KI Lagerverwaltung · Scanwiz AI Connect
Fragen statt klicken.
Verbinde Scanwiz mit ChatGPT, Claude oder Cursor und frag Deine Lager- und Betriebsmitteldaten in normaler Sprache ab. Und wenn Du willst, erledigt Dein Assistent nach Deiner Bestätigung auch Aufgaben.
MCP · OAuth · read-only ab Werk · Schreiben optional
Live-Beispiele
Frag Dein Lager. Es antwortet.
Das sind Fragen aus dem Alltag – so, wie Du sie einem Kollegen stellen würdest. Klick eine an und sieh, was Dein Assistent zurückgibt.
Ein Artikel liegt aktuell unter dem Mindestbestand:
| Artikel | Bestand | Minimum | Lagerort | |
|---|---|---|---|---|
| Arbeitshose, grau / schwarz · Größe 50 | 2 | 4 | Regal A · Fach 03 | unter Minimum |
| Mehrzweckhandschuhe · Größe 10 | 223 | 50 | 5 Lagerorte | im Plan |
| KASK Schutzhelm Superplasma | 61 | 20 | Regal Messgeräte | im Plan |
Die Arbeitshose sollte nachbestellt werden – alle übrigen Artikel liegen im Plan.
Beispielantwort · in Deinem Konto kommen die Werte live aus Scanwiz
Aktuell sind 11 Lagerorte angelegt. Die fünf mit dem größten Bestand:
| Lagerort | Artikel | Instanzen |
|---|---|---|
| Regal Messgeräte | 6 | 142 |
| Regal A · Fach 03 | 4 | 57 |
| Werkstatt | 4 | 38 |
| Baustelle Nord | 3 | 21 |
| Fahrzeug 1 | 2 | 9 |
Beispielantwort · in Deinem Konto kommen die Werte live aus Scanwiz
Vier Artikel sind dort eingelagert:
| Artikel | Bestand | Status |
|---|---|---|
| Arbeitshose, grau / schwarz · Größe 50 | 2 Stück | unter Minimum |
| KASK Schutzhelm Superplasma | 12 Stück | im Plan |
| Mehrzweckhandschuhe · Größe 10 | 40 Stück | im Plan |
| Fischer Duopower Dübelbox | 3 Stück | im Plan |
Beispielantwort · in Deinem Konto kommen die Werte live aus Scanwiz
Emilian sind derzeit drei Betriebsmittel zugewiesen:
| Betriebsmittel | QR-Code | Zugewiesen seit | Status |
|---|---|---|---|
| Dell Laptop | 121234 | 17.06.2026 | OK |
| Alu-Stehleiter, 8 Stufen | 100245 | 02.07.2026 | OK |
| Makita Akku-Bohrschrauber | 118902 | 28.07.2026 | OK |
Beispielantwort · in Deinem Konto kommen die Werte live aus Scanwiz
Drei Prüfungen stehen in den nächsten 14 Tagen an:
| Betriebsmittel | Prüfung | Fällig | Zuständig |
|---|---|---|---|
| Alu-Stehleiter, 8 Stufen | Sichtprüfung | Di, 04.08. | Emilian |
| Makita Akku-Bohrschrauber | Elektroprüfung | Do, 06.08. | Werkstatt |
| KASK Schutzhelm Superplasma | Ablaufdatum | Mi, 12.08. | Lager |
Beispielantwort · in Deinem Konto kommen die Werte live aus Scanwiz
Eine Prüfung ist überfällig:
| Betriebsmittel | Prüfung | War fällig | |
|---|---|---|---|
| Gabelstapler H 16 | Jahresprüfung | 28.07.2026 | 6 Tage überfällig |
Alle übrigen Prüfungen sind im Plan.
