Vergleich · Scanwiz oder inFlow Inventory
Scanwiz vs. inFlow Inventory: Jeder im Team bucht – ohne Lizenz pro Kopf.
inFlow ist stark in der Auftragsabwicklung: Verkauf, Einkauf, Versand und B2B-Portal aus einer Hand. Scanwiz ist die Alternative für Betriebe, die Material und Werkzeug im eigenen Lager im Griff haben wollen – mit unbegrenzt vielen Benutzern, Daten in Deutschland und Offline-Modus. Alles zu inFlow stammt aus inFlows eigenen Veröffentlichungen – mit Quellen.
Datenstand: 6. Oktober 2026 · Quellen & Methodik · Alle Vergleiche
Auf einen Blick
Sechs Unterschiede, die im Alltag zählen.
Beide verwalten Bestände per Smartphone-Scan, lassen sich 14 Tage ohne Kreditkarte testen und binden KI-Assistenten per MCP an. Danach trennen sich die Wege.
Wer buchen darf
Was der Start kostet
Öffentliche Pakete für 45 € oder 145 € im Monat. Selbst registrieren, Excel-Liste importieren, loslegen.
99 bis 699 USD im Monat bei jährlicher Zahlung. Ab dem Core-Plan ist ein Onboarding-Paket für einmalig 499 USD Pflicht.[1]
Chargen & Verfallsdaten
Ab Growth enthalten: eigener Bestand je Charge, Restlaufzeit und MHD-Alarme.
Lot-Nummern und Verfallsdaten kosten als Add-on 39 USD im Monat und sind erst im Max-Plan enthalten.[1]
Ohne Empfang
Offline-Modus in der App: Buchungen werden lokal erfasst und übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Web, Windows-App und Mobile-App greifen laut Hilfe-Center auf die Daten zu, solange eine Internetverbindung besteht.[5]
Werkzeug & Prüffristen
Zuweisung an Personen, Fahrzeuge und Baustellen mit Unterschrift, dazu Prüf- und Wartungsintervalle mit Erinnerung.
Ausgabe und Rücknahme von Assets mit Benutzer und Standort.[2] Prüffristen und Wartungsintervalle sind nicht dokumentiert.
Wo die Daten liegen
Zertifizierte Rechenzentren in Deutschland.
Bei Microsoft Azure, ein Standort wird nicht genannt; Backups laufen mehrmals täglich an mehreren Orten weltweit.[4]
Kostenrechner
Was kostet Dein erstes Jahr?
Stell ein, wie viele Artikel Du führst und wie viele Personen buchen. Der Rechner wählt bei inFlow automatisch den günstigsten Plan aus der veröffentlichten Preistabelle – mit Team-Mitgliedern, Add-ons und Onboarding.
Bestimmt bei Scanwiz das Paket. Bei inFlow sind Produkte in allen Plänen unbegrenzt.
Jede Person mit eigenem Zugang – im Lager, im Büro, auf der Baustelle.
Scanwiz
Starter
–Im ersten Jahr
inFlow Inventory
–
–Im ersten Jahr
Listenpreise laut Anbieter, Stand 6. Oktober 2026. inFlow in USD bei jährlicher Zahlung, Scanwiz in EUR ohne den Rabatt von 10 % bei jährlicher Zahlung – ohne Währungsumrechnung.[1] Nicht berücksichtigt: Mengenrabatte für Team-Mitglieder ab Pro, zusätzliche Lagerorte, Hardware und Steuern.
Im Alltag
Für Lager und Werkzeug gebaut, nicht für den Versand.
inFlow kommt aus dem Handel: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Versandetiketten, ein B2B-Portal und Anbindungen an Shopify, Amazon, QuickBooks oder Xero.[1] Wer Ware verkauft und verschickt, bekommt dort viel aus einer Hand.
Scanwiz setzt dort an, wo Material und Werkzeug im eigenen Betrieb bewegt werden: Entnahme per Scan, Ausgabe an Personen und Baustellen mit Unterschrift, Prüffristen am Gerät, Inventur am Regal – auch ohne Empfang. Und weil Benutzer nichts extra kosten, bucht jeder, der entnimmt.
- Jedes Smartphone oder Tablet, dazu USB- und Bluetooth-Scanner
- Offline buchen, automatisch übertragen, sobald wieder Empfang da ist
- Oberfläche, Hilfe und Betreuung auf Deutsch
Funktionsvergleich
Einundzwanzig Kriterien im Detail.
Grundlage sind inFlows Preisseite, Produktseiten und das Hilfe-Center. Was dort nicht steht, markieren wir als „nicht dokumentiert“ – nicht als fehlend.
| Kriterium | Scanwiz | inFlow Inventory |
|---|---|---|
| Start & Kosten | ||
| Preis | 45 € / 145 € pro Monat | Lite 99, Core 299, Pro 499, Max 699 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung[1] |
| Benutzer | Unbegrenzt in jedem Paket | 2 / 5 / 10 / 20 je Plan, weitere 29 USD pro Monat[1] |
| Einrichtung | Selbst starten, Excel-Import; persönliches Onboarding ab Growth | Onboarding-Paket ab Core Pflicht, einmalig 499 USD[1] |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 14 Tage, ohne Kreditkarte[1] |
| Laufzeit | Jederzeit kündbar | Monatlich oder jährlich, jährlich 20 % günstiger; Erstattung in den ersten 30 Tagen[1] |
| Lager & Material | ||
| Artikel | Bis 500 / 2.000 Artikel je Paket, darüber Business | Unbegrenzt in allen Plänen[1] |
| Lagerorte | Lagerorte und Lagerplätze mit QR-Code | Lite 1 ohne Unterorte, Core 5, ab Pro unbegrenzt; weitere 39 USD pro Monat[1] |
| Chargen & Verfallsdaten | Ab Growth: Bestand je Charge, MHD-Alarme | Add-on 39 USD pro Monat, im Max-Plan enthalten[1] |
| Meldebestand & Nachbestellung | Meldebestand je Artikel und Lager, Bestellliste | Low-Stock-Alerts, empfohlene Meldebestände, Bestellung per Klick[1] |
| Inventur | Vier Arten per Scan, auch blind und offline | Stock Counts in Web und App[1] |
| Materialanforderung durchs Team | Katalog, Reservierung, Abholung mit Unterschrift Business | Nicht dokumentiert |
| Werkzeug & Geräte | ||
| Ausgabe an Personen | Zuweisung an Person, Fahrzeug, Baustelle – mit Rückgabe | Ausgabe und Rücknahme von Assets mit Benutzer und Standort[2] |
| Übergabe mit Unterschrift | Digitale Unterschrift, PDF-Beleg am Profil | Nicht dokumentiert |
| Wartung & Prüffristen | Intervalle nach Kalender oder Betriebsstunden, Erinnerung, Nachweis | Nicht dokumentiert |
| Technik & Daten | ||
| Scannen | Jedes Smartphone, USB- und Bluetooth-Scanner | Smartphone-Kamera; eigener Android-Scanner und Etikettendrucker im inFlow-Shop[3] |
| Offline arbeiten | Offline erfasst, automatisch übertragen | Zugriff laut Hilfe-Center mit Internetverbindung[5] |
| Datenverarbeitung | Rechenzentren in Deutschland | |
| Sprache der Oberfläche | Deutsch | Englisch; Teilübersetzungen (Französisch, Spanisch, Chinesisch) nur in der Windows-App[6] |
| KI-Assistenten (MCP) | AI Connect | MCP-Server ab Pro, sonst Add-on 49 USD pro Monat[1] |
| Verkauf, Rechnungen, Versand | Nicht angeboten | Angebote, Aufträge, Rechnungen, Versandetiketten, B2B-Portal[1] |
| Shop- & Buchhaltungsanbindung | REST-API Business; keine fertigen Konnektoren | Shopify, Amazon, WooCommerce, QuickBooks Online, Xero u. a.[1] |
Gleichauf14 Tage testen ohne Kreditkarte · Scannen mit der Smartphone-Kamera · Inventur per App · Meldebestände · KI-Anbindung per MCP[1][7]
„Seit der Einführung von Scanwiz haben wir die Materialverwaltung im Betrieb deutlich besser im Griff: Bestände sind jederzeit nachvollziehbar, Entnahmen und Wareneingänge werden sauber dokumentiert.“
Entscheidungshilfe
Welche Lösung passt zu Deinem Betrieb?
inFlow ist in manchen Fällen die bessere Wahl. Das gehört dazu.
Scanwiz passt, wenn …
- alle buchen sollen, die entnehmen – ohne Lizenz pro Kopf.
- Werkzeug und Geräte mit Übergabe, Unterschrift und Prüffristen verwaltet werden.
- Chargen und Verfallsdaten ohne Add-on dazugehören sollen.
- auch im Keller, im Container oder auf der Baustelle ohne Empfang gebucht wird.
- die Daten in Deutschland liegen und das Team auf Deutsch arbeiten soll.
inFlow passt, wenn …
- Du Ware verkaufst und verschickst – mit Angeboten, Rechnungen, Versandetiketten und B2B-Portal.
- Shopify, Amazon, WooCommerce, QuickBooks Online oder Xero angebunden werden sollen.
- Du fertigst und Stücklisten brauchst – dafür gibt es inFlow Manufacturing ab 169 USD im Monat.
- Du Scanner und Etikettendrucker aus einer Hand kaufen willst.
- Dein Team ohnehin auf Englisch arbeitet und wenige Personen buchen.
Unbegrenzt scannen gibt es bei inFlow auch – als Stockroom.
inFlow Stockroom ist eine eigene Scan-App ab 69 USD im Monat mit unbegrenzt vielen Scan-Nutzern und zwei Admins. Laut Preisseite gibt es dort aber keine Nachbestellung, keine Kosten- und Verkaufsfunktionen und keine Chargen.[1] Wer nur Ein- und Ausbuchen braucht, sollte sich das ansehen.
Wechsel von inFlow
Umziehen in einem Nachmittag.
Deine Produktliste aus inFlow ist die Vorlage für Scanwiz. Im Growth-Paket richten wir Kategorien, Lagerorte und die ersten Profile beim persönlichen Onboarding gemeinsam mit Dir ein.
- 01
Exportieren
inFlow exportiert Produkte und Bestände als CSV-Datei.[1]
- 02
Importieren
Die Datei öffnest Du in Excel und übernimmst Artikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte per Excel-Import.
- 03
Scannen
Herstellerbarcodes funktionieren sofort. Wo keiner ist, druckst Du QR-Etiketten für Artikel oder Lagerorte.
- 04
Zählen
Die erste Inventur per Scan prüft die übernommenen Zahlen und dient als Anfangsbestand.
Häufige Fragen
Scanwiz oder inFlow – kurz beantwortet.
Was kostet inFlow Inventory?
Laut Preisseite kostet inFlow Inventory bei jährlicher Zahlung 99 USD im Monat (Lite, 2 Team-Mitglieder), 299 USD (Core, 5), 499 USD (Pro, 10) oder 699 USD (Max, 20). Jedes weitere Team-Mitglied kostet 29 USD im Monat. Ab Core ist ein Onboarding-Paket für einmalig 499 USD Pflicht, Lot-Nummern und Verfallsdaten kosten bis zum Pro-Plan 39 USD im Monat extra.
Was kostet Scanwiz im Vergleich?
Scanwiz kostet 45 € im Monat für bis zu 500 Artikel und 145 € für bis zu 2.000 Artikel, jeweils mit unbegrenzt vielen Benutzern und 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Chargen und Verfallsdaten sind ab Growth enthalten. Du testest 14 Tage kostenfrei, ohne Kreditkarte.
Gibt es inFlow auf Deutsch?
Laut inFlow-Hilfe-Center gibt es Teilübersetzungen ins Französische, Spanische und Chinesische, und zwar nur in der Windows-App. Eine deutsche Oberfläche ist nicht dabei; fehlende Begriffe lassen sich per Datei selbst übersetzen. Scanwiz ist komplett auf Deutsch.
Kann ich mit inFlow offline arbeiten?
inFlow beschreibt den Zugriff über Web, Windows und Mobile-App, solange eine funktionierende Internetverbindung besteht; einen Offline-Modus für die Cloud-Version dokumentiert inFlow nicht. Scanwiz erfasst Buchungen offline und überträgt sie automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Wo liegen die Daten bei inFlow?
inFlow nennt Microsoft Azure als Infrastruktur, mehrmals tägliche Backups an Orten weltweit sowie DSGVO-Konformität und SOC 2. Einen Serverstandort nennt inFlow nicht. Scanwiz verarbeitet Daten in Rechenzentren in Deutschland.
Kann ich von inFlow zu Scanwiz wechseln?
Ja. inFlow exportiert Daten als CSV. Die Datei öffnest Du in Excel und übernimmst Artikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte per Excel-Import in Scanwiz. Die erste Inventur per Scan dient dann als Anfangsbestand.
Wie aktuell sind die Angaben?
Stand 6. Oktober 2026. Alle Angaben zu inFlow stammen von inflowinventory.com, aus der Preisseite und dem Hilfe-Center; die Quellen stehen am Seitenende. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns.
Quellen & Methodik
Wir vergleichen nur, was inFlow selbst veröffentlicht: Preisseite, Produktseiten und Hilfe-Center, abgerufen am 6. Oktober 2026. Angaben zu Scanwiz stammen aus unserer Preisübersicht und den Funktionsseiten, etwa zur Betriebsmittelverwaltung, zur Chargenverwaltung und zur Inventur.
inFlow nennt Preise in USD, Scanwiz in Euro; wir rechnen nicht um. inFlow ist eine Marke der Archon Systems Inc.; diese Seite steht in keiner Verbindung zu inFlow. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns – wir korrigieren ihn.
- inFlow – Pricing – Pläne Lite, Core, Pro, Max mit Preisen und Team-Mitgliedern, Add-ons (Lot-Nummern, Seriennummern, API und MCP, Stockroom), Onboarding-Pakete, Funktionstabelle, 14-Tage-Test, Erstattung, Microsoft Azure, DSGVO und SOC 2.
- inFlow – Asset tracking software – Ausgabe und Rücknahme von Ausrüstung, Aufzeichnung von Standort, Menge und Benutzer.
- inFlow – Mobile apps – Smartphone-Kamera als Scanner, Lot-Nummern in der App, inFlow Smart Scanner und Etikettendrucker.
- inFlow Learning Center – Is inFlow secure? – Microsoft Azure, getrennte Datenbanken, Backups mehrmals täglich an mehreren Orten weltweit, DSGVO.
- inFlow Learning Center – How can I view my data? – Zugriff über Web, Windows und Mobile-App, solange eine Internetverbindung besteht.
- inFlow Learning Center – inFlow in other languages – Teilübersetzungen in Französisch, Spanisch und Chinesisch, nur in inFlow für Windows.
- inFlow – Startseite – AI Report Assistant, MCP-Anbindung, Support aus Toronto und Lissabon, eigene Hardware.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Ein Zugang für jeden. Ohne Aufpreis.
14 Tage kostenfrei mit Deinem Material, Deinem Werkzeug und Deinem ganzen Team – ohne Kreditkarte. Oder lass Dir Scanwiz in einer persönlichen Demo zeigen.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen
