Alle Funktionen
Ein Bestand. Sieben Module. Keine zweite Liste.
Werkzeug ausgeben, Material anfordern, Inventur zählen, Chargen zurückrufen, Prüffristen halten: meistens sind das fünf Programme und eine Excel-Datei, die niemand mehr pflegt. In Scanwiz arbeitet alles auf denselben Artikeln und derselben Historie.
Scanner · Betriebsmittel · Anforderung · Inventur · Chargen · Wartung · KI
Kurz erklärt
Scanwiz ist eine Lagerverwaltungssoftware mit Betriebsmittelverwaltung, die jeden Artikel und jedes Gerät über einen Barcode oder QR-Code führt. Ausgabe, Materialanforderung, Inventur, Chargen und Prüfungen sind keine getrennten Programme, sondern Vorgänge am selben Objekt – erfasst per Scan am Handy, am Tablet oder mit einem vorhandenen Scanner. Der Bestand entsteht dadurch beim Arbeiten und nicht beim Nachpflegen einer Tabelle.
Die Module
Sieben Wege, denselben Bestand zu benutzen.
Jedes Modul hat seine eigene Seite mit Screenshots, Abläufen und einer Demo zum Ausprobieren. Du musst nicht alle sieben kennen – die meisten fangen mit einem an.
Barcode- & QR-Scanner
EAN, Code 128, Data Matrix, QR: Der Scanner erkennt den Codetyp selbst – mit der Handykamera, dem Tablet oder Deinem vorhandenen Scanner. Auch ohne Netz.
zum barcode-scanner →Betriebsmittel & Werkzeug
Jedes Gerät als eigenes Objekt mit Inventarnummer. Ausgeben, weitergeben, zurücknehmen – und jederzeit sehen, wer was seit wann hat.
zur betriebsmittelverwaltung →Materialanforderung
Mitarbeiter bestellen aus dem eigenen Bestand wie im Shop – für ihr Profil oder ein Projekt. Das Lager reserviert per Scan und weist bei der Abholung direkt zu.
zur materialanforderung →Inventur ohne Zettel
Vier Inventurarten, geführte Zählung am Handy, Toleranzen in Prozent und Stück. Pausieren und morgen weiterzählen ist eingeplant.
zur inventursoftware →Chargen & Varianten
Jede Lieferung mit eigener Nummer, eigenem Verfallsdatum und eigenem Preis. Größen und Ausführungen ohne sechs Stammsätze.
zur chargenverwaltung →Wartungen & Prüfungen
Intervalle je Gerät, Aufgaben mit Erinnerung, Prüfung per Checkliste am Handy. Das Logbuch schreibt sich beim Abhaken mit.
zu wartungen & prüfungen →Scanwiz AI Connect
Bestände, Zuweisungen und Wartungen in normaler Sprache abfragen – über ChatGPT, Claude oder Cursor. Ab Werk nur lesend.
zu scanwiz ai connect →Der kurze Weg
Niemand sucht nach „Chargenverwaltung“.
Gesucht wird nach dem Ärger von gestern. Wähl den Satz, der bei Dir am ehesten fällt – und sieh, welches Modul ihn abstellt.
Der Bohrhammer ist kein Bestand von zwölf Stück, sondern ein Objekt mit Inventarnummer und QR-Code. Wer ihn mitnimmt, scannt sein Profil und das Gerät – ab da steht sein Name daran, bis er ihn zurückgibt oder direkt an den Kollegen weiterreicht.
Auch relevant: Wartungen & Prüfungen – Prüffristen hängen am selben Objekt.
Gezählt wird am Handy, nicht auf Papier mit anschließender Abtipperei. Scanwiz führt durch den Bereich, blendet auf Wunsch die Sollmenge aus und rechnet die Abweichung selbst aus. In die Freigabe kommt nur, was wirklich aus dem Rahmen fällt.
Der Zähllauf lässt sich auf der Modulseite komplett durchklicken.
Jede Lieferung bekommt ihre eigene Chargennummer mit Verfallsdatum und eigenem Einkaufspreis. Beim Rückruf filterst Du auf die Charge und siehst, was noch im Regal liegt und was bereits raus ist – an wen, wann und in welcher Menge.
Chargen sind ab dem Growth-Paket verfügbar.
Das Intervall hängt am Gerät, nicht an einem Kalender, den jemand pflegen muss. Scanwiz legt die Aufgabe rechtzeitig an, erinnert die zuständige Person und führt die Prüfung als Checkliste am Handy durch. Das Logbuch entsteht beim Abhaken.
Mehrere gleichartige Geräte lassen sich in einem Durchgang prüfen.
Ein Bestand stimmt nur, wenn das Buchen schneller geht als das Weglassen. Deshalb ist der Scan der kürzeste Weg: Code erfassen, Menge eingeben, fertig – am Handy, am Tablet oder mit dem Scanner, der schon auf dem Tresen liegt. Ohne Netz läuft es weiter und synchronisiert später.
Der Scanner ist die Grundlage – alle anderen Module setzen darauf auf.
