Vergleich · Scanwiz oder ShareMyToolbox
Scanwiz vs. ShareMyToolbox: Werkzeug und Material mit Daten in Deutschland.
ShareMyToolbox ist eine Tool-Tracking-App aus den USA: Preise in US-Dollar, abgerechnet pro Person mit Zugang, und die App braucht eine Internetverbindung. Scanwiz ist die ShareMyToolbox Alternative für Betriebe in Europa – Werkzeug und Material in einer App, unbegrenzt viele Benutzer, Offline-Modus und Rechenzentren in Deutschland. Alle Angaben zu ShareMyToolbox mit Quellen.
Datenstand: 10. Oktober 2026 · Quellen & Methodik · Alle Vergleiche
Auf einen Blick
Scanwiz als ShareMyToolbox Alternative: sechs Unterschiede.
Beide scannen per Smartphone-Kamera, erinnern an Wartung und Prüfung, sind monatlich kündbar und lassen sich 14 Tage ohne Kreditkarte testen. Der Unterschied: ShareMyToolbox kommt aus den USA und ist aufs Werkzeug-Tracking fokussiert. Scanwiz verwaltet Werkzeug, Material und Lager – mit Daten in Deutschland.
Was Du verwaltest
Werkzeug, Geräte, Verbrauchsmaterial, PSA in Größen und Chargen – Lager und Werkzeug in einem Bestand.
Werkzeuge und Geräte, die per Scan Mitarbeitenden, Orten oder Fahrzeugen zugeordnet werden; Verbrauchsmaterial als Mengenartikel.[1]
Wer buchen darf
Unbegrenzt viele Benutzer – jede Person, die entnimmt oder ausgibt, bekommt einen eigenen Zugang ohne Aufpreis.
100 $ im Monat inklusive erstem Admin, jede weitere Person mit Zugang 10 $, verkauft in 5er-Blöcken. Lesezugänge und virtuelle Nutzer sind frei.[1]
Ohne Empfang
Offline-Modus in der App: Buchungen und Inventur laufen weiter und werden übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Laut FAQ braucht die App eine Internetverbindung und synchronisiert in Echtzeit.[2]
Wo Deine Daten liegen
Rechenzentren in Deutschland, Vertrag und Support aus Deutschland.
ShareMyToolbox, LLC sitzt in North Carolina, USA. Laut Datenschutzerklärung wirbt das Unternehmen derzeit nicht um Kunden aus der EU.[3]
Chargen & Größen
Ab Growth Bestand je Charge mit Verfallsdatum; Varianten mit eigenem Bestand je Größe und Ausführung.
Mengenartikel und eigene Felder sind möglich.[1] Chargen, Verfallsdaten und Varianten sind nicht dokumentiert.
Sprache & Währung
Oberfläche, Support und Preise auf Deutsch, abgerechnet in Euro.
Website, Hilfe und Preise auf Englisch, abgerechnet in US-Dollar.[1]
Kostenrechner
Was kostet Deine Werkzeug- und Lagerverwaltung im ersten Jahr?
Was kostet die ShareMyToolbox Alternative im Vergleich? Stell ein, wie viele Artikel Du führst, wie viele Personen einen Zugang brauchen und wie viele davon nur mitlesen. Bei ShareMyToolbox zählt jede Person mit vollem Zugang.
Bestimmt bei Scanwiz das Paket. Bei ShareMyToolbox sind Werkzeuge im Business-Plan unbegrenzt, im Free-Plan bis 100.
Alle, die sich anmelden – im Lager, in der Werkstatt, auf der Baustelle.
Bei ShareMyToolbox kostenlos: Diese Personen sehen nur ihre zugewiesenen Werkzeuge und können nicht buchen.
Scanwiz
Starter
–Im ersten Jahr
ShareMyToolbox
–
–Im ersten Jahr
Listenpreise laut sharemytoolbox.com und Scanwiz, Stand 10. Oktober 2026. Scanwiz netto in Euro, ShareMyToolbox in US-Dollar – bewusst nicht umgerechnet.[1] Nicht berücksichtigt: Enterprise ab 100 Nutzern, Jahresrabatt auf Anfrage, Hardware und Steuern.
Im Alltag
Werkzeug und Material in einer App – auch ohne Netz.
ShareMyToolbox ist stark, wenn es nur ums Werkzeug geht: Ein Scan ordnet das Gerät einer Person, einem Ort oder einem virtuellen Nutzer wie einem Fahrzeug zu, die GPS-Position wird beim Scan mitgespeichert. Mietgeräte bekommen eigene Sätze, die Kostenhistorie zeigt, was ein Werkzeug gekostet hat.[1] Dafür braucht die App jederzeit Internet.[2]
Als ShareMyToolbox Alternative deckt Scanwiz auch das ab, was zwischen den Werkzeugen liegt: Verbrauchsmaterial mit Mindestbestand, PSA in allen Größen, Chargen mit Verfallsdatum, Ausgabe mit Unterschrift und Prüffristen am Gerät – auch im Keller ohne Empfang. Und weil Benutzer nichts extra kosten, bucht jeder, der entnimmt, mit eigenem Zugang.
- Jedes Smartphone oder Tablet, dazu USB- und Bluetooth-Scanner
- Offline buchen, automatisch übertragen, sobald wieder Empfang da ist
- Selbst eingerichtet per Excel-Import, monatlich kündbar
Funktionsvergleich
ShareMyToolbox Alternative: zwanzig Kriterien im Detail.
Grundlage sind die Preis-, FAQ- und Datenschutzseiten von ShareMyToolbox. Was dort nicht steht, markieren wir als „nicht dokumentiert“ – nicht als fehlend.
| Kriterium | Scanwiz | ShareMyToolbox |
|---|---|---|
| Start & Kosten | ||
| Preis | 45 € / 145 € pro Monat, Werkzeug und Lager in jedem Paket | Business 100 $ im Monat inkl. erstem Admin; Free-Plan bis 3 Mitarbeitende und 100 Werkzeuge[1] |
| Benutzer | Unbegrenzt in jedem Paket | 10 $ je weiterer Person in 5er-Blöcken, bis 100; Lese- und virtuelle Nutzer unbegrenzt[1] |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 14 Tage, ohne Kreditkarte[1] |
| Lager & Material | ||
| Scannen | Smartphone, Tablet, USB- und Bluetooth-Scanner | Barcode und QR-Code mit der Handykamera[1] |
| Lagerorte | Unbegrenzt: Regal, Fahrzeug, Baustellenkiste | Unbegrenzte Standorte, GPS-Position beim Scan[1] |
| Mindestbestand | Je Artikel, Variante und Lagerplatz, mit Bestellliste | Mengenartikel möglich; Mindestbestand nicht dokumentiert[1] |
| Varianten (z. B. PSA-Größen) | Eigener Bestand je Größe und Ausführung | Nicht dokumentiert |
| Chargen & Verfallsdaten | Ab Growth: Bestand je Charge, MHD-Alarme | Nicht dokumentiert |
| Inventur | Vier Arten per Scan, auch blind und offline | Audits und Smart Audits[1] |
| Kosten je Projekt | Zuweisung an Baustelle oder Projekt, Verbrauch je Baustelle | Mietartikel mit Sätzen, Kostenhistorie je Werkzeug[1] |
| Bestellliste je Lieferant | Ab Growth, aus dem Mindestbestand erzeugt | Nicht dokumentiert |
| Reservierung durchs Team | Katalog, Reservierung, Abholung mit Unterschrift Business | Laut FAQ noch kein Reservierungssystem[2] |
| Werkzeug & Geräte | ||
| Ausgabe an Personen | Zuweisung an Person, Fahrzeug, Baustelle – mit Rückgabe | An Mitarbeitende, Orte und virtuelle Nutzer wie Fahrzeuge oder Subunternehmer[1] |
| Übergabe mit Unterschrift | Digitale Unterschrift, PDF-Beleg am Profil | Annahme durch Mitarbeitende bestätigen; Unterschrift nicht dokumentiert[2] |
| Prüffristen & Wartung | Intervalle je Gerät, Erinnerung, Checkliste, Nachweis | Erinnerungen für Wartung und Kalibrierung, Alarme bei Fälligkeit[2] |
| Technik & Daten | ||
| Offline arbeiten | Offline erfasst, automatisch übertragen | Internetverbindung erforderlich[2] |
| Datenverarbeitung | Rechenzentren in Deutschland | US-Unternehmen; Infrastruktur nach ISO/IEC 27018; wirbt derzeit nicht um EU-Kunden[3] |
| KI & Schnittstellen | AI Connect (MCP); REST-API im Business-Paket | API-Zugang im Business-Plan; MCP nicht dokumentiert[1] |
| Sprache & Währung | Deutsch, Englisch, Französisch; Euro | Website und Preise auf Englisch, in US-Dollar[1] |
GleichaufScannen mit der Handykamera · Erinnerung an Wartung und Prüfung · Monatlich kündbar · 14 Tage Test ohne Kreditkarte[1][2]
„Seit der Einführung von Scanwiz haben wir die Materialverwaltung im Betrieb deutlich besser im Griff: Bestände sind jederzeit nachvollziehbar, Entnahmen und Wareneingänge werden sauber dokumentiert.“
Entscheidungshilfe
Welche Lösung passt zu Deinem Betrieb?
Wann Scanwiz die richtige ShareMyToolbox Alternative ist – und wann ShareMyToolbox die bessere Wahl. Das gehört zu einem ehrlichen Vergleich.
Scanwiz passt, wenn …
- Dein Betrieb in Deutschland, Österreich, der Schweiz oder der EU sitzt und Daten in Deutschland liegen sollen.
- neben Werkzeug auch Material, PSA in Größen oder Chargen verwaltet werden.
- alle mit eigenem Zugang buchen sollen, ohne Aufpreis pro Person.
- auch im Keller, im Container oder auf der Baustelle ohne Empfang gebucht wird.
- Werkzeugausgaben mit Unterschrift und PDF-Beleg dokumentiert werden sollen.
ShareMyToolbox passt, wenn …
- Dein Unternehmen in den USA sitzt und in US-Dollar abrechnet.
- Du nur Werkzeug trackst und mit bis zu drei Mitarbeitenden im Free-Plan auskommst.
- Dir die GPS-Position bei jedem Scan wichtig ist.
- Du Mietgeräte mit eigenen Sätzen und Kosten je Werkzeug abrechnest.
- viele Fahrzeuge und Subunternehmer als virtuelle Nutzer ohne Anmeldung geführt werden.
Aus dem Free-Plan herausgewachsen?
Der Free-Plan von ShareMyToolbox reicht für bis zu drei Mitarbeitende und 100 Werkzeuge. Danach kostet jede weitere Person mit Zugang 10 $ im Monat, in 5er-Blöcken.[1] Wenn zum Werkzeug auch Material und Lager dazukommen, ist das ein guter Zeitpunkt für Scanwiz: Werkzeugliste exportieren, per Excel-Import übernehmen, mit dem ganzen Team weiterarbeiten.
Start mit Scanwiz
Lager einrichten in einem Nachmittag.
Der Umstieg auf eine ShareMyToolbox Alternative ist kein Projekt: Exportiere Deine Werkzeugliste aus ShareMyToolbox[1] – sie ist die Vorlage für Scanwiz. Im Growth-Paket richten wir Kategorien, Lagerorte und die ersten Profile beim persönlichen Onboarding gemeinsam mit Dir ein.
- 01
Liste vorbereiten
Artikel mit Bezeichnung, Kategorie, Barcode und Bestand in einer Excel-Tabelle zusammenstellen.
- 02
Importieren
Die Datei übernimmst Du per Excel-Import: Artikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte.
- 03
Scannen
Vorhandene Barcodes funktionieren sofort. Wo keiner ist, druckst Du QR-Etiketten für Artikel oder Lagerorte.
- 04
Zählen
Die erste Inventur per Scan prüft die übernommenen Zahlen und dient als Anfangsbestand.
Häufige Fragen
Scanwiz als ShareMyToolbox Alternative – kurz beantwortet.
Was kostet ShareMyToolbox?
Der Business-Plan kostet 100 US-Dollar im Monat inklusive des ersten Admins. Jede weitere Person mit Zugang kostet 10 US-Dollar im Monat und wird in Blöcken zu fünf verkauft, bis 100 Nutzer. Lesezugänge und virtuelle Nutzer wie Fahrzeuge sind unbegrenzt. Ab 100 Nutzern gibt es Enterprise auf Anfrage.
Gibt es ShareMyToolbox kostenlos?
Ja. Der Free-Plan umfasst bis zu drei Mitarbeitende, zehn virtuelle Verbindungen und bis zu 100 Werkzeuge. Außerdem lässt sich der Business-Plan 14 Tage ohne Kreditkarte testen.
Was kostet Scanwiz im Vergleich?
Scanwiz kostet 45 € im Monat für bis zu 500 Artikel und 145 € für bis zu 2.000 Artikel, jeweils mit unbegrenzt vielen Benutzern und 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Chargen und Verfallsdaten sind ab Growth enthalten. Du testest 14 Tage kostenfrei, ohne Kreditkarte, und kannst monatlich kündigen.
Funktioniert ShareMyToolbox offline?
Nein. Laut FAQ von ShareMyToolbox braucht die App eine Internetverbindung und synchronisiert in Echtzeit. Scanwiz erfasst Buchungen und Inventur offline und überträgt sie automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Wo speichert ShareMyToolbox die Daten?
ShareMyToolbox, LLC sitzt in North Carolina, USA, und nennt eine nach ISO/IEC 27018 zertifizierte Infrastruktur. In der Datenschutzerklärung heißt es, dass das Unternehmen derzeit nicht um Kunden aus der EU wirbt. Scanwiz verarbeitet Daten in Rechenzentren in Deutschland.
Ist Scanwiz eine ShareMyToolbox Alternative fürs Werkzeug?
Ja. Scanwiz verwaltet Werkzeug mit Ausgabe an Personen, Fahrzeuge und Baustellen, Rückgabe, Unterschrift und Prüffristen – und dazu Material, PSA und Chargen im selben Bestand.
Wie aktuell sind die Angaben?
Stand 10. Oktober 2026. Die Angaben zu ShareMyToolbox stammen von dessen Preis-, FAQ- und Datenschutzseiten; die Quellen stehen am Seitenende. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns.
Quellen & Methodik
Wir vergleichen nur, was ShareMyToolbox selbst veröffentlicht, abgerufen am 10. Oktober 2026. Preise von ShareMyToolbox stehen in US-Dollar und sind nicht umgerechnet. Angaben zu Scanwiz stammen aus unserer Preisübersicht und den Funktionsseiten, etwa zur Betriebsmittelverwaltung, zur Werkzeugverwaltung, zur Chargenverwaltung und zur Inventur.
ShareMyToolbox ist eine Marke der ShareMyToolbox, LLC; diese Seite steht in keiner Verbindung zu ShareMyToolbox. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns – wir korrigieren ihn.
- ShareMyToolbox – Pricing – Business 100 USD im Monat inkl. erstem Admin, 10 USD je weiterer Person in 5er-Blöcken bis 100; unbegrenzte Lese- und virtuelle Nutzer; Werkzeuge, Standorte, Scan, GPS, Kits, Mietartikel, Audits, Export und API; Free-Plan; 14 Tage Test ohne Kreditkarte.
- ShareMyToolbox – FAQ – Internetverbindung erforderlich, Echtzeit-Synchronisation; monatliche Laufzeit; Erinnerungen für Wartung und Kalibrierung; noch kein Reservierungssystem; Annahme durch Mitarbeitende.
- ShareMyToolbox – Privacy Policy – ShareMyToolbox, LLC, Troy, North Carolina, USA; Infrastruktur nach ISO/IEC 27018; derzeit keine Akquise von Kunden aus der EU.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Werkzeug und Lager im Griff. Mit Daten in Deutschland.
Teste die ShareMyToolbox Alternative 14 Tage kostenfrei mit Deinem Werkzeug, Deinem Material und Deinem ganzen Team – ohne Kreditkarte. Oder lass Dir Scanwiz in einer persönlichen Demo zeigen.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen
