Vergleich · Scanwiz oder Wawibox
Scanwiz vs. Wawibox: Lagerverwaltung oder Einkaufsplattform?
Wawibox verbindet einen Preisvergleich für Dentalbedarf mit einer Materialverwaltung. Scanwiz ist Lagerverwaltung für Material, Geräte und Prüffristen: Herstellerbarcodes scannen, mit jedem Smartphone, ohne Etikettendrucker. Hier steht, was beide Anbieter selbst veröffentlichen – mit Quellen.
Datenstand: 28. September 2026 · Quellen & Methodik
Wawibox laut Preisseite und Hilfe-Center, abgerufen am 28.09.2026.
Auf einen Blick
Zwei deutsche Anbieter, zwei Ansätze.
Beide hosten in Deutschland, betreuen auf Deutsch und führen Chargen und Verfallsdaten. Unterschiedlich sind Schwerpunkt, Hardware, Start und Inventur.
Wo der Schwerpunkt liegt
Lagerverwaltung für Material, Geräte und Prüffristen – für Praxis, Labor, Pflege und Betriebe jeder Branche.
Einkauf: Preisvergleich über 200+ Lieferanten und 200.000+ Produkte, dazu die Materialverwaltung Wawibox Pro – vor allem für Zahnarztpraxen und Dentallabore.[1]
Womit gescannt wird
Wie der Start aussieht
Selbst registrieren, Excel-Liste importieren, 14 Tage kostenfrei testen – ohne Kreditkarte.
Beratungsgespräch, Einrichtung durch einen Customer Success Manager, 299 € Einrichtungspauschale. Die Pro-Version lässt sich nicht testen.[1]
Wie gezählt wird
Inventur am Regal per Scan: Vollinventur, Zykluszählung, Spot Check oder Blind Count, auch offline.
Inventurliste zum Stichtag und Zähllisten zum Herunterladen; Abweichungen werden manuell nachgebucht.[8]
Der Regal-Test
Vier Handgriffe, zwei Arbeitsweisen.
Wie eine Packung vom Wareneingang bis zur Inventur läuft – und was Du an jeder Stelle in der Hand hältst. Beschrieben nach den Hilfeseiten beider Anbieter.
- 01
Wareneingang
Die Lieferung kommt an.
Scanwiz
Herstellerbarcode scannen, Menge bestätigen, Charge und Verfallsdatum erfassen.
SmartphoneWawibox Pro
Bestellung in Wawibox abgleichen, Chargennummer und Haltbarkeit übernehmen; HIBC-Codes lassen sich prüfen.[1]
BrowseriPhone - 02
Auszeichnen
Damit später gescannt werden kann.
Scanwiz
Vorhandene Herstellerbarcodes bleiben in Gebrauch. Nur Artikel ohne Code oder Lagerorte bekommen ein QR-Etikett.
Etikett optionalWawibox Pro
Wawibox-Etikett drucken – je Packung, je Packungsinhalt oder einmal am Lagerort, etwa für Handschuhe.[5]
Dymo LabelWriterEtikettenrollen - 03
Entnahme
Im Behandlungszimmer.
Scanwiz
Packung scannen, Menge bestätigen. Die Charge wird erkannt und ausgebucht.
Smartphone oder ScannerWawibox Pro
Wawibox-Etikett mit der Scan-App scannen. Offline werden Entnahmen später synchronisiert.[4]
iPhone / iPod touch - 04
Inventur
Einmal im Jahr – oder öfter.
Scanwiz
Am Regal zählen per Scan, auch blind und offline. Mehrere Personen zählen parallel, Abweichungen werden mit Toleranz geprüft.
SmartphoneWawibox Pro
Inventurliste zum Stichtag aufrufen, Zählliste herunterladen, Abweichungen manuell als Ein- oder Auslagerung nachbuchen.[8]
BrowserZählliste
ScanwizDie Smartphones, die Dein Team schon hat – iPhone oder Android. Vorhandene Scanner funktionieren weiter.
