Secteur · Entrepôt & logistique
Un logiciel de gestion d’entrepôt utilisé dans l’entrepôt – pas seulement au bureau.
Réceptions, transferts, retraits et inventaire enregistrés par scan de code-barres – devant l’étagère, pas au bureau. Sans projet ERP, sans des mois de déploiement, opérationnel en quelques minutes.
Réception · Emplacements · Stock minimum · Lots · Inventaire
En bref
Un logiciel de gestion d’entrepôt tient, pour chaque article, le stock, l’emplacement et chaque mouvement – réception, transfert, retrait, inventaire. Avec Scanwiz, cette écriture naît d’un scan devant l’étagère, sur le téléphone, la tablette ou le scanner que vous possédez déjà. Le stock se met à jour pendant le travail, au lieu d’être repris le soir dans un tableau. Là où un ERP est trop lourd et Excel insuffisant, c’est exactement cet espace que Scanwiz occupe.
La différence
Fini le stock auquel personne ne fait confiance.
Moins de recherches, de comptages et de questions : les mêmes opérations qui coûtent du temps aujourd’hui se font au passage avec une gestion d’entrepôt numérique – documentées, traçables, sans papier sur l’étagère ni tableau au bureau.
Le tableau dit 40 pièces, l’étagère en compte 12.
Chaque écriture naît du scan devant l’étagère – le stock reflète ce qui est réellement là.
« Quelqu’un sait où sont passés les cartons ? »
Site, rayon et case figurent sur l’article – pour les intérimaires et les nouveaux aussi.
On recommande quand quelqu’un remarque par hasard qu’il manque quelque chose.
Le stock minimum se signale tout seul – groupé par fournisseur, avec quantité proposée.
L’inventaire, c’est compter tout le week-end pendant que l’activité s’arrête.
Le comptage se fait dans l’application en pleine activité – avec tolérances et rapport de clôture vérifiable.
Au quotidien
Le logiciel de gestion d’entrepôt au quotidien, concrètement.
Six aperçus de l’application réelle – de la vue du stock au scan devant l’étagère, jusqu’au réapprovisionnement et à l’inventaire.
Stock & emplacements
Combien y en a-t-il – et où exactement ?
Chaque ligne indique l’article avec son emplacement, sa quantité et sa valeur. En la dépliant, vous voyez la répartition entre halles, rayons et cases. Plus de rapprochement entre deux tableaux qui ne concordent jamais – un seul stock, utilisé par l’entrepôt, les achats et la comptabilité.
- Emplacements, sites et zones illimités
- Filtres par catégorie et emplacement, alertes sur un bouton dédié
- Valeur unitaire et totale – la base pour l’inventaire et l’assurance
Structure de l’entrepôt
Quatre niveaux, nommés comme dans votre entrepôt
Site, rayon ou zone, case, article : Scanwiz reproduit votre structure au lieu d’en imposer une autre. La case reçoit un code QR, l’article garde son code-barres fabricant. Un nouveau dans l’équipe trouve la place en scannant – pas en demandant.
- Plusieurs entrepôts, dépôts externes et véhicules dans une seule structure
- Zones nommées librement – forte rotation, zone froide, encombrants
- Transfert entre emplacements par scan, pas à la voix
Devant l’étagère
On enregistre là où se trouve la marchandise
Ouvrir l’application, choisir le mode, scanner : Info affiche stock et emplacement, Retrait débite, Transfert déplace. Les scanners existants continuent de fonctionner comme un clavier. Et sans connexion, la saisie est locale puis synchronisée – halles sans réseau et dépôts externes sont le cas normal, pas l’exception.
Stock minimum & réapprovisionnement
Ce qui s’épuise est sur la liste avant de manquer
Chaque retrait diminue le stock – et dès qu’un article passe sous son minimum, il apparaît sur la liste d’achat, regroupé par fournisseur. Scanwiz propose la quantité, vous l’ajustez et vous l’envoyez. Après la réception, le stock est de nouveau juste, tout seul.
- Stock minimum par article, par variante et par emplacement
- Ajouter d’autres articles du même fournisseur à la commande
- Commandes ouvertes et historique au même endroit
Lots & variantes
Quand un article n’est pas qu’un article
Chaque livraison peut porter son propre lot avec numéro, date d’expiration, fournisseur et prix d’achat. Et les tailles, couleurs ou déclinaisons sont des variantes sous une seule fiche article, au lieu de six fiches fantômes. L’article affiche la valeur moyenne, le lot le prix réel.
