La gestion des articles en stock correspond à la planification, à l’organisation et au contrôle ciblés de chaque article individuel dans l’entrepôt, avec pour objectif de savoir à tout moment quel article se trouve à quel emplacement de stockage et en quelle quantité, ainsi que de suivre ses mouvements. Elle constitue ainsi la base opérationnelle d’un niveau de service fiable, de stocks allégés et de coûts de stockage réduits.
Définition de la gestion des articles en stock
La gestion des articles en stock est la partie de la gestion d’entrepôt qui se concentre spécifiquement sur chaque article (SKU) : ses données de base, ses quantités en stock, ses emplacements de stockage et ses mouvements. Elle comprend l’enregistrement, la mise à jour et le contrôle systématiques de ces informations, souvent avec l’aide de solutions logicielles spécialisées.
Les tâches principales typiques sont :
- Gestion des données de base des articles (numéro, désignation, unité, stock minimum).
- Affectation aux emplacements de stockage, rayonnages, bacs et zones.
- Saisie des entrées en stock, des transferts internes, des sorties de stock et des inventaires.
Tâches de la gestion des articles en stock au quotidien
Au quotidien, la gestion des articles en stock peut être divisée en plusieurs étapes de processus.
- Réception des marchandises : enregistrement et contrôle des articles livrés en termes de quantité et de qualité, suivi de la mise à jour des stocks.
- Stockage : affectation des emplacements de stockage optimaux en fonction de la fréquence d’accès, de la taille, des exigences liées aux matières dangereuses ou à la température.
- Gestion des stocks : mise à jour continue des stocks disponibles, réservés et bloqués en temps réel.
- Préparation de commandes et expédition : mise à disposition des bons articles, dans la bonne quantité et au bon moment, y compris l’enregistrement de la sortie de stock.
- Réapprovisionnement et planification : suivi des stocks minimums et déclenchement des commandes avant l’apparition de ruptures.
Pourquoi une bonne gestion des articles en stock est-elle si importante ?
Une gestion professionnelle des articles en stock réduit les ruptures, les surstocks et les erreurs de préparation de commandes, ce qui a un impact direct sur le niveau de service et la marge. Parallèlement, les temps de recherche dans l’entrepôt diminuent, ce qui augmente la productivité des collaborateurs et raccourcit les délais de traitement.
Les principaux avantages sont :
- Une meilleure capacité de livraison et moins de situations « article non disponible ».
- Une immobilisation de capital plus faible grâce à des stocks optimisés.
- Moins de pertes, de confusions et d’écarts d’inventaire grâce à des données fiables.
Rôle des logiciels comme scanwiz.com
Dans les entreprises modernes, un logiciel de gestion d’entrepôt prend en charge une grande partie de la gestion opérationnelle des articles en stock. Il aide à la gestion des stocks, pilote les mouvements de marchandises et relie les données de l’entrepôt aux processus d’achats, de ventes et de logistique.
Une solution spécialisée comme scanwiz.com est axée sur la gestion simple et mobile des articles en stock via des scanners et des smartphones, ce qui élimine les ruptures de médias et les listes papier. Les petites et moyennes entreprises en particulier profitent de ces systèmes, car elles peuvent ainsi obtenir rapidement une transparence complète sur chaque article et chaque emplacement de stockage, sans recourir à un ERP complexe.