En cas de rappel, une seule question compte.

Une gestion des lots ne suit pas seulement l’article, mais chaque livraison de cet article comme une unité à part entière – avec numéro de lot, date d’expiration, quantité, fournisseur et prix d’achat. Chaque retrait et chaque affectation sont imputés à un lot précis. Il devient ainsi possible de répondre à rebours : où se trouve un lot donné, et qui en a reçu quelque chose. Sans ce lien, un rappel ne laisse qu’une option : bloquer la totalité du stock.

Un lot distingue les livraisons d’un même article et porte la date d’expiration, le fournisseur et le prix d’achat – il naît à la réception des marchandises. Une variante distingue les déclinaisons d’un même article, par exemple la taille ou la couleur, et se définit une fois sur l’article. Le lot répond à « de quelle livraison cela provient-il ? », la variante à « quelle taille est encore en stock ? ». Dans Scanwiz, vous décidez article par article s’il est géré en article normal, en article en lot ou avec des variantes.

Vous saisissez le numéro de lot – une partie suffit – et vous voyez comment le lot se répartit : quelle quantité se trouve encore à quel emplacement, ce qui a été retiré, et à quelles personnes, services ou sites quelque chose a été affecté. Le rapport « Traçabilité des lots » liste toutes les transactions avec emplacement, moment, quantité et personne concernée, et s’exporte en Excel, CSV ou PDF.

Oui. Chaque lot affiche sa durée restante en jours avec une barre et un feu tricolore, et l’article indique toujours le lot qui expire en premier. Dès que le seuil d’alerte configuré est franchi, le lot apparaît dans les avertissements d’expiration du tableau de bord et dans le rapport « Alertes d’expiration ». Le seuil se règle lot par lot.

Oui. Le stock d’un lot peut se répartir sur autant d’emplacements que nécessaire, chacun avec sa quantité. Dans la vue d’ensemble de l’inventaire, vous dépliez de l’article au lot puis jusqu’à l’emplacement individuel. À l’inverse, un compartiment peut contenir plusieurs lots du même article – au moment du retrait, vous choisissez celui qui est débité.

Oui, et c’est l’un des points les plus importants. Le prix unitaire est enregistré à la saisie du lot et utilisé pour toutes les écritures qui en sortent. L’article affiche ensuite la valeur moyenne sur l’ensemble des lots. Si les prix d’achat augmentent, cela devient visible au lieu de se dissoudre dans un prix moyen unique.

Oui. Lorsqu’un article est affecté à une personne, à un service, à un véhicule ou à un chantier, le numéro de lot reste attaché à cette affectation et reste visible sur le profil. Les retours et les consommations restent eux aussi traçables au lot près. Vous en saurez plus sur les affectations sur la page consacrée à la gestion des équipements.

Oui. Le scanner de l’application connaît trois modes : Info, Retrait et Affectation. Vous choisissez le mode, scannez le code sur la boîte ou sur le compartiment, et la boîte de dialogue correspondante s’ouvre avec l’article, l’emplacement et le lot. Vous saisissez la quantité, indiquez une raison si vous le souhaitez, puis confirmez. Sans réseau, l’écriture se fait en local et se synchronise ensuite automatiquement.

Huit : Vue d’ensemble des lots, Surveillance d’expiration, Alertes d’expiration, Analyse de valeur des lots, Statut des lots, Mouvements de lots, Traçabilité des lots et Évolution de la valeur des lots. Chacune se filtre par catégorie, emplacement et numéro de lot, et s’exporte en Excel, CSV ou PDF.

Oui, le type d’un article se modifie sans devoir le recréer. Il est judicieux d’associer le changement à la prochaine réception : à partir de là, chaque livraison reçoit son numéro de lot, tandis que l’ancien stock reste identifiable comme tel. Le code QR, la catégorie et les emplacements de l’article restent inchangés.

Oui. Le comptage se fait au niveau auquel le stock est géré – pour les articles en lot, donc par lot et par emplacement. Après la clôture, non seulement la quantité totale est juste, mais aussi sa répartition sur les différents lots. Le déroulement d’un inventaire dans Scanwiz est décrit sur la page consacrée au logiciel d’inventaire.

Scanwiz fournit la base technique : des écritures au lot près, un historique complet des transactions, des exports pour le contrôle et la comptabilité, ainsi qu’un hébergement dans des centres de données certifiés en Allemagne. Que cela suffise à votre cas précis dépend de la réglementation applicable – MDR, BPF, HACCP ou exigences sectorielles, par exemple. Contactez-nous, nous examinerons vos besoins ensemble.