Secteur · Cabinet, clinique & laboratoire
Gestion numérique des stocks médicaux – sans papier ni Excel.
Enregistrez médicaments, matériel stérile et consommables par scan – au lot près, avec date d’expiration et preuve complète. Scanwiz tient le stock à jour pendant que votre équipe soigne.
Lots · Dates d’expiration · Variantes · Traçabilité · Inventaire
En bref
La gestion numérique des stocks médicaux, cela veut dire : chaque article possède un code-barres, un emplacement et un stock à jour – et pour les médicaments et le matériel stérile, un lot avec sa propre date d’expiration. Avec Scanwiz, votre équipe enregistre réceptions et retraits directement par scan, au lot près et sans rien saisir à la main. Le stock naît pendant le travail, au lieu d’être remis à jour le soir dans un fichier Excel.
La différence
Fini les fiches papier et la loterie des dates d’expiration.
Moins de recherches, de comptages et de questions : les mêmes opérations qui coûtent du temps aujourd’hui se font au passage avec une gestion numérique – documentées, vérifiables, sans papier dans l’armoire à matériel.
Les ampoules sont épuisées – et c’est la salle de soins qui s’en aperçoit, pas le stock.
La quantité minimale se signale avant que l’armoire ne soit vide – l’article arrive tout seul sur la liste d’achat.
Le périmé ne se remarque qu’une fois en main – devant le patient.
Jours restants et alertes d’expiration préviennent à temps – sortir d’abord le lot le plus ancien, la date est affichée juste à côté.
En cas de rappel, la recherche commence dans les bons de livraison et les classeurs.
Filtrer par numéro de lot : emplacement, quantité restante et chaque remise sont là immédiatement.
L’inventaire, c’est compter tout un samedi pendant que le cabinet reste fermé.
Le comptage se fait dans l’application entre deux consultations – avec tolérances et écarts enregistrés directement.
Au quotidien
La gestion des stocks au cabinet avec Scanwiz, concrètement.
Six aperçus de l’application réelle – de la liste des lots au retrait sur smartphone, jusqu’à l’analyse et l’inventaire.
Lots & expiration
Chaque livraison avec son numéro et sa date
Une ligne par lot : numéro, quantité, date d’entrée, date d’expiration et durée restante en jours. Ce qui expire en premier arrive en tête – votre équipe voit devant l’étagère quelle boîte doit sortir ensuite, au lieu de découvrir au fond de l’armoire quelque chose de périmé depuis des semaines.
- Durée restante en jours, feu tricolore et alertes d’expiration
- Sortir d’abord le lot le plus ancien – la date est affichée juste à côté
- Quantité minimale par lot, tous emplacements confondus
En consultation
Un retrait en quelques secondes – au lot près
Scanner la boîte, confirmer la quantité, terminé. Scanwiz reconnaît le lot et le débite sans que personne ait à saisir un numéro. C’est là que la documentation tient ou s’effondre au quotidien : ce qui prend plus de temps que le geste lui-même est remis à plus tard – et plus tard signifie souvent jamais.
Traçabilité
En cas de rappel, une seule question compte
Où se trouve le lot v345wt4 – et qui en a reçu quelque chose ? Le numéro de lot reste attaché à l’affectation lors de la remise à une personne, au lieu de se perdre au moment du retrait. Plutôt que de fouiller les bons de livraison, vous filtrez par le numéro et obtenez la réponse en quelques secondes : emplacement, quantité restante et chaque remise avec sa date.
- Le numéro de lot reste traçable jusqu’à la personne
- Chaque écriture documentée avec horodatage, utilisateur et quantité
- Un même lot peut occuper plusieurs emplacements
Variantes
Six tailles ne font pas six articles
Des gants du S au XXL, des aiguilles par calibre, des cathéters par longueur : chaque déclinaison porte son propre stock, le total figure au-dessus. L’alerte nomme alors la taille qui vient à manquer – et pas seulement l’article, en laissant quelqu’un chercher quelle déclinaison fait défaut.
- Une fiche article, un stock par déclinaison
- Quantité minimale par variante – l’alerte nomme la taille
- Ajouter de nouvelles déclinaisons sans recréer l’article
Analyse & preuve
Huit analyses qui n’existent qu’avec les lots
Sans lots, on peut compter des stocks. Avec les lots, on peut répondre à des questions : quelle marchandise expire en premier, ce qui a été consommé sur quel trimestre, où dort le capital immobilisé. Filtré par catégorie, emplacement ou numéro de lot – et exportable en Excel, CSV ou PDF quand la qualité, l’expert-comptable ou un organisme de contrôle demande un document.
- Lots qui expirent, consommation et valeur du stock en un coup d’œil
- Filtres par catégorie, emplacement et numéro de lot
- Export en Excel, CSV et PDF – pour la qualité, le contrôle et la comptabilité
Inventaire
Compter entre deux consultations
L’inventaire se déroule comme une session à part entière sur le téléphone, avec des tolérances en pourcentage et en unités. Seuls les écarts réels partent en approbation, le reste passe. Mettre en pause et reprendre demain est prévu – le cabinet n’a pas besoin de fermer, et les lots sont comptés au passage.
- Quatre types d’inventaire, dont contrôle ponctuel et comptage à l’aveugle
- Pause et reprise plus tard, plusieurs personnes en parallèle
- Chaque session est conservée avec son numéro, sa période et ses écarts
Une seule plateforme
Application web, application mobile et scanner – un seul stock.
À l’ordinateur de l’accueil, sur le smartphone en salle de soins ou avec un scanner à la réception : tout le monde travaille sur le même stock. Dans le cloud, configuré en quelques minutes – du cabinet individuel au centre médical multisite.
Démarrage
Trois étapes vers une gestion numérique des stocks.
Essayez gratuitement et sans engagement – sans condition. Créez un compte dans l’application web ou téléchargez directement l’application mobile.
Créer articles & lots
Créez articles, emplacements et stocks initiaux, et définissez ce qui est géré par lots. Les codes-barres fabricant existants restent utilisables – le scanner reconnaît seul les formats courants.
Enregistrer par scan
L’équipe enregistre réceptions et retraits directement dans l’application. Le numéro de lot suit automatiquement, tailles et déclinaisons restent bien séparées – les confusions et les questions de suivi diminuent nettement.
Surveiller & prouver
Durées restantes et alertes d’expiration tournent automatiquement, et huit rapports sur les lots s’exportent en Excel, CSV ou PDF. Vous voyez tôt ce qui expire ou vient à manquer – et la preuve est prête le jour du contrôle.
Témoignages clients
Du service de soins au cabinet, jusqu’au laboratoire.
4,9 sur 5 étoiles sur plus de 120 avis clients vérifiés.
« En tant que service de soins ambulatoires, nous préparons une grande partie des médicaments au bureau – un suivi rigoureux est donc essentiel. Auparavant, la gestion de nos stocks prenait du temps et était source d’erreurs. Avec Scanwiz, les stocks, sorties et responsabilités sont visibles en temps réel. Intuitif et adopté immédiatement par notre équipe, il nous fait gagner un temps mesurable et garantit des stocks toujours corrects. Pour les services de soins exigeant qualité et fiabilité, Scanwiz est une recommandation évidente. »
Joachim HeckM+M L’équipe soignante
« Nous avons nettement professionnalisé l’organisation du stock de notre laboratoire de chimie et rendu l’ensemble beaucoup plus transparent. La gestion rigoureuse des lots et des variantes réduit les confusions et garantit une traçabilité fiable au quotidien. Grâce au scan de codes-barres et au suivi continu des stocks, nous avons raccourci les délais de traitement et rendu nos flux de matériel plus faciles à planifier. Le support est également rapide et orienté solutions — au final, un vrai soulagement pour toute l’équipe. »
Jessica FeigleLaboratoire de chimie Petersson
« Depuis l’introduction de Scanwiz, nous maîtrisons mieux la gestion du matériel à la clinique : les stocks sont plus traçables, les sorties et les entrées sont consignées proprement, et les analyses facilitent la planification. Au quotidien, cela fait gagner du temps, réduit les sollicitations et rend les processus globalement plus fiables pour l’équipe. »
Jasper FelixMerian Iselin clinique
Tarifs
Sans complication. Transparent. Abordable.
Les tarifs dépendent du nombre d’articles gérés et de l’étendue des fonctionnalités. La gestion des lots est incluse à partir du pack Growth. Il vous faut davantage ou une solution sur mesure ? Contactez-nous, nous composons le pack adapté.