Wawibox ProiPhone oder iPod touch und ein Dymo LabelWriter. Beides gibt es als optionales Hardware-Paket für 349 €.[1]
Funktionsvergleich
Funktion für Funktion.
Grundlage sind die Preisseite, die Produktseiten und das Hilfe-Center von Wawibox sowie unsere eigenen Seiten. Was wir nicht belegen konnten, heißt hier „nicht dokumentiert“ – auf beiden Seiten.
| Kriterium | Scanwiz | Wawibox |
|---|---|---|
| Preise & Start | ||
| Einstieg | Starter45 € / Monatbis 500 Artikel | Basis0 €[1]Marktplatz und Preisvergleich; Lagerfunktionen erst in Pro |
| Lagerverwaltung mit Chargen | Growth145 € / Monatbis 2.000 Artikel | Pro29,90 € / Monat[1] |
| Einmalkosten | Persönliches Onboarding im Growth-Paket enthalten | 299 € Einrichtungspauschale, optional 349 € Hardware-Paket[1] |
| Artikelgrenze | 500 / 2.000 / nach Bedarf | Auf der Preisseite nicht genannt |
| Benutzer | Unbegrenzt, in jedem Paket | Auf der Preisseite nicht genannt |
| Testphase | 14 Tage kostenfrei, ohne Kreditkarte | Pro nicht testbar; Produkt-Demo möglich[1] |
| Abrechnung & Kündigung | Monatlich oder jährlich (10 % Rabatt); jederzeit kündbar | Jahresrechnung per Lastschrift oder Überweisung; kündbar zum Ende des Abo-Monats, zu viel Gezahltes wird erstattet[1] |
| Einkauf | ||
| Preisvergleich & Marktplatz | Nicht angeboten | 200+ Lieferanten, 200.000+ Produkte, Warenkorb-Optimierer[1] |
| Bestellvorschläge | Mindestmenge je Artikel, Bestellliste nach Lieferant | Aus Mindest- und Optimalbestand, mit Mengenempfehlung[1] |
| Wareneingang | Einbuchen per Scan, Charge und Verfall direkt erfassen | |
| Scannen & Etiketten | ||
| Geräte zum Scannen | iPhone, Android, Tablet, Desktop; USB- und Bluetooth-Scanner | |
| Herstellerbarcodes | EAN, GS1-128, Data Matrix u. a.; die Charge wird beim Scan erkannt | |
| Eigene Etiketten | QR-Etiketten für Artikel und Lagerorte, wo nötig | |
| Chargen & Dokumentation | ||
| Chargen & Verfallsdaten | Bestand, Lagerplatz, Verfallsdatum und Einkaufspreis je Chargeab Growth | Chargendokumentation und VerfallsdatenmanagementPro[1] |
| MDR | Technische Grundlage: chargengenaue Buchungen, Historie, Exporte. Ob das für die MDR reicht, prüfen wir mit Dir. | Als MDR-konforme Chargendokumentation beworben[1] |
| Übergabe an die Praxissoftware | Nicht dokumentiert | |
| Rückverfolgung im Haus | Wer hat was aus welcher Charge erhalten – Personen, Räume, Projekte | Über Chargenetiketten in der Patientendokumentation[7] |
| Sicherheitsdatenblätter & Dokumente | Nicht dokumentiert | Sicherheitsdatenblätter, eigene Dokumente, Gefahrgutdeklaration[1] |
| Kostenstellen | Nicht dokumentiert | Auf Produkt- und Geräteebene[1] |
| Inventur & Betrieb | ||
| Inventur | Vollinventur, Zykluszählung, Spot Check und Blind Count; Toleranzen; mehrere zählen parallel | Inventurliste zum Stichtag, Zähllisten zum Herunterladen, manuelle Korrektur[8] |
