Im Rückruf zählt nur eine Frage.

Eine Chargenverwaltung führt nicht nur den Artikel, sondern jede einzelne Lieferung davon als eigene Einheit – mit Chargennummer, Verfallsdatum, Menge, Lieferant und Einkaufspreis. Jede Entnahme und jede Zuweisung wird auf genau eine Charge gebucht. Dadurch lässt sich rückwärts beantworten, wo eine bestimmte Charge liegt und wer etwas davon erhalten hat. Ohne diese Zuordnung bleibt im Rückruffall nur, den gesamten Bestand zu sperren.

Eine Charge unterscheidet Lieferungen desselben Artikels und trägt Verfallsdatum, Lieferant und Einkaufspreis – sie entsteht beim Wareneingang. Eine Variante unterscheidet Ausführungen desselben Artikels, etwa Größe oder Farbe, und wird einmal am Artikel definiert. Die Charge beantwortet „aus welcher Lieferung stammt das?“, die Variante „welche Größe ist noch da?“. In Scanwiz legst Du je Artikel fest, ob er als normaler Artikel, als Chargen-Artikel oder mit Varianten geführt wird.

Du gibst die Chargennummer ein – auch ein Teil davon genügt – und siehst, wie sich die Charge verteilt: welche Menge noch an welchem Lagerplatz liegt, was entnommen wurde und an welche Personen, Abteilungen oder Standorte etwas zugewiesen ist. Der Report „Chargen-Nachverfolgung“ listet dazu alle Transaktionen mit Ort, Zeitpunkt, Menge und beteiligter Person und lässt sich als Excel, CSV oder PDF exportieren.

Ja. Jede Charge zeigt ihre Restlaufzeit in Tagen mit einem Balken und einer Ampel, und am Artikel steht immer die Charge, die als nächste abläuft. Wird die eingestellte Warnschwelle unterschritten, erscheint die Charge in den Ablaufwarnungen auf dem Dashboard und im Report „MHD-Alarme“. Die Schwelle lässt sich je Charge festlegen.

Ja. Der Bestand einer Charge kann sich über beliebig viele Lagerplätze verteilen, jeder mit eigener Menge. In der Lagerübersicht klappst Du vom Artikel über die Charge bis auf den einzelnen Lagerplatz auf. Umgekehrt können in einem Fach mehrere Chargen desselben Artikels liegen – beim Entnehmen entscheidest Du, aus welcher gebucht wird.

Ja, und das ist einer der wichtigsten Punkte. Der Preis pro Stück wird beim Einbuchen der Charge hinterlegt und für alle Buchungen daraus verwendet. Der Artikel zeigt anschließend den Mischwert über alle Chargen. Steigen die Einkaufspreise, wird das sichtbar, statt sich in einem einzigen Durchschnittspreis aufzulösen.

Ja. Wird ein Artikel einer Person, einer Abteilung, einem Fahrzeug oder einer Baustelle zugewiesen, hängt die Chargennummer an dieser Zuweisung und ist am Profil sichtbar. Auch Rückgabe und Verbrauch bleiben chargengenau nachvollziehbar. Mehr zu Zuweisungen steht auf der Seite zur Betriebsmittelverwaltung.

Ja. Der Scanner in der App kennt drei Modi: Info, Entnahme und Zuweisung. Du wählst den Modus, scannst den Code an der Packung oder am Fach, und der passende Dialog öffnet sich mit Artikel, Lagerplatz und Charge. Menge eintragen, optional einen Grund angeben, bestätigen. Ohne Empfang wird lokal gebucht und später automatisch übertragen.

Acht: Chargen-Übersicht, MHD-Überwachung, MHD-Alarme, Chargen-Wertanalyse, Chargen-Status, Chargen-Bewegungen, Chargen-Nachverfolgung und Chargen-Wertentwicklung. Jede lässt sich nach Kategorie, Lagerplatz und Chargennummer filtern und als Excel, CSV oder PDF exportieren.

Der Typ wird bei der Anlage festgelegt. Für einen bestehenden Artikel legst Du deshalb einen neuen Chargen-Artikel an und lässt den alten auslaufen – sinnvollerweise mit dem nächsten Wareneingang: Ab dann bekommt jede Lieferung ihre Chargennummer, während der Restbestand des alten Artikels sauber getrennt bleibt und ganz normal aufgebraucht wird. Kategorie, Lagerorte und Lieferanten übernimmst Du dabei unverändert.

Ja. Gezählt wird auf der Ebene, auf der der Bestand geführt wird – bei Chargen-Artikeln also je Charge und Lagerplatz. Damit stimmt nach dem Abschluss nicht nur die Gesamtmenge, sondern auch die Verteilung auf die einzelnen Chargen. Wie eine Inventur in Scanwiz abläuft, steht auf der Seite zur Inventursoftware.

Scanwiz liefert die technische Grundlage: chargengenaue Buchungen, lückenlose Transaktionshistorie, Exporte für Prüfung und Buchhaltung sowie Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Ob das für Deinen konkreten Anwendungsfall ausreicht, hängt von der jeweiligen Regelung ab – etwa MDR, GMP, HACCP oder branchenspezifischen Vorgaben. Sprich uns an, dann schauen wir uns Deine Anforderungen gemeinsam an.