Vergleich · Scanwiz oder Sortly
Scanwiz vs. Sortly: gleiche Artikelgrenzen, unbegrenzt viele Benutzer.
Bei 500 und 2.000 Artikeln liegen beide preislich fast gleichauf. Der Unterschied: wer mitbuchen darf, wo die Daten liegen und wie genau Chargen geführt werden. Alles hier stammt aus den Veröffentlichungen der Anbieter – mit Quellen.
Datenstand: 28. September 2026 · Quellen & Methodik
Bis 500 Artikel
ScanwizStarter
45 €pro Monat
SortlyAdvanced
49 USDpro Monat
Bis 2.000 Artikel
ScanwizGrowth
145 €pro Monat
SortlyUltra
149 USDpro Monat
Sortly laut sortly.com/pricing, abgerufen am 28.09.2026. Sortly in USD, Scanwiz in EUR, ohne Umrechnung. Zusätzliche Sortly-Lizenzen sind gegen Aufpreis möglich.
Auf einen Blick
Vier Unterschiede, die im Alltag zählen.
Beide Lösungen erfassen Bestände per Scan, warnen bei Mindestmengen und laufen im Browser und als App. Getrennt werden sie an diesen vier Stellen.
Wer mitarbeiten darf
Wo die Daten liegen
Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland, DSGVO-konform.
Amazon Web Services, Region US-West-2 in Oregon – auch die Backups.[2]
Wie Chargen geführt werden
Wie der Test startet
14 Tage kostenfrei und unverbindlich, ohne Kreditkarte.
14 Tage Test mit Kreditkarte; danach beginnt das Abo automatisch.[1]
Kostenrechner
Was kostet es für Dein Team?
Stell ein, wie viele Personen buchen und wie viele Artikel Du verwaltest. Der Rechner wählt bei beiden Anbietern das kleinste Paket, das nach deren veröffentlichten Grenzen passt.
Alle, die entnehmen, einbuchen oder zählen – nicht nur das Büro.
Unterschiedliche Artikel, nicht Stückzahlen. Beide Anbieter zählen so.
Scanwiz
Starter
45 €pro Monat
Sortly
Premium
299 USDpro Monat
Listenpreise laut Anbieter, Stand 28. September 2026. Sortly in USD, Scanwiz in EUR, ohne Umrechnung. Nicht berücksichtigt: Steuern, Aktionen und Preise für einzeln zugekaufte Sortly-Lizenzen, die die Preisseite nicht ausweist. [1]
Funktionsvergleich
Funktion für Funktion.
Grundlage sind die öffentlichen Preis-, Funktions- und Hilfeseiten beider Anbieter. Wo eine Funktion nur in bestimmten Plänen steckt, steht der Plan dabei. Was wir nicht belegen konnten, heißt hier „nicht dokumentiert“ – nicht „fehlt“.
| Kriterium | Scanwiz | Sortly |
|---|---|---|
| Preise & Konditionen | ||
| Bis 500 Artikel | Starter45 € / Monat | Advanced49 USD / Monat[1]24 USD bei Jahreszahlung im ersten Jahr |
| Bis 2.000 Artikel | Growth145 € / Monat | Ultra149 USD / Monat[1]74 USD bei Jahreszahlung im ersten Jahr |
| Benutzer inklusive | Unbegrenzt, in jedem Paket | |
| Rabatt bei Jahreszahlung | 10 % | 50 % im ersten Jahr für Neukunden, danach 20 %[1] |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 14 Tage, Kreditkarte erforderlich[1]Abo startet automatisch nach dem Test |
| Dauerhaft kostenloser Plan | Nicht angeboten | Free: 100 Artikel, 1 Benutzer[1] |
| Währung & Zahlung | Euro | US-Dollar; unterhalb von Enterprise nur per Kreditkarte[1] |
| Lager & Einkauf | ||
| Lagerorte | Unbegrenzt, vom Standort bis zum Fach; Fahrzeuge als Lagerplatz | Frei anlegbare Ordner[1] |
| Mindestbestand | Meldebestand und Bestellliste nach Lieferant | Low-Stock-Alerts in der App und per E-Mail[1] |
| Bestellwesen | Einkauf & Bestellungenab Growth | Purchase Ordersab Ultra[1]Nachbestellen über Amazon Business US |
| Scannen & Etiketten | ||
| Scan mit dem Smartphone | Kamera erkennt EAN, UPC, Code 128, GS1-128, QR, Data Matrix u. a. automatisch | Barcode- und QR-Scan in der App[1] |
| Externe Scanner | USB- und Bluetooth-Scanner in der Web-App | Unterstützung für Scanner von Drittanbietern[1] |
| Etiketten erstellen | QR-Etiketten; vorhandene Herstellerbarcodes bleiben nutzbar | QR-Etiketten ab Advanced, Barcode-Etiketten ab Ultra[1] |
| Chargen & Verfallsdaten | ||
| Chargenverwaltung | Bestand, Lagerplatz und Einkaufspreis je Chargeab Growth | |
| Verfallsdaten | Je Charge, Restlaufzeit in Tagen mit Ampel, MHD-Alarme | Datumsfeld am Artikel mit Erinnerung[4] |
| Rückverfolgung im Rückruf | Wer hat was aus welcher Charge erhalten | Nicht dokumentiert |
| Auswertungen zu Chargen | Acht Chargen-Auswertungen, Export als Excel, CSV oder PDF | Nicht dokumentiert |
| Team & Ausgabe | ||
| Ausgabe & Rückgabe | Zuweisung an Personen, Projekte, Fahrzeuge und Lagerorte | Check-in / Check-out[1] |
| Projekte & Aufträge | Projekte und Baustellen als Ziel für Zuweisungen und Materialanforderungen | Aktive Jobs je Plan: 2 / 5 / 10 / 15 / unbegrenzt[1] |
| Materialanforderung durch das Team | Katalog, Reservierung, Abholung mit UnterschriftBusiness | Pick Lists zum Zusammenstellen von Entnahmen; ein Anforderungsablauf ist nicht dokumentiert[1] |
| Digitale Unterschrift bei Übergabe | Beleg liegt am Profil | Nicht dokumentiert |
| Rollen & Rechte | Benutzerrollen, gleich in Web-App, Mobile-App, API und KI-Zugriff | |
| Single Sign-On | EnthaltenBusiness | |
| Inventur, Prüfung & Historie | ||
| Inventur | Vollinventur, Zykluszählung, Spot Check und Blind Count; Toleranzen; mehrere zählen parallel | Stock Counts: Zählungen anlegen, zuweisen und verfolgen[1] |
| Offline arbeiten | Offline erfasst, automatisch übertragen, sobald Verbindung besteht | In den Mobile-Apps, nicht in der Web-App; Sync wird manuell pausiert und wieder eingeschaltet[3] |
| Wartung & Prüffristen | Vorlagen, Intervalle nach Kalender oder Betriebsstunden, Massenprüfung, Nachweis | |
| Historie | Jede Buchung mit Zeitpunkt, Benutzer, Menge und Ziel – auch nach Jahren prüfbar | Aktivitätsverlauf 1 Monat / 1 Jahr / 3 Jahre, unbegrenzt ab Premium[1] |
| Integration & Daten | ||
| API | Dokumentierte REST-APIBusiness | API und WebhooksEnterprise[1] |
| KI-Assistenten (MCP) | AI Connect: ChatGPT, Claude, Cursor und weitere MCP-Clients | Im Funktionsvergleich nicht aufgeführt[1] |
| Fertige Konnektoren | Keine vorgefertigten Konnektoren dokumentiert; Anbindung über die REST-API | QuickBooks Online (ab Premium), Slack, Microsoft Teams, Amazon Business US, AppFolio[1] |
| Serverstandort | Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland | AWS US-West-2, Oregon (USA), inklusive Backups[2] |
| DSGVO | DSGVO-konform, Mandantentrennung | Laut Trust Center DSGVO-konform[7] |
| Sprache & Betreuung | Deutsch; persönliches Onboardingab Growth | Website und Hilfe-Center auf Englisch; Customer Success ManagerEnterprise[1] |
Angaben zu Scanwiz aus der Scanwiz-Preisübersicht und den Funktionsseiten. Angaben zu Sortly mit Quellennummer, abgerufen am 28. September 2026. Hochgestellte Zahlen führen zur Quellenliste am Ende der Seite.