- Jours restants, feu tricolore et alertes d’expiration par lot
- Prix d’achat par livraison – les hausses deviennent visibles
- Un même lot peut occuper plusieurs emplacements
Inventaire
Compter sans arrêter l’entrepôt
Quatre types d’inventaire, comptage guidé sur le téléphone, tolérances en pourcentage et en unités. Seuls les écarts réels partent en approbation. Plusieurs personnes comptent en parallèle, pause et reprise le lendemain sont prévues – et à la fin, un rapport vérifiable au lieu d’une pile de feuilles de comptage.
- Inventaire complet, comptage cyclique, contrôle ponctuel et comptage à l’aveugle
- Lots et variantes sont comptés à leur niveau
- Chaque session est conservée avec numéro, période et écarts
Une seule plateforme
Application web, application mobile et scanner – un seul stock.
À l’ordinateur au bureau, sur le smartphone dans la halle ou avec le scanner à la réception : tout le monde travaille sur le même stock. Dans le cloud, configuré en quelques minutes – du petit dépôt à l’entreprise multisite avec dépôts externes.
Démarrage
Trois étapes vers un stock juste.
Essayez gratuitement et sans engagement – sans condition. Créez un compte dans l’application web ou téléchargez directement l’application mobile.
Importer & structurer
Reprenez articles, catégories, emplacements, quantités et valeurs depuis Excel – vous ne partez pas de zéro. Les cases reçoivent un code QR, les codes-barres fabricant existants restent en usage.
Enregistrer par scan
Réceptions, transferts et retraits passent désormais par le scan – au passage, pendant le travail. Lots et variantes suivent automatiquement, les fautes de frappe disparaissent.
Analyser & recommander
Les stocks minimums se signalent tout seuls, les rapports de mouvements et de stocks s’exportent en Excel, CSV ou PDF. Le premier inventaire dans Scanwiz sert en même temps de stock initial.
Témoignages clients
Du petit dépôt à l’entreprise multisite.
4,9 sur 5 étoiles sur plus de 120 avis clients vérifiés.
« Scanwiz facilite nettement la gestion de nos consommables et de nos EPI. Grâce au scan de codes‑barres, nous enregistrons les entrées et sorties en quelques secondes et gardons à tout moment une vue d’ensemble sur les stocks et les emplacements. L’inventaire est particulièrement pratique, car il peut être réalisé en continu, sans arrêter l’activité. Le système est stable et fiable, et nous gagnons chaque mois un temps appréciable sur la documentation et les réapprovisionnements. Recommandation claire pour les entreprises artisanales et industrielles qui veulent maîtriser leur stock de matériel. »
Stefan KapseLaumann charpente et couverture
« Nous avons nettement professionnalisé la gestion du matériel dans notre service de maintenance et l’avons rendue beaucoup plus transparente. La représentation précise des variantes (p. ex. tailles, versions et normes pour les EPI, ainsi que dimensions pour les pièces C) réduit les confusions et garantit une traçabilité fiable au quotidien. Grâce à une documentation continue des stocks, nous avons réduit les temps de recherche et rendu les flux de matériel plus prévisibles. Le support réagit rapidement et de manière pragmatique — au final, un véritable soulagement pour toute l’équipe. »
Moritz WinterbachWinterbach Engineering
« Depuis l’introduction de Scanwiz, nous maîtrisons nettement mieux la gestion du matériel dans l’entreprise : les stocks sont traçables à tout moment, les sorties et les entrées de marchandises sont correctement documentées, et les analyses nous aident à planifier le réapprovisionnement et les interventions. Au quotidien, cela fait gagner un temps appréciable, réduit les allers-retours entre le magasin, le chantier et l’atelier, et rend les processus plus fiables pour toute l’équipe. »
Sedat BernaEggersmann bâtiment
Tarifs
Sans complication. Transparent. Abordable.
Les tarifs dépendent du nombre d’articles gérés et de l’étendue des fonctionnalités – utilisateurs et emplacements sont illimités dans chaque pack. Gestion des lots et reporting sont inclus à partir du pack Growth. Il vous faut davantage ou une solution sur mesure ? Contactez-nous.