Starter
€ 45/ mois
10 % de remise en paiement annuel
Pour jusqu’à 500 articles
- Nombre illimité d’utilisateurs
- Nombre illimité d’emplacements
- Gérer les variantes
- Fonction d’inventaire
- Mode hors ligne
Essai sans risque. Sans obligation.
Growth
€ 145/ mois
10 % de remise en paiement annuel
Pour jusqu’à 2 000 articles
- Toutes les fonctions du pack Starter
- Gérer les lots
- Fonction d’inventaire+
- Fonction de reporting
- Scanwiz Assistance+
Essai sans risque. Sans obligation.
Business
À la demande
Contactez-nous
Évolutif selon vos besoins
- Version complète de Scanwiz
- Gérer les commandes
- Single Sign On
- Accès à l’API REST
- Assistance personnalisée
Essai sans risque. Sans obligation.
Questions fréquentes
Réponses en bref.
Qu’est-ce que la gestion numérique des stocks médicaux ?
Elle couvre la saisie, l’enregistrement et l’analyse de tous les consommables du cabinet : médicaments et vaccins, matériel stérile et usage unique, pansements, réactifs et équipements de protection. Chaque article reçoit un code-barres et un emplacement ; les articles gérés par lots reçoivent en plus un lot avec numéro et date d’expiration. Réceptions et retraits s’enregistrent par scan, si bien que stocks et mouvements restent traçables à tout moment.
À quelles structures Scanwiz convient-il ?
Aux cabinets médicaux, centres de santé, cliniques, laboratoires et services de soins à domicile de toute taille – du cabinet individuel au groupement multisite. Utilisateurs et emplacements sont illimités dans tous les packs, si bien que toute l’équipe peut enregistrer sans que le coût augmente par personne.
Quelle est la différence entre un lot et une variante ?
Un lot distingue les livraisons d’un même article et porte son propre numéro, sa date d’expiration et son prix d’achat – typique pour les médicaments, les vaccins et le matériel stérile. Une variante distingue les déclinaisons d’un même article, par exemple les tailles de gants du S au XXL ou un calibre d’aiguille. Les deux se combinent : des gants en six tailles, chaque taille avec ses propres lots.
Les dates d’expiration sont-elles surveillées automatiquement ?
Oui. Chaque lot porte sa propre date d’expiration ; Scanwiz affiche la durée restante en jours avec une barre et un feu tricolore, et signale la marchandise qui expire via les alertes d’expiration. Ce qui expire en premier arrive en tête de la liste des lots – le lot le plus ancien sort donc d’abord, sans que personne ait à calculer.
Comment fonctionne la traçabilité en cas de rappel ?
Vous filtrez par le numéro de lot et voyez immédiatement à quels emplacements le lot se trouve, quelle quantité reste et à qui quelque chose a été remis. Le numéro de lot reste attaché à l’affectation lors de la remise à une personne, au lieu de se perdre au moment du retrait – c’est précisément ce qui compte quand un fabricant lance un rappel.
Puis-je saisir les lots depuis mon téléphone ?
Oui. Scannez la boîte, confirmez la quantité – le lot est reconnu et débité sans que personne saisisse un numéro. Le scan fonctionne avec l’appareil photo du smartphone, une tablette ou un scanner que vous possédez déjà ; les codes-barres fabricant courants restent utilisables. Pour en savoir plus, consultez la page sur la gestion des lots.
Comment importer mon stock existant dans le système ?
Par l’import Excel : articles, catégories, emplacements et stocks initiaux se reprennent depuis un tableau, pour ne pas repartir de zéro. Un article existant peut aussi passer en gestion par lots plus tard. Ensuite, le stock se tient à jour tout seul grâce aux scans quotidiens.
Combien coûte Scanwiz pour un cabinet ?
Les packs démarrent à 45 € par mois pour un maximum de 500 articles (Starter). Pour les lots et les dates d’expiration, il vous faut Growth à 145 € par mois avec jusqu’à 2 000 articles ; le paiement annuel donne 10 % de remise. Vous pouvez essayer auparavant gratuitement et sans engagement – sans carte bancaire, résiliable à tout moment.
Plus de 250 clients font déjà confiance à Scanwiz
Prêt à consacrer moins de temps à la gestion du stock et plus à votre métier ?
Commencez gratuitement et sans engagement – sans carte bancaire, sans risque. Ou découvrez Scanwiz lors d’une démo personnalisée.
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