Im Detail
Drei Unterschiede, genauer angesehen.
Enthaltene Benutzer je Plan
- FreeSortly1
- AdvancedSortly2
- UltraSortly5
- PremiumSortly8
- EnterpriseSortly12+
- Alle PaketeScanwiz∞
Sortly laut Preisseite[1]. Enterprise ab 12 Lizenzen.
Benutzer & Lizenzen
Bei Sortly zählen Artikel und Köpfe. Bei Scanwiz nur die Artikel.
Beide Anbieter staffeln ihre Pakete nach der Anzahl verwalteter Artikel. Sortly begrenzt zusätzlich die Benutzerlizenzen: eine im Free-Plan, zwei in Advanced, fünf in Ultra, acht in Premium, zwölf und mehr in Enterprise. Weitere Plätze lassen sich zukaufen, laut Sortly aber nur bis zu einer Obergrenze je Plan.
Bei Scanwiz sind Benutzer in jedem Paket unbegrenzt. Das zählt dort, wo viele Hände entnehmen – in der Praxis, auf der Baustelle, in der Küche. Jede Buchung bleibt einer echten Person zugeordnet.
- Unbegrenzt viele Benutzer und Lagerplätze ab Starter
- Rollen legen fest, wer entnehmen, korrigieren oder nur lesen darf
- Materialanforderung im Business-Paket: jeder im Team bestellt, ohne dass der Preis pro Kopf steigt
Daten & Datenschutz
Oregon oder Deutschland: Wo Deine Bestandsdaten liegen.
Sortly hostet laut eigenem Hilfe-Center bei Amazon Web Services in der Region US-West-2 in Oregon, einschließlich der Backups. Im Trust Center gibt Sortly an, DSGVO-konform zu arbeiten.
Scanwiz wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland betrieben. Benutzerrollen und Mandantentrennung gelten überall gleich: in Web-App, Mobile-App, REST-API und beim KI-Zugriff. Welcher Standort für Dich passt, entscheidet Dein Datenschutzkonzept – spätestens bei Zuweisungen an Personen lohnt sich die Frage.
- Hosting in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- DSGVO-konform, auch für Personenzuweisungen
- In der Arztpraxis: Material und Buchungen – Patientendaten braucht Scanwiz nicht
Sterile Kompressen · 3 ChargenScanwiz
Beispieldaten zur Veranschaulichung. Die älteste Charge steht oben.
Chargen & Verfallsdaten
Ein Datumsfeld am Artikel ist noch keine Chargenverwaltung.
Sortly beschreibt Verfallsdaten als datumsbasiertes Benutzerfeld am Artikel, zu dem sich eine Erinnerung einrichten lässt. Auch Chargennummern schlägt das Hilfe-Center als Benutzerfeld vor. Eine Chargenverwaltung mit eigenem Bestand je Charge beschreibt Sortly in seinen Unterlagen nicht.
In Scanwiz ist jede Charge ein eigener Bestand – mit Nummer, Verfallsdatum, Lagerplatz und Einkaufspreis. Bei der Entnahme wird die Charge mitgebucht. Kommt ein Rückruf, siehst Du, wer davon etwas erhalten hat.
- Restlaufzeit in Tagen mit Ampel und MHD-Alarmen
- Was zuerst abläuft, steht oben und wird zuerst ausgegeben
- Acht Chargen-Auswertungen, Export als Excel, CSV oder PDF (ab Growth)
Entscheidungshilfe
Welche Lösung passt zu Dir?
Ein ehrlicher Vergleich sagt auch, wann die andere Lösung die bessere ist.
Scanwiz passt, wenn …
- mehr als zwei Personen buchen sollen, ohne dass der Preis mit jedem Kopf steigt.