| Offline arbeiten | Offline erfasst, automatisch übertragen | Scan-App wechselt automatisch in den Offline-Modus; Verfallsprüfung und Meldungen sind offline nicht verfügbar[4] |
| Lagerorte & Standorte | Unbegrenzt, vom Standort bis zum Fach | |
| Historie & Berichte | Jede Buchung mit Zeitpunkt, Benutzer, Menge und Ziel; Export als Excel, CSV, PDF | Lagerbewegungen, Verbrauchsstatistiken, Ausgaben und Einsparungen, Datenexport[1] |
| Über das Materiallager hinaus | ||
| Geräte & Betriebsmittel zuweisen | An Personen, Räume, Fahrzeuge, Projekte – mit Rückgabe und Historie | Nicht dokumentiert |
| Wartung & Prüffristen | Vorlagen, Intervalle, Erinnerungen, Massenprüfung, Nachweis | Nicht dokumentiert |
| Materialanforderung durch das Team | Katalog, Reservierung, Abholung mit UnterschriftBusiness | Nicht dokumentiert |
| API | Dokumentierte REST-APIBusiness | Nicht dokumentiert |
| KI-Assistenten (MCP) | AI Connect für ChatGPT, Claude, Cursor | Nicht dokumentiert |
| Daten & Betreuung | ||
| Serverstandort | Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland | Deutschland[1] |
| Betreuung | Deutsch; persönliches Onboarding ab Growth; Hilfe & Videothek | Telefon und Chat, persönlicher Ansprechpartner, Nachschulungen inklusive[1] |
| Branchen | Praxis, Labor, Pflege, Handwerk, Gastronomie, Lager, Industrie | Zahnarztpraxen und Dentallabore, auch Arztpraxen[10] |
Angaben zu Scanwiz aus der Scanwiz-Preisübersicht und den Funktionsseiten. Angaben zu Wawibox mit Quellennummer, abgerufen am 28. September 2026. Preise wie auf den Anbieterseiten angegeben.
Im Detail
Drei Punkte, genauer angesehen.
Einmal-Tupfer steril · 3 ChargenScanwiz
Beispieldaten zur Veranschaulichung. Die älteste Charge steht oben.
Chargen & Verfallsdaten
Chargen führen beide. Der Weg dorthin ist ein anderer.
Wawibox übernimmt Chargennummern und Haltbarkeitsdaten beim Wareneingang und druckt auf Wunsch Chargenetiketten. Deren Barcode lässt sich mit einem Scanner in Praxissoftware wie DS-Win, Z1, Charly oder Evident übertragen – eine echte Stärke für die patientenbezogene Dokumentation in der Zahnarztpraxis.
In Scanwiz ist jede Charge ein eigener Bestand mit Verfallsdatum, Lagerplatz und Einkaufspreis. Beim Scan der Herstellerpackung wird die Charge erkannt und mitgebucht. Im Rückruf siehst Du, welche Person, welcher Raum oder welches Projekt etwas aus der Charge erhalten hat.
- Restlaufzeit in Tagen mit Ampel und MHD-Alarmen
- Was zuerst abläuft, steht oben und wird zuerst ausgegeben
- Acht Chargen-Auswertungen, Export als Excel, CSV oder PDF (ab Growth)
- Im selben SystemScanwizWawibox
- Verbrauchsmaterial & Chargen
- Einkauf mit Preisvergleich
- Geräte an Personen und Räume ausgeben
- Wartung & Prüffristen
- Materialanforderung durchs Team
- Inventur per Scan, auch blind
- REST-API und KI-Assistenten
Wawibox laut Preisseite und Hilfe-Center[1][8]. Legende wie in der Tabelle oben.
Über das Materiallager hinaus
In der Praxis liegt nicht nur Verbrauchsmaterial.
Wawibox konzentriert sich auf Material, das eingekauft und verbraucht wird – mit Preisvergleich, Bestellplattform und Dokumentation. Für Geräte, Prüffristen oder Materialanforderungen beschreibt Wawibox keine Funktionen.
Scanwiz führt all das im selben System: Verbrauchsmaterial mit Chargen, Geräte mit Zuweisung an Personen oder Räume, Wartungen mit Erinnerung und Nachweis. Wer bucht, braucht dafür keine eigene Lizenz.
- Geräte und Betriebsmittel ausgeben, zurücknehmen, nachverfolgen
- Prüffristen, die sich selbst melden – mit Nachweis am Objekt
- Bestand per KI-Assistent abfragen (AI Connect, MCP)
Kosten pro Jahr, Listenpreise
| Paket | 1. Jahr |
|---|---|
| Wawibox Pro12 × 29,90 € + 299 € Einrichtung | 657,80 € |
| Wawibox Pro mit Hardware-Paketzusätzlich 349 € für iPhone, Drucker, Etiketten | 1.006,80 € |
| Scanwiz Starterbis 500 Artikel, ohne Chargen · jährlich 486 € | 540 € |
| Scanwiz Growthbis 2.000 Artikel, mit Chargen · jährlich 1.566 € | 1.740 € |
Ab dem zweiten Jahr entfällt bei Wawibox die Einrichtung: 358,80 € pro Jahr. Wawibox laut Preisseite[1]; Preise wie dort angegeben.
Kosten
Bei den laufenden Kosten ist Wawibox günstiger. Das gehört dazu.
Wawibox Pro kostet 29,90 € im Monat. Dazu kommen einmalig 299 € für die Einrichtung und, falls kein passendes iPhone und kein Dymo-Drucker da sind, 349 € für das Hardware-Paket. Für eine Zahnarztpraxis, die Chargen dokumentiert, ist Wawibox damit im ersten Jahr günstiger als Scanwiz Growth.
Wofür Du bei Scanwiz mehr zahlst: keine eigene Hardware und kein Etikettendruck für die Entnahme, Inventur per Scan, Geräte und Prüffristen im selben System, API und KI-Anbindung. Und Du kannst vorher 14 Tage testen, ob es in Eurem Alltag funktioniert.
Entscheidungshilfe
Welche Lösung passt zu Dir?
Ein ehrlicher Vergleich sagt auch, wann die andere Lösung die bessere ist.
Scanwiz passt, wenn …
- Ihr Herstellerbarcodes scannen wollt, statt Wawibox-Etiketten zu drucken.
- Dein Team mit Android, iPhone oder vorhandenen Scannern arbeitet.
- Ihr erst testen wollt – 14 Tage, ohne Kreditkarte, ohne Einrichtungstermin.
- neben Material auch Geräte, Prüffristen und Materialanforderungen ins System sollen.
- die Inventur am Regal per Scan laufen soll, gern auch als Blind Count.
- Ihr nicht nur Zahnmedizin macht: Arztpraxis, Pflege, Labor oder Betriebe dahinter.
Wawibox kann passen, wenn …
- Ihr eine Zahnarztpraxis oder ein Dentallabor seid und der Einkauf die meiste Zeit kostet.
- Preise über viele Dentaldepots und Online-Händler hinweg verglichen werden sollen.
- Chargen per Etikett in DS-Win, Z1, Charly oder Evident übertragen werden sollen.
- Ihr eine begleitete Einrichtung wollt und mit iPhone und Etikettendrucker gut arbeiten könnt.
- der niedrigste Monatspreis den Ausschlag gibt.
Beides geht: Der Wawibox-Marktplatz ist kostenlos.
Den Preisvergleich im Basis-Plan von Wawibox kann jede Praxis kostenfrei nutzen.[1] Wer dort einkauft und das Lager in Scanwiz führt, bestellt günstig über den Marktplatz und bucht die Lieferung per Scan in Scanwiz ein. Eine technische Verbindung zwischen beiden gibt es nicht; Du nutzt sie nebeneinander.
Wechsel von Wawibox
Umziehen, ohne neu zu etikettieren.
Deine Artikelliste aus Wawibox ist die Vorlage für Scanwiz. Im Growth-Paket richten wir Kategorien, Lagerorte und die ersten Profile beim persönlichen Onboarding gemeinsam mit Dir ein.
- 01
Exportieren
Wawibox exportiert Deine Artikelliste mit Bezeichnung, Bestand und Verpackungseinheit.[9]
- 02
Importieren
Artikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte übernimmst Du per Excel-Import.
- 03
Scannen
Herstellerbarcodes funktionieren sofort. Wo keiner ist, druckst Du QR-Etiketten für Artikel oder Lagerorte.
- 04
Zählen
Die erste Inventur in Scanwiz dient gleich als Anfangsbestand – je Charge und Lagerplatz.
Häufige Fragen
Scanwiz oder Wawibox – kurz beantwortet.
Ist Scanwiz eine Alternative zu Wawibox?
Ja, mit anderem Schwerpunkt. Wawibox verbindet einen Preisvergleich für Dentalbedarf mit der Materialverwaltung Wawibox Pro. Scanwiz ist eine Lagerverwaltung für Material, Geräte und Prüffristen, die mit jedem Smartphone und mit Herstellerbarcodes arbeitet. Beide führen Chargen und Verfallsdaten und hosten in Deutschland.
Was kostet Wawibox Pro im Vergleich zu Scanwiz?
Wawibox Pro kostet laut Preisseite 29,90 € im Monat, dazu einmalig 299 € Einrichtung und optional 349 € für ein Hardware-Paket. Scanwiz beginnt bei 45 € im Monat für bis zu 500 Artikel (Starter); Chargen und Verfallsdaten sind ab Growth für 145 € im Monat enthalten. Bei den laufenden Kosten ist Wawibox günstiger; Scanwiz enthält dafür unter anderem Inventur per Scan, Geräteverwaltung, Prüffristen und kommt ohne eigene Hardware aus.
Brauche ich für Scanwiz ein iPhone und einen Etikettendrucker?
Nein. Scanwiz läuft auf iPhone und Android, auf Tablets und im Browser; vorhandene USB- oder Bluetooth-Scanner funktionieren weiter. Herstellerbarcodes wie EAN, GS1-128 oder Data Matrix kannst Du direkt scannen. QR-Etiketten brauchst Du nur für Artikel ohne Code oder für Lagerorte. Wawibox Pro arbeitet laut Systemvoraussetzungen mit iPhone oder iPod touch und einem Dymo-Etikettendrucker.
Können beide Chargen und Verfallsdaten dokumentieren?
Ja. Wawibox bewirbt seine Chargendokumentation als MDR-konform und bietet Chargenetiketten für Praxissoftware wie DS-Win, Z1, Charly und Evident. Scanwiz führt ab Growth jede Charge mit eigenem Bestand, Verfallsdatum, Lagerplatz und Einkaufspreis und zeigt im Rückruf, wer welche Charge erhalten hat. Ob das für Deine konkrete Regelung reicht, schauen wir uns gern gemeinsam mit Dir an.
Kann ich Wawibox Pro vorher testen?
Laut Wawibox nicht: Nur der kostenlose Basis-Plan ist frei zugänglich, die Pro-Version zeigt ein Berater in einer Demo. Scanwiz kannst Du 14 Tage kostenfrei und unverbindlich testen, ohne Kreditkarte und ohne Einrichtungstermin.
Wo liegen die Daten bei Wawibox und bei Scanwiz?
Bei beiden in Deutschland. Wawibox nennt Deutschland als Serverstandort, Scanwiz wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet und DSGVO-konform betrieben.
Funktionieren beide ohne Internetverbindung?
Ja. Die Wawibox Pro Scan App wechselt automatisch in einen Offline-Modus und synchronisiert Entnahmen später; laut Hilfe-Center sind Verfallsprüfung und Meldungen offline nicht verfügbar. In Scanwiz werden Scans und Buchungen offline lokal erfasst und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht – auch bei der Inventur.
Kann ich von Wawibox zu Scanwiz wechseln?
Ja. Wawibox exportiert Deine Artikelliste mit Bezeichnung, Bestand und Verpackungseinheit. Die übernimmst Du per Excel-Import in Scanwiz, scannst ab dann die Herstellerbarcodes und nutzt die erste Inventur als Anfangsbestand.
Kann ich den Wawibox-Preisvergleich weiter nutzen?
Ja. Der Basis-Plan mit Marktplatz und Preisvergleich ist bei Wawibox kostenlos. Du kannst dort einkaufen und das Lager in Scanwiz führen. Eine technische Verbindung zwischen beiden gibt es nicht.
Wie aktuell sind die Angaben auf dieser Seite?
Stand 28. September 2026. Alle Angaben zu Wawibox stammen von der Preisseite, den Produktseiten und aus dem Hilfe-Center von Wawibox; die Quellen stehen am Seitenende. Preise und Funktionen können sich ändern. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns – wir korrigieren ihn.
Quellen & Methodik
Wir vergleichen nur, was die Anbieter selbst veröffentlichen. Alle Angaben zu Wawibox wurden am 28. September 2026 auf wawibox.de, content.wawibox.de, im Wawibox-Hilfe-Center und im App Store abgerufen. Angaben zu Scanwiz stammen aus unserer Preisübersicht und den Funktionsseiten, etwa zur Chargenverwaltung, Inventur, Barcode-Scanner und Wartung & Prüfungen.
Konnten wir eine Funktion nicht belegen, steht sie als „nicht dokumentiert“ in der Tabelle – das gilt für beide Anbieter. Aktionsangebote berücksichtigen wir nicht. Wawibox ist eine Marke der caprimed GmbH; diese Seite steht in keiner Verbindung zu Wawibox. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns – wir korrigieren ihn.
- Wawibox – Preispläne – Basis und Pro, Einrichtungspauschale, Hardware-Paket, Funktionsliste, Testmöglichkeit, Abrechnung, Serverstandort.
- Wawibox – Systemvoraussetzungen – Datenzentrale im Browser, Scan-App auf iPhone oder iPod touch, Dymo LabelWriter.
- Wawibox Hilfe – Hardware für Wawibox PRO – Dymo LabelWriter und Scan-App für iOS.
- Wawibox Hilfe – Offline Modus der Scan App – Automatischer Offline-Modus, spätere Synchronisation, Einschränkungen.
- Wawibox Hilfe – Artikel etikettieren – Wawibox-Etiketten je Packung, Packungsinhalt oder Lagerort.
- Wawibox Hilfe – Chargendokumentation / MDR – Anleitungen für DS-Win, Z1, Charly, Evident und teemer.
- Wawibox Hilfe – Chargenetiketten – Übertragung von Chargennummern in externe Systeme wie die Patientenverwaltung.
- Wawibox Hilfe – Inventur durchführen – Inventurliste zum Stichtag, Zähllisten, manuelle Korrektur.
- Wawibox Hilfe – Exportieren einer Artikelliste – Export mit Bezeichnung, Bestand und Verpackungseinheit.
- App Store – Wawibox Pro Scan – Scan-App für iPhone und iPod touch; Zielgruppe Praxen und Labore.
- Wawibox Hilfe – Wawibox Pro – Wareneingang, PaperEDI, Lagerorte, Umlagern, Kostenstellen.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Scannen, was schon auf der Packung steht.
14 Tage kostenfrei testen – ohne Kreditkarte und mit den Smartphones, die Dein Team schon hat. Oder lass Dir Scanwiz in einer persönlichen Demo zeigen.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen
