Comparatif · Scanwiz ou un fichier Excel
Scanwiz vs Excel : le stock se met à jour pendant le travail, pas après coup.
Excel est un excellent outil de calcul, et presque toutes les listes de stock commencent là. Mais dès que plusieurs personnes prélèvent du matériel, que l’outillage circule entre les chantiers et que les échéances de contrôle s’accumulent, le fichier n’est fiable que si quelqu’un le tient à jour. Voici où se situe la limite – sources Microsoft et travaux de recherche à l’appui.
Données au 6 octobre 2026 · Sources et méthode · Tous les comparatifs
En un coup d’œil
Six points où le fichier atteint ses limites.
Les deux enregistrent articles, quantités et emplacements. La différence : la façon dont les chiffres y entrent – et qui remarque quand ils sont faux.
Comment le stock se constitue
Chaque sortie et chaque réception est un scan. Le stock se met à jour tout seul.
Quelqu’un rattrape la saisie – le soir, le vendredi ou quand un écart saute aux yeux. D’ici là, le chiffre est faux.
Qui a quoi
L’outillage est attribué à des personnes, des véhicules ou des chantiers, avec signature numérique comme justificatif si vous le souhaitez.
Une colonne « remis à ». Elle n’est juste que si le retour a lui aussi été saisi.
Quand recommander
Un seuil de réapprovisionnement par article et par magasin. Ce qui passe en dessous arrive sur la liste de commande.
Une formule ou une cellule rouge peut alerter – à condition que quelqu’un ouvre le fichier et que la quantité soit juste.
Quand un contrôle est dû
Intervalles de contrôle et de maintenance sur l’équipement, avec rappel et résultat documenté.
Une colonne de dates. Le fichier ne peut envoyer de rappel qu’avec des outils complémentaires comme Power Automate.[1]
Qui travaille en même temps
Ce que l’on peut prouver plus tard
Chaque mouvement avec date, utilisateur, quantité et destination – traçable même des années après.
Selon Microsoft, « Afficher les modifications » remonte jusqu’à 60 jours.[3] Au-delà, il ne reste au mieux que les versions du fichier.
Calculateur de coûts
Combien vous coûte vraiment votre fichier ?
Excel est généralement déjà payé. Ce qui coûte cher, c’est le temps autour : rattraper les saisies, recopier des notes, chercher, recompter. Saisissez vos propres valeurs – nous ne supposons aucune économie forfaitaire, nous montrons à partir de quand Scanwiz est rentable.
Tout ce qui a une ligne dans votre fichier aujourd’hui – matériel, outillage, EPI.
Toutes celles qui prélèvent du matériel, remettent de l’outillage ou mettent le fichier à jour.
Estimation pour toute l’équipe : mises à jour, recopie de notes, recherches, recomptages, questions.
Ce que coûte une heure de travail à votre entreprise, charges comprises.
Scanwiz
Starter
–la première année
Fichier Excel
Tenu à la main
–la première année
Scanwiz : prix catalogue selon notre page tarifs, remise de 10 % en paiement annuel non incluse. Excel : Microsoft 365 Business Basic à 6,07 € HT par utilisateur et par mois en facturation annuelle.[1] Les heures et le taux horaire sont votre estimation ; nous ne supposons volontairement aucun gain de temps grâce à Scanwiz. Données au 6 octobre 2026.
Au rayonnage
Le fichier ne sait que ce que quelqu’un y a tapé.
Un fichier Excel est patient : il accepte n’importe quel chiffre, même faux, et ne signale rien quand une sortie manque. Devant le rayonnage, personne n’a envie de chercher la bonne ligne parmi 400 sur un smartphone – alors on le fera plus tard. Ou jamais.
Scanwiz place la saisie là où le mouvement a lieu : scanner le code-barres fabricant ou l’étiquette QR, confirmer la quantité, c’est fait. Un nouveau collègue trouve l’article et son emplacement par scan, sans formation au fichier.
- N’importe quel smartphone ou tablette, ainsi que les lecteurs USB et Bluetooth
- Saisie hors ligne, synchronisation automatique dès le retour du réseau
- Rôles et droits utilisateurs, identiques dans l’application web et mobile
Comparatif des fonctionnalités
Dix-neuf critères en détail.
Pour être juste : avec des formules, des macros et des outils complémentaires, on peut reproduire beaucoup de choses dans Excel. Est marqué « avec restrictions » ce qui est possible, mais doit être construit, entretenu et alimenté à la main.
| Critère | Scanwiz | Fichier Excel |
|---|---|---|
| Saisie et stock | ||
| Saisie au rayonnage | Scan avec l’appareil photo du smartphone, code-barres fabricant ou étiquette QR | Chercher la ligne, taper la quantité ; un lecteur de codes-barres ne tape que dans la cellule active |
| Stock actuel | Se constitue à chaque mouvement | À jour jusqu’à la dernière saisie |
| Seuil et réapprovisionnement | Seuil par article et par magasin, liste de commande | Par formule ou mise en forme conditionnelle – visible seulement si quelqu’un ouvre le fichier |
| Lots et dates de péremption | Dès Growth : stock par lot, durée restante, alertes de péremption | Possible en colonnes supplémentaires ; quantités restantes par lot calculées à la main |
| Emplacements et transferts | Emplacements avec code QR, transfert par scan | Colonne « Emplacement » ; transférer revient à modifier des lignes |
| Outillage et contrôles | ||
| Qui a quoi | Attribution à une personne, un véhicule, un chantier – avec retour | Colonne « remis à », tenue à la main |
| Remise avec signature | Signature numérique, justificatif PDF sur le profil | Non prévu – bon papier à part |
| Maintenance et échéances de contrôle | Intervalles selon calendrier ou heures de fonctionnement, rappels, justificatifs | Colonne de dates ; rappels uniquement avec un outil complémentaire comme Power Automate[1] |
| Inventaire | Par scan, aussi à l’aveugle et hors ligne ; plusieurs personnes comptent en parallèle | Imprimer la liste, compter, recopier, chercher les écarts |
| Demandes de matériel par l’équipe | Catalogue, réservation, retrait avec signature Business | Non prévu – à la voix, par e-mail ou sur papier |
| Équipe et accès | ||
| Plusieurs personnes en même temps | Utilisateurs illimités dans chaque formule | Seulement avec le fichier dans OneDrive ou SharePoint et un format récent[2] |
| Rôles et droits | Rôles utilisateurs, identiques dans l’app web, l’app mobile, l’API et l’accès IA | Partage par fichier, plus protection de feuille et de cellules |
| Sur smartphone | Application iOS et Android, conçue pour scanner | Excel pour le web et les mobiles[1] – un tableau sur un petit écran |
| Travail hors ligne | Saisi hors ligne, synchronisé automatiquement dès la connexion | Excel de bureau hors ligne avec un fichier local ; la co-édition nécessite OneDrive ou SharePoint[2] |
| Traçabilité et données | ||
| Historique | Chaque mouvement avec date, utilisateur, quantité et destination – sans limite de durée | « Afficher les modifications » jusqu’à 60 jours en arrière[3] |
| Erreurs de saisie | Article et emplacement viennent directement du code, par scan | Validation des données et listes déroulantes possibles ; on tape quand même[4] |
| Rapports et export | Rapports en Excel, CSV ou PDF | Tableaux croisés dynamiques et graphiques – le point fort d’Excel |
| Démarrage et coûts | ||
| Prix | 45 € / 145 € par mois, utilisateurs illimités | Souvent déjà en place ; Microsoft 365 Business Basic à 6,07 € par utilisateur et par mois[1] |
| Mise en place | Import Excel, 14 jours d’essai sans carte bancaire | Colonnes, formules, listes déroulantes et protections à construire soi-même – et à entretenir |
À égalitéRécupérer ses données en fichier Excel · rapports et export · aucun matériel imposé · vos données vous appartiennent
« Depuis l’introduction de Scanwiz, nous maîtrisons bien mieux la gestion du matériel : les stocks sont traçables à tout moment, les sorties et les réceptions sont correctement documentées. »
Une journée au magasin
Cinq gestes, deux façons de travailler.
Ce qui se passe à chaque étape – et qui doit encore saisir quelque chose après coup.
- 01
Sortie
Vis, chevilles, EPI pris au rayonnage.
Scanwiz
Scanner l’article, confirmer la quantité. Le stock est à jour immédiatement – même sans réseau.
SmartphoneFichier Excel
S’en souvenir ou le noter sur un papier. Plus tard, chercher la ligne et déduire la quantité.
PapierPC - 02
Remise d’outillage
Le perforateur part sur le chantier.
Scanwiz
Scanner l’outil, choisir la personne ou le chantier, faire signer. Le justificatif est rangé sur le profil.
SmartphoneSignatureFichier Excel
Inscrire le nom dans la colonne « remis à » – si quelqu’un est devant l’ordinateur à ce moment-là.