- Deine Bestandsdaten in Deutschland liegen sollen.
- Chargen, Verfallsdaten und Rückverfolgung Pflicht sind – in Praxis, Labor, Pflege oder Küche.
- Inventur, Prüffristen und Materialanforderungen im selben System laufen sollen.
- Du Deinen Bestand per KI-Assistent abfragen willst (AI Connect über MCP).
Sortly kann passen, wenn …
- Du allein bis zu 100 Artikel verwaltest und dafür dauerhaft nichts zahlen möchtest.
- Ihr über Amazon Business US nachbestellt oder Einkäufe an QuickBooks Online übergebt.
- Bestandsänderungen als Nachricht in Slack oder Microsoft Teams landen sollen.
- Datenhaltung in den USA und Abrechnung in US-Dollar für Euch kein Thema sind.
Wechsel von Sortly
Umziehen, ohne bei null anzufangen.
Deine Artikelliste aus Sortly ist die Vorlage für Scanwiz. Im Growth-Paket richten wir Kategorien, Lagerorte und die ersten Profile beim persönlichen Onboarding gemeinsam mit Dir ein.
- 01
Exportieren
Sortly exportiert Deine Unternehmensdaten als CSV, XLS oder PDF – laut Anbieter jederzeit.[2]
- 02
Importieren
Artikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte übernimmst Du per Excel-Import.
- 03
Auszeichnen
Vorhandene Barcodes funktionieren weiter. Wo keiner ist, druckst Du QR-Etiketten.
- 04
Zählen
Die erste Inventur in Scanwiz dient gleich als Anfangsbestand.
Häufige Fragen
Scanwiz oder Sortly – kurz beantwortet.
Ist Scanwiz eine Alternative zu Sortly?
Ja. Beide sind cloudbasierte Lagerverwaltungen mit Mobile-App, Barcode- und QR-Scan, Mindestbeständen und Inventur. Scanwiz enthält in jedem Paket unbegrenzt viele Benutzer, wird in Deutschland gehostet und bietet ab Growth eine Chargenverwaltung mit Verfallsdatum je Charge. Sortly bietet dafür einen dauerhaft kostenlosen Plan und fertige Anbindungen etwa an QuickBooks Online, Slack und Amazon Business US.
Was kostet Scanwiz im Vergleich zu Sortly?
Für bis zu 500 Artikel kostet Scanwiz Starter 45 € im Monat, Sortly Advanced 49 USD. Für bis zu 2.000 Artikel sind es 145 € für Scanwiz Growth und 149 USD für Sortly Ultra. Bei jährlicher Zahlung gibt Scanwiz 10 % Rabatt; Sortly gewährt Neukunden im ersten Jahr 50 %, danach 20 %. Der größere Unterschied liegt bei den Benutzern: Sortly Advanced enthält 2, Ultra 5 Lizenzen – bei Scanwiz sind es in jedem Paket unbegrenzt viele.
Wie viele Benutzer sind bei Sortly und Scanwiz enthalten?
Sortly: 1 Lizenz im Free-Plan, 2 in Advanced, 5 in Ultra, 8 in Premium und 12 oder mehr in Enterprise. Zusätzliche Plätze sind gegen Aufpreis möglich, laut Sortly aber je Plan begrenzt. Scanwiz: unbegrenzt viele Benutzer in jedem Paket.
Wo speichert Sortly die Daten – und wo Scanwiz?
Sortly nutzt laut Hilfe-Center Amazon Web Services in der Region US-West-2 (Oregon, USA), auch für Backups. Scanwiz wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet und DSGVO-konform betrieben.
Kann Sortly Chargen und Verfallsdaten verwalten?
Sortly bildet Verfallsdaten über datumsbasierte Benutzerfelder am Artikel ab und erinnert in der App oder per E-Mail. Chargennummern lassen sich als Benutzerfeld hinterlegen; die Zahl der Benutzerfelder ist je Plan begrenzt (1, 5, 10, 20, in Enterprise unbegrenzt). Scanwiz führt ab Growth jede Charge mit eigenem Bestand, Verfallsdatum, Lagerplatz und Einkaufspreis und zeigt im Rückruf, wer welche Charge erhalten hat.
