Vergleich · Scanwiz oder AERA-Online Lager
Scanwiz vs. AERA‑Online Lager: wann sich eine eigene Lagerverwaltung lohnt.
Das AERA-Online Lager ist kostenlos und steckt direkt in der Bestellplattform, über die viele Zahnarztpraxen ohnehin einkaufen. Scanwiz kostet Geld – und führt dafür jede Charge bis zur Person, dazu Geräte, Prüffristen und Inventur. Hier steht, was beide selbst veröffentlichen, mit Quellen.
Datenstand: 30. September 2026 · Quellen & Methodik · Alle Vergleiche
Auf einen Blick
Kostenlos gegen vollständig – vier Unterschiede.
Beide führen Lagerorte, Mindest- und Meldebestände und erinnern ans Nachbestellen. Beide erfassen Chargen und Verfallsdaten. Die Unterschiede liegen dahinter.
Was es kostet
45 € im Monat bis 500 Artikel; Chargen und Verfallsdaten ab Growth für 145 €.
Nach der Registrierung kostenlos, ohne Zusatzsoftware.[1]
Wo es herkommt
Unabhängig davon, wo Du einkaufst: Einkaufsliste nach Lieferant, Bestellung bei jedem Händler.
Lager in der Bestellplattform mit 1,8 Millionen Angeboten von 350 Lieferanten; nachbestellt wird mit Preisvergleich über AERA.[1]
Womit Du scannst
Herstellerbarcodes mit jedem Smartphone oder Tablet, dazu USB- und Bluetooth-Scanner.
Scan-App mit AERA-Barcodes; beim Wareneingang entstehen eigene Etiketten.[3]
Was dazugehört
Der Rückruf-Test
Der Lieferant ruft an. Was jetzt?
Vier Schritte vom Wareneingang bis zur Frage, wer eine betroffene Charge erhalten hat. Beschrieben nach den Veröffentlichungen beider Anbieter.
- 01
Wareneingang
Die Lieferung kommt.
Scanwiz
Packung scannen, Charge, Verfallsdatum, Menge und Preis erfassen.
AERA-Online
Wareneinbuchung mit Mindesthaltbarkeit und Chargennummer, dazu Wareneingangsetiketten in einem Schritt.[3]
- 02
Entnahme
Im Behandlungszimmer.
Scanwiz
Packung scannen, Charge wählen, Menge buchen – der Bestand dieser Charge sinkt.
AERA-Online
Entnahme per Scan direkt am Materialschrank.[3]
- 03
Ausgabe
An Kollegin, Zimmer oder Standort.
Scanwiz
Die Chargennummer hängt an der Zuweisung und steht am Profil – mit Datum.
AERA-Online
Eine Zuweisung an Personen beschreibt AERA nicht.
- 04
Rückruf
Charge 4453235 ist betroffen.
Scanwiz
Nummer eingeben: Was liegt wo, was wurde entnommen, wer hat etwas bekommen. Export als Excel, CSV oder PDF.
AERA-Online
Charge und Verfallsdatum sind an den eingelagerten Produkten hinterlegt.[1] Eine Rückverfolgung bis zur Person ist nicht dokumentiert.
ScanwizEine Antwort mit Lagerplatz und Person – als Export für Prüfung und Praxisakte.
AERA-OnlineBestand und Buchungen je Charge im Lager.[1] Wer etwas erhalten hat, beschreibt AERA nicht.
Die entscheidende Verbindung
Die Chargennummer geht mit der Person mit.
Wird etwas an eine Mitarbeiterin, eine Abteilung oder einen Standort ausgegeben, hängt in Scanwiz die Chargennummer an genau dieser Zuweisung. Genau hier entsteht der Unterschied zwischen „irgendwo in der Praxis“ und einer belastbaren Antwort auf die Frage, wer welche Charge erhalten hat.
Das AERA-Online Lager führt Chargen und Verfallsdaten an den eingelagerten Produkten. Das reicht, um Verfall im Blick zu behalten. Für die Frage nach dem Weg einer Charge braucht es die Buchung bis zur Person.
- Chargennummer sichtbar am Profil, mit Datum der Ausgabe
- Rückgabe und Verbrauch bleiben chargengenau nachvollziehbar
- Acht Chargen-Reports, Export als Excel, CSV oder PDF
Funktionsvergleich
Zwölf Kriterien, die entscheiden.
Nur die Punkte, in denen sich beide unterscheiden. Grundlage sind AERAs Produktseiten und die Beschreibung der Scan-App.
| Kriterium | Scanwiz | AERA-Online |
|---|---|---|
| Preis & Einkauf | ||
| Preis | 45 € / Monat; Chargen ab Growth für 145 € | Kostenlos nach Registrierung[1] |
| Einstieg | 14 Tage testen, Excel-Import | Registrieren und loslegen, kostenlose Schulung[1] |
| Einkauf mit Preisvergleich | Nicht angeboten – Einkaufsliste nach Lieferant | |
| Chargen & Nachweis | ||
| Chargen & Verfallsdaten | Eigener Bestand je Charge, mit Preis und Lieferant | |
| Verfallswarnung | Restlaufzeit in Tagen, Ampel, Alarme auf dem Dashboard | Hinweis bei Ablauf laut AERA-Advertorial[4] |
| Rückverfolgung bis zur Person | Chargennummer an jeder Zuweisung | Nicht dokumentiert |
| Chargen-Auswertungen | Acht Reports, Export Excel, CSV, PDF | Nicht dokumentiert |
| Lager & Alltag | ||
| Scannen | Herstellerbarcodes, jedes Smartphone, externe Scanner | Scan-App mit AERA-Barcodes, eigene Wareneingangsetiketten[3] |
| Ohne Buchungen (Kanban) | Nicht angeboten | Lagerkarten und Etiketten als Nachbestellhilfe[1] |
| Inventur | Vier Arten per Scan, auch blind | Nicht dokumentiert |
| Geräte & Prüffristen | Wartung, Intervalle, Nachweis am Gerät | Nicht dokumentiert |
| Serverstandort | Rechenzentren in Deutschland | Nicht genannt |
GleichaufLagerorte · Mindest- und Meldebestand · Erinnerung ans Nachbestellen · Chargen und Verfallsdaten erfassen[1]
„Früher war die Verwaltung unserer Medikamentenbestände zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit Scanwiz haben wir dafür endlich eine verlässliche Lösung. Bestände, Entnahmen und Zuständigkeiten sind jederzeit digital und in Echtzeit nachvollziehbar.“
Entscheidungshilfe
Welche Lösung passt zu Deiner Praxis?
Kostenlos ist ein starkes Argument. Hier steht, wann es reicht.
Scanwiz passt, wenn …
- Du wissen musst, wer welche Charge erhalten hat – nicht nur, was noch im Schrank liegt.
- Geräte, Sterilisator-Wartung und Prüffristen im selben System laufen sollen.
- Du unabhängig davon bleiben willst, wo Du einkaufst.
- Die Inventur per Scan am Schrank laufen soll, auch zu mehreren.
- Du keine Zahnarztpraxis bist: Arztpraxis, Pflege, Labor oder MVZ.
Das AERA-Online Lager passt, wenn …
- Du ohnehin über AERA-Online bestellst und das Lager am selben Ort haben willst.
- Die Lagerverwaltung nichts kosten darf.
- Dir Lagerkarten und Etiketten als Nachbestellhilfe genügen.
- Du Chargen vor allem für den Verfall im Blick behalten willst.
Beides geht: bei AERA bestellen, in Scanwiz lagern.
Der Preisvergleich auf AERA-Online bleibt kostenlos.[1] Du bestellst dort zum besten Preis und buchst die Lieferung per Scan in Scanwiz ein – mit Charge, Verfallsdatum und Lagerplatz. Eine technische Verbindung gibt es nicht; Ihr nutzt beides nebeneinander.
Häufige Fragen
Scanwiz oder AERA-Online Lager – kurz beantwortet.
Ist das AERA-Online Lager wirklich kostenlos?
Ja. Laut AERA stehen die Funktionen der Lagerverwaltung nach der Registrierung auf AERA-Online kostenfrei zur Verfügung, ohne Zusatzsoftware. Das Lager ist in die Preisvergleichs- und Bestellplattform integriert, über die nachbestellt wird.
Warum sollte ich für Scanwiz bezahlen?
Wenn Du mehr brauchst als Bestände und Nachbestellung: Scanwiz führt jede Charge mit eigenem Bestand, Preis und Lieferant bis zur Person, an die sie ausgegeben wurde, und liefert acht Chargen-Auswertungen. Dazu kommen Inventur per Scan, Geräte mit Prüffristen und Materialanforderungen. Scanwiz kostet 45 € im Monat für bis zu 500 Artikel, Chargen sind ab Growth für 145 € enthalten. Du testest 14 Tage kostenfrei.
Kann das AERA-Online Lager Chargen und Verfallsdaten?
Ja. Laut AERA lassen sich bei eingelagerten Produkten Chargennummern und Verfallsdaten hinterlegen, um die Anforderungen der MDR zu erfüllen; die Scan-App bucht Waren mit Mindesthaltbarkeit und Chargennummer ein. Eine Rückverfolgung bis zur Person, die etwas erhalten hat, beschreibt AERA nicht.
Brauche ich für Scanwiz eigene Etiketten?
Nein. Scanwiz liest die Barcodes auf den Herstellerpackungen mit der Kamera jedes Smartphones oder Tablets; QR-Etiketten brauchst Du nur für Artikel ohne Code oder für Lagerplätze. Die AERA-Online Scan App arbeitet laut Beschreibung mit AERA-Barcodes und erstellt beim Wareneingang eigene Etiketten.
Kann ich AERA-Online und Scanwiz zusammen nutzen?
Ja, nebeneinander. Du bestellst weiterhin über den Preisvergleich auf AERA-Online und buchst die Lieferung per Scan in Scanwiz ein. Eine technische Schnittstelle zwischen beiden gibt es nicht.
Wie aktuell sind die Angaben?
Stand 30. September 2026. Alle Angaben zu AERA stammen von aera-online.de, aus dem App Store und aus einem Advertorial von AERA; die Quellen stehen am Seitenende. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns – wir korrigieren ihn.
Quellen & Methodik
Wir vergleichen nur, was AERA selbst veröffentlicht: Produktseiten auf aera-online.de, die Beschreibung der Scan-App im App Store und ein Advertorial von AERA, abgerufen am 30. September 2026. Angaben zu Scanwiz stammen aus unserer Preisübersicht und den Funktionsseiten, etwa zur Betriebsmittelverwaltung und zum Barcode-Scanner.
Was AERA nicht beschreibt, steht in der Tabelle als „nicht dokumentiert“ – nicht als „fehlt“. AERA-Online ist eine Marke der AERA EDV-Programm GmbH; diese Seite steht in keiner Verbindung zu AERA. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns – wir korrigieren ihn.
- AERA-Online – Einfache Lagerverwaltung mit dem AERA-Online Lager – Kostenfreie Lagerverwaltung, Bestandsführung, Chargen und Verfallsdaten, Mindest- und Meldebestand, Lagerkarten, 1,8 Mio. Angebote und 350 Lieferanten.
- AERA-Online – Produktinformation – Preisvergleichs- und Bestellplattform, Warenkorboptimierer, AERA-Online Lager.
- App Store – AERA-Online Scan App – Scan-App: AERA-Barcodes, Wareneinbuchung mit Mindesthaltbarkeit und Charge, Wareneingangsetiketten, Entnahmen per Scan, Bestellvorschläge.
- dental-wirtschaft.de – Advertorial zum AERA-Online Lager – Erinnerungen bei knappem Bestand und ablaufendem Material, Chargen dokumentieren.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Der Anruf kommt irgendwann. Die Antwort sollte schon da sein.
Leg einen Chargen-Artikel an, buch zwei Lieferungen ein und gib eine Packung aus. Danach weißt Du, ob es passt – 14 Tage kostenfrei, ohne Kreditkarte.
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