PC - 03
Réapprovisionnement
Le carton se vide.
Scanwiz
Quand le stock passe sous le seuil, l’article apparaît sur la liste de commande.
automatiqueFichier Excel
Quelqu’un remarque le bac vide ou la cellule rouge – si la quantité avait été bien saisie.
Coup d’œil - 04
Contrôle
L’échelle doit être contrôlée.
Scanwiz
L’intervalle est lié à l’équipement, le rappel arrive à temps, le résultat est documenté sur l’équipement.
RappelFichier Excel
Trier la colonne de dates – et espérer que quelqu’un regarde régulièrement.
Agenda à la main - 05
Inventaire
Une fois par an – ou plus souvent.
Scanwiz
Compter au rayonnage par scan, à plusieurs en parallèle, vérifier les écarts avec une tolérance. La valeur du stock est disponible en Excel, CSV ou PDF.
SmartphoneFichier Excel
Imprimer la liste de comptage, compter, recopier et chercher les écarts.
ImprimanteListe de comptagePC
ScanwizPersonne en plus. Il se constitue à chaque scan, et tout le monde voit les mêmes chiffres.
Fichier ExcelSouvent une seule personne qui met à jour le fichier et le comprend – et qui manque quand elle est en congé.
Les fautes de frappe sont normales. Un fichier ne les arrête pas.
Dans des études en laboratoire de Raymond Panko, chercheur spécialiste des tableurs, 24 à 86 % des tableaux réalisés contenaient au moins une erreur selon le groupe ; les utilisateurs très expérimentés ne faisaient pas mesurablement mieux que les débutants.[4] Les erreurs sont en outre difficiles à repérer, et l’auteur d’un tableau surestime sa justesse.[5] Un scan reprend l’article et l’emplacement directement depuis le code au lieu de les taper. Ce qui n’est pas tapé ne peut pas être mal tapé.
Aide à la décision
Quand Excel suffit-il – et quand ne suffit-il plus ?
Pour certaines entreprises, un bon fichier est exactement ce qu’il faut. Cela fait partie d’une réponse honnête.
Scanwiz convient si …
- plusieurs personnes prélèvent du matériel ou remettent de l’outillage – pas seulement une personne au bureau.
- l’outillage circule entre personnes, véhicules et chantiers et que vous voulez savoir qui a quoi.
- les seuils de stock, les lots ou les échéances de contrôle ne doivent pas être oubliés.
- vous devez prouver qui a reçu ou contrôlé quoi et quand – pour un audit, l’assurance ou un contrôle de sécurité.
- une seule personne comprend vraiment le fichier aujourd’hui.
Excel suffit si …
- une seule personne saisit tous les mouvements.
- vous avez peu d’articles et le stock change rarement.
- il n’y a ni prêt d’outillage ni échéances de contrôle.
- vous n’avez besoin du stock que pour l’inventaire annuel.
- il s’agit surtout de calculer et d’analyser, pas de saisir des mouvements.
Excel reste – mais plus comme magasin.
Scanwiz exporte stocks, mouvements et valeurs de stock en Excel, CSV ou PDF. Si vous aimez analyser avec des tableaux croisés dynamiques, continuez – les chiffres proviennent simplement de mouvements réels plutôt que de rattrapages.
Du fichier à Scanwiz
Votre fichier Excel est un point de départ, pas un effort perdu.
Ce que vous avez mis dans le fichier, vous le reprenez. Avec la formule Growth, nous configurons avec vous catégories, emplacements et premiers profils lors d’un onboarding personnalisé.
- 01
Nettoyer
Une ligne par article, des colonnes pour désignation, catégorie, emplacement, quantité et valeur.
- 02
Importer
Articles, catégories, emplacements, quantités et valeurs se reprennent par import Excel.
- 03
Scanner
Les codes-barres fabricant fonctionnent tout de suite. Sinon, imprimez des étiquettes QR pour les articles ou les emplacements.
- 04
Compter
Le premier inventaire par scan vérifie les chiffres importés et sert de stock initial.
Questions fréquentes
Scanwiz ou Excel – en bref.
Excel n’est-il pas gratuit ?
La plupart du temps, Excel est déjà payé, par exemple via Microsoft 365. Toute personne qui doit co-éditer le fichier dans le OneDrive ou le SharePoint de l’entreprise a en général besoin de son propre compte ; selon Microsoft, Business Basic coûte 6,07 € HT par utilisateur et par mois en facturation annuelle. Le poste le plus lourd reste généralement le temps passé à mettre à jour, chercher et recompter – le calculateur ci-dessus vous permet de le chiffrer avec vos propres valeurs.