Funktionieren beide ohne Internetverbindung?
Ja, mit einem Unterschied im Ablauf. Sortly bietet den Offline-Modus in den Mobile-Apps an, nicht in der Web-App; dafür wird die Synchronisierung in den Einstellungen pausiert und später wieder eingeschaltet. In Scanwiz werden Scans und Buchungen offline lokal erfasst und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Brauche ich für den Test eine Kreditkarte?
Bei Scanwiz nicht: Du testest 14 Tage kostenfrei und unverbindlich, ohne Kreditkarte. Sortly verlangt für den 14-tägigen Test eine Kreditkarte; das Abo beginnt automatisch, wenn Du nicht vorher kündigst.
Kann ich meine Daten aus Sortly übernehmen?
Ja. Sortly exportiert Unternehmensdaten als CSV, XLS oder PDF. Die Tabelle übernimmst Du per Excel-Import in Scanwiz, vorhandene Barcodes nutzt Du weiter. Die erste Inventur in Scanwiz dient als Anfangsbestand.
Gibt es bei Scanwiz einen kostenlosen Plan wie bei Sortly?
Nein. Scanwiz beginnt mit dem Starter-Paket für 45 € im Monat und bis zu 500 Artikel; vorher testest Du 14 Tage kostenfrei. Sortly Free erlaubt dauerhaft 100 Artikel und einen Benutzer ohne Kosten.
Wie aktuell sind die Angaben auf dieser Seite?
Stand 28. September 2026. Alle Angaben zu Sortly stammen von der Preisseite, aus dem Hilfe-Center und aus dem Trust Center von Sortly; die Quellen stehen am Seitenende. Preise und Funktionen können sich ändern. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns – wir korrigieren ihn.
Quellen & Methodik
Wir vergleichen nur, was die Anbieter selbst veröffentlichen. Alle Angaben zu Sortly wurden am 28. September 2026 auf sortly.com, im Hilfe-Center und im Trust Center von Sortly abgerufen. Angaben zu Scanwiz stammen aus unserer Preisübersicht und den Funktionsseiten, etwa zur Chargenverwaltung, Inventur und KI-Lagerverwaltung.
Konnten wir eine Funktion nicht belegen, steht sie als „nicht dokumentiert“ in der Tabelle. Preise vergleichen wir ohne Währungsumrechnung. Sortly ist eine Marke der Sortly Inc.; diese Seite steht in keiner Verbindung zu Sortly. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns – wir korrigieren ihn.
- Sortly – Pricing Plans – Preise, Artikel- und Lizenzgrenzen, Funktionsvergleich, Testphase, Zahlungsarten. Seite zuletzt geändert am 08.09.2026.
- Sortly Help Center – Security & Compliance – Hosting bei AWS in US-West-2 (Oregon) inkl. Backups, Benutzerrollen, SSO im Enterprise-Plan, Datenexport als CSV, XLS oder PDF.
- Sortly Help Center – Can I use Sortly in offline mode? – Offline-Modus nur in den Mobile-Apps, Aktivierung über das Pausieren der Synchronisierung.
- Sortly Help Center – Date-Based Alerts – Erinnerungen für Verfalls- und Wartungsdaten auf Basis datumsbasierter Benutzerfelder.
- Sortly Help Center – How to Track Consumables by Quantity or Volume – Chargen, Lieferant oder Kaufdatum als optionale Benutzerfelder.
- Sortly Help Center – Pricing & Plan Information – Zusätzliche Lizenzen zukaufbar, Anzahl je Plan begrenzt; keine individuellen Pläne.
- Sortly Trust Center – Angabe zur DSGVO-Konformität.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Teste Scanwiz mit Deinem ganzen Team.
14 Tage kostenfrei und unverbindlich – ohne Kreditkarte und mit unbegrenzt vielen Benutzern. Oder lass Dir Scanwiz in einer persönlichen Demo zeigen.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen
