Comparatif · Stock avec ou sans ERP
Gestion des stocks sans ERP : Scanwiz vs. module stock d’un ERP.
Avez-vous besoin d’un ERP comme bexio, weclapp, Odoo ou Proffix pour votre stock ? Pas si vous gérez surtout du matériel, des pièces détachées et de l’outillage. Scanwiz est la gestion des stocks sans ERP : utilisateurs illimités, scan par smartphone, mode hors ligne et résiliable chaque mois – à côté de votre comptabilité existante. Toutes les informations sur les ERP sont sourcées.
Données au 1er novembre 2026 · Sources & méthode · Tous les comparatifs
En bref
Gestion des stocks sans ERP : six différences.
Un ERP est le bon choix lorsque la vente, les achats et la comptabilité doivent tourner dans un seul système. Si vous voulez surtout maîtriser le matériel, les pièces détachées et l’outillage de votre propre entreprise, vous n’avez pas besoin d’un ERP. Nous avons comparé Scanwiz au stock de bexio, weclapp, Odoo et Proffix.
Ce que vous achetez
Une solution spécialisée pour le stock, le matériel et l’outillage – sans comptabilité, facturation ni boutique en ligne.
Qui peut enregistrer
Utilisateurs illimités dans chaque formule – chaque personne qui prélève du matériel reçoit son propre accès, sans surcoût.
Mise en route
Mise en place par vous-même via import Excel en un après-midi. L’onboarding personnel est inclus dans la formule Growth.
Au dépôt et sur le terrain
Une app iOS et Android qui scanne avec l’appareil photo ou un scanner – aussi hors ligne, les mouvements se synchronisent ensuite.
Outillage & contrôles
Fait partie de votre stock : sortie vers des personnes, véhicules et chantiers avec signature, intervalles de contrôle avec rappels sur le même objet.
Le stock d’un ERP est conçu pour des marchandises achetées et vendues. La sortie d’outillage avec reçu et les échéances de contrôle ne sont pas documentées pour les systèmes comparés ; Odoo propose une app Maintenance séparée.[5]
Si vous en avez déjà un
Calculateur de coûts
Combien coûte votre stock la première année ?
Combien coûte une gestion des stocks sans ERP par rapport au module stock d’un ERP ? Choisissez un ERP et indiquez combien d’articles vous gérez et combien de personnes enregistrent. Nous calculons avec les prix catalogue. Avec un ERP, vous payez aussi la vente, les achats et la comptabilité – ce n’est pas un défaut, juste un autre produit.
Détermine la formule Scanwiz. Pour les ERP, le nombre d’articles ne change pas le prix.
Chaque personne avec son propre accès – au dépôt, à l’atelier ou sur le chantier.
Scanwiz
Starter
–la première année
bexio
–
–la première année
Prix catalogue selon les éditeurs ou les grilles tarifaires, au 1er novembre 2026, hors taxes dans la devise de l’éditeur (euros ou francs suisses, sans conversion).[1][4][5][6] Non inclus : mise en place par des partenaires, add-ons, matériel, licences de base de données et taxes. Abacus ne publie pas de prix catalogue et ne figure donc pas dans le calculateur.[7]
Au quotidien
Gérer le stock là où se trouve le matériel.
Un ERP raisonne en documents : la commande devient un bon de livraison, le bon de livraison une facture, et le stock est mouvementé automatiquement au passage.[2] C’est très efficace lorsque vous vendez des marchandises. Dans l’artisanat, à l’atelier ou au cabinet, le matériel est pourtant le plus souvent prélevé, posé et recommandé – sans qu’aucun document ne soit créé.
C’est exactement pour cela que Scanwiz est conçu : prélèvement par scan au rayonnage ou dans le véhicule, sortie d’outillage vers des personnes et des chantiers avec signature, échéances de contrôle sur l’équipement, inventaire sans papier – même au sous-sol sans réseau. Votre comptabilité reste où elle est.
La gestion des stocks sans ERP ne signifie pas moins d’ordre : vous disposez toujours de stocks minimums, de listes de commande par fournisseur, de lots et dates de péremption, d’inventaires et de rapports – simplement sans le flux de documents dont vous n’avez pas besoin pour le matériel utilisé dans votre propre entreprise.
- N’importe quel smartphone ou tablette, plus scanners USB et Bluetooth
- Enregistrer hors ligne, synchronisation automatique dès que le réseau revient
- Utilisateurs illimités, résiliable chaque mois
Comparatif des fonctionnalités
Gestion des stocks sans ERP : dix-neuf critères en détail.
Nous nous appuyons sur les pages tarifs et fonctionnalités de bexio, weclapp, Odoo et Proffix. Là où les systèmes diffèrent, nous les citons séparément. Ce qui n’est pas documenté est indiqué comme « non documenté » – et non comme absent.
| Critère | Scanwiz | Stock dans l’ERP |
|---|---|---|
| Démarrage & coûts | ||
| Prix du stock | 45 € / 145 € par mois, stock dans chaque formule | |
| Utilisateurs | Illimités dans chaque formule | |
| Mise en place | Par vous-même via import Excel ; onboarding personnel dès Growth | |
| Durée du contrat | Résiliable chaque mois | |
| Stock & matériel | ||
| Scan par smartphone | App iOS et Android, plus scanners USB et Bluetooth | |
| Travail hors ligne | Saisi hors ligne, synchronisé automatiquement | Non documenté pour bexio, weclapp et Proffix ; Odoo ne couvre que de courtes coupures[5] |
| Emplacements | Illimités : rayonnage, véhicule, caisse de chantier | Emplacements et rayonnages (p. ex. weclapp) ; stock véhicule non documenté[3] |
| Stock minimum & réapprovisionnement | Par article et emplacement, liste de commande par fournisseur dès Growth | |
| Lots & dates de péremption | Dès Growth : stock par lot, alertes de péremption | |
| Inventaire par scan | Quatre types, y compris à l’aveugle et hors ligne | |
| Réservation liée aux commandes | Affectation à un chantier ou un projet | Le matériel est réservé et sorti automatiquement à partir des commandes[2] |
| Outillage & équipements | ||
| Sortie vers des personnes | Affectation à une personne, un véhicule, un chantier – avec retour | Non documenté |
| Remise avec signature | Signature numérique, reçu PDF sur le profil | Non documenté pour les remises d’outillage |
| Échéances de contrôle | Intervalles par équipement, rappel, checklist, justificatif | Odoo : app Maintenance séparée pour les équipements ; non documenté pour les autres[5] |
| Demandes de matériel par l’équipe | Catalogue, réservation, retrait avec signature Business | Non documenté |
| Vente & comptabilité | ||
| Commandes, bons de livraison, factures | Non proposé | |
| Comptabilité financière | Non proposé | |
| Boutique en ligne & marketplaces | Non proposé | |
| Technique | ||
| IA & interfaces | AI Connect (MCP) en lecture d’origine ; API REST dans la formule Business | API disponibles ; chez Proffix, l’API REST est payante et nécessite SQL Server[6] |
À égalitéStock minimum avec réapprovisionnement · Stock par article et emplacement[1][3]
« Depuis l’introduction de Scanwiz, nous maîtrisons bien mieux la gestion du matériel : les stocks sont traçables à tout moment, les prélèvements et les réceptions sont documentés proprement. »
Aide à la décision
Avez-vous besoin d’un ERP – ou un logiciel de stock suffit-il ?
Un ERP n’est pas une erreur, juste parfois trop. Voici comment savoir si une gestion des stocks sans ERP suffit à votre entreprise.
Scanwiz suffit si …
- vous gérez du matériel, des pièces détachées, des consommables ou de l’outillage dans votre entreprise, sans les revendre.
- chacun doit enregistrer avec son propre accès, sans licence par personne.
- votre comptabilité ou votre logiciel métier doit rester tel quel.
- l’outillage doit porter remise, signature et échéances de contrôle sur le même objet.
- vous voulez démarrer en quelques jours, pas en quelques mois.
Un ERP convient si …
- vous vendez des marchandises et que bons de livraison, factures et stock sont liés.
- achats, stock et comptabilité doivent s’imbriquer automatiquement.
- vous connectez des boutiques en ligne ou des marketplaces.
- vous produisez et avez besoin de nomenclatures et d’ordres de fabrication.
- vous voulez de toute façon passer la comptabilité et la paie dans un nouveau système.
Vous utilisez déjà bexio, Abacus ou un ERP ?
Alors vous n’avez rien à remplacer. Beaucoup d’entreprises facturent et tiennent leur comptabilité dans leur système existant et gèrent le stock, le matériel et l’outillage dans Scanwiz. Les deux systèmes fonctionnent séparément ; il n’existe pas d’interface prête à l’emploi, vous importez vos articles une seule fois via Excel. Pour la différence avec Odoo, voir notre comparatif Scanwiz vs. Odoo.
Démarrer avec Scanwiz
Mettre en place votre stock en un après-midi.
Une gestion des stocks sans ERP, c’est aussi : pas de projet ERP, pas de partenaire. Votre liste d’articles – depuis Excel, de votre grossiste ou exportée de votre comptabilité – sert de modèle pour Scanwiz. Avec la formule Growth, nous configurons avec vous les catégories, les emplacements et les premiers profils lors de l’onboarding personnel.
- 01
Préparer la liste
Rassemblez les articles avec désignation, catégorie, code-barres et stock dans un tableau Excel.
- 02
Importer
Importez le fichier via l’import Excel : articles, catégories, emplacements, quantités et valeurs.
- 03
Scanner
Les codes-barres existants fonctionnent immédiatement. Là où il n’y en a pas, vous imprimez des étiquettes QR pour les articles ou les emplacements.
- 04
Compter
Le premier inventaire par scan vérifie les chiffres importés et sert de stock initial.
FAQ
Gestion des stocks sans ERP – réponses rapides.
Puis-je gérer un stock sans ERP ?
Oui. Si vous gérez du matériel, des pièces détachées, des consommables ou de l’outillage dans votre propre entreprise, vous n’avez pas besoin d’un ERP. Un logiciel de stock spécialisé comme Scanwiz couvre les stocks, les emplacements, les stocks minimums, l’inventaire et la sortie d’outillage, tandis que la facturation et la comptabilité restent dans votre système existant.
Qu’est-ce qu’un module stock d’ERP ?
Un module stock d’ERP est la partie stock d’un logiciel de gestion comme bexio, weclapp, Odoo, Proffix ou Abacus. Il suit les stocks, les emplacements et les mouvements et est étroitement lié aux commandes, bons de livraison, achats et factures. Il est généralement licencié avec l’ERP par utilisateur.
Quelle gestion des stocks sans ERP pour l’artisanat et les PME ?
Pour les entreprises artisanales, ateliers, cabinets et PME qui gèrent leur matériel et leur outillage en interne, une gestion des stocks sans ERP légère avec app smartphone, mode hors ligne et sortie d’outillage est adaptée. Scanwiz l’offre avec des utilisateurs illimités dès 45 € par mois, avec 14 jours d’essai gratuit.
Quand ai-je quand même besoin d’un ERP ?
Un ERP se justifie lorsque vous vendez des marchandises et que commandes, bons de livraison, factures, achats et comptabilité doivent s’imbriquer automatiquement – par exemple dans le négoce, avec une boutique en ligne ou dans la production avec des nomenclatures.
Combien coûte le stock dans un ERP ?
Le stock fait généralement partie d’un forfait ERP licencié par utilisateur. Selon les éditeurs, bexio coûte de CHF 35 à 119 par mois pour 1 à 25 utilisateurs, weclapp ERP Commerce 163 € par utilisateur et par mois en paiement annuel, Odoo Standard 24,90 € par utilisateur et par mois, et chez Proffix la gestion des articles et du stock coûte CHF 908.50 une fois par utilisateur simultané. Des frais de mise en place s’ajoutent souvent.
