Vergleiche
Lagerverwaltungssoftware im Vergleich: Scanwiz und die Alternativen.
Du prüfst mehrere Lösungen für Lager, Material oder Betriebsmittel? Hier stehen unsere Vergleiche – jede Angabe aus den Veröffentlichungen der Anbieter, datiert und mit Quelle. Und in jedem steht auch, wann die andere Lösung besser passt.
Bei 500 und 2.000 Artikeln fast gleich teuer – bei Benutzern, Serverstandort und Chargen nicht.
- ScanwizSortly
- Benutzerunbegrenzt2 bis 12+ je Plan
- DatenDeutschlandUSA (Oregon)
- Chargeneigener Bestand je ChargeBenutzerfeld am Artikel
Stark bei Sortly: dauerhaft kostenloser Plan, fertige Anbindungen an QuickBooks Online, Slack und Teams.
Starke Auftragsabwicklung mit Verkauf, Versand und B2B-Portal – aber Benutzer je Plan begrenzt und Preise ab 99 USD.
- ScanwizinFlow
- Benutzerunbegrenzt2 bis 20 je Plan
- Preisab 45 € / Monatab 99 USD / Monat
- Offlinein der Appnur mit Internet
Stark bei inFlow: Aufträge, Rechnungen und Versand, B2B-Portal, Anbindungen an Shopify, Amazon und QuickBooks.
Kostet scheinbar nichts – bis mehrere Leute buchen, Werkzeug wandert und Prüftermine dazukommen.
- ScanwizExcel
- Bestandper Scanvon Hand nachgetragen
- Teamunbegrenztnur über OneDrive / SharePoint
- Historiedauerhaft60 Tage Änderungen
Stark bei Excel: meist schon vorhanden, frei gestaltbar, stark beim Rechnen und Auswerten.
Stark bei Ortung per Bluetooth und Gateways – aber Preise nur auf Angebot und Verbrauchsmaterial erst ab Pro.
- ScanwizHilti
- Start14 Tage testenErstberatung mit Ist-Analyse
- Preisab 45 € / MonatAngebot; Tabelle ab 95 €
- Materialab Startererst ab Edition Pro
Stark bei Hilti: automatische Ortung per Bluetooth-Tags und Gateways, kostenlos für reine Hilti-Flotten (Ready).
Einkaufsplattform mit Materialverwaltung gegen Lagerverwaltung für Material, Geräte und Prüffristen.
- ScanwizWawibox
- Scannenjedes SmartphoneiPhone + Etikettendrucker
- Start14 Tage testenBeratung + 299 € Einrichtung
- Inventurper Scan am RegalZählliste zum Stichtag
Stark bei Wawibox: Preisvergleich über 200+ Lieferanten, günstiger Monatspreis, Chargenetiketten für die Praxissoftware.

Kostenloses Lager direkt in der Bestellplattform – Chargen am Produkt, eine Rückverfolgung bis zur Person ist nicht dokumentiert.
- ScanwizAERA
- Preisab 45 € / Monatkostenlos
- Chargenbis zur Personam eingelagerten Produkt
- ScannenHerstellerbarcodesAERA-Barcodes
Stark bei AERA: kostenlos und direkt im Preisvergleich mit 1,8 Mio. Angeboten von 350 Lieferanten.
Welchen Vergleich vermisst Du?
Sag uns, welche Lösung Du gerade prüfst. Wir sehen uns ihre Veröffentlichungen an und vergleichen nach denselben Regeln.
Auf einen Blick
Scanwiz gegen den Anbieter, den Du gerade prüfst.
Wähle einen Anbieter. Die Tabelle zeigt die Kurzfassung des Einzelvergleichs – Details und Quellen stehen auf der jeweiligen Vergleichsseite.
| Kriterium | Excel-Listezum Vergleich → | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Einstieg Lagerverwaltung | 45 € / Monat, bis 500 Artikel | 49 USD / Monat, bis 500 Artikel | 99 USD / Monat (Lite, jährlich) | Meist schon vorhanden; Microsoft 365 ab 6,07 € / Person | Auf Angebot; Tabelle ab 95 € / Monat | 29,90 € / Monat + 299 € Einrichtung | Kostenlos nach Registrierung |
| Benutzer | Unbegrenzt | 2 / 5 / 8 / 12+ je Plan | 2 / 5 / 10 / 20 je Plan, weitere 29 USD | Gemeinsam nur über OneDrive / SharePoint | Unbegrenzt | Nicht genannt | Nicht genannt |
| Test vor dem Kauf | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 14 Tage, mit Kreditkarte | 14 Tage, ohne Kreditkarte | Sofort nutzbar | Erstberatung mit Ist-Analyse | Pro nicht testbar, Demo | Kostenlos nutzbar |
| Serverstandort | Deutschland | USA (Oregon) | Nicht genannt; Microsoft Azure, Backups weltweit | Lokal oder in OneDrive / SharePoint | Nicht genannt; Verarbeitung u. a. in Liechtenstein und Malaysia | Deutschland | Nicht genannt |
| Chargen & Verfallsdaten | Eigener Bestand je Charge, ab Growth | Benutzerfeld mit Erinnerung | Add-on 39 USD / Monat, in Max enthalten | Eigene Spalten, von Hand gerechnet | Nicht dokumentiert | Chargendokumentation, als MDR-konform beworben | Charge und Verfallsdatum am eingelagerten Produkt |
| Scannen mit | Jedem Smartphone, Herstellerbarcodes | App-Scan, Drittanbieter-Scanner | Smartphone-Kamera, eigene Scanner-Hardware | Scanner tippt in die aktive Zelle | App-Scan, Bluetooth-Tags, Gateways | iPhone, Wawibox-Etiketten | Scan-App mit AERA-Barcodes |
| Inventur | Vier Arten per Scan, auch blind | Stock Counts | Stock Counts in Web und App | Zählliste drucken und abtippen | Bestandsprüfung per App und Gateway | Inventurliste, Zählliste | Nicht dokumentiert |
| Geräte & Prüffristen | Zuweisung, Wartung, Nachweis | Check-in/out, Datumserinnerung | Ausgabe und Rücknahme; Prüffristen nicht dokumentiert | Datumsspalte ohne Erinnerung | Wartung, Zertifikate, Prüftermine | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert |
| Einkauf mit Preisvergleich | Nicht angeboten | Nachbestellen über Amazon Business US | Bestellungen an Lieferanten; Preisvergleich nicht dokumentiert | Nicht vorgesehen | Nicht dokumentiert | 200+ Lieferanten, Marktplatz | 1,8 Mio. Angebote, 350 Lieferanten |
| KI-Assistenten (MCP) | AI Connect | Nicht aufgeführt | MCP-Server ab Pro, sonst Add-on | Copilot je nach Microsoft-365-Lizenz | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert | Nicht dokumentiert |
Listenpreise laut Anbieter, ohne Währungsumrechnung. Hilti laut veröffentlichter Preistabelle der Hilti Deutschland AG, AERA-Online laut aera-online.de, Microsoft 365 laut microsoft.com. Quellen zu jeder Angabe auf den verlinkten Vergleichsseiten.
So vergleichen wir
Nicht neutral. Aber nachprüfbar.
Diese Vergleiche schreibt Scanwiz – wir sind also Partei. Deshalb gelten für jede Seite dieselben fünf Regeln.
Nur Veröffentlichtes
Preisseiten, Produktseiten und Hilfe-Center der Anbieter. Keine Gerüchte, kein Hörensagen.
Jede Angabe mit Quelle
Hochgestellte Nummern führen zur Quelle, mit Abrufdatum. Du kannst alles selbst nachprüfen.
„Nicht dokumentiert“
Was wir nicht belegen können, behaupten wir nicht – auch nicht, dass es fehlt.
Die Stärken der anderen
Jeder Vergleich sagt offen, wann die andere Lösung besser passt – auch beim Preis.
Fehler korrigieren wir
Ein Hinweis genügt. Wir prüfen ihn, passen die Seite an und setzen einen neuen Datenstand.
Kaufberatung
Sechs Fragen, bevor Du Dich entscheidest.
Egal, welche Lösung Du am Ende nimmst: An diesen Stellen unterscheiden sich Lagerverwaltungen im Alltag am stärksten.
Wer muss buchen – und was kostet jeder Kopf?
Viele Lösungen zählen neben Artikeln auch Benutzerlizenzen. Rechne mit allen, die entnehmen, nicht nur mit dem Büro.
zu den Preisen →Musst Du Chargen nachweisen?
Ein Datumsfeld am Artikel reicht selten. Im Rückruf zählt, wer welche Charge erhalten hat – und wo der Rest liegt.
zur Chargenverwaltung →Womit wird gescannt?
Eigene Hardware und Etiketten kosten Zeit und Geld. Prüfe, ob die Handys im Team und die Herstellerbarcodes genügen.
zum Barcode-Scanner →Wie läuft die Inventur?
Zählliste auf Papier oder Zählen per Scan am Regal, allein oder zu mehreren: Hier entsteht im Alltag der größte Aufwand.
zur Inventursoftware →Wo liegen die Daten?
Serverstandort und Backups gehören in Dein Datenschutzkonzept – spätestens, wenn Material an Personen ausgegeben wird.
zum Datenschutz →Kannst Du vorher testen?
Ein Test mit Deinen eigenen Artikeln zeigt mehr als jede Demo. Achte darauf, ob dafür eine Kreditkarte nötig ist.
kostenfrei testen →Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Welche Lagerverwaltungssoftware ist die beste?
Das hängt davon ab, was Du verwaltest und wer bucht. Für ein kleines Einzellager mit einer Person reicht oft ein kostenloser Plan. Sobald mehrere Personen entnehmen, Chargen nachgewiesen werden müssen oder Geräte und Prüffristen dazukommen, entscheiden Benutzerlizenzen, Chargenverwaltung, Scan-Hardware und Inventur. Die sechs Fragen oben helfen bei der Einordnung.
Sind die Vergleiche neutral?
Nein – sie stammen von Scanwiz. Deshalb belegen wir jede Angabe zu anderen Anbietern mit deren eigenen, öffentlich zugänglichen Veröffentlichungen, nennen den Datenstand und schreiben in jedem Vergleich auch, wann die andere Lösung besser passt.
Mit welchen Anbietern vergleicht sich Scanwiz?
Derzeit mit Sortly, einer Lagerverwaltung aus den USA, mit inFlow Inventory, einer Lager- und Auftragsverwaltung aus Kanada, mit Hilti ON!Track, einer Betriebsmittelverwaltung für die Baubranche, sowie mit Wawibox und dem AERA-Online Lager, zwei Einkaufsplattformen mit Materialverwaltung für Zahnarztpraxen. Dazu kommt der Vergleich mit der klassischen Excel-Liste. Weitere Vergleiche folgen.
Wie aktuell sind die Angaben?
Jede Vergleichsseite nennt oben ihren Datenstand. Ändern Anbieter Preise oder Funktionen, aktualisieren wir die Seite und setzen einen neuen Datenstand.
Kann ich einen Vergleich vorschlagen oder einen Fehler melden?
Ja, beides über unser Kontaktformular. Wir prüfen jeden Hinweis und korrigieren die Seite, wenn eine Angabe nicht mehr stimmt.
Kann ich Scanwiz selbst ausprobieren?
Ja. Du testest Scanwiz 14 Tage kostenfrei und unverbindlich, ohne Kreditkarte und mit unbegrenzt vielen Benutzern.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Der beste Vergleich ist Dein eigener Test.
14 Tage kostenfrei, mit Deinen Artikeln und Deinem ganzen Team – ohne Kreditkarte. Oder lass Dir Scanwiz in einer persönlichen Demo zeigen.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen