Gestion de l’outillage pour l’artisanat et le BTP
La gestion d’outillage qui vous suit sur le chantier.
Perforateur, visseuse, laser, échelle : avec Scanwiz, chaque outil reçoit un QR code. Sortie, retour et transmission se font par scan sur le smartphone – sur le chantier, dans le véhicule et même sans réseau. Vous voyez à tout moment qui a quoi, et depuis quand.
Sortie · Retour · Véhicule · Signature · Contrôles · Hors ligne
En bref
La gestion de l’outillage enregistre quels outils possède une entreprise, où ils se trouvent et qui les a. Chaque appareil est géré comme un objet individuel avec numéro d’inventaire et QR code. Dans Scanwiz, les outils sont attribués par scan aux collaborateurs, véhicules ou chantiers, puis restitués de la même façon – sur smartphone, au comptoir de sortie ou dans la camionnette. Chaque opération reste durablement dans l’historique de l’outil. Le logiciel remplace la feuille de prêt que personne ne remplit le matin et que personne ne vérifie le soir.
Le vrai problème
Les outils sont rarement volés. Ils sont oubliés.
Le laser est depuis trois semaines dans la camionnette d’un collègue, le perforateur sur un chantier terminé il y a deux semaines. Personne n’a commis d’erreur – simplement, personne ne l’a noté.
Sans système
Papier, Excel et mémoire
- La feuille de prêt est accrochée à l’atelier, remplie dans la précipitation – ou pas du tout
- « Qui a le laser ? » coûte quelques appels chaque matin
- Les outils passent de collègue en collègue sans que personne ne le remarque
- Les échéances de contrôle des outils électriques sont dans une deuxième liste
- Quand quelqu’un quitte l’entreprise, la réponse part avec lui
Avec Scanwiz
Un scan par remise
- Sortie et retour : deux scans – plus rapide que n’importe quel formulaire
- Chaque outil indique qui l’a et depuis quel jour
- Transmission entre collègues par transfert, sans passer par le magasin
- Les échéances de contrôle sont rattachées à l’appareil et se signalent d’elles-mêmes
- L’historique reste dans le système, même après un départ
Calculateur de pertes
Combien vous coûte la recherche ?
Le temps de recherche et les rachats n’apparaissent jamais comme une ligne à part. Saisissez vos propres valeurs – nous ne calculons pas avec une moyenne du secteur, mais avec vos chiffres.
Chercher, demander, faire demi-tour, organiser un remplacement
Disparus, jamais revenus ou achetés en double
Coût annuel estimé
–
- Temps de recherche–
- Coût du temps de recherche–
- Rachats–
Calcul sur 220 jours ouvrés par an · Vos valeurs, votre estimation · Prix selon la grille tarifaire, hors TVA
Une journée de travail
De l’atelier à la fin de journée – un perforateur, cinq étapes.
Voilà à quoi ressemble la gestion de l’outillage quand elle fonctionne au quotidien : personne ne tient de liste, et pourtant chaque étape est documentée.
-
06:45
Sortie
Marc scanne son profil et le perforateur au comptoir de sortie. C’est enregistré – sans magasinier à côté.
-
07:30
Chantier
Pas de réseau au sous-sol du chantier. L’application enregistre quand même et synchronise automatiquement plus tard.
-
11:15
Transmission
Un collègue a besoin du perforateur l’après-midi. Un transfert, et il apparaît sur son profil.
-
14:00
Défaut
Le câble est usé. Scanner le QR code, prendre une photo, signaler le défaut – l’atelier a un ordre de travail.
-
16:30
Retour
Retour au magasin, marqué comme défectueux pour que personne ne le reprenne demain matin. La journée entière est dans l’historique.
En images
Sur smartphone au chantier, sur ordinateur au bureau.
La même gestion de l’outillage dans l’application et dans le navigateur. Cinq écrans de l’application réelle.
L’application
La gestion de l’outillage dans la poche, pas au bureau
Sur le chantier, c’est la rapidité qui compte. Ouvrir l’application, scanner le QR code, choisir le destinataire : l’outil est enregistré avant que quiconque ait trouvé un stylo. Sans réseau, tout est stocké localement puis synchronisé.
- Application iOS et Android – l’appareil photo sert de scanner
- Mode hors ligne pour sous-sols, parkings souterrains et conteneurs de chantier
- Utilisateurs illimités – chacun sur le chantier enregistre lui-même
Qui a quoi
Chaque personne, véhicule et chantier avec sa propre liste d’outils
Le profil de Marc indique tout ce qu’il a actuellement – avec numéro d’inventaire et date de sortie. L’outil indique l’inverse : qui l’a maintenant et qui l’avait avant. Le récupérer ou le transmettre se fait en un clic.
- Des visseuses identiques restent distinctes grâce au numéro d’inventaire
- Transfert direct de collègue à collègue
- Consommables comme embouts et chevilles sur le même profil, simplement sans retour
Sortie d’outils
Sept heures du matin, pas de file au comptoir
Un écran avec scanner au comptoir de sortie suffit. Celui qui part scanne son profil, puis l’outil. Pas de connexion, pas de formation, pas de magasinier qui note les noms. La fonction SelfCheckOut est incluse à partir de l’offre Growth.
- QR de profil sur le badge, le casier ou le casque
- Les scanners USB et Bluetooth se branchent comme un clavier
- Sortir plusieurs outils en une seule fois
Remise avec signature
Faire signer la remise d’outils coûteux – sans formulaire
Un perforateur-burineur sans fil à 900 € est remis à un nouveau collaborateur ? En quatre clics, l’attribution devient un justificatif : texte de confirmation, liste des objets, signature à l’écran. Si la personne n’est pas sur place, elle confirme par e-mail.
- Le justificatif reste durablement sur le profil de la personne
- Preuve claire en cas de départ ou de dommage
Échéances de contrôle
Contrôler l’outillage électrique sans tenir une deuxième liste
Les contrôles périodiques sont rattachés directement à l’outil. Scanwiz rappelle la personne responsable, la guide par une checklist et classe le rapport dans le journal. Les données de contrôle existantes des équipements électriques peuvent être reprises via l’import DGUV (format allemand).
- Contrôle groupé : de nombreux appareils en une seule passe
- Signaler un défaut avec photo, bloquer l’appareil, lancer la réparation
Où se trouve vraiment l’outillage dans l’artisanat
La plus petite partie est au magasin.
La majeure partie de l’outillage est en déplacement – dans la camionnette, sur le chantier, avec l’équipe. C’est pourquoi, dans Scanwiz, chacun de ces destinataires peut détenir des outils, pas seulement les personnes.
Le véhicule
Chaque camionnette a sa propre liste d’outils. Changement de véhicule ? Un transfert, et l’équipement suit.
Le chantier
Échafaudage, déshumidificateur et coffret électrique restent attribués au chantier. En fin de chantier, vous voyez ce qui doit encore revenir.
L’équipe
Ce qu’utilise toute une équipe est attribué à l’équipe plutôt qu’à une personne qui ne l’a pas seule.
Le collaborateur
L’outillage personnel et les appareils de mesure restent chez la personne. Son profil montre tout ce qu’elle détient.
Le sous-traitant
L’outillage prêté à des externes n’est pas oublié : il reste dans le système comme attribution ouverte.
Atelier et magasin
Étagères, armoires et conteneurs ont aussi un QR code. Ce qui revient retrouve une place fixe.
Le démarrage
Étiqueter une fois, puis l’inventaire se tient à jour tout seul
Vous importez votre parc d’outils existant depuis Excel avec numéro d’inventaire, valeur et emplacement. Chaque outil reçoit ensuite son étiquette QR. À partir de là, chaque mouvement provient d’un scan et non d’une saisie manuelle.
- Imprimer les étiquettes QR depuis Scanwiz
- Réutiliser les codes-barres et numéros de série existants
- Un premier inventaire par scan comme stock de départ fiable
Témoignage de l’artisanat
« Grâce au scan des codes-barres, nous enregistrons les entrées et sorties en quelques secondes et gardons en permanence une vue d’ensemble des stocks et des emplacements. […] Une recommandation claire pour les entreprises artisanales et industrielles qui veulent maîtriser leur magasin. »
Stefan KapseLaumann Zimmerei- und Bedachung
D’autres façons de gérer l’outillage
Tableur, solution fabricant ou logiciel métier ?
Comparé honnêtement, avec sources et date de mise à jour – y compris les cas où l’autre solution convient mieux.
Gestion de l’outillage sur Excel
Quand le tableur suffit – et à partir de quand il commence à coûter du temps.
Hilti ON!Track
Gestion d’outillage liée au fabricant face à une solution indépendante pour un parc multimarque.
ShareMyToolbox
Deux outils de suivi face à face : prix, fonctions, localisation des données.