Puis-je reprendre mon fichier Excel existant ?
Oui. Articles, catégories, emplacements, quantités et valeurs se reprennent par import Excel : vous ne partez pas de zéro. Les codes-barres fabricant existants restent utilisables, et le premier inventaire dans Scanwiz sert de stock initial. Avec la formule Growth, nous le mettons en place avec vous lors d’un onboarding personnalisé.
Ai-je besoin de lecteurs de codes-barres ou de nouvelles étiquettes ?
Non. Scanwiz lit les codes-barres fabricant et les codes QR avec l’appareil photo de n’importe quel smartphone ou tablette. Les lecteurs USB ou Bluetooth existants fonctionnent aussi. Vous n’imprimez des étiquettes QR que là où il n’y a pas de code, par exemple pour les emplacements ou votre propre outillage.
Puis-je continuer à analyser dans Excel ?
Oui. Stocks, mouvements, valeurs de stock et rapports par lot s’exportent en Excel, CSV ou PDF. Si vous travaillez volontiers avec des tableaux croisés dynamiques, continuez – les chiffres proviennent simplement de mouvements réels plutôt que de rattrapages.
À partir de quand vaut-il la peine de quitter Excel ?
C’est moins une question de nombre d’articles que de mouvements et de personnes. Dès que plusieurs personnes prélèvent du matériel, que de l’outillage est remis ou que des échéances de contrôle s’ajoutent, le fichier devient une tâche annexe que quelqu’un doit assurer. La formule Starter coûte 45 € par mois pour 500 articles maximum, avec utilisateurs illimités ; avec un taux horaire de 45 €, elle est rentable dès qu’elle fait gagner une heure par mois à votre équipe.
Est-ce valable aussi pour Google Sheets ?
Pour l’essentiel, oui. Dans Google Sheets aussi, le stock se constitue en tapant, et seuils, remises avec signature ou rappels de contrôle sont à construire soi-même. Les indications sur Microsoft 365 de cette page ne s’y appliquent pas.
Ces informations sont-elles à jour ?
Données au 6 octobre 2026. Les indications sur Excel et Microsoft 365 proviennent des pages tarifs et support de Microsoft, les affirmations sur les erreurs dans les tableurs de travaux de recherche publiés ; les sources figurent en bas de page. Si vous constatez une erreur, écrivez-nous.
Sources et méthode
Les indications sur Excel et Microsoft 365 proviennent des pages tarifs et support de Microsoft, consultées le 6 octobre 2026 ; les affirmations sur les erreurs dans les tableurs, de travaux de recherche publiés. Les indications sur Scanwiz proviennent de notre page tarifs et de nos pages fonctionnalités, par exemple sur la gestion des équipements, l’inventaire et le lecteur de codes-barres.
Ce qui peut être reproduit dans Excel avec des formules, des macros ou Power Automate est marqué « avec restrictions » : possible, mais à construire et à entretenir vous-même. Le calculateur ne suppose aucun gain de temps ; il montre seulement à partir de quand Scanwiz est rentable. Microsoft, Excel et Microsoft 365 sont des marques de Microsoft Corporation ; cette page n’a aucun lien avec Microsoft. Si vous constatez une erreur, écrivez-nous – nous la corrigerons.
- Microsoft – Microsoft 365 Entreprise : offres et tarifs – Business Basic à 6,07 € HT par utilisateur et par mois en facturation annuelle ; Excel dans Business Basic uniquement en version web et mobile ; Power Automate dans Business Basic uniquement avec des flux cloud.
- Support Microsoft – Collaboration sur les documents et co-édition – Co-édition uniquement pour les fichiers stockés dans OneDrive ou SharePoint, et uniquement dans des formats récents comme XLSX.
- Support Microsoft – Afficher les modifications apportées à un classeur – Qui a modifié quoi et quand, visible jusqu’à 60 jours.
- Raymond R. Panko – Spreadsheet Errors: What We Know. What We Think We Can Do (arXiv, en anglais) – Expériences en laboratoire : selon le groupe, 24 à 86 % des tableaux contiennent au moins une erreur ; pas de différence significative entre débutants et utilisateurs expérimentés.
- Raymond R. Panko – What We Don’t Know About Spreadsheet Errors Today (arXiv, en anglais) – Les erreurs sont difficiles à détecter ; auteurs et entreprises surestiment la justesse de leurs tableaux.
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