Secteur · Artisanat & industrie
Une gestion du matériel qui tient sur le chantier.
Enregistrez consommables, EPI et outillage par scan de code-barres – au lieu du papier sur l’étagère et du fichier Excel au bureau. Scanwiz tient le stock à jour pendant que votre équipe travaille.
Consommables · EPI · Outillage · Hors ligne · Inventaire
En bref
Gérer le matériel dans l’artisanat, cela veut dire : chaque article possède un code-barres, un emplacement et un stock à jour. Avec Scanwiz, votre équipe enregistre réceptions, retraits et transferts directement par scan – à l’atelier, au magasin, dans le véhicule ou sur le chantier. Le stock s’actualise pendant le travail, au lieu d’être remis à jour le soir dans un fichier Excel.
La différence
Fini le désordre dans le magasin de matériel.
Moins de recherches, de comptages et d’appels de relance : les mêmes opérations qui coûtent du temps aujourd’hui se font au passage avec une gestion numérique – documentées, traçables, sans paperasse.
Les chevilles de 10 sont épuisées – et c’est le chantier qui s’en aperçoit, pas le magasin.
Le stock minimum se signale avant que l’étagère ne soit vide – l’article arrive tout seul sur la liste d’achat.
Un papier sur l’étagère, un Excel au bureau – la vérité se trouve quelque part entre les deux.
Chaque retrait est enregistré par scan – un seul stock auquel le magasin, le bureau et le chantier se fient.
Qui a reçu quel EPI et dans quelle taille, seul le magasinier le sait – de mémoire.
Tailles, variantes et remises aux collaborateurs sont documentées par personne – traçables au lieu d’être mémorisées.
L’inventaire, c’est compter tout un week-end pendant que l’activité s’arrête.
Le comptage se fait dans l’application en pleine activité – avec tolérances et écarts enregistrés directement.
Au quotidien
La gestion du matériel avec Scanwiz, concrètement.
Cinq aperçus de l’application réelle – du stock au scan sur le chantier, jusqu’au réapprovisionnement et à l’inventaire.
Stock & emplacements
Atelier, magasin et véhicule dans une seule vue
Chaque ligne indique l’article avec son emplacement, sa quantité et sa valeur. En la dépliant, vous voyez la répartition du stock : ce qui est sur l’étagère, ce qui est dans le véhicule et ce qui sert actuellement sur le chantier – le tout dans une vue au lieu de trois listes.
- Étagère, armoire, bac, véhicule et caisse de chantier comme emplacements
- Un nombre illimité d’emplacements dans une structure claire
- Chaque mouvement traçable avec horodatage, utilisateur et quantité
Sur le chantier
Scanner au lieu d’écrire – même sans réseau
Ouvrir l’application, scanner le code-barres, confirmer la quantité : le retrait est enregistré avant même que le papier n’ait été écrit. Et sans connexion, la saisie est locale puis transférée automatiquement – cave, parking souterrain et conteneur de chantier sont le cas normal, pas l’exception.
Réapprovisionnement
Ce qui s’épuise est sur la liste avant de manquer
Chaque retrait diminue le stock – et dès qu’un article passe sous son minimum, il apparaît sur la liste d’achat, regroupé par fournisseur. Scanwiz propose la quantité de commande, vous l’ajustez et vous l’envoyez. Pas de papier sur l’étagère, pas de « quelqu’un aurait dû le signaler ».
- Stock minimum par article, par variante et par emplacement
- Quantité de commande proposée, ajustable avant l’envoi
- Plus de matériel manquant sur le chantier, à l’atelier ou au magasin
Affecter par scan
Qui a quoi ? Un scan – et c’est dans le système.
Scannez un outil, une machine ou un EPI et affectez-le directement à une personne, un véhicule ou un chantier. Le retour fonctionne de la même façon : scanner, terminé. Sur le profil de l’article, vous voyez à tout moment qui détient quoi et depuis quand – avec l’historique complet.
- Sortie et retour par scan – sans formulaire
- Affectation à une personne, un véhicule, un chantier ou un projet
- Historique par article : qui, quoi, quand – documenté durablement
Inventaire & reporting
L’inventaire en pleine activité – sans arrêt
Le comptage se fait dans l’application, directement devant l’étagère, avec tolérances et enregistrement immédiat. Les fonctions de reporting vous permettent d’analyser mouvements, retraits et évolution des stocks – et de rendre la consommation transparente par équipe, chantier ou centre de coûts.
- Inventaire numérique avec tolérances et enregistrement direct
- Repérer les pertes et planifier le réapprovisionnement à temps
- Analyser la consommation par équipe, chantier ou centre de coûts
Une seule plateforme
Application web, application mobile et scanner – un seul stock.
Sur l’ordinateur au bureau, sur le smartphone au chantier ou avec le scanner à la réception : tout le monde travaille sur le même stock. Dans le cloud, configuré en quelques minutes et conçu pour les petites comme les grandes équipes.
Démarrage
Trois étapes vers une gestion numérique du matériel.
Essayez gratuitement et sans engagement – sans condition. Créez un compte dans l’application web ou téléchargez directement l’application mobile.
Créer articles & emplacements
Créez articles, emplacements et stocks initiaux – à l’atelier, au magasin et, si besoin, dans le stock des véhicules. Scanwiz prend en charge les formats de codes-barres courants ; vos étiquettes existantes restent utilisables.
Enregistrer par scan
Les collaborateurs enregistrent réceptions, retraits et transferts directement dans l’application. Tailles, variantes et déclinaisons restent bien séparées – les erreurs de commande et de remise diminuent nettement.
Analyser & recommander
Inventaire avec tolérances et enregistrement direct, reporting sur les mouvements et les stocks : vous voyez tôt ce qui vient à manquer et déclenchez le réapprovisionnement en quelques clics.
Témoignages clients
Scanwiz met de l’ordre dans le magasin de matériel – pour les petites comme les grandes équipes.
4,9 sur 5 étoiles sur plus de 120 avis clients vérifiés.
« Scanwiz facilite nettement la gestion de nos consommables et de nos EPI. Grâce au scan de codes‑barres, nous enregistrons les entrées et sorties en quelques secondes et gardons à tout moment une vue d’ensemble sur les stocks et les emplacements. L’inventaire est particulièrement pratique, car il peut être réalisé en continu, sans arrêter l’activité. Le système est stable et fiable, et nous gagnons chaque mois un temps appréciable sur la documentation et les réapprovisionnements. Recommandation claire pour les entreprises artisanales et industrielles qui veulent maîtriser leur stock de matériel. »
Stefan KapseLaumann charpente et couverture
« Nous avons nettement professionnalisé la gestion du matériel dans notre service de maintenance et l’avons rendue beaucoup plus transparente. La représentation précise des variantes (p. ex. tailles, versions et normes pour les EPI, ainsi que dimensions pour les pièces C) réduit les confusions et garantit une traçabilité fiable au quotidien. Grâce à une documentation continue des stocks, nous avons réduit les temps de recherche et rendu les flux de matériel plus prévisibles. Le support réagit rapidement et de manière pragmatique — au final, un véritable soulagement pour toute l’équipe. »
Moritz WinterbachWinterbach Engineering
« Depuis l’introduction de Scanwiz, nous maîtrisons nettement mieux la gestion du matériel dans l’entreprise : les stocks sont traçables à tout moment, les sorties et les entrées de marchandises sont correctement documentées, et les analyses nous aident à planifier le réapprovisionnement et les interventions. Au quotidien, cela fait gagner un temps appréciable, réduit les allers-retours entre le magasin, le chantier et l’atelier, et rend les processus plus fiables pour toute l’équipe. »
Sedat BernaEggersmann bâtiment
Tarifs
Sans complication. Transparent. Abordable.
Les tarifs dépendent du nombre d’articles gérés et de l’étendue des fonctionnalités souhaitée. Il vous faut davantage ou une solution sur mesure ? Contactez-nous, nous composons le pack adapté.