Beispielantwort · in Deinem Konto kommen die Werte live aus Scanwiz
Der zuletzt erfasste Stand:
- Betriebsmittel
- Gabelstapler H 16
- Zählerstand
- 4.812 Betriebsstunden
- Erfasst am
- 01.08.2026
- Nächste Wartung bei
- 5.000 h
Bis zur nächsten Wartung bleiben 188 Betriebsstunden.
Beispielantwort · in Deinem Konto kommen die Werte live aus Scanwiz
Gefunden – hier sind die Details:
- Objekt
- Alu-Stehleiter, 8 Stufen
- QR-Code
- 100245
- Standort
- Baustelle Nord
- Zugewiesen an
- Emilian
- Status
- OK
Zugewiesen am 02.07. Die nächste Sichtprüfung ist für Dienstag geplant.
Beispielantwort · in Deinem Konto kommen die Werte live aus Scanwiz
Klingt nach Deinem Alltag? Verbinde Scanwiz in wenigen Minuten mit Deinem Assistenten – ohne eine Zeile Code.
kostenfrei testenEinrichtung
In drei Schritten verbunden.
Zwischen „noch nie gemacht“ und der ersten Antwort liegen ein paar Klicks – keine Integration, kein Projekt, kein Entwickler.
MCP aktivieren
In Scanwiz unter Einstellungen → Integrationen die Karte „Scanwiz MCP“ öffnen und „MCP aktiv“ sowie „OAuth für Connectors“ einschalten. Der Endpunkt steht direkt darunter bereit.
Assistenten verbinden
Im Assistenten Scanwiz als Connector hinzufügen und den Endpunkt eintragen. Für ChatGPT liegt die Schritt-für-Schritt-Anleitung direkt in Scanwiz daneben.
Zugriff bestätigen
Einmal per OAuth anmelden und die vier Leserechte bestätigen – danach beantwortet Dein Assistent Fragen aus Deinen echten Daten.
Schritt 3 im Detail
Einmal bestätigen – und Du weißt, was Du freigibst
Beim Verbinden zeigt Scanwiz im Klartext, worauf der Assistent zugreifen darf. Keine Sammelfreigabe, kein Kleingedrucktes: Du siehst jede einzelne Berechtigung, bevor Du zustimmst.
- Anmeldung per OAuth – keine Schlüssel zum Kopieren
- Im Standardfall vier Leserechte, keine Schreibrechte
- Widerruf jederzeit unter Einstellungen → Integrationen
Und wenn Du es Dir anders überlegst? Die Verbindung lässt sich jederzeit widerrufen – im Assistenten oder unter Einstellungen → Integrationen.
zur sicherheitDer Unterschied
Andere liefern Daten. Scanwiz liefert Antworten.
Eine Schnittstelle gibt Datensätze zurück, die anschließend jemand auswerten muss. Scanwiz kennt die Zusammenhänge zwischen Lager, Betriebsmitteln, Wartungen und Zuweisungen – und beantwortet die Frage gleich fertig.
Rohdaten aus einer API
Erst der Anfang der Arbeit
GET /api/articles?stock=min
→ 247 Datensätze als JSON
- Endpunkte kennen und Dokumentation lesen
- Datensätze selbst filtern und auswerten
- Zusammenhänge zwischen Modulen selbst herstellen
- Aufwendiges Prompt-Engineering, damit die KI es versteht
Antwort aus Scanwiz
Das Ergebnis, nicht der Rohstoff
„Welche Artikel müssen bestellt werden?“Ein Artikel liegt unter dem Mindestbestand: Arbeitshose Größe 50 – 2 von 4 Stück, Regal A · Fach 03.
- Kennt die Verbindung zwischen Bestand, Minimum und Lagerort
- Liefert das Ergebnis statt hunderter Datensätze
- Kein Prompt-Engineering nötig
- Es gelten dieselben Regeln wie in Scanwiz selbst
Fachwissen statt Rohdaten
Scanwiz kennt die Zusammenhänge.
