Fonction · Demandes de matériel
Un Demandes de matériel par application : commander, réserver, affecter – sans papier ni cris.
Les collaborateurs commandent du matériel dans votre propre stock comme dans une boutique – pour leur profil ou pour un projet. L’entrepôt réserve par scan, prépare et affecte directement au retrait. Chacun voit le statut, personne ne cherche plus le papier.
Catalogue · Panier · Réservation · Affectation · Bon de remise
Articles du catalogue dans le panier, profil ou projet indiqué, envoi.
Scanner l’article à son emplacement, confirmer la quantité – le stock est bloqué.
Tout est réuni, prêt pour la date de retrait. Le demandeur voit le statut.
Les articles passent sur le profil, avec signature numérique en justificatif si besoin.
En bref
Une demande de matériel est une commande interne : un collaborateur demande des articles dans votre propre entrepôt, l’entrepôt les valide et les prépare. Dans Scanwiz, cela se déroule comme un processus numéroté avec un statut – demandé, réservé, prêt, affecté. La réservation bloque le stock, l’affectation au retrait enregistre les articles directement sur le profil, et la signature numérique en fait un justificatif. « Tu as encore des gants ? » devient un processus que tout le monde peut suivre.
La différence
Fini les papiers, les cris et « c’est déjà sorti ? ».
Moins de questions, moins de doubles attributions, moins de « je ne l’ai jamais reçu » : les mêmes allers-retours entre atelier, entrepôt et bureau deviennent un seul processus – documenté et visible par tous.
Le monteur écrit un papier, le magasinier le trouve vendredi.
La demande arrive aussitôt à l’entrepôt – avec un numéro, une date de retrait et un objet.
Deux collègues ont besoin des mêmes trois casques – le second trouve l’étagère vide.
La réservation bloque le stock : ce qui est prévu pour une demande, personne d’autre ne peut le prendre.
« Mon matériel est prêt ? » – le troisième appel à l’entrepôt ce matin.
Le statut est dans l’application : demandé, réservé, prêt. Personne n’a besoin d’appeler.
Qui a emporté la scie circulaire ? Le bon de remise est quelque part dans le camion.
Le comptage se fait dans l’application en pleine activité – avec tolérances et rapport de clôture vérifiable.
Au quotidien
Voilà à quoi ressemble la demande de matériel avec Scanwiz.
Six aperçus de l’application réelle – de la vue du stock au scan devant l’étagère, jusqu’au réapprovisionnement et à l’inventaire.
Demander
On commande dans le stock qui existe vraiment
Celui qui a besoin de matériel ouvre l’application, cherche ou scanne l’article et met la quantité dans le panier. Seul ce qui est réellement disponible s’affiche – avec les variantes lorsqu’il y a des tailles ou des couleurs. Plus de papier pour le magasinier, plus de question dans le couloir, plus de « tu as encore des… ».
- Disponibilité et unité figurent sur l’article – pièce, carton, paquet
- Les variantes se choisissent au moment de la demande
- Sur le téléphone, la tablette ou le navigateur – le même panier
Le catalogue interne
Comme une boutique – sauf que la marchandise est déjà chez vous
Le catalogue montre votre propre stock : catégorie, type d’article, disponibilité, variantes. Les filtres par catégorie et « uniquement avec stock disponible » raccourcissent la liste. Celui qui a besoin de deux casques orange choisit la variante et voit immédiatement s’ils sont là – sans passer par l’entrepôt.
- Filtres par catégorie, type d’article et stock disponible
- Recherche par nom, code-barres ou catégorie
- Consommables et équipements dans le même catalogue
Pour qui, pour quoi, pour quand
Pour un profil ou pour un projet – avec une date de retrait
Avant l’envoi, le panier précise de quoi il s’agit : une référence profil, pour que les articles soient affectés directement au retrait. Un objet ou un projet, pour que l’entrepôt sache à quoi cela sert. Une date de retrait, pour que tout soit prêt à temps. Et une remarque pour le reste.
À l’entrepôt
Toutes les demandes au même endroit – vérifier, réserver, annuler
L’entrepôt et la direction voient chaque demande ouverte avec son numéro, son statut, son objet et sa date de retrait. Vérifier les articles, les réserver, annuler si nécessaire – et qui a validé quoi et quand reste dans l’historique. Ce qui se criait à travers la cour devient un processus numéroté.
- Demandes en cours et historique séparés, avec un statut par demande
- Demandé, réservé et servi visibles pour chaque article
- Annulation en un clic – le stock redevient disponible
Réserver & préparer
La réservation se fait par scan – au rayon, pas au bureau
Le magasinier se rend au rayon avec son téléphone, scanne l’emplacement ou l’article et confirme la quantité. La ligne passe en « réservé », le stock est bloqué pour cette demande et ne peut pas être attribué deux fois. Quand tout est réuni, la demande est marquée prête – et le demandeur le voit aussitôt.
- La réservation bloque le stock – pas de double attribution
- Scan de l’emplacement ou de l’article, puis confirmation de la quantité
- Marquer comme prêt et annuler directement depuis la demande
Retrait & affectation
Au retrait, tout arrive sur le bon profil
Si la demande a été faite pour un profil, les articles y sont affectés directement au retrait – comme affectation, pas comme consommation. Le collaborateur voit dans son profil ce qu’il détient ; l’entrepôt voit ce qui est sorti. La consommation est enregistrée plus tard sur le profil, quand elle a réellement lieu.
- Affectation à une personne, un véhicule ou un projet au retrait
- Statut visible à tout moment – y compris pour le demandeur
- Chaque demande conserve son numéro, sa date et son historique
Et à la remise ?
Signer numériquement – le justificatif reste sur le profil
Celui qui réceptionne le matériel confirme la remise par une signature numérique – sur l’appareil ou via un lien envoyé par e-mail. Scanwiz en génère un justificatif PDF reprenant tous les objets et le classe sur le profil. Si quelqu’un demande plus tard qui a reçu quoi et quand, la réponse tient en un clic, pas en un classeur.
- Signature sur l’appareil ou demandée par e-mail
- Justificatif PDF avec tous les objets, la date et la signature
- Classé sur le profil – pour l’audit, le retour et la preuve
Qui fait quoi
Trois rôles, un seul processus – et tout le monde voit le même statut.
La demande de matériel sépare clairement qui commande, qui valide et qui assume. Chaque rôle voit exactement ce dont il a besoin – sur le même stock.
Collaborateur
A besoin de matériel pour le chantier, le chariot de soins ou le projet – et ne veut pas commencer par chercher quelqu’un.
- Commande depuis le catalogue dans l’application
- Indique le profil, l’objet et la date de retrait
- Voit à tout moment le statut de sa demande
Entrepôt
Traite les demandes par date de retrait, au lieu de trier des papiers ou de se souvenir de ce qu’on lui a lancé au passage.
- Vérifie les articles et réserve par scan
- Marque la demande prête quand tout est réuni
- Affecte directement au profil lors du retrait
Direction
Veut savoir ce qui part où et ce que cela coûte – sans avoir à demander à personne.
- Voit toutes les demandes avec objet et projet
- Annule ou valide lorsque c’est nécessaire
- Dispose du bon de remise comme preuve
Démarrage
Trois étapes vers une commande interne qui tourne.
Essayez gratuitement et sans engagement – sans condition. Créez un compte dans l’application web ou téléchargez directement l’application mobile.
Ouvrir le catalogue
Votre stock est le catalogue – il n’y a rien de plus à entretenir. Définissez qui peut demander et qui valide ; les profils pour collaborateurs, véhicules et projets se créent en quelques minutes.
Demander & réserver
Les collaborateurs commandent dans l’application, l’entrepôt réserve par scan à l’emplacement. Le statut passe de demandé à réservé puis à prêt – visible par tous, sans le moindre appel.
Affecter & signer
Au retrait, les articles arrivent sur le profil et la remise est signée numériquement – sur l’appareil ou par e-mail. Le justificatif PDF reste sur le profil, et la demande passe dans l’historique.
Témoignages clients
Ce que les clients disent du travail avec Scanwiz.
4,9 sur 5 étoiles sur plus de 120 avis clients vérifiés.
« Scanwiz facilite nettement la gestion de nos consommables et de nos EPI. Grâce au scan de codes‑barres, nous enregistrons les entrées et sorties en quelques secondes et gardons à tout moment une vue d’ensemble sur les stocks et les emplacements. L’inventaire est particulièrement pratique, car il peut être réalisé en continu, sans arrêter l’activité. Le système est stable et fiable, et nous gagnons chaque mois un temps appréciable sur la documentation et les réapprovisionnements. Recommandation claire pour les entreprises artisanales et industrielles qui veulent maîtriser leur stock de matériel. »
Stefan KapseLaumann charpente et couverture
« Nous avons nettement professionnalisé la gestion du matériel dans notre service de maintenance et l’avons rendue beaucoup plus transparente. La représentation précise des variantes (p. ex. tailles, versions et normes pour les EPI, ainsi que dimensions pour les pièces C) réduit les confusions et garantit une traçabilité fiable au quotidien. Grâce à une documentation continue des stocks, nous avons réduit les temps de recherche et rendu les flux de matériel plus prévisibles. Le support réagit rapidement et de manière pragmatique — au final, un véritable soulagement pour toute l’équipe. »
Moritz WinterbachWinterbach Engineering
« Depuis l’introduction de Scanwiz, nous maîtrisons nettement mieux la gestion du matériel dans l’entreprise : les stocks sont traçables à tout moment, les sorties et les entrées de marchandises sont correctement documentées, et les analyses nous aident à planifier le réapprovisionnement et les interventions. Au quotidien, cela fait gagner un temps appréciable, réduit les allers-retours entre le magasin, le chantier et l’atelier, et rend les processus plus fiables pour toute l’équipe. »
Sedat BernaEggersmann bâtiment
Tarifs
Sans complication. Transparent. Abordable.
