Compter, pas recopier.

Un logiciel d’inventaire remplace la feuille de comptage et le porte-bloc par un comptage guidé sur téléphone, tablette ou scanner. La quantité comptée est immédiatement comparée au stock attendu, les écarts sont calculés automatiquement et l’ensemble de la session est conservé comme justificatif avec son numéro, sa période et ses participants. La différence décisive avec un tableur : il n’y a pas d’étape de transfert du papier vers le système, donc pas d’endroit où des erreurs peuvent naître.

Quatre. L’inventaire complet compte tous les articles et emplacements et dure généralement de deux à cinq jours. Le comptage cyclique est un inventaire partiel régulier selon un plan fixe et demande un à deux jours par tournée. Le contrôle ponctuel examine des articles ou des zones précises en une à quatre heures. Le comptage à l’aveugle se déroule sans connaissance préalable des quantités attendues et dure un à trois jours. Le type se choisit à la première étape de l’assistant d’inventaire.

Dans un comptage à l’aveugle, la quantité attendue est masquée pendant le comptage – seul l’article est visible. Il devient donc impossible de confirmer ce qui devrait de toute façon s’y trouver : il faut réellement compter. Scanwiz ne compare qu’après l’enregistrement et signale chaque écart avec le nombre d’unités et un pourcentage. Le résultat est plus solide parce qu’il n’a pas été influencé par la connaissance du stock attendu.

Vous fixez deux limites par inventaire : une tolérance relative en pourcentage et une tolérance absolue en unités. Une position ne passe que si elle respecte les deux. Deux unités d’écart sont sans importance sur 300 articles, mais sur six articles cela fait plus de trente pour cent – ce cas est signalé comme « Approbation en attente » et doit être confirmé par une personne habilitée. Tout ce qui reste dans la tolérance passe sans question.

Oui, c’est la voie prévue. Dans l’application, vous choisissez l’emplacement, scannez le code QR de l’article, saisissez la quantité comptée et confirmez. La position est enregistrée avant même que vous quittiez le rayon. La création d’un nouvel inventaire, l’aperçu des comptages en cours et la progression en pourcentage sont également disponibles sur mobile.

Oui. Scanwiz dispose d’un mode hors ligne : les scans et les comptages sont enregistrés localement sur l’appareil et transférés automatiquement dès qu’une connexion est de nouveau disponible. Pour les caves, les dépôts extérieurs et les conteneurs de chantier sans réseau, c’est le cas normal.

Oui. À la troisième étape de l’assistant, vous définissez quels utilisateurs peuvent compter dans cet inventaire. Toutes les personnes impliquées voient la même progression en pourcentage et le même nombre de positions traitées, si bien qu’aucune zone n’est comptée deux fois. L’état est identique sur chaque appareil.

Non. Chaque inventaire est une session à part entière qui peut être mise en pause puis reprise plus tard sans perdre les résultats intermédiaires. Plusieurs inventaires peuvent également tourner en parallèle – par exemple un inventaire complet et, à côté, un comptage cyclique sur une seule zone.

Oui, si vous l’incluez dans le périmètre. Outre les emplacements et les catégories, la deuxième étape permet aussi de sélectionner des affectations. Le stock qui se trouve chez des personnes, dans des véhicules ou sur des chantiers est alors compté lui aussi – exactement la partie qui manque aux feuilles de comptage classiques et qui réapparaît ensuite comme un prétendu écart. Plus d’informations sur la page de gestion des équipements.

À la clôture, les quantités comptées sont reprises comme nouveau stock et les écarts sont enregistrés comme correction. La session est intégralement conservée : avec son propre numéro, sa période, le type d’inventaire, les personnes impliquées et la liste de tous les écarts. Elle reste ainsi traçable des années plus tard.

Oui. Les positions d’un inventaire peuvent être exportées et transmises à la comptabilité, au cabinet comptable ou aux auditeurs. Si vous préférez traiter les données automatiquement, l’API REST est là pour cela.

Par l’import Excel : articles, catégories, emplacements, quantités et valeurs peuvent être repris depuis un tableau. Les articles sont ensuite étiquetés avec des codes QR, et le premier inventaire dans Scanwiz sert en même temps d’état des lieux. À partir de là, le stock se tient à jour tout seul grâce aux mouvements quotidiens.