Starter
€ 45/ mois
10 % de remise en paiement annuel
Pour jusqu’à 500 articles
- Nombre illimité d’utilisateurs
- Nombre illimité d’emplacements
- Gérer les variantes
- Fonction d’inventaire
- Mode hors ligne
Essai sans risque. Sans obligation.
Growth
€ 145/ mois
10 % de remise en paiement annuel
Pour jusqu’à 2 000 articles
- Toutes les fonctions du pack Starter
- Gérer les lots
- Fonction d’inventaire+
- Fonction de reporting
- Scanwiz Assistance+
Essai sans risque. Sans obligation.
Business
À la demande
Contactez-nous
Évolutif selon vos besoins
- Version complète de Scanwiz
- Gérer les commandes
- Single Sign On
- Accès à l’API REST
- Assistance personnalisée
Essai sans risque. Sans obligation.
Questions fréquentes
Réponses en bref.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entrepôt ?
Un logiciel de gestion d’entrepôt tient pour chaque article le stock, l’emplacement, la valeur et chaque mouvement. Réceptions, transferts, retraits et inventaires sont enregistrés comme des écritures, si bien que le stock correspond à tout moment à ce qui se trouve réellement en rayon. Dans Scanwiz, chacune de ces écritures naît d’un scan de code-barres – sur téléphone, tablette ou scanner existant – et reste traçable dans l’historique avec horodatage, utilisateur et quantité.
À quelles entreprises Scanwiz convient-il ?
Aux entrepôts, ateliers, sites de production, commerces et e-commerce de toute taille – du petit dépôt à l’entreprise multisite avec dépôts externes. Utilisateurs et emplacements sont illimités dans tous les packs, si bien que toute l’équipe peut enregistrer sans que le coût augmente par personne.
Ai-je besoin d’un ERP ou d’une gestion commerciale pour cela ?
Non. Scanwiz est conçu pour les entreprises pour qui un ERP est trop lourd, trop cher et trop long à déployer, mais pour qui Excel ne suffit plus. Pas d’installation, pas de projet informatique : vous créez un compte, importez votre liste d’articles et définissez les premiers emplacements. Si une intégration devient nécessaire plus tard, le pack Business comprend une API REST documentée.
Puis-je gérer plusieurs entrepôts et sites ?
Oui, sans limite. La structure va du site au rayon et à la zone jusqu’à la case individuelle, et un véhicule de service se gère comme emplacement au même titre qu’une halle. Les transferts entre emplacements et sites s’enregistrent par scan, si bien que l’on voit à tout moment où se trouve un article et en quelle quantité.
Quels codes-barres et scanners puis-je utiliser ?
L’appareil photo d’un smartphone ou d’une tablette suffit ; le scanner intégré reconnaît automatiquement EAN, UPC, Code 128, GS1-128, Code 39, ITF-14, QR Code, Data Matrix, PDF417 et Aztec. Les codes-barres fabricant existants restent utilisables, sans tout ré-étiqueter. Les scanners qui se déclarent comme un clavier – USB ou Bluetooth – fonctionnent directement dans l’application web.
Scanwiz fonctionne-t-il dans une halle sans Wi-Fi ?
Oui. En mode hors ligne, scans et écritures sont enregistrés localement sur l’appareil et transférés automatiquement dès le retour de la connexion. Pour les caves, les dépôts externes et les halles sans réseau, c’est le cas normal, pas l’exception. Pour en savoir plus, consultez la page sur le scanner de codes-barres.
Comment importer mon stock existant dans le système ?
Par l’import Excel : articles, catégories, emplacements, quantités et valeurs se reprennent depuis un tableau, pour ne pas repartir de zéro. Les articles sont ensuite étiquetés avec des codes QR – ou vous enregistrez les codes-barres et numéros de série existants pour les conserver. Le premier inventaire dans Scanwiz sert alors de stock initial.
Combien coûte un logiciel de gestion d’entrepôt chez Scanwiz ?
Les packs démarrent à 45 € par mois pour un maximum de 500 articles (Starter) ; Growth coûte 145 € par mois pour jusqu’à 2 000 articles et comprend lots et reporting ; le paiement annuel donne 10 % de remise. Utilisateurs et emplacements sont illimités dans chaque pack. Vous pouvez essayer auparavant gratuitement et sans engagement – sans carte bancaire, résiliable à tout moment.
Plus de 250 clients font déjà confiance à Scanwiz
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