Des échéances qui se rappellent d’elles-mêmes.

Tout ce qui est récurrent et doit être documenté : échelles et marchepieds, extincteurs, équipements électriques, véhicules et chariots, machines, outillage, dispositifs médicaux ou matériel informatique. Pour chaque type de contrôle, vous créez un modèle avec un intervalle et une liste de contrôle, puis vous y rattachez les équipements. Les tâches sans équipement – une ronde ou un nettoyage, par exemple – sont également possibles.

À partir de l’intervalle du modèle, en deux variantes. Avec « Date fixe », le rythme est conservé : si le contrôle annuel a lieu avec 13 jours de retard, le suivant reste dû à la date d’origine. Avec « Prochaine échéance après réalisation », l’intervalle repart le jour de la réalisation. La première variante convient aux contrôles réglementaires, la seconde à la maintenance courante.

Oui. En mode « Temps & compteur », vous définissez les deux, par exemple tous les 12 mois ou toutes les 500 heures de service. L’échéance survient au premier des deux termes. Outre les heures, vous pouvez utiliser les kilomètres ou les cycles comme compteur ; les relevés se font directement sur l’équipement.

Le défaut est consigné au point concerné, avec une note et une photo. Vous pouvez en créer directement un ordre de réparation avec un responsable, et marquer l’équipement comme défectueux pour que personne ne continue à l’utiliser. L’intervention reste visible dans l’historique de l’objet jusqu’à ce qu’un recontrôle la clôture.

La personne responsable. Chaque tâche a un responsable, et le filtre « Les miennes » montre à chacun ses propres contrôles ouverts. Le préavis se règle par modèle – 30 jours est courant. Avant cela, la tâche reste sous « Prévues » et n’apparaît pas dans la liste de travail.

Oui, c’est à cela que sert le contrôle en masse. Vous sélectionnez le modèle et les équipements concernés, puis vous les traitez l’un après l’autre au lieu de chercher et d’ouvrir chaque objet séparément. Pour des parcs comme les échelles, les extincteurs ou les petits appareils électriques, c’est la voie la plus rapide. Chaque résultat reste documenté individuellement sur l’objet concerné.

Les équipements et les données de base s’importent depuis Excel. Pour les données de contrôle des équipements électriques, un import dédié existe en plus. Vous ne repartez donc pas de zéro : Scanwiz calcule la prochaine échéance à partir du dernier contrôle documenté, et le plan est complet dès le premier jour.

Scanwiz couvre les échéances, les listes de contrôle et les preuves nécessaires aux vérifications périodiques des équipements électriques, et enregistre chaque contrôle réalisé avec le contrôleur, l’horodatage, le résultat et la signature. Quelle vérification est concrètement obligatoire dans votre entreprise, et à quelle périodicité, relève de la réglementation applicable et de la personne compétente – aucun logiciel ne décide à votre place. Ce que fait Scanwiz, c’est veiller à ce que ce ne soit plus jamais oublié.

Oui. Chaque contrôle réalisé génère un rapport consultable individuellement. Vous pouvez en outre imprimer le carnet complet de chaque équipement – avec tous les contrôles, réparations et résultats dans l’ordre chronologique.

Oui, en option par modèle. La main-d’œuvre, le matériel et les coûts externes sont saisis sur l’intervention et cumulés dans l’historique des coûts de l’équipement. Au fil des années, vous voyez ce que chaque appareil a coûté – et à partir de quand la réparation suivante n’en vaut plus la peine.

Oui. Scannez le code QR sur l’équipement et vous arrivez directement sur son historique, ses tâches ouvertes et le prochain contrôle – sans avoir à chercher dans une liste. Un défaut peut aussi être signalé sur place, avec photo et responsable.

Contactez-nous – nous vous dirons ce qui s’applique à votre offre et créerons les premiers modèles avec vous. Vous pouvez tout essayer au préalable pendant 14 jours, gratuitement et sans engagement.