Caractéristiques typiques des articles à variantes :

• Un article de base avec plusieurs déclinaisons (par ex. t‑shirt en S, M, L, XL)
• Même produit de base, mais avec des caractéristiques différentes (taille, couleur, matériau, épaisseur, concentration, tension)
• En pratique, souvent aussi combiné avec des lots (par ex. produits chimiques, denrées alimentaires, dispositifs médicaux)

En logistique, la gestion des variantes vise à rendre la diversité maîtrisable, à réduire la complexité tout en couvrant toutes les exigences pertinentes des clients ou internes.

Pourquoi la gestion des variantes en entrepôt est si importante

Plus il existe de variantes d’un article, plus les erreurs, les surstocks et les temps de recherche apparaissent rapidement – surtout lorsque tout est géré dans des listes Excel ou « dans la tête ». Une gestion structurée des variantes agit précisément contre cela.

Principaux avantages :

• Moins de temps de recherche en entrepôt
  • Des variantes clairement définies (par ex. pointures 41/42/43) à des emplacements de stockage clairement attribués réduisent les déplacements et les erreurs.
• Taux d’erreur plus faible
  • Les confusions entre articles similaires (par ex. vis de 5 mm vs 6 mm, bidon de 1 L vs 0,5 L) deviennent nettement plus rares.
• Fiabilité accrue des stocks
  • Tu vois pour chaque variante ce qui est réellement disponible – au lieu d’un simple « stock total » sans détail.
• Stocks plus allégés
  • Les variantes à faible demande peuvent être identifiées, réduites ou abandonnées, ce qui diminue l’immobilisation de capital.
• Meilleure capacité de livraison
  • Tu t’assures que les variantes « à rotation rapide » sont réapprovisionnées à temps, sans tout surcommander.

Dans les systèmes modernes de gestion d’entrepôt, la gestion des variantes et des stocks fait partie des fonctions clés, car elle permet la transparence, de faibles taux d’erreur et une préparation de commandes efficace.

Exemples pratiques : où la gestion des variantes est indispensable

La gestion des variantes joue un rôle partout où les produits ne se distinguent que par des détails, mais où ces détails sont décisifs.

Secteurs d’application typiques

• Artisanat et construction
  • Vis, chevilles, ferrures avec différentes longueurs, diamètres, matériaux et finitions.
  • Câbles, tuyaux, profilés avec différents diamètres et longueurs.
• Industrie et maintenance
  • Pièces de rechange avec différentes versions (tension, puissance, conception).
  • Lubrifiants et produits chimiques dans différents formats et spécifications, souvent combinés à des numéros de lot.
• Laboratoire, médical, pharmacie
  • Réactifs avec différentes concentrations, contenances, fabricants et durées de conservation (lots).
• E‑commerce & commerce
  • Articles de mode (taille/couleur), électronique avec différentes capacités de stockage ou configurations.

En e‑commerce, on parle souvent d’« articles à variantes », où un produit (par ex. une chaussure) possède plusieurs variantes (couleur, taille) ; des variantes bien gérées simplifient à la fois la boutique en ligne et la gestion d’entrepôt.

À quoi ressemble une bonne gestion des variantes en pratique

Une bonne gestion des variantes n’est pas une simple « fonction », mais un processus : elle commence lors de la création des articles et traverse tous les processus d’entrepôt.

1. Fichier article clair avec logique de variantes

• Définir l’article de base
  • Par exemple, « gant de travail modèle X » comme article principal.
• Définir les attributs de variantes
  • Taille, couleur, matériau, fabricant, unité de conditionnement – selon le secteur.
• Identification claire
  • Chaque variante reçoit un numéro d’article unique ou une combinaison numéro d’article + code variante, idéalement avec un code‑barres.

2. Emplacements de stockage et structure

• Répartir clairement les variantes sur les emplacements
  • Pour un prélèvement rapide, les variantes doivent être regroupées de manière logique (par ex. toutes les tailles d’une série dans une allée avec une logique d’emplacement claire).
• Utiliser un système de gestion d’entrepôt
  • Un WMS soutient l’affectation des variantes aux emplacements, le suivi des stocks ainsi que l’analyse et le réapprovisionnement.

