Branche · Lager & Logistik
Lagerverwaltungssoftware, die im Lager benutzt wird – nicht nur im Büro.
Wareneingang, Umlagerung, Entnahme und Inventur per Barcode-Scan buchen – am Regal, nicht am Schreibtisch. Ohne ERP-Projekt, ohne monatelange Einführung, in Minuten startklar.
Wareneingang · Lagerplätze · Meldebestand · Chargen · Inventur
Kurz erklärt
Eine Lagerverwaltungssoftware führt zu jedem Artikel den Bestand, den Lagerplatz und jede Bewegung – Wareneingang, Umlagerung, Entnahme, Inventur. Mit Scanwiz entsteht diese Buchung durch einen Scan am Regal, auf dem Handy, dem Tablet oder dem vorhandenen Handscanner. Der Bestand aktualisiert sich beim Arbeiten, statt abends in einer Tabelle nachgepflegt zu werden. Wo ein ERP zu groß und Excel zu wenig ist, sitzt genau dieser Zwischenraum.
Der Unterschied
Schluss mit dem Bestand, dem niemand traut.
Weniger Suchen, Zählen und Nachfragen: Dieselben Vorgänge, die heute Zeit kosten, laufen mit einer digitalen Lagerverwaltung nebenbei – dokumentiert, nachvollziehbar, ohne Zettel am Regal und ohne Tabelle im Büro.
Die Tabelle sagt 40 Stück, im Regal liegen 12.
Jede Buchung entsteht beim Scannen am Regal – der Bestand bildet ab, was tatsächlich da ist.
„Weiß jemand, wo die Kartons hingekommen sind?“
Standort, Regal und Fach stehen am Artikel – auch für Aushilfen und neue Kollegen.
Nachbestellt wird, wenn jemand zufällig bemerkt, dass etwas fehlt.
Der Meldebestand meldet sich selbst – gruppiert nach Lieferant, mit Bestellvorschlag.
Inventur heißt: Wochenende zählen, während der Betrieb stillsteht.
Gezählt wird per App im laufenden Betrieb – mit Toleranzen und prüffähigem Abschlussbericht.
Im Alltag
So sieht die Lagerverwaltungssoftware im Alltag aus.
Sechs Ausschnitte aus der echten Anwendung – von der Bestandsübersicht über den Scan am Regal bis zu Nachschub und Inventur.
Bestand & Lagerplätze
Wie viel liegt da – und wo genau?
Jede Zeile zeigt den Artikel mit Lagerplatz, Menge und Wert. Klappst Du sie auf, siehst Du die Verteilung über Hallen, Regale und Fächer. Kein Abgleich zwischen zwei Tabellen mehr, die ohnehin nie zusammenpassen – ein Bestand, den Lager, Einkauf und Buchhaltung gleichermaßen benutzen.
- Unbegrenzt viele Lagerplätze, Standorte und Zonen
- Filter nach Kategorie und Lagerplatz, Warnungen als eigener Schalter
- Wert je Einheit und in Summe – Grundlage für Inventur und Versicherung
Lagerstruktur
Vier Ebenen, so wie das Lager wirklich heißt
Standort, Regal oder Zone, Fach, Artikel: Scanwiz bildet Deine Struktur ab, statt Dir eine fremde aufzuzwingen. Das Fach bekommt einen QR-Code, der Artikel behält seinen Barcode vom Hersteller. Wer neu im Team ist, findet den Platz durch Scannen – nicht durch Nachfragen.
- Mehrere Lager, Außenlager und Fahrzeuge in einer Struktur
- Zonen frei benennbar – Schnelldreher, Kühlzone, Sperrgut
- Umlagerung zwischen Plätzen per Scan, nicht per Zuruf
Am Regal
Gebucht wird dort, wo die Ware steht
App öffnen, Modus wählen, scannen: Info zeigt Bestand und Platz, Entnahme bucht aus, Transfer lagert um. Vorhandene Handscanner arbeiten weiter als Tastatur. Und ohne Verbindung wird lokal erfasst und später übertragen – Hallen ohne Empfang und Außenlager sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Meldebestand & Nachschub
Was ausgeht, steht auf der Liste, bevor es fehlt
Jede Entnahme senkt den Bestand – und sobald ein Artikel unter sein Minimum fällt, steht er auf der Einkaufsliste, gruppiert nach Lieferant. Die Bestellmenge schlägt Scanwiz vor, Du passt sie an und schickst sie raus. Nach dem Wareneingang stimmt der Bestand von selbst wieder.
- Meldebestand je Artikel, je Variante und je Lagerplatz
- Weitere Artikel desselben Lieferanten mit auf die Bestellung
- Offene Bestellungen und Bestellhistorie an einer Stelle
Chargen & Varianten
Wenn ein Artikel nicht gleich ein Artikel ist
Jede Lieferung kann eine eigene Charge mit Nummer, Verfallsdatum, Lieferant und eigenem Einkaufspreis führen. Und Größen, Farben oder Ausführungen laufen als Varianten unter einem Artikelstamm, statt zu sechs Karteileichen zu werden. Der Artikel zeigt den Mischwert, die Charge den echten Preis.
- Restlaufzeit in Tagen, Ampel und Ablaufwarnungen je Charge
- Einkaufspreis je Lieferung – Preissteigerungen werden sichtbar
- Eine Charge kann auf mehreren Lagerplätzen liegen
Inventur
Zählen, ohne das Lager anzuhalten
Vier Inventurarten, geführtes Zählen am Handy, Toleranzen in Prozent und Stück. Nur echte Abweichungen gehen in die Freigabe. Mehrere Personen zählen parallel, Pausieren und morgen weitermachen ist vorgesehen – und am Ende steht ein prüffähiger Bericht statt eines Stapels Zählzettel.
- Vollinventur, Zyklische Zählung, Stichprobe und Blindzählung
- Chargen und Varianten werden auf ihrer Ebene mitgezählt
- Jede Sitzung bleibt mit Nummer, Zeitraum und Abweichungen erhalten
Eine Plattform
Web-App, Mobile-App und Handscanner – ein Bestand.
Ob am Rechner im Büro, am Smartphone in der Halle oder mit dem Handscanner am Wareneingang: Alle arbeiten auf demselben Bestand. Cloudbasiert, in Minuten eingerichtet – vom Ein-Raum-Lager bis zum Betrieb mit mehreren Standorten und Außenlagern.
Loslegen
In drei Schritten zum Bestand, der stimmt.
Kostenfrei und unverbindlich testen – ohne Wenn und Aber. Registriere Dich in der Web-App oder lade Dir direkt die Mobile-App herunter.
Importieren & strukturieren
Artikel, Kategorien, Lagerplätze, Mengen und Werte per Excel-Import übernehmen – Du fängst nicht bei null an. Fächer bekommen einen QR-Code, vorhandene Hersteller-Barcodes bleiben in Gebrauch.
Per Scan buchen
Wareneingang, Umlagerung und Entnahme laufen ab jetzt über den Scan – nebenbei, während gearbeitet wird. Chargen und Varianten wandern automatisch mit, Tippfehler fallen weg.
Auswerten & nachbestellen
Meldebestände melden sich selbst, Reports zu Bewegungen und Beständen lassen sich als Excel, CSV oder PDF exportieren. Die erste Inventur in Scanwiz dient gleichzeitig als Anfangsbestand.
Kundenstimmen
Vom Ein-Raum-Lager bis zum Betrieb mit mehreren Standorten.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen.
„Scanwiz erleichtert uns die Verwaltung von Verbrauchsmaterial und PSA spürbar. Mit dem Barcode-Scanning erfassen wir Waren ein- und Ausgänge in Sekunden und behalten jederzeit den Überblick über Bestände und Lagerorte. Besonders hilfreich ist die einfache Inventur, die im laufenden Betrieb funktioniert, ohne dass alles stillsteht. Das System läuft stabil und zuverlässig – und wir sparen jeden Monat merklich Zeit bei Dokumentation und Nachbestellung. Klare Empfehlung für Handwerksbetriebe und Industrie, die ihr Materiallager im Griff haben wollen.“
Stefan KapseLaumann Zimmerei- und Bedachung
„Wir haben die Materialverwaltung in unserer Instandhaltung spürbar professionalisiert und deutlich transparenter gemacht. Besonders die saubere Abbildung von Varianten (z. B. Größen, Ausführungen und Normen bei PSA sowie Maße bei C‑Teilen) reduziert Verwechslungen und sorgt für verlässliche Nachvollziehbarkeit im Alltag. Durch laufende Bestandsdokumentation haben wir Suchzeiten verkürzt und Materialflüsse besser planbar gemacht. Auch der Support reagiert schnell und pragmatisch – insgesamt eine echte Entlastung für das gesamte Team.“
Moritz WinterbachWinterbach Engineering
„Seit der Einführung von Scanwiz haben wir die Materialverwaltung im Betrieb deutlich besser im Griff: Bestände sind jederzeit nachvollziehbar, Entnahmen und Wareneingänge werden sauber dokumentiert, und die Auswertungen unterstützen uns bei der Nachschub- und Einsatzplanung. Im Alltag spart das spürbar Zeit, reduziert Rückfragen zwischen Lager, Baustelle und Werkstatt und macht Abläufe für das ganze Team verlässlicher.“
Sedat BernaEggersmann Bau
Preise
Unkompliziert. Transparent. Preiswert.
Die Preise richten sich nach der Anzahl verwalteter Artikel und dem gewünschten Funktionsumfang – Benutzer und Lagerplätze sind in jedem Paket unbegrenzt. Chargenverwaltung und Reporting sind ab dem Growth-Paket enthalten. Du benötigst mehr oder ein individuelles Paket? Sprich uns an.
Starter
€ 45/ Monat
10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung
Für bis zu 500 Artikel
- Unlimitiert viele Benutzer
- Unlimitiert viele Lagerplätze
- Varianten verwalten
- Inventurfunktion
- Offline Modus
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Growth
€ 145/ Monat
10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung
Für bis zu 2.000 Artikel
- Alles aus dem Starter-Paket
- Chargen verwalten
- Inventurfunktion+
- Reportingfunktion
- Scanwiz Support+
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Business
Auf Anfrage
Sprich uns an
Bedarfsgerecht skalierbar
- Scanwiz Vollversion
- Bestellungen verwalten
- Single Sign On
- Zugriff auf REST-API
- Persönlicher Support
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was ist eine Lagerverwaltungssoftware?
Eine Lagerverwaltungssoftware führt zu jedem Artikel Bestand, Lagerplatz, Wert und jede Bewegung. Wareneingang, Umlagerung, Entnahme und Inventur werden als Buchungen erfasst, sodass der Bestand jederzeit dem entspricht, was tatsächlich im Regal liegt. In Scanwiz entsteht jede dieser Buchungen durch einen Barcode-Scan – am Handy, am Tablet oder mit einem vorhandenen Handscanner – und bleibt mit Zeitpunkt, Benutzer und Menge in der Historie nachvollziehbar.
Für welche Betriebe eignet sich Scanwiz?
Für Lager, Werkstätten, Produktionsbetriebe, Handel und E-Commerce jeder Größe – vom Ein-Raum-Lager bis zum Betrieb mit mehreren Standorten und Außenlagern. Benutzer und Lagerplätze sind in allen Paketen unbegrenzt, sodass das ganze Lagerteam mitbuchen kann, ohne dass die Kosten pro Kopf steigen.
Brauche ich dafür ein ERP- oder Warenwirtschaftssystem?
Nein. Scanwiz ist bewusst für die Betriebe gemacht, denen ein ERP zu groß, zu teuer und zu langwierig in der Einführung ist, denen Excel aber nicht mehr reicht. Es gibt keine Installation und kein IT-Projekt: Du registrierst Dich, importierst Deine Artikelliste und legst die ersten Lagerplätze an. Wenn später eine Anbindung nötig wird, steht im Business-Paket eine dokumentierte REST-API bereit.
Kann ich mehrere Lager und Standorte abbilden?
Ja, und zwar unbegrenzt viele. Die Struktur reicht vom Standort über Regal und Zone bis zum einzelnen Fach, und ein Servicefahrzeug lässt sich genauso als Lagerplatz führen wie eine Halle. Umlagerungen zwischen Plätzen und Standorten werden per Scan gebucht, sodass jederzeit sichtbar bleibt, wo ein Artikel liegt und wie viel davon wo steht.
Welche Barcodes und Scanner kann ich verwenden?
Die Kamera von Smartphone oder Tablet genügt; der eingebaute Scanner erkennt EAN, UPC, Code 128, GS1-128, Code 39, ITF-14, QR-Code, Data Matrix, PDF417 und Aztec automatisch. Vorhandene Hersteller-Barcodes kannst Du weiterverwenden, statt alles neu zu etikettieren. Handscanner, die sich als Tastatur anmelden – per USB oder Bluetooth – funktionieren direkt in der Web-App weiter.
Funktioniert Scanwiz in Hallen ohne WLAN?
Ja. Im Offline-Modus werden Scans und Buchungen lokal auf dem Gerät erfasst und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Für Kellerlager, Außenlager und Hallen ohne Empfang ist das der Normalfall, nicht die Ausnahme. Mehr dazu auf der Seite zum Barcode-Scanner.
Wie bekomme ich meinen bestehenden Bestand ins System?
Über den Excel-Import: Artikel, Kategorien, Lagerplätze, Mengen und Werte lassen sich aus einer Tabelle übernehmen, sodass Du nicht bei null anfängst. Anschließend werden die Artikel mit QR-Codes etikettiert – oder Du hinterlegst die vorhandenen Barcodes und Seriennummern und behältst sie. Die erste Inventur in Scanwiz dient dann gleichzeitig als Anfangsbestand.
Was kostet eine Lagerverwaltungssoftware bei Scanwiz?
Der Einstieg beginnt bei 45 € pro Monat für bis zu 500 Artikel (Starter), Growth kostet 145 € pro Monat für bis zu 2.000 Artikel und enthält Chargen und Reporting; bei jährlicher Zahlung gibt es 10 % Rabatt. Benutzer und Lagerplätze sind in jedem Paket unbegrenzt. Testen kannst Du vorher kostenfrei und unverbindlich – ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Bereit für weniger Lageraufwand und mehr Zeit für Deine Arbeit?
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4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen
