Comparatif · Scanwiz ou Wawibox
Scanwiz vs Wawibox : gestion de stock ou plateforme d’achat ?
Wawibox associe un comparateur de prix pour les fournitures dentaires à une gestion du matériel. Scanwiz est une gestion de stock pour le matériel, les équipements et les contrôles : scanner les codes-barres fabricant avec n’importe quel smartphone, sans imprimante d’étiquettes. Voici ce que les deux éditeurs publient eux-mêmes – avec les sources.
Au 28 septembre 2026 · Sources & méthode · Tous les comparatifs
Wawibox selon sa page tarifs et son centre d’aide, consultés le 28/09/2026.
En un coup d’œil
Deux éditeurs allemands, deux approches.
Les deux hébergent en Allemagne et suivent lots et dates d’expiration. Ils diffèrent par l’orientation, le matériel, le démarrage et l’inventaire.
Où se situe l’orientation
Gestion de stock pour le matériel, les équipements et les échéances de contrôle – pour cabinets, laboratoires, soins et entreprises de tous secteurs.
Achats : comparateur de prix sur plus de 200 fournisseurs et 200 000 produits, plus la gestion du matériel Wawibox Pro – surtout pour les cabinets et laboratoires dentaires.[1]
Avec quoi on scanne
Comment on démarre
S’inscrire soi-même, importer sa liste Excel, tester 14 jours gratuitement – sans carte bancaire.
Entretien conseil, mise en service par un Customer Success Manager, 299 € de frais de mise en service. La version Pro n’est pas disponible à l’essai.[1]
Comment on compte
Inventaire au rayon par scan : complet, cyclique, contrôle ponctuel ou à l’aveugle, hors ligne également.
Liste d’inventaire à date fixe et listes de comptage à télécharger ; les écarts sont saisis manuellement.[8]
Le test en rayon
Quatre gestes, deux façons de travailler.
Le parcours d’un emballage, de la réception à l’inventaire – et ce que vous tenez en main à chaque étape. Décrit d’après les pages d’aide des deux éditeurs.
- 01
Réception
La livraison arrive.
Scanwiz
Scanner le code-barres fabricant, confirmer la quantité, saisir le lot et la date d’expiration.
SmartphoneWawibox Pro
Rapprocher la commande dans Wawibox, reprendre numéro de lot et date de péremption ; les codes HIBC peuvent être vérifiés.[1]
NavigateuriPhone - 02
Étiquetage
Pour pouvoir scanner plus tard.
Scanwiz
Les codes-barres fabricant restent utilisés. Seuls les articles sans code ou les emplacements reçoivent une étiquette QR.
Étiquette facultativeWawibox Pro
Imprimer une étiquette Wawibox – par emballage, par contenu ou une fois à l’emplacement, par ex. pour les gants.[5]
Dymo LabelWriterRouleaux d’étiquettes - 03
Sortie
En salle de soins.
Scanwiz
Scanner l’emballage, confirmer la quantité. Le lot est reconnu et sorti.
Smartphone ou scannerWawibox Pro
Scanner l’étiquette Wawibox avec l’app. Hors ligne, les sorties sont synchronisées plus tard.[4]
iPhone / iPod touch - 04
Inventaire
Une fois par an – ou plus souvent.
Scanwiz
Compter au rayon par scan, aussi à l’aveugle et hors ligne. Plusieurs personnes comptent en parallèle, les écarts sont contrôlés par tolérance.
SmartphoneWawibox Pro
Ouvrir la liste d’inventaire à la date fixe, télécharger la liste de comptage, saisir les écarts manuellement comme entrée ou sortie.[8]
NavigateurListe de comptage
ScanwizLes smartphones que votre équipe possède déjà – iPhone ou Android. Les scanners existants continuent de fonctionner.
Wawibox ProiPhone ou iPod touch et une Dymo LabelWriter. Les deux existent en pack matériel optionnel à 349 €.[1]
Comparatif des fonctions
Fonction par fonction.
Sur la base de la page tarifs, des pages produit et du centre d’aide de Wawibox, ainsi que de nos propres pages. Ce que nous n’avons pas pu vérifier est noté « non documenté » – pour les deux éditeurs.
| Critère | Scanwiz | Wawibox |
|---|---|---|
| Prix & démarrage | ||
| Offre d’entrée | Starter45 € / moisjusqu’à 500 articles | Basis0 €[1]Place de marché et comparateur de prix ; fonctions de stock uniquement dans Pro |
| Gestion de stock avec lots | Growth145 € / moisjusqu’à 2 000 articles | Pro29,90 € / mois[1] |
| Frais uniques | Onboarding personnalisé inclus dans le pack Growth | 299 € de frais de mise en service, pack matériel optionnel à 349 €[1] |
| Limite d’articles | 500 / 2 000 / selon besoin | Non indiqué sur la page tarifs |
| Utilisateurs | Illimités, dans chaque pack | Non indiqué sur la page tarifs |
| Période d’essai | 14 jours gratuits, sans carte bancaire | Pro non disponible à l’essai ; démo produit possible[1] |
| Facturation & résiliation | Mensuel ou annuel (10 % de remise) ; résiliable à tout moment | Facture annuelle par prélèvement ou virement ; résiliable à la fin du mois d’abonnement, le trop-perçu est remboursé[1] |
| Achats | ||
| Comparateur de prix & place de marché | Non proposé | Plus de 200 fournisseurs, 200 000 produits, optimiseur de panier[1] |
| Suggestions de commande | Quantité minimale par article, liste d’achat par fournisseur | À partir du stock minimum et optimal, avec quantité recommandée[1] |
| Réception | Entrée par scan, lot et péremption saisis directement | |
| Scan & étiquettes | ||
| Appareils de scan | iPhone, Android, tablette, ordinateur ; scanners USB et Bluetooth | |
| Codes-barres fabricant | EAN, GS1-128, Data Matrix et autres ; le lot est reconnu au scan | |
| Étiquettes propres | Étiquettes QR pour articles et emplacements, si nécessaire | |
| Lots & documentation | ||
| Lots & dates d’expiration | Stock, emplacement, date d’expiration et prix d’achat par lotdès Growth | Documentation des lots et gestion des dates de péremptionPro[1] |
| MDR (UE) | Base technique : écritures par lot, historique, exports. Si cela suffit pour le MDR, nous le vérifions avec vous. | Présentée comme documentation des lots conforme au MDR[1] |
| Transfert vers le logiciel du cabinet | Non documenté | |
| Traçabilité interne | Qui a reçu quoi de quel lot – personnes, salles, projets | Via les étiquettes de lot dans le dossier patient[7] |
| Fiches de données de sécurité & documents | Non documenté | Fiches de données de sécurité, documents propres, déclaration de marchandises dangereuses[1] |
| Centres de coûts | Non documenté | Au niveau des produits et des appareils[1] |
| Inventaire & exploitation | ||
| Inventaire | Inventaire complet, cyclique, contrôle ponctuel et comptage à l’aveugle ; tolérances ; plusieurs personnes comptent en parallèle | Liste d’inventaire à date fixe, listes de comptage à télécharger, correction manuelle[8] |
| Travail hors ligne | Saisie hors ligne, transfert automatique | L’app passe automatiquement en mode hors ligne ; contrôle de péremption et notifications indisponibles hors ligne[4] |
| Emplacements & sites | Illimités, du site jusqu’au casier | |
| Historique & rapports | Chaque écriture avec horodatage, utilisateur, quantité et destination ; export Excel, CSV, PDF | Mouvements de stock, statistiques de consommation, dépenses et économies, export des données[1] |
| Au-delà du stock de matériel | ||
| Attribution d’équipements | À des personnes, salles, véhicules, projets – avec retour et historique | Non documenté |
| Maintenance & contrôles | Modèles, intervalles, rappels, contrôle groupé, justificatif | Non documenté |
| Demandes de matériel par l’équipe | Catalogue, réservation, retrait avec signatureBusiness | Non documenté |
| API | API REST documentéeBusiness | Non documenté |
| Assistants IA (MCP) | AI Connect pour ChatGPT, Claude, Cursor | Non documenté |
| Données & accompagnement | ||
| Hébergement | Centres de données certifiés en Allemagne | Allemagne[1] |
| Accompagnement | Français, allemand, anglais ; onboarding personnalisé dès Growth ; aide et vidéothèque | Téléphone et chat, interlocuteur dédié, formations complémentaires incluses[1] |
| Secteurs | Cabinets, laboratoires, soins, artisanat, restauration, entrepôt, industrie | Cabinets et laboratoires dentaires, aussi cabinets médicaux[10] |
Informations Scanwiz issues de la grille tarifaire et des pages fonctions Scanwiz. Informations Wawibox avec numéro de source, consultées le 28 septembre 2026. Prix tels qu’indiqués par les éditeurs.
En détail
Trois points, vus de plus près.
Tampons stériles · 3 lotsScanwiz
Données d’exemple à titre d’illustration. Le lot le plus ancien est en haut.
Lots & dates d’expiration
Les deux gèrent les lots. Le chemin pour y arriver diffère.
Wawibox reprend les numéros de lot et les dates de péremption à la réception et imprime sur demande des étiquettes de lot. Leur code-barres peut être transféré avec un scanner dans un logiciel de cabinet comme DS-Win, Z1, Charly ou Evident – un vrai atout pour la documentation liée au patient en cabinet dentaire.
Dans Scanwiz, chaque lot est un stock à part entière avec date d’expiration, emplacement et prix d’achat. Au scan de l’emballage fabricant, le lot est reconnu et enregistré avec. En cas de rappel, vous voyez quelle personne, quelle salle ou quel projet a reçu quelque chose de ce lot.
- Durée restante en jours avec feu tricolore et alertes d’expiration
- Ce qui expire en premier est en tête et sort en premier
- Huit analyses de lots, export Excel, CSV ou PDF (dès Growth)
- Dans le même systèmeScanwizWawibox
- Consommables & lots
- Achats avec comparateur de prix
- Attribuer des équipements à des personnes et des salles
- Maintenance & contrôles
- Demandes de matériel par l’équipe
- Inventaire par scan, aussi à l’aveugle
- API REST et assistants IA
Wawibox selon sa page tarifs et son centre d’aide[1][8]. Légende comme dans le tableau ci-dessus.
Au-delà du stock de matériel
Un cabinet ne contient pas que des consommables.
Wawibox se concentre sur le matériel acheté et consommé – avec comparateur de prix, plateforme de commande et documentation. Pour les équipements, les échéances de contrôle ou les demandes de matériel, Wawibox ne décrit aucune fonction.
Scanwiz gère tout cela dans le même système : consommables avec lots, équipements attribués à des personnes ou des salles, maintenances avec rappel et justificatif. Qui enregistre n’a pas besoin de sa propre licence.
- Sortir, reprendre et suivre équipements et matériel
- Des échéances de contrôle qui se signalent – avec justificatif sur l’objet
- Interroger son stock via un assistant IA (AI Connect, MCP)
Coûts par an, prix catalogue
| Offre | 1re année |
|---|---|
| Wawibox Pro12 × 29,90 € + 299 € de mise en service | 657,80 € |
| Wawibox Pro avec pack matérielplus 349 € pour iPhone, imprimante, étiquettes | 1 006,80 € |
| Scanwiz Starterjusqu’à 500 articles, sans lots · 486 € en annuel | 540 € |
| Scanwiz Growthjusqu’à 2 000 articles, avec lots · 1 566 € en annuel | 1 740 € |
À partir de la 2e année, les frais de mise en service Wawibox disparaissent : 358,80 € par an. Wawibox selon sa page tarifs[1] ; prix tels qu’indiqués.
Coûts
Sur les coûts courants, Wawibox est moins cher. Il faut le dire.
Wawibox Pro coûte 29,90 € par mois. S’y ajoutent 299 € uniques de mise en service et, faute d’iPhone et d’imprimante Dymo adaptés, 349 € pour le pack matériel. Pour un cabinet dentaire qui documente des lots, Wawibox est donc moins cher la première année que Scanwiz Growth.
Ce que vous payez en plus avec Scanwiz : pas de matériel dédié ni d’impression d’étiquettes pour les sorties, l’inventaire par scan, les équipements et échéances de contrôle dans le même système, l’API et l’intégration IA. Et vous pouvez vérifier pendant 14 jours si cela fonctionne dans votre quotidien.
Aide à la décision
Quelle solution vous convient ?
Un comparatif honnête dit aussi quand l’autre solution est le meilleur choix.
Scanwiz convient si …
- vous voulez scanner les codes-barres fabricant au lieu d’imprimer des étiquettes Wawibox.
- votre équipe travaille avec Android, iPhone ou des scanners existants.
- vous voulez d’abord tester – 14 jours, sans carte bancaire, sans rendez-vous de mise en service.
- équipements, échéances de contrôle et demandes de matériel doivent entrer dans le système en plus du matériel.
- l’inventaire doit se faire au rayon par scan, y compris à l’aveugle.
- vous ne travaillez pas uniquement en dentaire : cabinet médical, soins, laboratoire ou les entreprises qui les entourent.
Wawibox peut convenir si …
- vous êtes un cabinet ou un laboratoire dentaire et les achats prennent le plus de temps.
- les prix doivent être comparés entre de nombreux dépôts dentaires et revendeurs en ligne.
- les lots doivent être transférés par étiquette dans DS-Win, Z1, Charly ou Evident.
- vous souhaitez une mise en service accompagnée et travaillez volontiers avec iPhone et imprimante d’étiquettes.
- le prix mensuel le plus bas est décisif.
Les deux sont possibles : la place de marché Wawibox est gratuite.
Tout cabinet peut utiliser gratuitement le comparateur de prix de l’offre Basis de Wawibox.[1] Si vous achetez là-bas et gérez votre stock dans Scanwiz, vous commandez au bon prix via la place de marché et enregistrez la livraison par scan dans Scanwiz. Il n’existe pas de connexion technique entre les deux ; vous les utilisez côte à côte.
Passer de Wawibox à Scanwiz
Migrer sans réétiqueter.
Votre liste d’articles Wawibox sert de modèle pour Scanwiz. Dans le pack Growth, nous configurons avec vous les catégories, les emplacements et les premiers profils lors de l’onboarding personnalisé.
- 01
Exporter
Wawibox exporte votre liste d’articles avec désignation, stock et unité de conditionnement.[9]
- 02
Importer
Vous reprenez articles, catégories, emplacements, quantités et valeurs par import Excel.
- 03
Scanner
Les codes-barres fabricant fonctionnent immédiatement. Là où il n’y en a pas, vous imprimez des étiquettes QR pour articles ou emplacements.
- 04
Compter
Le premier inventaire dans Scanwiz sert aussi d’état initial – par lot et par emplacement.
Questions fréquentes
Scanwiz ou Wawibox – réponses courtes.
Scanwiz est-il une alternative à Wawibox ?
Oui, avec une autre orientation. Wawibox associe un comparateur de prix pour les fournitures dentaires à la gestion du matériel Wawibox Pro. Scanwiz est une gestion de stock pour le matériel, les équipements et les échéances de contrôle, qui fonctionne avec tout smartphone et avec les codes-barres fabricant. Les deux gèrent lots et dates d’expiration et hébergent en Allemagne.
Combien coûte Wawibox Pro par rapport à Scanwiz ?
Selon sa page tarifs, Wawibox Pro coûte 29,90 € par mois, plus 299 € uniques de mise en service et 349 € optionnels pour un pack matériel. Scanwiz démarre à 45 € par mois pour jusqu’à 500 articles (Starter) ; lots et dates d’expiration sont inclus dès Growth à 145 € par mois. Sur les coûts courants, Wawibox est moins cher ; Scanwiz inclut en revanche l’inventaire par scan, la gestion des équipements et les échéances de contrôle, entre autres, et ne nécessite pas de matériel dédié.
Ai-je besoin d’un iPhone et d’une imprimante d’étiquettes pour Scanwiz ?
Non. Scanwiz fonctionne sur iPhone et Android, sur tablette et dans le navigateur ; les scanners USB ou Bluetooth existants continuent de fonctionner. Vous scannez directement les codes-barres fabricant comme EAN, GS1-128 ou Data Matrix. Les étiquettes QR ne sont nécessaires que pour les articles sans code ou pour les emplacements. Selon sa configuration requise, Wawibox Pro fonctionne avec un iPhone ou un iPod touch et une imprimante d’étiquettes Dymo.
Les deux peuvent-ils documenter lots et dates d’expiration ?
Oui. Wawibox présente sa documentation des lots comme conforme au MDR et propose des étiquettes de lot pour des logiciels de cabinet comme DS-Win, Z1, Charly et Evident. Dès Growth, Scanwiz gère chaque lot avec son propre stock, sa date d’expiration, son emplacement et son prix d’achat, et indique lors d’un rappel qui a reçu quel lot. Si cela suffit pour votre réglementation, nous l’examinons volontiers avec vous.
Puis-je tester Wawibox Pro avant ?
Selon Wawibox, non : seule l’offre gratuite Basis est librement accessible, la version Pro est présentée par un conseiller lors d’une démo. Vous pouvez tester Scanwiz 14 jours gratuitement et sans engagement, sans carte bancaire et sans rendez-vous de mise en service.
Où sont stockées les données chez Wawibox et chez Scanwiz ?
Chez les deux en Allemagne. Wawibox indique l’Allemagne comme lieu d’hébergement ; Scanwiz est hébergé dans des centres de données certifiés en Allemagne et exploité conformément au RGPD.
Les deux fonctionnent-ils sans connexion internet ?
Oui. L’app Wawibox Pro Scan passe automatiquement en mode hors ligne et synchronise les sorties plus tard ; selon son centre d’aide, le contrôle de péremption et les notifications ne sont pas disponibles hors ligne. Dans Scanwiz, scans et écritures sont enregistrés localement hors ligne et transférés automatiquement dès que la connexion revient – y compris pendant l’inventaire.
Puis-je passer de Wawibox à Scanwiz ?
Oui. Wawibox exporte votre liste d’articles avec désignation, stock et unité de conditionnement. Vous la reprenez dans Scanwiz par import Excel, scannez ensuite les codes-barres fabricant et utilisez le premier inventaire comme état initial.
Puis-je continuer à utiliser le comparateur de prix Wawibox ?
Oui. L’offre Basis avec place de marché et comparateur de prix est gratuite chez Wawibox. Vous pouvez y acheter et gérer votre stock dans Scanwiz. Il n’existe pas de connexion technique entre les deux.
Les informations de cette page sont-elles à jour ?
Au 28 septembre 2026. Toutes les informations sur Wawibox proviennent de sa page tarifs, de ses pages produit et de son centre d’aide ; les sources figurent en fin de page. Les prix et fonctionnalités peuvent évoluer. Si vous constatez une erreur, écrivez-nous – nous la corrigerons.
Sources & méthode
Nous ne comparons que ce que les éditeurs publient eux-mêmes. Toutes les informations sur Wawibox ont été consultées le 28 septembre 2026 sur wawibox.de, content.wawibox.de, dans le centre d’aide Wawibox et sur l’App Store ; ces sources sont en allemand. Les informations sur Scanwiz proviennent de notre grille tarifaire et de nos pages fonctions, par exemple la gestion des lots, l’inventaire, le scanner de codes-barres et la gestion des équipements.
Lorsque nous n’avons pas pu vérifier une fonction, elle est notée « non documenté » dans le tableau – pour les deux éditeurs. Nous ne tenons pas compte des promotions. Wawibox est une marque de caprimed GmbH ; cette page n’a aucun lien avec Wawibox. Si vous constatez une erreur, écrivez-nous – nous la corrigerons.
- Wawibox – Preispläne (en allemand) – Offres Basis et Pro, frais de mise en service, pack matériel, liste des fonctions, possibilité d’essai, facturation, lieu d’hébergement.
- Wawibox – Systemvoraussetzungen (en allemand) – Centrale de données dans le navigateur, app de scan sur iPhone ou iPod touch, Dymo LabelWriter.
- Wawibox Hilfe – Hardware für Wawibox PRO (en allemand) – Dymo LabelWriter et app de scan pour iOS.
- Wawibox Hilfe – Offline Modus der Scan App (en allemand) – Mode hors ligne automatique, synchronisation ultérieure, limites.
- Wawibox Hilfe – Artikel etikettieren (en allemand) – Étiquettes Wawibox par emballage, contenu ou emplacement.
- Wawibox Hilfe – Chargendokumentation / MDR (en allemand) – Guides pour DS-Win, Z1, Charly, Evident et teemer.
- Wawibox Hilfe – Chargenetiketten (en allemand) – Transfert des numéros de lot vers des systèmes externes comme la gestion des patients.
- Wawibox Hilfe – Inventur durchführen (en allemand) – Liste d’inventaire à date fixe, listes de comptage, correction manuelle.
- Wawibox Hilfe – Exportieren einer Artikelliste (en allemand) – Export avec désignation, stock et unité de conditionnement.
- App Store – Wawibox Pro Scan (en allemand) – App de scan pour iPhone et iPod touch ; destinée aux cabinets et laboratoires.
- Wawibox Hilfe – Wawibox Pro (en allemand) – Réception, PaperEDI, emplacements, transferts, centres de coûts.
Plus de 250 clients font déjà confiance à Scanwiz
Scannez ce qui figure déjà sur l’emballage.
14 jours gratuits – sans carte bancaire et avec les smartphones que votre équipe possède déjà. Ou découvrez Scanwiz lors d’une démo personnalisée.
4,9 sur 5 étoiles sur plus de 120 avis clients vérifiés
