Utiliser Scanwiz — étape par étape.

L’inscription prend quelques minutes. Il n’y a ni installation ni projet de mise en place : vous créez vos catégories et vos emplacements, puis vous saisissez vos articles. Si vous débutez, suivez les vidéos ci-dessus dans l’ordre 01 à 04.

Oui. Scanwiz s’essaie gratuitement et sans engagement pendant 14 jours – sans données de paiement. Vous disposez de l’ensemble des fonctionnalités pendant cette période.

Non. Scanwiz fonctionne dans le cloud, donc dans tout navigateur récent. Pour le terrain, l’application iOS et Android reprend les mêmes données.

Le nombre d’utilisateurs est illimité dans toutes les formules. Les formules se distinguent par le nombre d’articles gérés et l’étendue des fonctions, pas par des licences utilisateur.

Oui. La fonction d’import charge vos données articles depuis un fichier Excel, ce qui évite une saisie manuelle complète.

L’article est la fiche mère. Les variantes sont des déclinaisons du même article, par exemple des tailles de gants. Les lots sont des séries de production suivies séparément – indispensable dès qu’il faut assurer la traçabilité ou gérer une péremption.

Les catégories structurent votre stock et déterminent vos filtres et vos analyses futures. Mieux vaut y réfléchir avant de créer les premiers articles : les réorganiser ensuite demande du travail.

Oui, le nombre d’emplacements est illimité dans toutes les formules. Vous pouvez représenter des salles, des rayonnages, des cases et même des véhicules.

Un consommable est sorti puis consommé, le stock diminue. Un équipement est affecté à une personne ou à un projet et revient généralement – c’est donc l’affectation qui prime.

Les codes 1D courants comme EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, GS1-128, Code 39 et ITF-14, ainsi que les codes 2D comme QR Code, Data Matrix, PDF417 et Aztec. Le type de code est identifié automatiquement, sans sélection préalable.

Non, l’appareil photo de votre smartphone ou de votre tablette suffit. Vos scanners existants restent utilisables : les appareils reconnus comme un clavier (USB ou Bluetooth) fonctionnent dans l’application web via la saisie « Scanner externe ».

Vous leur attribuez un code et l’enregistrez sur l’objet. Vous pouvez aussi acheter des étiquettes codes-barres classiques, les apposer et les référencer dans Scanwiz.

Oui. En scan série, la fenêtre reste ouverte après chaque code et le panier continue de se remplir. Vous corrigez les quantités à la fin, puis tout est validé en une fois.

Le mode hors ligne est inclus dans toutes les formules. Les scans sont enregistrés localement puis transmis automatiquement dès le retour du réseau – pratique en sous-sol ou sur chantier.

La date et l’heure, l’utilisateur, l’article, la quantité et l’emplacement ainsi que – s’ils sont renseignés – le lot, le numéro de série et le projet. Tous les mouvements sont analysables et exportables.

De façon numérique et basée sur le scan : vous comptez avec l’appareil, Scanwiz compare le théorique et le réel et enregistre les écarts directement. Cela remplace les listes papier et la ressaisie.

Vous pouvez définir des stocks minimum. Lorsqu’un article passe sous ce seuil, Scanwiz vous aide à déclencher la commande auprès du fournisseur enregistré et met le stock à jour après réception.

Le reporting affiche les mouvements et l’évolution des stocks et aide à planifier consommation et réapprovisionnement. Le reporting est inclus à partir de la formule Growth, la gestion des commandes dans la formule Business.

Exclusivement dans des centres de données certifiés en Allemagne, conformément au RGPD. Les détails figurent dans notre politique de confidentialité.

Oui, la formule Business comprend une API REST ainsi que l’authentification unique (SSO). Scanwiz peut ainsi être relié à vos systèmes existants.

Starter jusqu’à 500 articles, Growth jusqu’à 2 000 articles et Business avec l’ensemble des fonctions sur demande. Utilisateurs et emplacements sont illimités dans toutes les formules.