3. Processus : réception, transfert, prélèvement

• Réception des marchandises
  • La variante est enregistrée correctement dès l’entrée, et non « quelque part plus tard » ; idéalement par scan.
• Transfert
  • Les variantes restent clairement identifiables lors des changements d’emplacement, afin que les stocks soient corrects en temps réel.
• Prélèvement & préparation de commandes
  • Les collaborateurs ne prennent pas « n’importe quel » article, mais exactement la variante requise – grâce à des désignations claires et des codes‑barres.

4. Pilotage & optimisation

• Rapports par variante
  • Quelles tailles se vendent bien, lesquelles restent en stock ? Quelles variantes provoquent souvent des ruptures ?
• Rationalisation des variantes
  • Réduire progressivement les variantes dont la demande est durablement faible afin de diminuer la complexité.

Gestion des variantes et des lots – quand cela devient encore plus complexe

Dans de nombreux secteurs, des lots viennent s’ajouter aux variantes, par exemple pour les produits chimiques, les denrées alimentaires ou les dispositifs médicaux. Ici, on ne distingue pas seulement les variantes, mais aussi les lots de production, les dates de péremption ou les numéros de lot.

Quelques exemples :

• Désinfectant en 500 ml et 1 L (variante) plus différents lots avec chacun leur propre date de péremption.
• Produits chimiques en laboratoire avec différentes concentrations (variante), fabricants (variante) et lots de production.

Un logiciel qui représente à la fois les variantes et les lots réduit drastiquement les confusions et permet, en cas de problème de qualité, de retracer rapidement les produits concernés.

Gestion des variantes avec Scanwiz en pratique

Scanwiz se concentre sur les articles de stock, matériaux et consommables et représente également des structures complexes comme les variantes et les lots. C’est particulièrement utile pour l’artisanat, l’industrie, les laboratoires et tous ceux qui doivent distinguer proprement de nombreux articles similaires.

Points essentiels sur la façon dont Scanwiz prend en charge la gestion des variantes :

• Combiner variantes et lots
  • Les tailles, versions et fabricants peuvent être liés aux informations de lot, de sorte qu’il reste toujours clair quelle variante se trouve à quel emplacement.
• Scan de codes‑barres plutôt que saisie manuelle
  • Les réceptions, transferts et sorties sont enregistrés directement dans l’application via scan ; cela minimise les erreurs de saisie et accélère les processus.
• Plusieurs emplacements de stockage et sites
  • Scanwiz prend en charge un nombre illimité d’emplacements de stockage et apporte ainsi de la structure à des entrepôts répartis ou à plusieurs sites.
• Inventaire simplifié
  • Les variantes sont comptées numériquement lors de l’inventaire, ce qui réduit les erreurs de comptage et les variantes oubliées.

En particulier pour les articles qui ne diffèrent que par des détails – par exemple différentes tailles d’un gant, différentes concentrations de produits chimiques ou des kits avec des composants similaires –, la combinaison de la gestion des variantes et des lots dans Scanwiz garantit qu’aucun article ne soit confondu.

Évaluation des clients : 4,9 sur 5 étoiles à partir de 113 avis clients.

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Que signifie concrètement « gestion des stocks avec Excel » ?

Les entreprises qui gèrent leurs stocks avec Excel utilisent généralement un ou plusieurs tableaux contenant les informations suivantes :

• Références articles et descriptions
• Niveaux de stock actuels et niveaux minimums
• Emplacements de stockage, rayonnages, bacs
• Achats, ventes et réservations

Au début, cela fonctionne étonnamment bien. Une liste simple, quelques filtres et totaux, et l’on a l’impression que tout est sous contrôle. Les problèmes commencent dès que plusieurs personnes travaillent en même temps sur les stocks ou que les mouvements d’articles se multiplient.

Problèmes typiques de la gestion des stocks avec Excel

Plus l’assortiment est large et plus l’activité est dynamique, plus les faiblesses d’Excel en tant qu’outil de gestion des stocks deviennent visibles :

• Pas de stocks en temps réel : Les niveaux de stock sont mis à jour manuellement. Si une sortie de marchandises est oubliée ou saisie trop tard, les chiffres ne correspondent plus à la réalité.
• Saisies manuelles sujettes aux erreurs : Fautes de frappe, lignes supprimées par erreur ou formules « cassées » conduisent rapidement à des stocks incorrects.
• Pas de vraie gestion multi-utilisateurs : Si plusieurs collaborateur·rice·s travaillent simultanément dans le même fichier, les conflits de versions, les écrasements de données ou les fichiers verrouillés se multiplient.
• Aucun guidage des processus : Excel ne sait pas si l’on est en réception de marchandises, en préparation de commandes ou en inventaire. Les processus doivent être coordonnés par e‑mails, notes papier ou échanges informels.
• Traçabilité limitée : Qui a modifié quel stock et à quel moment ? Pourquoi un article apparaît‑il soudain en négatif ? Les modifications sont souvent difficiles à reconstituer.

Ces points coûtent du temps, de l’énergie et, au final, de l’argent. Surtout lorsque les clients attendent des délais de livraison rapides, une gestion des stocks uniquement basée sur Excel devient un risque.

Scanwiz : une gestion des stocks directement en rayon plutôt qu’au bureau

Scanwiz a été conçu précisément pour ces situations : au lieu de mettre à jour les niveaux de stock dans Excel au bureau, les collaborateur·rice·s enregistrent les opérations directement à l’emplacement de stockage – via smartphone ou scanner. Cela réduit les ruptures de média et rapproche les données de la réalité du terrain.

Les principes clés sont les suivants :

• Scanner plutôt que taper : Les articles et emplacements sont saisis via codes‑barres ou QR codes. Cela réduit les erreurs de saisie et accélère les enregistrements.
• Stocks en temps réel : Chaque entrée, transfert ou sortie de stock est enregistré immédiatement. Le niveau de stock actuel est visible à tout moment.
• Processus clairs : Scanwiz structure les processus typiques comme la réception, le rangement, la préparation de commandes et l’inventaire. Les collaborateur·rice·s sont guidé·e·s étape par étape.
• Transparence pour tous : Au bureau comme dans l’entrepôt, tout le monde voit les mêmes niveaux de stock et mouvements, sans devoir s’échanger des fichiers Excel.

Les petites et moyennes entreprises qui se débattent encore avec Excel peuvent ainsi passer très rapidement à une gestion professionnelle des stocks avec Scanwiz, sans devoir déployer un ERP complexe.

Scanwiz vs Excel : quelles différences concrètes ?

La question n’est pas de savoir si Excel est fondamentalement mauvais, mais s’il reste l’outil adapté à une organisation des stocks en croissance. Dans la pratique, les différences sont claires :

Quiconque démarre encore aujourd’hui avec Excel se heurte tôt ou tard aux mêmes douleurs : stocks peu fiables, frustration dans l’entrepôt et clients qui attendent leurs commandes.

Quand faut‑il passer d’Excel à Scanwiz ?

Plusieurs signaux indiquent clairement que le moment est venu d’adopter une solution spécialisée de gestion des stocks :

• Plusieurs personnes travaillent en parallèle sur les stocks et dans l’entrepôt.
• Des écarts entre les niveaux de stock Excel et les stocks physiques apparaissent régulièrement.
• Les inventaires prennent beaucoup de temps et doivent ensuite être « rectifiés ».
• Les commandes clients ne peuvent pas être confirmées de manière fiable, car personne n’est vraiment sûr que la marchandise soit disponible.
• Le nombre d’articles ou d’emplacements de stockage a fortement augmenté ces dernières années.

Dans ces situations, Scanwiz apporte des avantages mesurables : moins de temps perdu à chercher, moins d’erreurs de préparation et des responsabilités plus claires. La transition peut généralement se faire progressivement – par exemple en numérisant d’abord certains secteurs, tandis qu’Excel ne sert plus qu’aux analyses.

Comment Scanwiz facilite le passage à une solution dédiée

Un argument fréquent en faveur d’Excel est : « Nous n’avons pas le temps pour un nouveau système. » C’est justement là qu’une solution légère fait la différence. Scanwiz se concentre sur l’essentiel :

• Mise en place rapide avec des champs clairs pour les articles, emplacements et niveaux de stock.
• Applications mobiles que les collaborateur·rice·s peuvent utiliser sans formation lourde.
• Un rôle clair pour Excel : export et analyses, mais plus la gestion quotidienne des stocks.

De cette façon, une simple liste Excel se transforme progressivement en un système de gestion des stocks transparent et numérique. L’avantage : la base de données reste cohérente et vous pouvez continuer à travailler avec vos rapports habituels – mais cette fois sur la base de stocks fiables.

Conclusion : tout le monde connaît Excel – mais Scanwiz est conçu pour la gestion des stocks

Excel est un excellent outil pour les calculs, les listes et les analyses ponctuelles. Pour une gestion des stocks pérenne dans un environnement en croissance, il n’est toutefois adapté que dans une mesure limitée. Dès que les mouvements de stock se multiplient et que plusieurs personnes interviennent, les risques prennent le dessus.

Scanwiz, au contraire, est entièrement pensé pour la gestion des stocks : scanner plutôt que taper, processus structurés plutôt que feuilles de calcul, stocks en temps réel plutôt qu’intuitions. Quiconque cherche aujourd’hui « gestion des stocks avec Excel » se trouve généralement déjà face aux limites typiques du tableur – et c’est précisément là que commence la valeur ajoutée de Scanwiz.

Note clients : 4,9 sur 5 étoiles, sur la base de 113 avis clients.

Définition de la gestion des articles en stock

La gestion des articles en stock est la partie de la gestion d’entrepôt qui se concentre spécifiquement sur chaque article (SKU) : ses données de base, ses quantités en stock, ses emplacements de stockage et ses mouvements. Elle comprend l’enregistrement, la mise à jour et le contrôle systématiques de ces informations, souvent avec l’aide de solutions logicielles spécialisées.

Les tâches principales typiques sont :

• Gestion des données de base des articles (numéro, désignation, unité, stock minimum).
• Affectation aux emplacements de stockage, rayonnages, bacs et zones.
• Saisie des entrées en stock, des transferts internes, des sorties de stock et des inventaires.

Tâches de la gestion des articles en stock au quotidien

Au quotidien, la gestion des articles en stock peut être divisée en plusieurs étapes de processus.

• Réception des marchandises : enregistrement et contrôle des articles livrés en termes de quantité et de qualité, suivi de la mise à jour des stocks.
• Stockage : affectation des emplacements de stockage optimaux en fonction de la fréquence d’accès, de la taille, des exigences liées aux matières dangereuses ou à la température.
• Gestion des stocks : mise à jour continue des stocks disponibles, réservés et bloqués en temps réel.
• Préparation de commandes et expédition : mise à disposition des bons articles, dans la bonne quantité et au bon moment, y compris l’enregistrement de la sortie de stock.
• Réapprovisionnement et planification : suivi des stocks minimums et déclenchement des commandes avant l’apparition de ruptures.

Pourquoi une bonne gestion des articles en stock est-elle si importante ?

Une gestion professionnelle des articles en stock réduit les ruptures, les surstocks et les erreurs de préparation de commandes, ce qui a un impact direct sur le niveau de service et la marge. Parallèlement, les temps de recherche dans l’entrepôt diminuent, ce qui augmente la productivité des collaborateurs et raccourcit les délais de traitement.

Les principaux avantages sont :

• Une meilleure capacité de livraison et moins de situations « article non disponible ».
• Une immobilisation de capital plus faible grâce à des stocks optimisés.
• Moins de pertes, de confusions et d’écarts d’inventaire grâce à des données fiables.

Rôle des logiciels comme scanwiz.com

Dans les entreprises modernes, un logiciel de gestion d’entrepôt prend en charge une grande partie de la gestion opérationnelle des articles en stock. Il aide à la gestion des stocks, pilote les mouvements de marchandises et relie les données de l’entrepôt aux processus d’achats, de ventes et de logistique.

Une solution spécialisée comme scanwiz.com est axée sur la gestion simple et mobile des articles en stock via des scanners et des smartphones, ce qui élimine les ruptures de médias et les listes papier. Les petites et moyennes entreprises en particulier profitent de ces systèmes, car elles peuvent ainsi obtenir rapidement une transparence complète sur chaque article et chaque emplacement de stockage, sans recourir à un ERP complexe.

Note clients : 4,9 sur 5 étoiles, sur la base de 113 avis clients.

Gérer les consommables d’entrepôt de manière digitale représente pour de nombreuses entreprises une étape décisive vers davantage de transparence au quotidien. Toute entreprise qui organise encore ses vis, chevilles, gants, produits de nettoyage ou autres consommables avec Excel, des listes papier ou des échanges verbaux perd rapidement la vue d’ensemble sur les stocks, les sorties et les réapprovisionnements.

Les entreprises qui gèrent leurs consommables d’entrepôt de manière digitale réduisent les temps de recherche, évitent les ruptures de stock et créent une meilleure base pour l’inventaire et le réapprovisionnement.

La gestion digitale des consommables ne doit pas rendre l’entrepôt plus complexe, mais plus simple. L’objectif est de mettre en place un processus clair qui permet d’enregistrer rapidement les stocks, de documenter proprement les sorties et de déclencher les réapprovisionnements au bon moment.

Pourquoi les consommables sont souvent difficiles à piloter

Dans de nombreuses entreprises, le problème ne vient pas des achats, mais du manque de transparence au quotidien. Du matériel est prélevé sans être enregistré, les emplacements de stockage ne sont pas homogènes et ce n’est qu’au moment de l’inventaire que l’on découvre ce qui est réellement disponible.

Avec les consommables en particulier, de petits écarts s’accumulent rapidement. Lorsque plusieurs collaborateurs accèdent régulièrement au même stock, des pertes, des ruptures et des achats inutiles apparaissent presque automatiquement en l’absence de processus fixes.

À cela s’ajoute le fait que les consommables sont souvent répartis sur plusieurs emplacements : dans l’entrepôt principal, dans les ateliers, dans les véhicules ou dans des stocks secondaires. Sans gestion digitale des stocks, il devient impossible d’avoir une vision globale, même lorsque l’entreprise dispose en réalité de suffisamment de matériel.

Quelles données doivent être enregistrées de manière digitale

Toute entreprise qui souhaite gérer ses consommables de manière digitale ne devrait pas se contenter d’un simple nom d’article. En pratique, les données minimales utiles sont le numéro d’article, la désignation, l’emplacement de stockage, la quantité actuelle, l’unité de mesure et le stock minimum.

Selon le type de matériel, d’autres informations peuvent aussi être pertinentes, comme la variante, le lot, le fournisseur ou le centre de coûts interne. Ce type de structure est essentiel pour des processus d’entrepôt professionnels, car il améliore nettement le suivi des stocks et la traçabilité.

Le plus important reste la simplicité d’utilisation au quotidien. Un système n’est réellement utile que si les enregistrements peuvent être effectués rapidement et sans détour inutile.

Comment mettre en place une gestion digitale des consommables

La meilleure façon de commencer n’est pas de réorganiser tout l’entrepôt d’un seul coup. Il est bien plus efficace de démarrer avec une zone clairement définie, par exemple les pièces C, le matériel d’atelier, les EPI ou les produits de nettoyage.

Voici une approche simple, étape par étape :

1. Créez tous les consommables pertinents avec une désignation claire et un numéro d’article.
2. Définissez des emplacements fixes pour les rayonnages, bacs, pièces ou véhicules.
3. Définissez des stocks minimums afin que les réapprovisionnements ne soient pas déclenchés seulement lorsque le stock est à zéro.
4. Associez les articles à des codes-barres ou à des étiquettes.
5. Enregistrez de manière systématique les entrées, les sorties et les transferts de stock au format digital.
6. Contrôlez régulièrement les articles les plus utilisés et ajustez les seuils de réapprovisionnement si nécessaire.

C’est précisément à ce niveau qu’une solution digitale d’entrepôt montre sa valeur, car les mouvements peuvent être enregistrés directement là où ils se produisent. Les stocks deviennent ainsi plus fiables et les processus beaucoup plus faciles à piloter.

Comment les processus digitaux simplifient le quotidien de l’entrepôt

Dès que les mouvements de stock sont enregistrés de manière cohérente dans un système digital, le taux d’erreur baisse généralement de façon sensible. Les collaborateurs voient plus rapidement où se trouve un article, quelle quantité est disponible et quand un réapprovisionnement est nécessaire.

Cela permet de gagner du temps au quotidien tout en améliorant la planification. Pour les entreprises qui gèrent des stocks de matériel dans l’artisanat et l’industrie, c’est particulièrement utile, car les articles, l’inventaire, les transferts et le suivi des stocks deviennent beaucoup plus simples à maîtriser.

L’inventaire lui aussi devient plus simple lorsque les articles, les emplacements et les quantités sont déjà bien structurés. Au lieu de devoir compléter les informations a posteriori, une base de stock fiable se construit progressivement pendant l’activité courante.

Erreurs fréquentes avec les consommables en entrepôt

Une erreur classique consiste à documenter correctement uniquement les entrées de marchandises, tout en laissant les sorties se faire de manière informelle. Dans ce cas, les chiffres du stock ne sont corrects que sur le papier.

Les doublons dans les fiches articles, les responsabilités floues et l’absence de stocks minimums posent tout autant problème. Toute entreprise qui souhaite gérer les consommables d’entrepôt de manière digitale n’a pas besoin d’une théorie complexe, mais de règles simples qui fonctionnent réellement dans la pratique.

À partir de quand un logiciel devient rentable

Une solution digitale devient généralement rentable plus tôt que beaucoup d’entreprises ne l’imaginent. Dès lors que plusieurs personnes accèdent au même stock, que des réapprovisionnements réguliers sont nécessaires ou que l’inventaire prend trop de temps, des frictions mesurables existent déjà.

Un logiciel devient particulièrement utile lorsque le matériel est réparti sur plusieurs emplacements ou utilisé en mobilité. Dans ce cas, une vue centralisée sur les stocks apporte rapidement une vraie valeur.

Conclusion

Toute entreprise qui souhaite gérer les consommables d’entrepôt de manière digitale a avant tout besoin de données articles claires, d’emplacements fixes et de processus d’enregistrement simples. Une fois ces bases en place, il devient possible de réduire les ruptures, de raccourcir les temps de recherche et de mieux piloter le réapprovisionnement.

Pour les entreprises qui travaillent avec des articles en stock dans l’artisanat et l’industrie, il s’agit d’un point de départ concret vers plus de transparence. Scanwiz propose justement des cas d’usage et des fonctions adaptés au suivi des stocks, à l’inventaire, aux emplacements de stockage et aux stocks de matériel.

Toute entreprise qui souhaite gérer ses consommables de manière digitale ne devrait pas penser d’abord au logiciel, mais à la clarté des processus. Lorsque les articles sont bien structurés, que les emplacements sont définis et que les enregistrements sont suffisamment simples, même un stock secondaire peu organisé peut devenir un environnement de stock maîtrisé.

Avec une solution comme Scanwiz, ce processus peut être mis en place de façon bien plus efficace, car l’enregistrement, le scan, le suivi des stocks et l’inventaire sont réunis dans un même flux de travail digital. Note clients : 4,9 sur 5 étoiles, sur la base de 79 avis clients.

Pourquoi la gestion des lots est essentielle aujourd’hui

La gestion des lots (lot tracking) constitue la base pour identifier rapidement les produits concernés en cas de problèmes de qualité ou de rappels et les retirer de la circulation de manière ciblée, plutôt que de bloquer « à l’aveugle » des stocks entiers. Dans les domaines réglementés tels que les produits pharmaceutiques et les dispositifs médicaux, une documentation complète et une traçabilité au niveau du lot sont des exigences fondamentales, généralement liées aux dates de péremption/DLU et à des mouvements de stock clairement documentés.

Dans l’industrie alimentaire, la traçabilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement est encadrée légalement (p. ex. Règlement (CE) n° 178/2002, art. 18), ce qui, en pratique, exige des systèmes et des processus permettant une preuve rapide et l’exécution efficace des rappels.

Les secteurs qui luttent au quotidien

De nombreux établissements de santé gèrent des médicaments et des consommables de cabinet avec des dates de péremption et doivent saisir les stocks rapidement, avec un minimum d’erreurs – Scanwiz met en avant précisément ce cas d’usage dans un témoignage client (cabinet médical) et souligne l’utilisation de l’inventaire et du scanner au quotidien.