Logiciel métier HERO
Logiciel métier complet ou solution spécialisée de stock et d’outillage à côté.
Équipements en général
Gérer aussi l’informatique, les EPI et les véhicules : la fonction en détail.
Tous les comparatifs
Sortly, inFlow, Odoo, weclapp et d’autres solutions en un coup d’œil.
Questions fréquentes
Gestion de l’outillage – en bref.
Qu’est-ce que la gestion de l’outillage ?
La gestion de l’outillage enregistre quels outils possède une entreprise, où ils se trouvent et qui les utilise. Chaque appareil est géré comme un objet individuel avec numéro d’inventaire et QR code. Sorties, retours et transmissions sont enregistrés par scan et restent durablement dans l’historique de l’outil. Vous savez ainsi à tout moment qui a le perforateur, et depuis quand.
Quelle différence entre gestion de l’outillage et gestion des équipements ?
La gestion de l’outillage fait partie de la gestion des équipements. Les équipements comprennent aussi les machines, véhicules, appareils informatiques et équipements de protection. Dans Scanwiz, tout fonctionne dans le même système : un outil se sort et se restitue exactement comme un ordinateur portable ou un chariot élévateur. Plus d’informations sur la page gestion des équipements.
Faut-il un matériel spécial ?
Non. Le scan se fait avec l’appareil photo d’un smartphone ou d’une tablette dans l’application Scanwiz pour iOS et Android. Si vous scannez beaucoup au comptoir de sortie, vous pouvez aussi brancher un scanner USB ou Bluetooth. Vous imprimez vous-même les étiquettes QR et pouvez réutiliser les codes-barres existants.
Puis-je attribuer des outils à un véhicule ou à un chantier ?
Oui. Outre les collaborateurs, les véhicules, chantiers, équipes, services et entreprises externes peuvent détenir des outils. Chacun a son propre profil avec QR code et sa propre liste d’outils. L’équipement d’une camionnette se gère ainsi comme l’outillage personnel d’un monteur.
Comment éviter la perte d’outils ?
En documentant chaque remise. Les outils disparaissent rarement par vol, mais parce que personne ne sait qui les a eus en dernier. Quand la sortie et le retour ne prennent que deux scans, ils sont réellement enregistrés. Scanwiz montre alors à tout moment ce qui est dehors et chez qui. Pour les outils coûteux, vous pouvez aussi faire confirmer la remise par signature.
La gestion de l’outillage fonctionne-t-elle sans internet sur le chantier ?
Oui. L’application Scanwiz dispose d’un mode hors ligne. Scans et mouvements sont stockés localement sur l’appareil et synchronisés automatiquement dès que la connexion revient. Sous-sols, parkings souterrains et conteneurs de chantier ne posent donc aucun problème.
Puis-je gérer aussi le contrôle des outils électriques ?
Oui. Les contrôles périodiques sont rattachés directement à l’outil, avec intervalle, rappel, checklist et rapport de contrôle. Les données de contrôle existantes des équipements électriques peuvent être reprises via l’import DGUV. Le contrôle requis et sa fréquence sont définis par la réglementation applicable et la personne qualifiée. Plus d’informations sur la page maintenance et contrôles.
Puis-je reprendre ma liste d’outils depuis Excel ?
Oui. L’import Excel reprend outils, catégories, numéros d’inventaire, valeurs et emplacements de votre liste existante. Les outils sont ensuite étiquetés avec des QR codes et les attributions en cours saisies une fois. Dès lors, l’inventaire se tient à jour grâce aux scans quotidiens.
Combien coûte la gestion de l’outillage avec Scanwiz ?
L’offre Starter coûte 45 € par mois pour 500 articles maximum et inclut la fonction d’attribution. Growth coûte 145 € par mois pour 2 000 articles maximum et ajoute notamment SelfCheckOut et le reporting. Les utilisateurs sont illimités dans toutes les offres, et le paiement annuel donne 10 % de remise. Vous pouvez tester gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire. Détails dans la grille tarifaire.
Que deviennent les outils quand quelqu’un quitte l’entreprise ?
Le profil de la personne indique tout ce qu’elle détient encore. Les attributions ouvertes sont restituées ou transférées à des collègues. Vous passez ensuite le profil en inactif : il disparaît de la liste de travail, l’historique est conservé. Si la remise a été signée, le justificatif se trouve aussi sur le profil.
Plus de 250 clients font déjà confiance à Scanwiz
Demain matin, la camionnette repart. Cette fois, vous savez ce qu’elle contient.
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