Les tarifs dépendent du nombre d’articles gérés et de l’étendue des fonctionnalités – utilisateurs et emplacements sont illimités dans chaque pack. C’est important ici : toute l’équipe peut demander du matériel sans que le prix augmente par personne. Il vous faut davantage ou une solution sur mesure ? Contactez-nous.
Starter
€ 45/ mois
10 % de remise en paiement annuel
Pour jusqu’à 500 articles
- Nombre illimité d’utilisateurs
- Nombre illimité d’emplacements
- Gérer les variantes
- Fonction d’inventaire
- Mode hors ligne
Essai sans risque. Sans obligation.
Growth
€ 145/ mois
10 % de remise en paiement annuel
Pour jusqu’à 2 000 articles
- Toutes les fonctions du pack Starter
- Gérer les lots
- Fonction d’inventaire+
- Fonction de reporting
- Scanwiz Assistance+
Essai sans risque. Sans obligation.
Business
À la demande
Contactez-nous
Évolutif selon vos besoins
- Version complète de Scanwiz
- Gérer les commandes
- Single Sign On
- Accès à l’API REST
- Assistance personnalisée
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Questions fréquentes
Réponses en bref.
Qu’est-ce qu’une demande de matériel ?
Une demande de matériel est une commande interne dans votre propre entrepôt : un collaborateur demande des articles pour lui-même, un véhicule ou un projet, et l’entrepôt les vérifie, les réserve et les prépare. Dans Scanwiz, chaque demande est un processus avec un numéro, un statut et un historique – de « demandé » à « réservé » et « prêt », jusqu’à l’affectation au retrait. Contrairement aux achats, rien n’est commandé chez un fournisseur ; il s’agit de matériel déjà présent dans l’entreprise.
À qui s’adressent les demandes de matériel ?
À toute entreprise où le matériel est stocké de façon centrale et utilisé par de nombreuses personnes : entreprises artisanales avec équipes de montage, ateliers, cabinets et cliniques avec réserves de service, sites de production, hôtels avec housekeeping. Partout où les papiers, les appels ou les messages WhatsApp tiennent lieu de commande, la demande les remplace par un processus visible de tous.
Quelle est la différence entre réservation et affectation ?
La réservation bloque du stock pour une demande : l’article reste à l’entrepôt, mais personne d’autre ne peut le prendre. L’affectation a lieu au retrait : l’article passe sur le profil d’une personne, d’un véhicule ou d’un projet – comme affectation, pas comme consommation. La consommation ou le retour est enregistré plus tard sur le profil. On sait ainsi qui détient quoi, sans que du stock disparaisse alors qu’il existe encore.
Puis-je commander pour un projet plutôt que pour une personne ?
Oui. La référence profil est facultative – un profil peut être une personne, un véhicule, un chantier ou un projet. Il existe en plus un champ « objet / événement » pour que l’entrepôt sache à quoi le matériel est destiné. Sur les projets, la direction et la comptabilité voient quel matériel est parti où.
Comment fonctionne la signature numérique à la remise ?
Celui qui réceptionne du matériel confirme la remise dans le profil par une signature – sur l’appareil ou via un lien envoyé par e-mail. Scanwiz génère un justificatif PDF reprenant tous les objets remis, la date et la signature, et le classe sur le profil. Le justificatif y reste même lorsque les articles ont été rendus ou consommés depuis longtemps.
La réservation fonctionne-t-elle sans réseau dans l’entrepôt ?
Le scan à l’emplacement fonctionne avec l’appareil photo du téléphone ou un scanner que vous possédez déjà. En mode hors ligne, les scans sont enregistrés localement et transférés dès que la connexion revient. Plus d’informations sur le scan sur la page du scanner de codes-barres, et sur les profils et affectations sur la page de la gestion des équipements.
Le collaborateur voit-il ce qu’il advient de sa demande ?
Oui. Chaque demande a un numéro et un statut que le demandeur voit dans l’application : demandé, réservé, prêt. Pour chaque article, on voit la quantité demandée, réservée et servie. L’appel à l’entrepôt pour savoir « si le matériel est prêt » disparaît – et l’entrepôt peut travailler tranquillement par date de retrait.
Combien coûtent les demandes de matériel ?
Les packs démarrent à 45 € par mois pour un maximum de 500 articles (Starter) ; Growth coûte 145 € par mois pour un maximum de 2 000 articles. Le paiement annuel donne 10 % de remise. Les utilisateurs sont illimités dans chaque pack – ce qui compte ici, car toute l’équipe doit pouvoir demander du matériel sans que le prix augmente par personne. Vous pouvez tester gratuitement et sans engagement au préalable.
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