Dans la production & l’industrie (p. ex. construction mécanique, fabrication proche de la chimie, consommables), la transparence sur les lots et les variantes est cruciale pour permettre les analyses de causes racines, le traitement des réclamations et l’optimisation des processus – Scanwiz cite « la gestion des lots et la gestion des variantes » comme un bénéfice concret du point de vue client.

Dans l’alimentaire/cosmétique/biens de consommation, le suivi par lot tout au long de la supply chain est un standard pour garantir la sécurité, la qualité et la capacité de rappel, souvent associé à une logique DLU/FEFO.

Les 7 incontournables d’une gestion des lots moderne

• ID de lot + DLU/péremption: Enregistrer chaque lot de manière unique et le gérer avec une date de péremption afin de rendre possible une logique FEFO/péremption.​
• Historique complet des mouvements de stock: Documenter numériquement la réception, les transferts, les sorties/prélèvements et l’inventaire afin de réellement assurer la traçabilité.​
• Scan de codes-barres plutôt que saisie: Le scan réduit les erreurs manuelles et accélère les enregistrements en temps réel.​
• Plusieurs emplacements/sites de stockage: Les lots doivent être localisables jusqu’au bac/emplacement exact pour que les blocages et les sorties puissent être gérés avec précision.
• Variantes + lots ensemble: Surtout pour des articles similaires (taille, concentration, kit, changements de fournisseur), la logique variantes + lots évite les confusions.
• Workflows d’inventaire: Un inventaire numérique avec des étapes claires est essentiel pour garantir l’exactitude des stocks.
• Reporting & préparation aux audits: Les analyses des mouvements et des niveaux de stock créent de la transparence et aident à améliorer les processus de façon mesurable.

Si les lots, les variantes et les stocks vivent encore dans Excel, des listes ou une « connaissance implicite » : profitez d’un essai de 14 jours et mettez en place une véritable routine de gestion des lots basée sur le scan.

Plan pratique : comment mettre en place correctement la gestion des lots

1. Définir les articles & emplacements de stockage: Créer la fiche article, les emplacements de stockage et les soldes d’ouverture ; Scanwiz décrit une mise en route rapide et une vue d’ensemble claire de tous les emplacements et des données article.
2. Réception avec scan + saisie du lot: Saisir le numéro de lot et la date DLU/péremption directement à la réception (au lieu de l’ajouter plus tard) afin d’assurer la traçabilité dès le premier instant.​
3. Scanner les transferts & sorties/prélèvements: Scanwiz cite les réceptions, les transferts et les sorties comme des processus clés pouvant être enregistrés « à la vitesse de l’éclair » dans l’application.
4. Numériser l’inventaire: Scanwiz décrit des workflows d’inventaire numériques incluant une vérification efficace et une comptabilisation directe.
5. Revues régulières via le reporting: Utiliser les données de mouvement pour identifier la démarque, les erreurs de saisie et les ruptures, et optimiser les processus.

Si vous le souhaitez, ce plan peut être décliné sur votre configuration d’entrepôt/cabinet lors d’un check de 30 minutes (groupes d’articles, données minimales, points de scan, rôles, cadence d’inventaire).

Pourquoi Scanwiz est un bon « moteur » de gestion des lots

Scanwiz met en avant la gestion « simple » des stocks, des lots, des variantes et des mouvements de stock et propose pour cela l’intégration de scanners code-barres, des fonctionnalités d’inventaire et du reporting. Le système est basé sur le cloud et immédiatement opérationnel, ce qui constitue un levier décisif pour les équipes sans projet IT (cabinet, PME, atelier, petite production). Pour la protection des données/la conformité, Scanwiz mentionne explicitement un hébergement en Allemagne et des standards RGPD, ce qui peut être un critère important, en particulier dans des environnements médicaux.​

Tester maintenant : Inscrivez un compte de démonstration et démarrez un pilote avec un groupe de produits critique (p. ex. médicaments, produits chimiques, consommables avec dates de péremption).

Note clients : 4,9 sur 5 étoiles, sur la base de 113 avis clients.