Starter
€ 45/ mois
10 % de remise en paiement annuel
Pour jusqu’à 500 articles
- Nombre illimité d’utilisateurs
- Nombre illimité d’emplacements
- Gérer les variantes
- Fonction d’inventaire
- Mode hors ligne
Essai sans risque. Sans obligation.
Growth
€ 145/ mois
10 % de remise en paiement annuel
Pour jusqu’à 2 000 articles
- Toutes les fonctions du pack Starter
- Gérer les lots
- Fonction d’inventaire+
- Fonction de reporting
- Scanwiz Assistance+
Essai sans risque. Sans obligation.
Business
À la demande
Contactez-nous
Évolutif selon vos besoins
- Version complète de Scanwiz
- Gérer les commandes
- Single Sign On
- Accès à l’API REST
- Assistance personnalisée
Essai sans risque. Sans obligation.
Questions fréquentes
Réponses en bref.
Qu’est-ce que la gestion du matériel – et que couvre-t-elle ?
La gestion du matériel couvre la saisie, l’enregistrement et l’analyse du matériel : consommables et pièces C, EPI et vêtements de travail, pièces de rechange et outillage. Chaque article reçoit un code-barres et un emplacement ; réceptions, retraits et transferts sont enregistrés par scan. Stocks, emplacements et mouvements restent ainsi traçables à tout moment.
À quelles entreprises Scanwiz convient-il ?
Aux entreprises artisanales et industrielles de toute taille – de la petite équipe à la société avec plusieurs sites, véhicules et chantiers. Utilisateurs et emplacements sont illimités dans tous les packs, si bien que toute l’équipe peut enregistrer.
Scanwiz fonctionne-t-il sans réseau sur le chantier ?
Oui. En mode hors ligne, les écritures sont enregistrées localement et transférées automatiquement dès le retour de la connexion – idéal pour les caves, les parkings souterrains et les conteneurs de chantier.
Quels codes-barres et scanners puis-je utiliser ?
Scanwiz prend en charge les formats de codes-barres courants. Vous pouvez continuer d’utiliser vos étiquettes existantes (par ex. celles du grossiste) ou imprimer vos propres codes. Le scan se fait avec l’appareil photo du smartphone dans l’application Scanwiz ou avec des scanners que vous possédez déjà.
Comment gérer les EPI en différentes tailles ?
Par les variantes : gants, casques, lunettes de protection et vêtements haute visibilité se gèrent séparément dans toutes les tailles et déclinaisons (S–XXL, normes, etc.). La remise aux collaborateurs est également documentée par personne.
Puis-je affecter l’outillage à des personnes ou à des véhicules ?
Oui. Outils, machines et appareils se gèrent comme des objets individuels et s’affectent par scan à des personnes, véhicules, chantiers ou projets – et se reprennent de la même façon. Pour en savoir plus, consultez la page sur la gestion des équipements.
Comment importer mon stock existant dans le système ?
Par l’import Excel : articles, catégories, emplacements et stocks initiaux se reprennent depuis un tableau, pour ne pas repartir de zéro. Ensuite, le stock se tient à jour tout seul grâce aux scans quotidiens.
Combien coûte Scanwiz pour une entreprise artisanale ?
Les packs démarrent à 45 € par mois pour un maximum de 500 articles (Starter) ; Growth coûte 145 € par mois pour un maximum de 2 000 articles, avec 10 % de remise en paiement annuel. Vous pouvez essayer auparavant gratuitement et sans engagement – sans carte bancaire, résiliable à tout moment.
Plus de 250 clients font déjà confiance à Scanwiz
Prêt à consacrer moins de temps à la gestion du stock et plus à votre métier ?
Commencez gratuitement et sans engagement – sans carte bancaire, sans risque. Ou découvrez Scanwiz lors d’une démo personnalisée.
4,9 sur 5 étoiles sur plus de 120 avis clients vérifiés