Die REST-API bleibt selbstverständlich bestehen. Sie ist weiterhin der richtige Weg für eigene Integrationen – AI Connect ist der Weg für den Arbeitsalltag.
kostenfrei testenOptional zuschaltbar
Von Fragen stellen zu Aufgaben erledigen.
Schaltest Du die Schreibrechte frei, beantwortet Dein Assistent nicht nur Fragen – er erledigt nach Deiner Bestätigung auch Aufgaben. Ab Werk ist das ausgeschaltet.
Ich werde folgende Änderungen vornehmen:
- Betriebsmittel
- Makita Akku-Bohrschrauber · 118902
- Neuer Status
- defekt
- Folgeaktion
- Wartungsaufgabe „Reparatur prüfen“
- Zuweisung
- bleibt bei Emilian
Beispiel · ausgeführt wird erst nach Deiner Bestätigung
Das kann Dein Assistent übernehmen
Sobald die passenden Schreibrechte aktiv sind.
- Defekte an Betriebsmitteln melden
- Wartungsaufgaben anlegen
- Zählerstände erfassen
- Betriebsmittel ausgeben
- Betriebsmittel zurücknehmen
- Wartungsaufgaben bearbeiten
Und das gilt dabei immer
Vier Regeln, die sich nicht abschalten lassen.
- Du siehst vorher, was passieren wird, und bestätigst es
- Doppelt gesendete Anfragen werden erkannt – keine Doppelbuchungen
- Nie mehr Rechte, als der angemeldete Benutzer selbst hat
- Jede Änderung wird protokolliert: wer, wann, was
Rechte & Sicherheit
Du bestimmst, was der Assistent darf.
Jedes Recht ist einzeln schaltbar – fünf zum Lesen, drei zum Schreiben. Eine Änderung wirkt sofort, auch auf Verbindungen, die längst bestehen.
Einstellungen → Integrationen
Acht Rechte, einzeln schaltbar
Auf einer Seite siehst Du, was ein verbundener Assistent darf – und was nicht. Kein verstecktes Kleingedrucktes, keine Sammelfreigabe.
- Modus „Nur Lesen“ ist die Voreinstellung
- Schreiben umfasst
assets:write,maintenance:writeundassignments:write - Änderungen wirken sofort, auch bei bestehenden Verbindungen
- Jederzeit vollständig widerrufbar
OAuth-Anmeldung
Du meldest Dich an wie gewohnt. Es werden keine Passwörter oder Schlüssel kopiert oder gespeichert.
Lesen ist der Standard
Ab Werk läuft die Verbindung im Modus „Nur Lesen“. Schreibrechte schaltest Du bewusst frei – oder nie.
Bestätigung vor jeder Aktion
Der Assistent zeigt zuerst, was er ändern würde. Erst Dein Klick löst die Aktion aus.
Keine Doppelaktionen
Kommt eine Anfrage durch Netzprobleme zweimal an, erkennt Scanwiz das – keine doppelten Buchungen.
Nie mehr als Du selbst
Es gelten Deine Benutzerrechte und Dein Mandant. Was Du nicht darfst, darf auch der Assistent nicht.
Protokolliert und widerrufbar
Jede Abfrage und jede Änderung wird mitgeschrieben. Die Verbindung endet, sobald Du sie trennst.
Im Einsatz
KI Lagerverwaltung, die auf echten Beständen arbeitet.
AI Connect ist kein zweites System. Es liest genau den Bestand, den Dein Team täglich mit der App und dem Scanner pflegt.
Werkstatt & Baustelle
„Wo ist der Akkuschrauber gerade?“
Dieselben Daten – einmal getippt, einmal gefragt
Dein Team erzeugt die Daten beim Scannen: Bestände, Lagerorte, Zuweisungen. Genau darauf antwortet der Assistent – kein zweiter Datenstand, kein Export dazwischen.
- Bestände und Lagerorte in Sekunden
- Zuweisungen an Personen und Projekte nachvollziehen
- Funktioniert überall, wo Dein Assistent läuft
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was ist Scanwiz AI Connect genau?
Eine Verbindung zwischen Deinem Scanwiz-Konto und KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Cursor. Technisch basiert sie auf dem offenen Model Context Protocol (MCP). Für Dich heißt das: Der Assistent kann Deine Lager- und Betriebsmitteldaten lesen und Fragen dazu beantworten – ohne Export und ohne Zwischenschritt.
Welche Assistenten kann ich verbinden?
Alle, die MCP unterstützen. Aktuell sind das unter anderem ChatGPT, Claude und Cursor. Da MCP ein offener Standard ist, funktionieren künftige Assistenten in aller Regel ebenfalls, ohne dass Du etwas ändern musst.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du meldest Dich per OAuth an, so wie Du Dich auch bei anderen Diensten anmeldest. Es gibt keine Endpunkte zu recherchieren, keine Schlüssel zu verwalten und keine Integration zu warten.
Sieht die KI wirklich alle meine Daten?
Nein. Es gelten dieselben Benutzerrechte wie bei Deiner normalen Anmeldung, und die Verbindung ist auf einen Mandanten begrenzt. Was Dein Konto nicht sehen darf, bekommt auch der Assistent nicht zu sehen.
Kann die KI Daten verändern oder buchen?
Ab Werk nicht – die Verbindung startet im Modus „Nur Lesen“. Schaltest Du die Schreibrechte frei, kann Dein Assistent Defekte melden, Zählerstände erfassen, Wartungsaufgaben anlegen und bearbeiten sowie Betriebsmittel ausgeben und zurücknehmen. Vor jeder Änderung zeigt er, was er tun wird, und wartet auf Deine Bestätigung.
Was passiert, wenn eine Anfrage doppelt ankommt?
Scanwiz erkennt doppelt gesendete Aktionen – etwa nach einem Netzwerkabbruch – und führt sie nur einmal aus. Doppelte Buchungen oder mehrfach angelegte Wartungsaufgaben entstehen dadurch nicht.
Kann ich Schreibrechte später wieder abschalten?
Ja, jederzeit unter Einstellungen → Integrationen. Die Änderung wirkt sofort – auch auf Verbindungen, die bereits bestehen.
Wo finde ich die Funktion in Scanwiz?
Unter Einstellungen → Integrationen. Dort heißt sie „Scanwiz MCP“ – das ist der technische Name derselben Funktion, die wir hier AI Connect nennen. Auf derselben Seite findest Du den Endpunkt https://mcp.scanwiz.com/mcp, die Schalter und eine Anleitung für ChatGPT.
Was passiert mit meinen Daten beim KI-Anbieter?
Scanwiz übergibt Daten ausschließlich an den Assistenten, den Du selbst verbunden hast. Was dieser Anbieter anschließend damit tut, regeln seine Nutzungsbedingungen – bei den Geschäfts- und Team-Tarifen der großen Anbieter ist eine Nutzung zu Trainingszwecken üblicherweise ausgeschlossen. Prüfe das im Zweifel im Vertrag Deines Anbieters, bevor Du sensible Daten abfragst.
Wo liegen meine Scanwiz-Daten weiterhin?
Unverändert in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. AI Connect ändert daran nichts – es ist ein Zugriffsweg, kein zusätzlicher Speicherort.
Wie beende ich die Verbindung wieder?
Über den Assistenten oder direkt in Scanwiz unter Einstellungen → Integrationen. Nach dem Widerruf endet der Zugriff sofort; künftige Anfragen laufen ins Leere.
Ist AI Connect in meinem Paket enthalten?
Sprich uns kurz an – wir sagen Dir, was für Dein Paket gilt und richten die Verbindung gemeinsam ein.
Dein Lager. Deine Betriebsmittel. Deine KI.
Die erste Antwort ist nur eine Frage entfernt.
Starte kostenfrei mit Scanwiz und verbinde Deinen Assistenten. 14 Tage unverbindlich, ohne Kreditkarte.