Combien coûte Scanwiz en comparaison ?
Scanwiz coûte 45 € par mois jusqu’à 500 articles et 145 € jusqu’à 2 000 articles, avec à chaque fois des utilisateurs illimités et 10 % de remise en paiement annuel. Les lots et dates de péremption sont inclus dès Growth. Vous testez 14 jours gratuitement, sans carte bancaire, et pouvez résilier chaque mois.
Puis-je utiliser Scanwiz avec bexio ou mon ERP ?
Oui. La facturation et la comptabilité restent dans bexio, Abacus ou votre ERP, et vous gérez le matériel et l’outillage dans Scanwiz. Les deux systèmes fonctionnent séparément ; il n’existe pas d’interface prête à l’emploi. Vous importez vos articles une seule fois via Excel.
Scanwiz remplace-t-il un ERP ?
Non. Scanwiz ne propose ni commandes, ni facturation, ni comptabilité, ni connexions à des boutiques en ligne. Scanwiz remplace le module stock pour les entreprises qui gèrent leur matériel et leur outillage, pas l’ERP dans son ensemble.
Ces informations sont-elles à jour ?
Au 1er novembre 2026. Les informations sur les ERP proviennent des pages tarifs et fonctionnalités des éditeurs et de grilles tarifaires publiques ; les sources figurent en bas de page. Si vous repérez une erreur, écrivez-nous.
Sources & méthode
Nous ne comparons que ce que les éditeurs publient eux-mêmes ou ce que documentent des grilles tarifaires publiques et des portails spécialisés, consulté le 1er novembre 2026. Nous comparons le stock d’un ERP avec Scanwiz – pas l’ERP dans son ensemble. Les informations sur Scanwiz proviennent de notre page tarifaire et de nos pages fonctions, par exemple gestion des équipements, gestion des lots et inventaire.
bexio, weclapp, Odoo, Proffix et Abacus sont des marques de leurs propriétaires respectifs ; cette page n’est pas affiliée à eux. Si vous repérez une erreur, écrivez-nous – nous la corrigerons.
- bexio – Formules & prix – Basic CHF 35 (1 utilisateur), Advanced CHF 42 (2), Optima CHF 69 (5), Ultimate CHF 119 (25) par mois en paiement annuel, CHF 10 de plus en mensuel ; gestion du stock dans toutes les formules ; app bexio Go sans fonction stock documentée.
- bexio – Logiciel de gestion commerciale pour PME – Stock lié aux commandes, bons de livraison et factures, réservation automatique, affichage des marchandises à recommander.
- weclapp – Fonctions stock dans ERP Commerce et l’add-on Gestion d’entrepôt – Fonctions de base, y compris numéros de série et de lot et emplacements, dans ERP Commerce ; app d’entrepôt mobile uniquement avec l’add-on Gestion d’entrepôt.
- Capterra – Prix weclapp – ERP Commerce 163 € par utilisateur et par mois (annuel), 179 € en paiement mensuel selon la page tarifs de weclapp ; connexions boutiques et marketplaces dans ERP Commerce.
- Odoo – Tarifs – Standard avec toutes les apps (dont Inventaire, Code-barres, Maintenance) par utilisateur et par mois, remisé la première année ; prix en euros et comportement hors ligne dans notre comparatif Scanwiz vs. Odoo (au 7 octobre 2026).
- Proffix Px5 – grille tarifaire achat, avril 2026 (via un partenaire) – Gestion des articles et du stock CHF 908.50, gestion des adresses CHF 483.00 une fois par utilisateur simultané ; remise sur quantité jusqu’à 50 % ; forfait de mise à jour 18 % par an ; apps gratuites, API REST payante, MS SQL Server séparé.
- erp-software.org – Abacus Business Software – ERP suisse tout-en-un, mis en place via un réseau dense de partenaires, prix sur demande auprès de l’éditeur.
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