Prüffristen, die sich selbst melden.

Alles, was wiederkehrt und dokumentiert werden muss: Leitern und Tritte, Feuerlöscher, elektrische Betriebsmittel, Fahrzeuge und Stapler, Maschinen, Werkzeug, Medizintechnik oder IT-Geräte. Du legst je Prüfungsart eine Vorlage mit Intervall und Checkliste an und ordnest ihr die Betriebsmittel zu. Aufgaben ganz ohne Betriebsmittel – etwa ein Rundgang oder eine Reinigung – sind ebenfalls möglich.

Aus dem Intervall der Vorlage, und zwar in zwei Varianten. Bei „Fester Termin“ bleibt der Rhythmus erhalten: Wird die Jahresprüfung 13 Tage zu spät durchgeführt, ist die nächste trotzdem wieder am ursprünglichen Datum fällig. Bei „Nächster Termin nach Durchführung“ startet das Intervall am Tag der Erledigung neu. Die erste Variante passt zu gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen, die zweite zu laufender Betriebswartung.

Ja. Im Modus „Zeit & Zähler“ hinterlegst Du beides, zum Beispiel alle 12 Monate oder alle 500 Betriebsstunden. Fällig wird die Wartung, was zuerst eintritt. Neben Betriebsstunden lassen sich auch Kilometer oder Zyklen als Zähler führen; die Stände werden direkt am Betriebsmittel erfasst.

Der Mangel wird am betroffenen Prüfpunkt festgehalten, ergänzt um Notiz und Foto. Daraus lässt sich direkt ein Reparaturauftrag mit Zuständigkeit anlegen, und das Betriebsmittel kann als defekt gekennzeichnet werden, damit es niemand weiterverwendet. Der Vorgang bleibt im Verlauf des Objekts sichtbar, bis eine Nachprüfung ihn abschließt.

Die zuständige Person. Jede Aufgabe hat eine Zuständigkeit, und über den Filter „Meine“ sieht jede Person genau ihre offenen Prüfungen. Wie viel Vorlauf sie bekommt, legst Du je Vorlage fest – üblich sind 30 Tage. Vorher bleibt die Aufgabe unter „Geplant“ und taucht in der Arbeitsliste noch nicht auf.

Ja, dafür gibt es die Massenprüfung. Du wählst die Vorlage und die betroffenen Betriebsmittel aus und arbeitest sie nacheinander ab, statt jedes Objekt einzeln zu suchen und zu öffnen. Für Bestände wie Leitern, Feuerlöscher oder Elektrokleingeräte ist das der schnellste Weg. Jedes Ergebnis wird trotzdem einzeln am jeweiligen Objekt dokumentiert.

Betriebsmittel und Stammdaten lassen sich aus Excel importieren. Für Prüfdaten elektrischer Betriebsmittel gibt es zusätzlich einen eigenen DGUV-Import. So startest Du nicht bei null: Aus der letzten dokumentierten Prüfung berechnet Scanwiz direkt den nächsten Termin, und der Plan ist ab dem ersten Tag vollständig.

Scanwiz bildet die Fristen, Checklisten und Nachweise ab, die für wiederkehrende Prüfungen elektrischer Betriebsmittel gebraucht werden, und hält jede durchgeführte Prüfung mit Prüfer, Zeitpunkt, Ergebnis und Unterschrift fest. Welche Prüfung in Deinem Betrieb konkret vorgeschrieben ist und in welchem Intervall, legen die geltenden Vorschriften und die befähigte Person fest – diese Entscheidung nimmt Dir keine Software ab. Scanwiz sorgt dafür, dass sie danach nicht mehr vergessen wird.

Ja. Zu jeder durchgeführten Prüfung entsteht ein Bericht, der sich einzeln öffnen lässt. Zusätzlich kannst Du für jedes Betriebsmittel das komplette Logbuch drucken – mit allen Prüfungen, Reparaturen und Ergebnissen in zeitlicher Reihenfolge.

Ja, optional pro Vorlage. Arbeitszeit, Material und externe Kosten werden am Vorgang erfasst und im Kostenverlauf des Betriebsmittels summiert. Damit siehst Du über die Jahre, welches Gerät wie viel gekostet hat – und wann sich die nächste Reparatur nicht mehr lohnt.

Ja. Scanne den QR-Code am Betriebsmittel und Du landest sofort bei seiner Historie, den offenen Aufgaben und der nächsten Prüfung – ohne in einer Liste zu suchen. Auch ein Defekt lässt sich an Ort und Stelle melden, mit Foto und Zuständigkeit.

Sprich uns kurz an – wir sagen Dir, was für Dein Paket gilt, und richten die ersten Vorlagen gemeinsam ein. Testen kannst Du alles vorher 14 Tage kostenfrei und unverbindlich.