Branche · Praxis, Klinik & Labor
Lagerverwaltung in der Arztpraxis – ohne Zettel und Excel.
Medikamente, Sterilgut und Praxisbedarf per Scan buchen – chargengenau, mit Verfallsdatum und lückenlosem Nachweis. Scanwiz hält den Bestand aktuell, während Dein Team am Patienten arbeitet.
Chargen · Verfallsdaten · Varianten · Rückverfolgung · Inventur
Kurz erklärt
Lagerverwaltung in der Arztpraxis heißt: jeder Artikel hat einen Barcode, einen Lagerplatz und einen aktuellen Bestand – und bei Medikamenten und Sterilgut zusätzlich eine Charge mit eigenem Verfallsdatum. Mit Scanwiz bucht Dein Team Wareneingänge und Entnahmen direkt per Scan, chargengenau und ohne abzutippen. Der Bestand entsteht beim Arbeiten, statt abends in einer Excel-Liste nachgepflegt zu werden.
Der Unterschied
Schluss mit Karteikarte und Verfallsdatum-Bingo.
Weniger Suchen, Zählen und Nachfragen: Dieselben Vorgänge, die heute Zeit kosten, laufen mit digitaler Lagerverwaltung nebenbei – dokumentiert, prüfsicher, ohne Zettelwirtschaft im Materialschrank.
Die Ampullen sind alle – gemerkt hat es das Sprechzimmer, nicht das Lager.
Die Mindestmenge meldet sich, bevor der Schrank leer ist – der Artikel steht automatisch auf der Bestellliste.
Abgelaufenes fällt erst auf, wenn es in der Hand liegt – vor dem Patienten.
Restlaufzeit in Tagen und MHD-Alarm melden sich rechtzeitig – ältere Charge zuerst, sichtbar am Datum.
Beim Rückruf beginnt die Suche in Lieferscheinen und Ordnern.
Nach Chargennummer filtern: Lagerplatz, Restmenge und jede Ausgabe stehen sofort da.
Inventur heißt: einen Samstag zählen, während die Praxis geschlossen bleibt.
Gezählt wird per App zwischen den Sprechstunden – mit Toleranz und direkter Verbuchung der Differenzen.
Im Alltag
So sieht Lagerverwaltung in der Praxis mit Scanwiz aus.
Sechs Ausschnitte aus der echten Anwendung – von der Chargenliste über die Entnahme am Handy bis zu Auswertung und Inventur.
Chargen & Verfall
Jede Packung mit eigener Nummer und eigenem Datum
Eine Zeile pro Charge: Nummer, Menge, Einbuchungsdatum, Verfallsdatum und die Restlaufzeit in Tagen. Was zuerst abläuft, steht oben – Deine MFA sieht beim Griff ins Regal, welche Packung als Nächstes raus muss, statt hinten im Schrank etwas zu finden, das seit Wochen abgelaufen ist.
- Restlaufzeit in Tagen, Ampel-Kennzeichnung und MHD-Alarme
- Ältere Charge zuerst ausgeben – das Datum steht sichtbar daneben
- Mindestmenge je Charge über alle Lagerplätze hinweg
In der Sprechstunde
Entnahme in Sekunden – chargengenau
Packung scannen, Menge bestätigen, fertig. Scanwiz erkennt die Charge automatisch und bucht sie aus, ohne dass jemand eine Nummer abtippt. Das ist der Punkt, an dem Dokumentation im Praxisalltag steht oder fällt: Was länger dauert als der Griff selbst, wird auf später verschoben – und später heißt oft gar nicht.
Rückverfolgung
Im Rückruf zählt nur eine Frage
Wo liegt Charge 4453235 – und wer hat davon etwas bekommen? Die Chargennummer bleibt bei der Ausgabe an eine Person erhalten, statt beim Ausbuchen verloren zu gehen. Statt Lieferscheine zu wälzen, filterst Du nach der Nummer und hast die Antwort in Sekunden: Lagerplatz, Restmenge und jede Ausgabe mit Datum.
- Chargennummer bleibt bis zur Person nachvollziehbar
- Jede Buchung mit Zeitpunkt, Benutzer und Menge dokumentiert
- Eine Charge kann auf mehreren Lagerplätzen liegen
Varianten
Sechs Größen sind nicht sechs Artikel
Handschuhe in S bis XXL, Kanülen nach Stärke, Katheter nach Länge: Jede Ausführung führt ihren eigenen Bestand, der Gesamtbestand steht darüber. Die Meldung nennt dann die Größe, die knapp wird – und nicht nur den Artikel, bei dem irgendjemand nachsehen müsste, welche Ausführung eigentlich fehlt.
- Ein Artikelstamm, ein Bestand je Ausführung
- Mindestmenge je Variante – die Meldung nennt die Größe
- Neue Ausführungen ergänzen, ohne den Artikel neu anzulegen
Auswertung & Nachweis
Acht Auswertungen, die es nur mit Chargen gibt
Ohne Chargen lassen sich Bestände zählen. Mit Chargen lassen sich Fragen beantworten: Welche Ware läuft zuerst ab, was wurde in welchem Quartal verbraucht, wo liegt gebundenes Kapital. Gefiltert nach Kategorie, Lagerplatz oder Chargennummer – und als Excel, CSV oder PDF exportierbar, wenn das QM oder der Steuerberater etwas Schriftliches braucht.
- Ablaufende Chargen, Verbrauch und Bestandswert auf einen Blick
- Filter nach Kategorie, Lagerplatz und Chargennummer
- Export als Excel, CSV und PDF – für QM, Audit und Buchhaltung
Inventur
Zählen zwischen zwei Sprechstunden
Die Inventur läuft als eigene Sitzung am Handy, mit Toleranz in Prozent und Stück. Nur echte Abweichungen gehen in die Freigabe, alles andere passt durch. Pausieren und morgen weiterzählen ist vorgesehen – die Praxis muss dafür nicht schließen, und Chargen werden dabei mitgezählt.
- Vier Inventurarten, darunter Stichprobe und Blindzählung
- Pausieren und später weiterzählen, mehrere Personen parallel
- Jede Sitzung bleibt mit Nummer, Zeitraum und Abweichungen erhalten
Eine Plattform
Web-App, Mobile-App und Scanner – ein Bestand.
Ob am Rechner an der Anmeldung, am Smartphone im Behandlungszimmer oder mit dem Handscanner beim Wareneingang: Alle arbeiten auf demselben Bestand. Cloudbasiert, in Minuten eingerichtet – von der Einzelpraxis bis zum MVZ mit mehreren Standorten.
Loslegen
In drei Schritten zur digitalen Lagerverwaltung.
Kostenfrei und unverbindlich testen – ohne Wenn und Aber. Registriere Dich in der Web-App oder lade Dir direkt die Mobile-App herunter.
Artikel & Chargen anlegen
Artikel, Lagerplätze und Anfangsbestände einrichten und festlegen, was chargenpflichtig ist. Vorhandene Herstellerbarcodes kannst Du weiterverwenden – der Scanner erkennt gängige Formate selbst.
Per Scan buchen
Das Team bucht Wareneingänge und Entnahmen direkt in der App. Die Chargennummer wandert automatisch mit, Größen und Ausführungen bleiben sauber getrennt – Verwechslungen und Rückfragen gehen deutlich zurück.
Überwachen & nachweisen
Restlaufzeiten und MHD-Alarme laufen automatisch mit, acht Chargen-Reports lassen sich als Excel, CSV oder PDF exportieren. Du siehst früh, was abläuft oder knapp wird – und hast im Audit den Nachweis parat.
Kundenstimmen
Vom Pflegedienst über die Praxis bis ins Labor.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen.
„Als ambulanter Pflegedienst richten wir einen großteil der Medikamente für unsere Klientinnen und Klienten im Büro – hier ist ein lückenloser Überblick unverzichtbar. Früher war die Verwaltung unserer Medikamentenbestände zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit Scanwiz haben wir dafür endlich eine verlässliche Lösung. Bestände, Entnahmen und Zuständigkeiten sind jederzeit digital und in Echtzeit nachvollziehbar. Die intuitive Bedienung sorgte für eine reibungslose Einführung und sofortige Akzeptanz im Team. Wir sparen messbar Zeit bei der Dokumentation und haben die Sicherheit, dass unsere Medikamentenbestände stets korrekt und rechtzeitig aufgefüllt sind. Für Pflegedienste, die bei der Medikamentenverwaltung auf Qualität und Zuverlässigkeit setzen, ist Scanwiz eine klare Empfehlung.“
Joachim HeckM+M Das Pflegeteam
„Wir haben die Lagerorganisation in unserem Chemielabor spürbar professionalisiert und deutlich transparenter gemacht. Besonders die saubere Abbildung von Chargen und Varianten reduziert Verwechslungen und sorgt für verlässliche Nachverfolgbarkeit im täglichen Betrieb. Durch Barcode-Scanning und die laufende Bestandsdokumentation haben wir Durchlaufzeiten verkürzt und unsere Materialflüsse besser planbar gemacht. Auch der Support ist schnell und lösungsorientiert – insgesamt eine echte Entlastung für das ganze Team. Die Möglichkeit, alle Bestände und Bewegungen zentral und in Echtzeit einzusehen, gibt uns zusätzliche Sicherheit und ermöglicht eine präzisere Planung unserer Laborabläufe.“
Jessica FeigleChemielabor Petersson
„Seit der Einführung von Scanwiz haben wir die Lagerverwaltung in der Praxis besser im Griff: Bestände sind nachvollziehbarer, Entnahmen und Wareneingänge werden sauber dokumentiert, und die Auswertungen helfen bei der Planung. Im Alltag spart das Zeit, reduziert Rückfragen und macht Abläufe für das Team insgesamt verlässlicher. Die übersichtliche Darstellung aller Lagerbewegungen und die Möglichkeit, gezielt nach Chargen oder Artikeln zu suchen, haben die tägliche Arbeit deutlich erleichtert. Zusätzlich profitieren wir von der hohen Datensicherheit und der zuverlässigen Performance, die uns auch bei hohem Aufkommen einen reibungslosen Betrieb ermöglichen.“
Jasper FelixMerian Iselin Klinik
Preise
Unkompliziert. Transparent. Preiswert.
Die Preise richten sich nach der Anzahl verwalteter Artikel und dem gewünschten Funktionsumfang. Chargenverwaltung ist ab dem Growth-Paket enthalten. Du benötigst mehr oder ein individuelles Paket? Sprich uns an – wir erstellen Dir ein passendes Angebot.
Starter
€ 45/ Monat
10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung
Für bis zu 500 Artikel
- Unlimitiert viele Benutzer
- Unlimitiert viele Lagerplätze
- Varianten verwalten
- Inventurfunktion
- Offline Modus
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Growth
€ 145/ Monat
10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung
Für bis zu 2.000 Artikel
- Alles aus dem Starter-Paket
- Chargen verwalten
- Inventurfunktion+
- Reportingfunktion
- Scanwiz Support+
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Business
Auf Anfrage
Sprich uns an
Bedarfsgerecht skalierbar
- Scanwiz Vollversion
- Bestellungen verwalten
- Single Sign On
- Zugriff auf REST-API
- Persönlicher Support
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was ist Lagerverwaltung in der Arztpraxis?
Sie umfasst das Erfassen, Buchen und Auswerten des gesamten Praxisbedarfs: Medikamente und Impfstoffe, Sterilgut und Einmalmaterial, Verbandmaterial, Reagenzien und Schutzausrüstung. Jeder Artikel bekommt einen Barcode und einen Lagerplatz, chargenpflichtige Artikel zusätzlich eine Charge mit Nummer und Verfallsdatum. Wareneingänge und Entnahmen werden per Scan gebucht, sodass Bestände und Bewegungen jederzeit nachvollziehbar sind.
Für welche Einrichtungen eignet sich Scanwiz?
Für Arztpraxen, MVZ, Kliniken, Labore und ambulante Pflegedienste jeder Größe – von der Einzelpraxis bis zum Verbund mit mehreren Standorten. Benutzer und Lagerplätze sind in allen Paketen unlimitiert, sodass das ganze Team mitbuchen kann, ohne dass die Kosten pro Kopf steigen.
Was ist der Unterschied zwischen Charge und Variante?
Eine Charge ist eine konkrete Lieferung desselben Artikels mit eigener Nummer, eigenem Verfallsdatum und eigenem Einkaufspreis – typisch für Medikamente, Impfstoffe und Sterilgut. Eine Variante ist eine Ausführung desselben Artikels, etwa Handschuhgröße S bis XXL oder eine Kanülenstärke. Beides lässt sich kombinieren: Handschuhe in sechs Größen, jede Größe mit eigenen Chargen.
Werden Verfallsdaten automatisch überwacht?
Ja. Jede Charge führt ihr eigenes Verfallsdatum, Scanwiz zeigt die Restlaufzeit in Tagen mit Ampel-Kennzeichnung und meldet ablaufende Ware über MHD-Alarme. In der Chargenliste steht oben, was zuerst abläuft – so wird die ältere Charge zuerst ausgegeben, ohne dass jemand rechnen muss.
Wie funktioniert die Rückverfolgung im Rückruf?
Du filterst nach der Chargennummer und siehst sofort, auf welchen Lagerplätzen die Charge liegt, wie viel noch da ist und an wen davon etwas ausgegeben wurde. Die Chargennummer bleibt bei der Ausgabe an eine Person erhalten, statt beim Ausbuchen verloren zu gehen – genau darauf kommt es an, wenn ein Hersteller zurückruft.
Kann ich Chargen mit dem Handy buchen?
Ja. Packung scannen, Menge bestätigen – die Charge wird automatisch erkannt und ausgebucht, ohne dass jemand eine Nummer abtippt. Gescannt wird mit der Smartphone-Kamera, einem Tablet oder einem vorhandenen Handscanner; gängige Herstellerbarcodes kannst Du weiterverwenden. Mehr dazu auf der Seite zur Chargenverwaltung.
Wie bekomme ich meinen bestehenden Bestand ins System?
Über den Excel-Import: Artikel, Kategorien, Lagerplätze und Anfangsbestände lassen sich aus einer Tabelle übernehmen, sodass Du nicht bei null anfängst. Bestehende Artikel lassen sich auch nachträglich auf Chargen umstellen. Danach pflegt sich der Bestand über die täglichen Scans selbst.
Was kostet Scanwiz für eine Praxis?
Der Einstieg beginnt bei 45 € pro Monat für bis zu 500 Artikel (Starter). Für Chargen und Verfallsdaten brauchst Du Growth für 145 € pro Monat mit bis zu 2.000 Artikeln; bei jährlicher Zahlung gibt es 10 % Rabatt. Testen kannst Du vorher kostenfrei und unverbindlich – ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Bereit für weniger Lageraufwand und mehr Zeit für Deine Praxisarbeit?
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4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen
