanforderung mit Scanwiz aus.
Sieben Ausschnitte aus der echten Anwendung – vom Warenkorb am Handy über die Freigabe im Lager bis zur Zuweisung mit Unterschrift.
Anfordern
Bestellt wird aus dem Bestand, den es wirklich gibt
Wer Material braucht, öffnet die App, sucht oder scannt den Artikel und legt die Menge in den Warenkorb. Angezeigt wird nur, was tatsächlich verfügbar ist – mit Varianten, wenn es Größen oder Farben gibt. Kein Zettel für den Lageristen, keine Nachfrage im Flur, kein „hast du noch von den…“.
- Verfügbarkeit und Einheit stehen am Artikel – Stück, Karton, Packung
- Varianten werden direkt beim Anfordern gewählt
- Am Handy, am Tablet oder im Browser – derselbe Warenkorb
Der interne Katalog
Wie ein Shop – nur dass die Ware schon im Haus ist
Der Katalog zeigt Deinen eigenen Bestand: Kategorie, Artikelart, Verfügbarkeit, Varianten. Filter nach Kategorie und „nur mit verfügbarem Bestand“ halten die Liste kurz. Wer zwei Schutzhelme in Orange braucht, wählt die Variante und sieht sofort, ob sie da sind – ohne den Lageristen zu fragen.
- Filter nach Kategorie, Artikelart und verfügbarem Bestand
- Suche nach Name, Barcode oder Kategorie
- Verbrauchsmaterial und Betriebsmittel im selben Katalog
Für wen, wofür, bis wann
Für ein Profil oder ein Projekt – mit Abholdatum
Vor dem Absenden sagt der Warenkorb, worum es geht: Bezug auf ein Profil, damit die Artikel bei der Abholung direkt zugewiesen werden. Zweck oder Projekt, damit das Lager weiß, wofür. Abholdatum, damit es rechtzeitig bereitsteht. Eine Notiz für alles, was sonst noch wichtig ist.
Im Lager
Alle Anfragen an einer Stelle – prüfen, reservieren, stornieren
Lager und Führung sehen jede offene Anforderung mit Nummer, Status, Zweck und Abholdatum. Positionen prüfen, reservieren, bei Bedarf stornieren – und wer was wann freigegeben hat, bleibt in der Historie. Aus dem Zuruf über den Hof wird ein Vorgang mit Nummer.
- Aktuelle Anfragen und Historie getrennt, mit Status je Vorgang
- Angefragt, Reserviert und Erfüllt je Position sichtbar
- Stornieren mit einem Klick – der Bestand wird wieder frei
Reservieren & bereitstellen
Reserviert wird per Scan – am Lagerplatz, nicht am Schreibtisch
Der Lagerist geht mit dem Handy zum Regal, scannt Lagerplatz oder Artikel und bestätigt die Menge. Die Position wechselt auf „Reserviert“, der Bestand ist für diese Anfrage geblockt und kann nicht doppelt vergeben werden. Ist alles zusammen, wird die Anforderung bereitgestellt – der Anfragende sieht es sofort.
- Reservierung blockt den Bestand – keine Doppelvergabe
- Scan des Lagerplatzes oder des Artikels, dann Menge bestätigen
- Bereitstellen und Stornieren direkt aus dem Vorgang
Abholen & zuweisen
Bei der Abholung landet alles auf dem richtigen Profil
Wurde die Anforderung für ein Profil gestellt, werden die Artikel bei der Abholung direkt zugewiesen – als Zuweisung, nicht als Verbrauch. Der Mitarbeiter sieht in seinem Profil, was er hat; das Lager sieht, was raus ist. Verbraucht wird später am Profil, wenn es tatsächlich verbraucht wird.
- Zuweisung an Person, Fahrzeug oder Projekt bei der Abholung
- Status jederzeit sichtbar – auch für den, der angefragt hat
- Jede Anforderung bleibt mit Nummer, Datum und Verlauf erhalten
Und bei der Übergabe?
Digital unterschreiben – der Beleg liegt am Profil
Wer Material entgegennimmt, bestätigt die Übergabe mit einer digitalen Unterschrift – direkt am Gerät oder per E-Mail-Link. Scanwiz erzeugt daraus einen PDF-Beleg mit allen Objekten und legt ihn am Profil ab. Wenn später jemand fragt, wer wann was bekommen hat, ist die Antwort ein Klick, kein Aktenordner.
- Unterschrift direkt am Gerät oder als Anfrage per E-Mail
- PDF-Beleg mit allen Objekten, Datum und Unterschrift
- Abgelegt am Profil – für Audit, Rückgabe und Nachweis
Wer macht was
Drei Rollen, ein Vorgang – und alle sehen denselben Stand.
Die Materialanforderung trennt sauber, wer bestellt, wer freigibt und wer verantwortet. Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht – auf demselben Bestand.
Mitarbeiter
Braucht Material für die Baustelle, den Sprechzimmerwagen oder das Projekt – und will nicht erst jemanden suchen.
- Bestellt aus dem Katalog per App
- Gibt Profil, Zweck und Abholdatum an
- Sieht jederzeit den Status seiner Anfrage
Lager
Arbeitet die Anfragen nach Abholdatum ab, statt Zettel zu sortieren oder Zurufe zu erinnern.
- Prüft Positionen und reserviert per Scan
- Stellt bereit, wenn alles zusammen ist
- Weist bei Abholung direkt dem Profil zu
Führung
Will wissen, was wohin geht und was das kostet – ohne jemanden zu fragen.
- Sieht alle Anfragen mit Zweck und Projekt
- Storniert oder gibt frei, wenn nötig
- Hat mit dem Übergabebeleg den Nachweis
Loslegen
In drei Schritten zur internen Bestellung, die läuft.
Kostenfrei und unverbindlich testen – ohne Wenn und Aber. Registriere Dich in der Web-App oder lade Dir direkt die Mobile-App herunter.
Katalog freigeben
Dein Bestand ist der Katalog – es gibt nichts Zweites zu pflegen. Lege fest, wer anfordern darf und wer freigibt; Profile für Mitarbeiter, Fahrzeuge und Projekte sind in wenigen Minuten angelegt.
Anfordern & reservieren
Mitarbeiter bestellen per App, das Lager reserviert per Scan am Lagerplatz. Der Status wandert von angefragt über reserviert zu bereitgestellt – für alle sichtbar, ohne einen Anruf.
Zuweisen & unterschreiben
Bei der Abholung landen die Artikel auf dem Profil, die Übergabe wird digital unterschrieben – am Gerät oder per E-Mail. Der PDF-Beleg liegt am Profil, die Anforderung wandert in die Historie.
Kundenstimmen
Was Kunden über das Arbeiten mit Scanwiz sagen.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen.
„Scanwiz erleichtert uns die Verwaltung von Verbrauchsmaterial und PSA spürbar. Mit dem Barcode-Scanning erfassen wir Waren ein- und Ausgänge in Sekunden und behalten jederzeit den Überblick über Bestände und Lagerorte. Besonders hilfreich ist die einfache Inventur, die im laufenden Betrieb funktioniert, ohne dass alles stillsteht. Das System läuft stabil und zuverlässig – und wir sparen jeden Monat merklich Zeit bei Dokumentation und Nachbestellung. Klare Empfehlung für Handwerksbetriebe und Industrie, die ihr Materiallager im Griff haben wollen.“
Stefan KapseLaumann Zimmerei- und Bedachung
„Wir haben die Materialverwaltung in unserer Instandhaltung spürbar professionalisiert und deutlich transparenter gemacht. Besonders die saubere Abbildung von Varianten (z. B. Größen, Ausführungen und Normen bei PSA sowie Maße bei C‑Teilen) reduziert Verwechslungen und sorgt für verlässliche Nachvollziehbarkeit im Alltag. Durch laufende Bestandsdokumentation haben wir Suchzeiten verkürzt und Materialflüsse besser planbar gemacht. Auch der Support reagiert schnell und pragmatisch – insgesamt eine echte Entlastung für das gesamte Team.“
Moritz WinterbachWinterbach Engineering
„Seit der Einführung von Scanwiz haben wir die Materialverwaltung im Betrieb deutlich besser im Griff: Bestände sind jederzeit nachvollziehbar, Entnahmen und Wareneingänge werden sauber dokumentiert, und die Auswertungen unterstützen uns bei der Nachschub- und Einsatzplanung. Im Alltag spart das spürbar Zeit, reduziert Rückfragen zwischen Lager, Baustelle und Werkstatt und macht Abläufe für das ganze Team verlässlicher.“
Sedat BernaEggersmann Bau
Preise
Unkompliziert. Transparent. Preiswert.
Die Preise richten sich nach der Anzahl verwalteter Artikel und dem gewünschten Funktionsumfang – Benutzer und Lagerplätze sind in jedem Paket unbegrenzt. Gerade bei der Materialanforderung zählt das: Jeder Mitarbeiter kann bestellen, ohne dass der Preis pro Kopf steigt. Du benötigst mehr oder ein individuelles Paket? Sprich uns an.
Starter
€ 45/ Monat
10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung
Für bis zu 500 Artikel
- Unlimitiert viele Benutzer
- Unlimitiert viele Lagerplätze
- Varianten verwalten
- Inventurfunktion
- Offline Modus
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Growth
€ 145/ Monat
10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung
Für bis zu 2.000 Artikel
- Alles aus dem Starter-Paket
- Chargen verwalten
- Inventurfunktion+
- Reportingfunktion
- Scanwiz Support+
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Business
Auf Anfrage
Sprich uns an
Bedarfsgerecht skalierbar
- Scanwiz Vollversion
- Bestellungen verwalten
- Single Sign On
- Zugriff auf REST-API
- Persönlicher Support
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was ist eine Materialanforderung?
Eine Materialanforderung ist eine interne Bestellung aus dem eigenen Lager: Ein Mitarbeiter fordert Artikel für sich, ein Fahrzeug oder ein Projekt an, das Lager prüft, reserviert und stellt bereit. In Scanwiz ist jede Anforderung ein Vorgang mit Nummer, Status und Verlauf – von „Angefragt“ über „Reserviert“ und „Bereitgestellt“ bis zur Zuweisung bei der Abholung. Anders als beim Einkauf wird nichts beim Lieferanten bestellt; es geht um Material, das bereits im Haus ist.
Für wen ist die Materialanforderung gedacht?
Für jeden Betrieb, in dem Material zentral gelagert und von vielen Personen gebraucht wird: Handwerksbetriebe mit Montageteams, Werkstätten, Praxen und Kliniken mit Stationslagern, Produktionsbetriebe, Hotels mit Housekeeping. Immer dann, wenn heute Zettel, Zurufe oder WhatsApp-Nachrichten die Bestellung sind, ersetzt die Anforderung sie durch einen Vorgang, den alle sehen.
Was ist der Unterschied zwischen Reservierung und Zuweisung?
Die Reservierung blockt Bestand für eine Anfrage: Der Artikel liegt noch im Lager, kann aber von niemand anderem genommen werden. Die Zuweisung passiert bei der Abholung: Der Artikel wechselt auf das Profil der Person, des Fahrzeugs oder des Projekts – als Zuweisung, nicht als Verbrauch. Verbraucht oder zurückgegeben wird später am Profil. So bleibt nachvollziehbar, wer was hat, ohne dass Bestand verschwindet, der noch existiert.
Kann ich für ein Projekt statt für eine Person bestellen?
Ja. Der Bezug auf ein Profil ist optional – ein Profil kann eine Person, ein Fahrzeug, eine Baustelle oder ein Projekt sein. Zusätzlich gibt es das Feld „Zweck / Event“, damit das Lager weiß, wofür das Material gedacht ist. Bei Projekten sehen Führung und Buchhaltung so, welches Material wohin gegangen ist.
Wie funktioniert die digitale Unterschrift bei der Übergabe?
Wer Material entgegennimmt, bestätigt die Übergabe im Profil mit einer Unterschrift – direkt am Gerät oder über einen Link per E-Mail. Scanwiz erzeugt daraus einen PDF-Beleg mit allen übergebenen Objekten, Datum und Unterschrift und legt ihn am Profil ab. Der Beleg bleibt dort auch dann, wenn die Artikel längst zurückgegeben oder verbraucht sind.
Funktioniert das Reservieren auch ohne Empfang im Lager?
Das Scannen am Lagerplatz läuft mit der Smartphone-Kamera oder einem vorhandenen Handscanner. Im Offline-Modus werden Scans lokal erfasst und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Mehr zum Scannen auf der Seite zum Barcode-Scanner, mehr zu Profilen und Zuweisungen auf der Seite zur Betriebsmittelverwaltung.
Sieht der Mitarbeiter, was mit seiner Anfrage passiert?
Ja. Jede Anforderung hat eine Nummer und einen Status, den der Anfragende in der App sieht: angefragt, reserviert, bereitgestellt. Je Position ist sichtbar, wie viel angefragt, reserviert und erfüllt ist. Der Anruf im Lager „ist mein Material fertig?“ entfällt – und das Lager kann in Ruhe nach Abholdatum arbeiten.
Was kostet die Materialanforderung?
Die Preise richten sich nach der Anzahl verwalteter Artikel: Starter ab 45 € pro Monat für bis zu 500 Artikel, Growth 145 € für bis zu 2.000 Artikel; bei jährlicher Zahlung gibt es 10 % Rabatt. Benutzer sind in jedem Paket unbegrenzt – gerade bei der Materialanforderung wichtig, weil jeder im Team bestellen soll, ohne dass der Preis pro Kopf steigt. Testen kannst Du kostenfrei und unverbindlich.
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