Vergleich · Lager mit oder ohne ERP
Lagerverwaltung ohne ERP: Scanwiz vs. ERP-Lagermodul.
Brauchst Du für Dein Lager ein ERP wie bexio, weclapp, Odoo oder Proffix? Nicht, wenn Du vor allem Material, Ersatzteile und Werkzeug verwaltest. Scanwiz ist die Lagerverwaltung ohne ERP: unbegrenzt viele Benutzer, Scan per Smartphone, Offline-Modus und monatlich kündbar – neben Deiner bestehenden Buchhaltung. Alle Angaben zu den ERP-Systemen mit Quellen.
Datenstand: 1. November 2026 · Quellen & Methodik · Alle Vergleiche
Auf einen Blick
Lagerverwaltung ohne ERP: sechs Unterschiede.
Ein ERP ist die richtige Wahl, wenn Verkauf, Einkauf und Buchhaltung in einem System zusammenlaufen sollen. Wer vor allem Material, Ersatzteile und Werkzeug im eigenen Betrieb im Griff haben will, braucht dafür kein ERP. Verglichen haben wir Scanwiz mit dem Lager in bexio, weclapp, Odoo und Proffix.
Was Du kaufst
Wer buchen darf
Unbegrenzt viele Benutzer in jedem Paket – jede Person, die Material entnimmt, bekommt einen eigenen Zugang ohne Aufpreis.
Einführung
Im Lager und unterwegs
App für iOS und Android mit Scan per Kamera oder Scanner – auch offline, Buchungen werden später übertragen.
Werkzeug & Prüffristen
Teil des Bestands: Ausgabe an Personen, Fahrzeuge und Baustellen mit Unterschrift, Prüfintervalle mit Erinnerung am selben Objekt.
ERP-Lager sind auf Ware ausgelegt, die gekauft und verkauft wird. Werkzeugausgabe mit Beleg und Prüffristen sind bei den verglichenen Systemen nicht dokumentiert; Odoo bietet eine separate Wartungs-App.[5]
Wenn schon eins da ist
Kostenrechner
Was kostet Dein Lager im ersten Jahr?
Was kostet Lagerverwaltung ohne ERP im Vergleich zum Lagermodul eines ERP? Wähle ein ERP und stell ein, wie viele Artikel Du führst und wie viele Personen buchen. Gerechnet wird mit Listenpreisen. Beim ERP bezahlst Du dafür auch Verkauf, Einkauf und Buchhaltung – das ist kein Nachteil, aber eben ein anderes Produkt.
Bestimmt bei Scanwiz das Paket. Bei den ERP-Systemen spielt die Zahl der Artikel für den Preis keine Rolle.
Jede Person mit eigenem Zugang – im Lager, in der Werkstatt, auf der Baustelle.
Scanwiz
Starter
–Im ersten Jahr
bexio
–
–Im ersten Jahr
Listenpreise laut Anbieter bzw. Preisliste, Stand 1. November 2026, netto in der Währung des Anbieters (Euro oder Franken, nicht umgerechnet).[1][4][5][6] Nicht berücksichtigt: Einführung durch Partner, Add-ons, Hardware, Datenbank-Lizenzen und Steuern. Abacus veröffentlicht keine Listenpreise und fehlt deshalb im Rechner.[7]
Im Alltag
Das Lager dort führen, wo das Material liegt.
Ein ERP denkt in Belegen: Aus dem Auftrag wird ein Lieferschein, aus dem Lieferschein eine Rechnung, und das Lager bucht automatisch mit.[2] Das ist stark, wenn Du Ware verkaufst. Im Handwerk, in der Werkstatt oder in der Praxis wird Material aber meist entnommen, verbaut und nachbestellt – ohne dass dabei ein Beleg entsteht.
Genau dafür ist Scanwiz gebaut: Entnahme per Scan am Regal oder im Fahrzeug, Ausgabe von Werkzeug an Personen und Baustellen mit Unterschrift, Prüffristen am Gerät, Inventur ohne Zettel – auch im Keller ohne Empfang. Deine Buchhaltung bleibt, wo sie ist.
Lagerverwaltung ohne ERP bedeutet dabei nicht weniger Ordnung: Mindestbestände, Bestelllisten je Lieferant, Chargen und Verfallsdaten, Inventur und Auswertungen hast Du trotzdem – nur ohne Belegfluss, den Du für Material im eigenen Betrieb gar nicht brauchst.
- Jedes Smartphone oder Tablet, dazu USB- und Bluetooth-Scanner
- Offline buchen, automatisch übertragen, sobald wieder Empfang da ist
- Unbegrenzt viele Benutzer, monatlich kündbar
Funktionsvergleich
Lagerverwaltung ohne ERP: neunzehn Kriterien im Detail.
Grundlage sind die Preis- und Funktionsseiten von bexio, weclapp, Odoo und Proffix. Wo die Systeme sich unterscheiden, nennen wir sie einzeln. Was nicht dokumentiert ist, markieren wir als „nicht dokumentiert“ – nicht als fehlend.
| Kriterium | Scanwiz | Lager im ERP |
|---|---|---|
| Start & Kosten | ||
| Preis fürs Lager | 45 € / 145 € pro Monat, Lager in jedem Paket | |
| Benutzer | Unbegrenzt in jedem Paket | |
| Einführung | Selbst per Excel-Import; persönliches Onboarding ab Growth | |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | |
| Lager & Material | ||
| Scannen per Smartphone | App für iOS und Android, dazu USB- und Bluetooth-Scanner | |
| Offline arbeiten | Offline erfasst, automatisch übertragen | Bei bexio, weclapp und Proffix nicht dokumentiert; Odoo überbrückt nur kurze Unterbrechungen[5] |
| Lagerorte | Unbegrenzt: Regal, Fahrzeug, Baustellenkiste | Lagerplätze und Regale (z. B. weclapp); Fahrzeuglager nicht dokumentiert[3] |
| Mindestbestand & Nachbestellung | Je Artikel und Lagerplatz, Bestellliste je Lieferant ab Growth | |
| Chargen & Verfallsdaten | Ab Growth: Bestand je Charge, MHD-Alarme | |
| Inventur per Scan | Vier Arten, auch blind und offline | |
| Auftragsbezogene Reservierung | Zuweisung an Baustelle oder Projekt | Material wird aus Aufträgen automatisch reserviert und ausgebucht[2] |
| Werkzeug & Geräte | ||
| Ausgabe an Personen | Zuweisung an Person, Fahrzeug, Baustelle – mit Rückgabe | Nicht dokumentiert |
| Übergabe mit Unterschrift | Digitale Unterschrift, PDF-Beleg am Profil | Für Werkzeugübergaben nicht dokumentiert |
| Prüffristen | Intervalle je Gerät, Erinnerung, Checkliste, Nachweis | Odoo: separate Wartungs-App für Geräte; bei den übrigen nicht dokumentiert[5] |
| Materialanforderung durchs Team | Katalog, Reservierung, Abholung mit Unterschrift Business | Nicht dokumentiert |
| Verkauf & Buchhaltung | ||
| Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen | Nicht angeboten | |
| Finanzbuchhaltung | Nicht angeboten | |
| Webshop & Marktplätze | Nicht angeboten | |
| Technik | ||
| KI & Schnittstellen | AI Connect (MCP) ab Werk lesend; REST-API im Business-Paket | APIs vorhanden; bei Proffix REST-API kostenpflichtig und nur mit SQL Server[6] |
GleichaufMindestbestand mit Nachbestellung · Bestände je Artikel und Lagerplatz[1][3]
„Seit der Einführung von Scanwiz haben wir die Materialverwaltung im Betrieb deutlich besser im Griff: Bestände sind jederzeit nachvollziehbar, Entnahmen und Wareneingänge werden sauber dokumentiert.“
Entscheidungshilfe
Brauchst Du ein ERP – oder reicht ein Lager?
Ein ERP ist kein Fehler, nur manchmal zu viel. So findest Du heraus, ob Lagerverwaltung ohne ERP für Deinen Betrieb reicht.
Scanwiz reicht, wenn …
- Du Material, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial oder Werkzeug im eigenen Betrieb verwaltest und nicht weiterverkaufst.
- alle mit eigenem Zugang buchen sollen, ohne Lizenz pro Kopf.
- Deine Buchhaltung oder Handwerkersoftware bleiben soll, wie sie ist.
- Werkzeug mit Übergabe, Unterschrift und Prüffristen am selben Objekt hängen soll.
- Du in Tagen starten willst, nicht in Monaten.
Ein ERP passt, wenn …
- Du Ware verkaufst und Lieferscheine, Rechnungen und Lager zusammenhängen.
- Einkauf, Lager und Buchhaltung automatisch ineinandergreifen sollen.
- Du Webshops oder Marktplätze anbindest.
- Du produzierst und Stücklisten und Fertigungsaufträge brauchst.
- Du Buchhaltung und Lohn ohnehin in ein neues System holen willst.
Schon mit bexio, Abacus oder einem ERP unterwegs?
Dann musst Du nichts ersetzen. Viele Betriebe schreiben Rechnungen und buchen in ihrem bestehenden System und führen das Lager mit Material und Werkzeug in Scanwiz. Beide Systeme laufen getrennt; eine fertige Schnittstelle gibt es nicht, Deine Artikel übernimmst Du einmalig per Excel-Import. Mehr zum Unterschied bei Odoo steht im Vergleich Scanwiz vs. Odoo.
Start mit Scanwiz
Lager einrichten in einem Nachmittag.
Lagerverwaltung ohne ERP heißt auch: kein ERP-Projekt, kein Partner. Deine Artikelliste – aus Excel, vom Großhändler oder als Export aus Deiner Buchhaltung – ist die Vorlage für Scanwiz. Im Growth-Paket richten wir Kategorien, Lagerorte und die ersten Profile beim persönlichen Onboarding gemeinsam mit Dir ein.
- 01
Liste vorbereiten
Artikel mit Bezeichnung, Kategorie, Barcode und Bestand in einer Excel-Tabelle zusammenstellen.
- 02
Importieren
Die Datei übernimmst Du per Excel-Import: Artikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte.
- 03
Scannen
Vorhandene Barcodes funktionieren sofort. Wo keiner ist, druckst Du QR-Etiketten für Artikel oder Lagerorte.
- 04
Zählen
Die erste Inventur per Scan prüft die übernommenen Zahlen und dient als Anfangsbestand.
Häufige Fragen
Lagerverwaltung ohne ERP – kurz beantwortet.
Kann ich ein Lager ohne ERP verwalten?
Ja. Wer Material, Ersatzteile, Verbrauchsmaterial oder Werkzeug im eigenen Betrieb verwaltet, braucht dafür kein ERP. Eine spezialisierte Lagerverwaltung wie Scanwiz deckt Bestände, Lagerorte, Mindestbestände, Inventur und Werkzeugausgabe ab, während Rechnungen und Buchhaltung in Deinem bestehenden System bleiben.
Was ist ein ERP-Lagermodul?
Ein ERP-Lagermodul ist der Lagerteil einer Unternehmenssoftware wie bexio, weclapp, Odoo, Proffix oder Abacus. Es führt Bestände, Lagerorte und Bewegungen und ist eng mit Aufträgen, Lieferscheinen, Einkauf und Rechnungen verknüpft. Lizenziert wird es meist zusammen mit dem ERP pro Benutzer.
Welche Lagerverwaltung ohne ERP eignet sich für Handwerk und KMU?
Für Handwerksbetriebe, Werkstätten, Praxen und KMU, die Material und Werkzeug im eigenen Betrieb verwalten, eignet sich eine schlanke Lagerverwaltung ohne ERP mit Smartphone-App, Offline-Modus und Werkzeugausgabe. Scanwiz bietet das mit unbegrenzt vielen Benutzern ab 45 € im Monat, 14 Tage kostenfrei testbar.
Wann brauche ich doch ein ERP?
Ein ERP lohnt sich, wenn Du Ware verkaufst und Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Einkauf und Buchhaltung automatisch ineinandergreifen sollen – etwa im Handel, mit Webshop oder in der Produktion mit Stücklisten.
Was kostet das Lager in einem ERP?
Das Lager ist meist Teil eines ERP-Pakets, das pro Benutzer lizenziert wird. Laut Anbietern kostet bexio CHF 35 bis 119 im Monat für 1 bis 25 Benutzer, weclapp ERP Handel 163 € je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Odoo Standard 24,90 € je Benutzer und Monat, und bei Proffix kostet die Artikel- und Lagerverwaltung einmalig CHF 908.50 je gleichzeitigem Anwender. Dazu kommen oft Einführungskosten.
Was kostet Scanwiz im Vergleich?
Scanwiz kostet 45 € im Monat für bis zu 500 Artikel und 145 € für bis zu 2.000 Artikel, jeweils mit unbegrenzt vielen Benutzern und 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Chargen und Verfallsdaten sind ab Growth enthalten. Du testest 14 Tage kostenfrei, ohne Kreditkarte, und kannst monatlich kündigen.
Kann ich Scanwiz zusammen mit bexio oder meinem ERP nutzen?
Ja. Rechnungen und Buchhaltung bleiben in bexio, Abacus oder Deinem ERP, Material und Werkzeug führst Du in Scanwiz. Beide Systeme laufen getrennt; eine fertige Schnittstelle gibt es nicht. Deine Artikel übernimmst Du einmalig per Excel-Import.
Ersetzt Scanwiz ein ERP?
Nein. Aufträge, Rechnungen, Buchhaltung und Webshop-Anbindungen bietet Scanwiz nicht. Scanwiz ersetzt das Lagermodul für Betriebe, die ihr Material und Werkzeug verwalten, nicht das ganze ERP.
Wie aktuell sind die Angaben?
Stand 1. November 2026. Die Angaben zu den ERP-Systemen stammen von den Preis- und Funktionsseiten der Anbieter und aus öffentlichen Preislisten; die Quellen stehen am Seitenende. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns.
Quellen & Methodik
Wir vergleichen nur, was die Anbieter selbst veröffentlichen oder was öffentliche Preislisten und Fachportale dokumentieren, abgerufen am 1. November 2026. Verglichen wird das Lager im ERP mit Scanwiz – nicht das gesamte ERP. Angaben zu Scanwiz stammen aus unserer Preisübersicht und den Funktionsseiten, etwa zur Betriebsmittelverwaltung, zur Werkzeugverwaltung, zur Chargenverwaltung und zur Inventur.
bexio, weclapp, Odoo, Proffix und Abacus sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber; diese Seite steht in keiner Verbindung zu ihnen. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns – wir korrigieren ihn.
- bexio – Pakete & Preise – Basic CHF 35 (1 Benutzer), Advanced CHF 42 (2), Optima CHF 69 (5), Ultimate CHF 119 (25) im Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich CHF 10 mehr; Lagerverwaltung in allen Paketen; App bexio Go ohne dokumentierte Lagerfunktion.
- bexio – Warenwirtschaftsprogramm für KMU – Lager mit Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen verknüpft, automatische Reservierung, Anzeige nachzubestellender Waren.
- weclapp – Lagerfunktionen in ERP Handel und im Add-on Lagerverwaltung – Grundfunktionen inkl. Serien- und Chargennummern und Lagerplätzen in ERP Handel; mobile Lager-App nur mit Add-on Lagerverwaltung.
- Capterra – weclapp Preise – ERP Handel 163 € je Nutzer und Monat (jährlich), laut weclapp-Preisseite 179 € bei monatlicher Zahlung; Shop- und Marktplatz-Anbindungen in ERP Handel.
- Odoo – Preise – Standard mit allen Apps (u. a. Inventory, Barcode, Maintenance) pro Benutzer und Monat, im ersten Jahr rabattiert; Preise in Euro und Offline-Verhalten in unserem Vergleich Scanwiz vs. Odoo (Stand 7. Oktober 2026).
- Proffix Px5 – Preisliste Kauf, April 2026 (über Partner) – Artikel- und Lagerverwaltung CHF 908.50, Adressverwaltung CHF 483.00 je gleichzeitigem Anwender einmalig; Mengenrabatt bis 50 %; Update-Pauschale 18 % pro Jahr; Apps kostenlos, REST-API kostenpflichtig, MS SQL Server separat.
- erp-software.org – Abacus Business Software – Schweizer ERP-Gesamtlösung, Einführung über ein dichtes Partnernetz, Preise beim Anbieter zu erfragen.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Lager im Griff. Ohne ERP-Projekt.
Teste Scanwiz 14 Tage kostenfrei mit Deinem Material, Deinem Werkzeug und Deinem ganzen Team – ohne Kreditkarte und ohne Deine Buchhaltung zu wechseln. Oder lass Dir Scanwiz in einer persönlichen Demo zeigen.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen
