Toutes les fonctions
Un seul stock. Sept modules. Pas de deuxième liste.
Sortir l’outillage, demander du matériel, compter l’inventaire, rappeler un lot, tenir les échéances de contrôle : le plus souvent, ce sont cinq programmes et un fichier Excel que plus personne ne met à jour. Dans Scanwiz, tout repose sur les mêmes articles et le même historique.
Scanner · Équipements · Demandes · Inventaire · Lots · Maintenance · IA
En bref
Scanwiz est un logiciel de gestion de stock et d’équipements qui suit chaque article et chaque appareil par code-barres ou code QR. Sortie, demande de matériel, inventaire, lots et contrôles ne sont pas des programmes séparés, mais des opérations sur le même objet – saisies par scan sur smartphone, tablette ou avec un scanner que vous possédez déjà. Le stock naît ainsi pendant le travail, et non en remettant à jour un tableau.
Les modules
Sept façons d’utiliser le même stock.
Chaque module a sa propre page avec captures d’écran, déroulés et une démo à essayer. Vous n’avez pas besoin de connaître les sept – la plupart commencent par un seul.
Scanner de codes-barres & QR
EAN, Code 128, Data Matrix, QR : le scanner reconnaît le type de code tout seul – avec l’appareil photo du smartphone, la tablette ou le scanner que vous possédez déjà. Même hors ligne.
vers le scanner de codes-barres →Équipements & outillage
Chaque appareil comme objet distinct avec son numéro d’inventaire. Sortir, transférer, reprendre – et voir à tout moment qui a quoi et depuis quand.
vers la gestion des équipements →Demande de matériel
Les collaborateurs commandent dans votre propre stock comme dans une boutique – pour leur profil ou pour un projet. Le magasin réserve par scan et affecte directement lors de l’enlèvement.
vers la demande de matériel →Inventaire sans papier
Quatre types d’inventaire, comptage guidé sur le téléphone, tolérances en pourcentage et en unités. Faire une pause et reprendre demain est prévu.
vers le logiciel d’inventaire →Lots & variantes
Chaque livraison avec son propre numéro, sa propre date d’expiration et son propre prix. Tailles et déclinaisons sans créer six fiches articles.
vers la gestion des lots →Maintenance & contrôles
Intervalles par appareil, tâches avec rappel, contrôle sous forme de checklist sur le téléphone. Le journal s’écrit au fil des validations.
vers maintenance & contrôles →Scanwiz AI Connect
Interroger stocks, affectations et maintenances en langage courant – via ChatGPT, Claude ou Cursor. En lecture seule par défaut.
vers scanwiz ai connect →Le chemin court
Personne ne cherche « gestion des lots ».
On cherche l’ennui de la veille. Choisissez la phrase que vous entendez le plus souvent – et voyez quel module y met fin.
Le perforateur n’est pas un stock de douze pièces, mais un objet avec numéro d’inventaire et code QR. Celui qui l’emporte scanne son profil et l’appareil – dès lors son nom y figure, jusqu’à ce qu’il le rende ou le transmette directement à un collègue.
Également utile : maintenance & contrôles – les échéances tiennent au même objet.
Le comptage se fait sur le téléphone, pas sur papier avec ressaisie ensuite. Scanwiz guide dans la zone, masque si vous le souhaitez la quantité théorique et calcule lui-même l’écart. Seul ce qui sort vraiment du cadre part en approbation.
Le comptage se parcourt entièrement sur la page du module.
Chaque livraison reçoit son propre numéro de lot avec date d’expiration et prix d’achat. En cas de rappel, vous filtrez sur le lot et voyez ce qui reste en rayon et ce qui est déjà sorti – à qui, quand et en quelle quantité.
Les lots sont disponibles à partir du pack Growth.
L’intervalle tient à l’appareil, pas à un calendrier que quelqu’un doit entretenir. Scanwiz crée la tâche à temps, prévient la personne responsable et fait passer le contrôle sous forme de checklist sur le téléphone. Le journal naît au fil des validations.
Plusieurs appareils identiques se contrôlent en une seule passe.
Un stock n’est juste que si saisir va plus vite que laisser tomber. C’est pourquoi le scan est le chemin le plus court : saisir le code, entrer la quantité, terminé – sur smartphone, tablette ou avec le scanner déjà posé sur le comptoir. Sans réseau, cela continue et se synchronise plus tard.
Le scanner est la base – tous les autres modules s’appuient dessus.
Le bout de papier devient un panier : dans l’application, le collaborateur choisit dans le stock qui existe réellement, indique le profil, le motif et la date d’enlèvement, puis envoie. Le magasin voit la demande aussitôt, réserve par scan à l’emplacement et affecte directement au profil lors de l’enlèvement. Le statut est dans l’application – personne n’a besoin d’appeler.
L’affectation à l’enlèvement est la même que dans la gestion des équipements – un objet, un historique.
Également inclus
Ce que personne ne cherche – et qui compte tous les jours.
Certaines de ces fonctions ont leur propre page, d’autres l’auront peu à peu. Elles tournent en arrière-plan et épargnent les gestes qui restent sinon en suspens.
Signature numérique & bon de remise
Les destinataires confirment la remise sur l’appareil ou par lien e-mail. Scanwiz génère le bon en PDF et le classe sur le profil.
page dédiée à venirApplication iOS & Android
Les mêmes données que sur le bureau, mais dans la main. Continue à saisir même sans réseau à la cave.
Rapports & analyses
Valeur du stock, mouvements, consommation par centre de coûts. En affichage dans le navigateur ou en fichier à transmettre.
Stock minimum & réapprovisionnement
Un seuil par article et par emplacement. S’il est franchi, l’article passe sur la liste d’achat.
Achats & commandes
La liste d’achat devient une commande par fournisseur. Commandes ouvertes et historique au même endroit, réception par scan.
Étiquettes & impression QR
Pour tout ce qui n’a pas de code fabricant, Scanwiz crée ses propres codes QR – à l’unité ou en planche pour l’imprimante d’étiquettes.
SelfCheckOut au comptoir
Écran et scanner au point de sortie : les collaborateurs scannent eux-mêmes leur profil et l’article – l’écriture se fait sans magasinier.
Sites & emplacements
Halle, rayonnage, casier, véhicule – imbriqués aussi profondément que vous voulez et illimités dans chaque pack.
Photos & documents
Photo de l’appareil, facture, fiche technique, procès-verbal : tout sur l’article plutôt que dans un classeur à côté.
Tableau de bord & cockpit
Ce qui est en service, ce qui est disponible, quelle maintenance arrive ensuite – d’un coup d’œil, séparé entre équipements et consommables.
Utilisateurs, droits & SSO
Un nombre illimité d’utilisateurs, des droits par rôle. Single Sign-On pour les équipes qui en ont besoin.
Import, export & API
Entrée par import Excel, sortie par export – ou directement vers votre système via l’API REST.
Toutes les fonctions ne sont pas dans tous les packs – lots et rapports à partir de Growth, API et SSO dans le pack Business.
Vous hésitez sur le pack adapté à votre stock ? Les tarifs dépendent du nombre d’articles et de l’étendue des fonctions. Utilisateurs et emplacements sont illimités partout.
voir les tarifsQuestions fréquentes
Ce que l’on demande avant de commencer.
Dois-je souscrire les modules séparément ?
Non. Vous souscrivez un pack, pas un module. L’étendue dépend du nombre d’articles et de jusqu’où vous voulez aller – lots et rapports sont inclus à partir du pack Growth, API et Single Sign-On avec le pack Business. Utilisateurs et emplacements sont illimités dans chaque pack.
Puis-je commencer par un domaine et étendre plus tard ?
C’est exactement ce que font la plupart. On commence en général par ce qui fait mal – la sortie d’outillage ou le prochain inventaire. Comme tous les modules travaillent sur les mêmes articles, le reste arrive plus tard sans migration : vous l’activez et vous utilisez le stock déjà en place.
Ai-je besoin de matériel supplémentaire ?
Un smartphone suffit pour commencer. L’appareil photo lit EAN, Code 128, Data Matrix et QR sans accessoire. Les scanners à main existants restent utilisables, et pour le comptoir de sortie il y a SelfCheckOut avec écran et scanner connecté. Les étiquettes s’impriment sur une imprimante normale ou une imprimante d’étiquettes.
Cela fonctionne-t-il sans Internet ?
Oui. À la cave, au parking souterrain ou sur le chantier, l’application continue à saisir. Dès que le réseau revient, les écritures sont transmises automatiquement. Cela vaut aussi pour l’inventaire – un comptage peut être mis en pause et repris plus tard.
Comment mes données existantes entrent-elles ?
Par un import Excel. Articles, quantités, emplacements et valeurs viennent de votre liste actuelle, ensuite les objets sont étiquetés. L’effort se concentre sur les premiers jours – ensuite, un scan remplace la ligne que quelqu’un devrait sinon ajouter.
Où sont hébergées les données ?
Sur des serveurs dans l’UE, conformément au RGPD. Vous trouverez les détails à ce sujet et sur le traitement des données dans notre politique de confidentialité.
Plus de 250 clients font déjà confiance à Scanwiz
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