Der Zettel wird zum Warenkorb: Der Mitarbeiter wählt in der App aus dem Bestand, den es wirklich gibt, gibt Profil, Zweck und Abholdatum an und schickt ab. Das Lager sieht die Anfrage sofort, reserviert per Scan am Lagerplatz und weist bei der Abholung direkt dem Profil zu. Der Status steht in der App – niemand ruft an.
Die Zuweisung bei der Abholung ist dieselbe wie in der Betriebsmittelverwaltung – ein Objekt, eine Historie.
Außerdem drin
Das, wonach niemand sucht – und was jeden Tag zählt.
Manche dieser Funktionen haben eine eigene Seite, andere bekommen sie nach und nach. Sie laufen im Hintergrund und sparen die Handgriffe, die sonst hängen bleiben.
Digitale Unterschrift & Übergabebeleg
Empfänger bestätigen die Übergabe am Gerät oder per E-Mail-Link. Scanwiz erzeugt den PDF-Beleg und legt ihn am Profil ab.
eigene Seite folgtApp für iOS & Android
Dieselben Daten wie am Desktop, nur in der Hand. Erfasst auch weiter, wenn im Keller kein Netz ist.
Reports & Auswertungen
Bestandswert, Bewegungen, Verbrauch je Kostenstelle. Als Ansicht im Browser oder als Datei zum Weiterreichen.
Mindestbestand & Nachschub
Je Artikel und Lagerplatz eine Untergrenze. Wird sie unterschritten, landet der Artikel auf der Einkaufsliste.
Einkauf & Bestellungen
Aus der Einkaufsliste wird die Bestellung je Lieferant. Offene Bestellungen und Historie an einer Stelle, Wareneingang per Scan.
Etiketten & QR-Druck
Für alles ohne Herstellercode erzeugt Scanwiz eigene QR-Codes – einzeln oder als Bogen für den Etikettendrucker.
SelfCheckOut an der Theke
Bildschirm und Scanner an der Ausgabe: Mitarbeiter scannen Profil und Artikel selbst – die Buchung läuft ohne Lagerist.
Standorte & Lagerplätze
Halle, Regal, Fach, Fahrzeug – beliebig tief verschachtelt und in jedem Paket unbegrenzt.
Fotos & Dokumente
Bild vom Gerät, Rechnung, Datenblatt, Prüfprotokoll: alles am Artikel statt in einem Ordner nebenan.
Dashboard & Cockpit
Was im Einsatz ist, was verfügbar ist, welche Wartung als Nächstes fällig wird – auf einen Blick, getrennt nach Betriebsmitteln und Verbrauchsmaterial.
Benutzer, Rechte & SSO
Unbegrenzt viele Benutzer, Rechte je Rolle. Single Sign-On für Teams, die es brauchen.
Import, Export & API
Rein per Excel-Import, raus per Export – oder direkt an Dein System über die REST-API.
Nicht jede Funktion steckt in jedem Paket – Chargen und Reports ab Growth, API und SSO im Business-Paket.
Unsicher, welches Paket zu Deinem Bestand passt? Die Preise richten sich nach der Anzahl der Artikel und dem Funktionsumfang. Benutzer und Lagerplätze sind überall unbegrenzt.
preise ansehenHäufige Fragen
Was Leute fragen, bevor sie anfangen.
Muss ich die Module einzeln buchen?
Nein. Du buchst ein Paket, kein Modul. Der Umfang richtet sich nach der Anzahl der Artikel und danach, wie weit Du gehen willst – Chargen und Reports gehören ab dem Growth-Paket dazu, API und Single Sign-On zum Business-Paket. Benutzer und Lagerplätze sind in jedem Paket unbegrenzt.
Kann ich mit einem Bereich anfangen und später erweitern?
Genau so machen es die meisten. Typischer Start ist eine Sache, die weh tut – die Werkzeugausgabe oder die nächste Inventur. Weil alle Module auf denselben Artikeln arbeiten, kommt der Rest später ohne Migration dazu: Du schaltest ihn ein und nutzt den Bestand, der schon da ist.
Brauche ich zusätzliche Hardware?
Zum Anfangen reicht ein Handy. Die Kamera erkennt EAN, Code 128, Data Matrix und QR ohne Zusatzgerät. Vorhandene Handscanner lassen sich weiterverwenden, und für die Ausgabetheke gibt es SelfCheckOut mit Bildschirm und angeschlossenem Scanner. Etiketten druckst Du auf einem normalen oder einem Etikettendrucker.
Funktioniert das auch ohne Internet?
Ja. Im Keller, in der Tiefgarage oder auf der Baustelle erfasst die App weiter. Sobald wieder Netz da ist, werden die Buchungen automatisch übertragen. Das gilt auch für die Inventur – ein Zähllauf lässt sich pausieren und später fortsetzen.
Wie kommen meine bestehenden Daten hinein?
Über einen Excel-Import. Artikel, Mengen, Lagerplätze und Werte kommen aus Deiner bisherigen Liste, danach werden die Objekte ausgezeichnet. Der Aufwand steckt in den ersten Tagen – ab da ersetzt ein Scan die Zeile, die sonst jemand nachtragen müsste.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in der EU, DSGVO-konform. Details dazu und zur Auftragsverarbeitung findest Du in unserer Datenschutzerklärung.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Fang mit einer Sache an. Der Rest steht schon bereit.
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