So nutzt Du Scanwiz – Schritt für Schritt.

Scanwiz ist eine cloudbasierte Software für Lagerverwaltung und Inventar. Sie richtet sich an Betriebe, die Material, Werkzeug und Betriebsmittel im eigenen Lager verwalten – etwa in Handwerk und Industrie, auf dem Bau, in Arztpraxen, in der Gastronomie oder in Lager und Logistik. Bestände werden per Barcode- oder QR-Scan gebucht, in der Web-App im Browser und in der App für iOS und Android. Einen Überblick gibt die Seite Alle Funktionen.

Die Registrierung dauert wenige Minuten. Es gibt keine Installation und kein IT-Projekt: Du legst Kategorien und Lagerorte an und kannst direkt Artikel erfassen. Am schnellsten kommst Du voran, wenn Du den Videos oben in der Reihenfolge 01 bis 04 folgst.

Ja. Scanwiz lässt sich 14 Tage kostenfrei und unverbindlich testen – ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsdaten. Hier geht es zur Registrierung.

Nein. Scanwiz läuft in der Cloud und damit in jedem aktuellen Browser. Für unterwegs gibt es zusätzlich die App für iOS und Android – mit denselben Daten, nur mobil. Die Links zu App Store und Google Play findest Du ganz oben auf dieser Seite.

Die Oberfläche von Scanwiz gibt es auf Deutsch, Englisch und Französisch. Das ist vor allem für Teams mit internationalen Mitarbeitenden praktisch.

Ja. Über den Excel-Import lädst Du Artikel, Kategorien, Lagerorte und Mengen aus einer Tabelle ins System, statt alles von Hand zu erfassen. Umgekehrt kannst Du Bestände und Bewegungen jederzeit wieder nach Excel exportieren. Warum sich der Umstieg von der Tabelle lohnt, zeigt der Vergleich Lagerverwaltung mit Excel vs. Scanwiz.

Ja. Die Videoanleitungen auf dieser Seite führen Dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung, und unser Support hilft Dir per Kontaktformular weiter. Ab dem Growth-Paket gibt es außerdem ein persönliches Onboarding, bei dem wir Kategorien, Lagerorte und die ersten Profile gemeinsam mit Dir einrichten.

Starter kostet 45 € pro Monat für bis zu 500 Artikel, Growth 145 € pro Monat für bis zu 2.000 Artikel. Business mit vollem Funktionsumfang gibt es auf Anfrage. Bei jährlicher Zahlung sparst Du 10 %. Alle Details stehen in der Preisübersicht.

Benutzer und Lagerplätze sind in allen Paketen unbegrenzt. Die Pakete unterscheiden sich nur über die Anzahl verwalteter Artikel und den Funktionsumfang – Du zahlst also nicht pro Kopf, und das ganze Team kann mitbuchen.

Starter: Varianten, Zuweisungen, Inventur und Offline-Modus. Growth: zusätzlich Self-Checkout, Chargenverwaltung, Einkauf & Bestellungen, Reporting und persönliches Onboarding. Business: die Vollversion inklusive Scanwiz AI Connect, Materialanforderungen, Organisationseinheiten, Single Sign-On und REST-API.

Bei monatlicher Zahlung ist Scanwiz monatlich kündbar, es gibt keine lange Mindestlaufzeit. Wächst Dein Bestand oder brauchst Du mehr Funktionen, sprich uns an – wir finden das passende Paket.

Ein Artikel ist der Stammdatensatz. Varianten sind Ausprägungen desselben Artikels, etwa Handschuhgrößen oder Farben. Chargen sind Lieferungen oder Produktionslose desselben Artikels, die getrennt nachverfolgt werden – mit Chargennummer und Haltbarkeit, wichtig überall dort, wo Rückverfolgbarkeit oder Mindesthaltbarkeit zählt. Varianten sind ab Starter enthalten, Chargen ab Growth; mehr dazu bei der Chargenverwaltung.

Kategorien geben Deinem Bestand eine Ordnung und bestimmen, wie Du später filterst und auswertest. Es lohnt sich, sie vor dem Anlegen der ersten Artikel zu durchdenken – nachträgliches Umsortieren ist Mehrarbeit.

Ja, die Anzahl der Lagerplätze ist in allen Paketen unbegrenzt. Du kannst Standorte, Räume, Regale und Fächer abbilden – und auch Fahrzeuge oder Baustellen als Lagerort führen. Umlagerungen zwischen zwei Orten bucht man per Scan.

Verbrauchsmaterial wird entnommen und verbraucht, der Bestand sinkt. Betriebsmittel wie Werkzeug, Geräte oder Laptops werden einer Person oder einem Projekt zugewiesen und kommen in der Regel zurück – bei ihnen steht deshalb die Zuweisung im Vordergrund. Mehr dazu bei der Betriebsmittelverwaltung.

Ja. Am Artikel kannst Du Fotos sowie Dokumente wie Datenblätter, Bedienungsanleitungen oder Prüfprotokolle ablegen. So ist alles, was zu einem Artikel gehört, an einer Stelle auffindbar – auch mobil in der App.

Die gängigen 1D-Codes wie EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, GS1-128, Code 39 und ITF-14 sowie 2D-Codes wie QR-Code, Data Matrix, PDF417 und Aztec. Der Codetyp wird automatisch erkannt, Du musst vorher nichts auswählen. Mehr dazu beim Barcode-Scanner.

Nein, die Kamera Deines Smartphones oder Tablets genügt. Vorhandene Hardware-Scanner kannst Du weiter nutzen: Geräte, die sich als Tastatur anmelden (per USB oder Bluetooth), funktionieren in der Web-App über die Eingabe „Externer Scanner“.

Vorhandene Codes – etwa die EAN vom Hersteller oder Großhändler – kannst Du direkt weiterverwenden. Für alles andere erzeugt Scanwiz QR-Etiketten, die Du ausdruckst und anbringst. Alternativ hinterlegst Du handelsübliche Barcode-Etiketten am Artikel.

Ja. Im Serien-Scan bleibt das Scanfenster nach jedem Code offen und der Warenkorb füllt sich weiter. Mengen korrigierst Du am Ende in der Übersicht, gebucht wird alles gemeinsam.

Ja, der Offline-Modus ist in allen Paketen enthalten. Scans und Buchungen werden lokal auf dem Gerät erfasst und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht – etwa im Kellerlager, im Kühlhaus oder auf der Baustelle.

Mit dem Self-Checkout buchen Mitarbeitende ihre Entnahmen an einer Ausgabestelle, etwa an der Lagertheke, selbst per Scan – ohne dass jemand aus dem Lager danebenstehen muss. Jede Entnahme ist trotzdem einer Person zugeordnet. Der Self-Checkout ist ab dem Growth-Paket enthalten.

Zeitpunkt, Benutzer, Artikel, Menge und Lagerort sowie – wo hinterlegt – Charge, Seriennummer und Projekt. Die Historie bleibt vollständig erhalten, lässt sich auswerten und exportieren.

Über Zuweisungen: Du buchst Werkzeug, Geräte oder Arbeitskleidung per Scan auf eine Person oder ein Projekt und bei der Rückgabe wieder zurück. Im Artikelprofil siehst Du jederzeit, wer was seit wann hat. Die Zuweisung ist bereits im Starter-Paket enthalten. Übergaben lassen sich zusätzlich mit digitaler Unterschrift und Übergabebeleg dokumentieren.

Ja. Für Artikel hinterlegst Du einen Mindestbestand. Fällt der Bestand darunter, landet der Artikel auf der Einkaufsliste, gruppiert nach Lieferant. Daraus erstellst Du die Bestellung, verfolgst ihren Status und buchst den Wareneingang zurück ins Lager. Einkauf & Bestellungen sind ab dem Growth-Paket enthalten.

Mit der Materialanforderung: Mitarbeitende fordern Material direkt in Scanwiz an, das Lager sieht die Anforderung, stellt zusammen und bucht die Ausgabe. Zettel, Zurufe und WhatsApp-Nachrichten entfallen. Die Materialanforderung ist im Business-Paket enthalten.

Ja. Mit dem Modul Wartung & Prüfungen hinterlegst Du für Geräte, Werkzeug und Betriebsmittel wiederkehrende Wartungen und Prüfungen und behältst fällige Termine im Blick.

Digital und scanbasiert: Gezählt wird per App direkt am Regal – als Vollinventur, zyklische Zählung, Stichprobe oder Blindzählung, auch von mehreren Personen parallel. Toleranzen in Prozent und Stück sorgen dafür, dass nur echte Abweichungen in die Freigabe gehen, und die Inventur lässt sich jederzeit pausieren. Inventurfunktionen sind bereits im Starter-Paket enthalten; mehr dazu bei der Inventursoftware.

Das Dashboard zeigt Bestände und Handlungsbedarf auf einen Blick. Der Reporting-Bereich ab dem Growth-Paket wertet Lagerbewegungen, Verbrauch und Bestandsentwicklungen aus und hilft, Nachschub zu planen.

Ja. Bestände, Bewegungen und Inventurergebnisse lassen sich als Excel-Datei exportieren, Inventurergebnisse zusätzlich als CSV oder PDF – etwa für den Jahresabschluss oder die Weitergabe an die Buchhaltung.

Ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, DSGVO-konform. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Ja. Über Benutzerrollen legst Du fest, wer Bestände sehen, buchen oder korrigieren darf – etwa, dass Aushilfen entnehmen, aber keine Bestände ändern können. Das gilt einheitlich in Web-App, Mobile-App und API, und Deine Daten bleiben durch die Mandantentrennung strikt von denen anderer Kunden getrennt.

Ja. Im Business-Paket stehen eine dokumentierte REST-API und Single Sign-On zur Verfügung. Damit lässt sich Scanwiz an bestehende Systeme wie ERP oder Warenwirtschaft anbinden.

Ja, über Scanwiz AI Connect. Per MCP verbindest Du Scanwiz mit KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Cursor und stellst Fragen zu Deinem Bestand in normaler Sprache. Ab Werk ist der Zugriff nur lesend. AI Connect ist im Business-Paket enthalten.

Scanwiz konzentriert sich auf Material, Werkzeug und Betriebsmittel im eigenen Lager. Verkauf, Rechnungen, Versand und Buchhaltung gehören nicht dazu, und es gibt keine fertigen Konnektoren zu Shop- oder Buchhaltungssystemen. Diese Aufgaben bleiben in den Systemen, die Du dafür nutzt – bei Bedarf über die REST-API angebunden.