Vergleich · Scanwiz oder Inventory ONE
Scanwiz vs. Inventory ONE: dieselbe Idee, ab einem Viertel des Preises.
Inventory ONE verwaltet Geräte, Werkzeug und Verbrauchsmaterial per App und QR-Code – ab 179 € im Monat für 500 Gegenstände, bei jährlicher Zahlung im Voraus. Scanwiz ist die Inventory ONE Alternative für Betriebe, die dasselbe ab 45 € im Monat wollen: unbegrenzt viele Benutzer, Chargen und Größen, Offline-Modus und monatlich kündbar. Alle Angaben zu Inventory ONE mit Quellen.
Datenstand: 10. Oktober 2026 · Quellen & Methodik · Alle Vergleiche
Auf einen Blick
Scanwiz als Inventory ONE Alternative: sechs Unterschiede.
Beide kommen aus Deutschland, speichern Daten in deutschen Rechenzentren, haben unbegrenzt viele Benutzer und verwalten Werkzeug, Geräte und Verbrauchsmaterial per Smartphone. Der Unterschied liegt im Preis, in der Abrechnung und bei Chargen, Größen und Offline-Arbeit.
Was es kostet
45 € im Monat für bis zu 500 Artikel, 145 € für bis zu 2.000.
179 € im Monat für bis zu 500 Gegenstände, 349 € bis 4.000, 699 € bis 10.000.[1]
Wie Du zahlst
Monatlich kündbar, 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Die Preise gelten bei jährlicher Zahlung im Voraus. Eine monatliche Zahlung wird erwähnt, der Preis dafür ist nicht veröffentlicht.[1]
Ohne Empfang
Offline-Modus in der App: Buchungen und Inventur laufen weiter und werden übertragen, sobald wieder Netz da ist.
Ein Offline-Modus ist nicht dokumentiert.[3]
Chargen & Größen
Ab Growth Bestand je Charge mit Verfallsdatum; Varianten mit eigenem Bestand je Größe und Ausführung.
Verbrauchsmaterial mit Mindestbestand und Warnung.[2] Chargen, Verfallsdaten und Varianten sind nicht dokumentiert.
Scannen
Smartphone-Kamera, dazu USB- und Bluetooth-Scanner für Lager und Ausgabe.
QR-Code, Barcode und NFC-Tags per Smartphone, ohne zusätzliche Hardware.[3]
Was im Paket steckt
Klare Grenzen nach Artikelzahl; Chargen ab Growth, REST-API im Business-Paket.
Laut Vergleichstabelle sind im Basis-Paket Inventur, Sets und Abläufe zubuchbar, die REST-API bis Pro. Die Preisseite ist an dieser Stelle widersprüchlich.[1]
Kostenrechner
Was kostet Deine Inventarverwaltung im ersten Jahr?
Was kostet die Inventory ONE Alternative im Vergleich? Stell ein, wie viele Artikel und Geräte Du führst und wie viele Personen buchen. Beide Anbieter rechnen nach der Zahl der Artikel ab, nicht nach Benutzern.
Bestimmt bei beiden Anbietern das Paket.
Bei Scanwiz und Inventory ONE sind Benutzer unbegrenzt.
Scanwiz
Starter
–Im ersten Jahr
Inventory ONE
–
–Im ersten Jahr
Listenpreise laut inventory-one.com und Scanwiz, Stand 10. Oktober 2026, in Euro – Scanwiz netto; ob die Preise von Inventory ONE netto oder brutto sind, nennt die Preisseite nicht. Inventory ONE nennt Monatspreise bei jährlicher Zahlung im Voraus.[1] Nicht berücksichtigt: Zusatzmodule, QR- und NFC-Etiketten, Hardware und Steuern.
Im Alltag
Werkzeug, Material und Prüfungen – auch ohne Netz.
Inventory ONE ist stark, wenn viele Geräte an viele Personen und Projekte gehen: Ausgaben werden vom Empfänger bestätigt, Reservierungen und Prüftermine laufen in der App, und NFC-Tags lassen sich auch dort scannen, wo kein Code sichtbar ist.[2][3]
Als Inventory ONE Alternative bietet Scanwiz denselben Kern zu einem Bruchteil des Preises – und geht beim Material weiter: Chargen mit Verfallsdatum, PSA in allen Größen, Bestelllisten je Lieferant und Inventur am Regal, auch im Keller ohne Empfang. Jeder, der entnimmt, bucht mit eigenem Zugang.
- Jedes Smartphone oder Tablet, dazu USB- und Bluetooth-Scanner
- Offline buchen, automatisch übertragen, sobald wieder Empfang da ist
- Selbst eingerichtet per Excel-Import, monatlich kündbar
Funktionsvergleich
Inventory ONE Alternative: zwanzig Kriterien im Detail.
Grundlage sind die Preis-, Start- und Funktionsseiten von inventory-one.com. Was dort nicht steht, markieren wir als „nicht dokumentiert“ – nicht als fehlend.
| Kriterium | Scanwiz | Inventory ONE |
|---|---|---|
| Start & Kosten | ||
| Preis | 45 € / 145 € pro Monat | 179 € / 349 € / 699 € pro Monat, jährlich im Voraus[1] |
| Benutzer | Unbegrenzt in jedem Paket | Unbegrenzt in jedem Paket[1] |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | Preise bei jährlicher Zahlung; Monatspreis nicht veröffentlicht[1] |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | |
| Lager & Material | ||
| Scannen | Smartphone, Tablet, USB- und Bluetooth-Scanner | QR-Code, Barcode und NFC per Smartphone[3] |
| Lagerorte | Unbegrenzt: Regal, Fahrzeug, Baustellenkiste | Standorte, Räume und Projekte[2] |
| Mindestbestand | Je Artikel, Variante und Lagerplatz, mit Bestellliste | Verbrauchsmaterial mit Mindestbestand, Warnung per App und E-Mail[2] |
| Varianten (z. B. PSA-Größen) | Eigener Bestand je Größe und Ausführung | Nicht dokumentiert |
| Chargen & Verfallsdaten | Ab Growth: Bestand je Charge, MHD-Alarme | Nicht dokumentiert |
| Inventur | Vier Arten per Scan, auch blind und offline | Digitale Inventur; im Basis-Paket laut Tabelle zubuchbar[1] |
| Reservierung durchs Team | Katalog, Reservierung, Abholung mit Unterschrift Business | Reservierungen in allen Paketen[1] |
| Bestellliste je Lieferant | Ab Growth, aus dem Mindestbestand erzeugt | Nicht dokumentiert |
| Werkzeug & Geräte | ||
| Ausgabe an Personen | Zuweisung an Person, Fahrzeug, Baustelle – mit Rückgabe | An Mitarbeitende, Projekte, Orte und Externe; Bestätigung durch den Empfänger[2] |
| Übergabe mit Unterschrift | Digitale Unterschrift, PDF-Beleg am Profil | Digitale Unterschriften laut Preisseite[1] |
| Prüffristen & Wartung | Intervalle je Gerät, Erinnerung, Checkliste, Nachweis | |
| Technik & Daten | ||
| Offline arbeiten | Offline erfasst, automatisch übertragen | Nicht dokumentiert |
| Datenverarbeitung | Rechenzentren in Deutschland | Rechenzentren in Deutschland, DSGVO[2] |
| Sprachen | Deutsch, Englisch, Französisch | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch[2] |
| Datenimport | Excel-Import | Excel-Import[2] |
| KI & Schnittstellen | AI Connect (MCP); REST-API im Business-Paket | REST-API in Basis und Pro zubuchbar; MCP nicht dokumentiert[1] |
GleichaufDeutscher Anbieter · Rechenzentren in Deutschland · Benutzer unbegrenzt · Mindestbestand mit Warnung · Prüftermine mit Erinnerung[1][2]
„Seit der Einführung von Scanwiz haben wir die Materialverwaltung im Betrieb deutlich besser im Griff: Bestände sind jederzeit nachvollziehbar, Entnahmen und Wareneingänge werden sauber dokumentiert.“
Entscheidungshilfe
Welche Lösung passt zu Deinem Betrieb?
Wann Scanwiz die richtige Inventory ONE Alternative ist – und wann Inventory ONE die bessere Wahl. Das gehört zu einem ehrlichen Vergleich.
Scanwiz passt, wenn …
- Du bis 500 Artikel für 45 € statt 179 € im Monat verwalten willst.
- Du lieber monatlich zahlst als ein Jahr im Voraus.
- PSA in Größen, Chargen oder Verfallsdaten geführt werden müssen.
- auch im Keller, im Container oder auf der Baustelle ohne Empfang gebucht wird.
- neben dem Handy auch USB- oder Bluetooth-Scanner im Lager im Einsatz sind.
Inventory ONE passt, wenn …
- Geräte per NFC-Tag gescannt werden sollen, etwa im Schaltschrank.
- Reservierungen ab dem kleinsten Paket gebraucht werden.
- Du mehr als 2.000 und bis zu 10.000 Gegenstände in einem Festpreis-Paket führst.
- Teams in der App chatten und Abläufe hinterlegen sollen.
- die Oberfläche auch auf Italienisch gebraucht wird.
Zwischen 500 und 2.000 Artikeln?
Genau hier ist der Preisunterschied am größten: Scanwiz Growth kostet 145 € im Monat, Inventory ONE Pro 349 € bei jährlicher Zahlung.[1] Mit dem Kostenrechner oben siehst Du, was das für Dein erstes Jahr bedeutet.
Start mit Scanwiz
Lager einrichten in einem Nachmittag.
Der Umstieg auf eine Inventory ONE Alternative ist kein Projekt: Deine Geräteliste – aus Inventory ONE, aus Excel oder vom Lieferanten – ist die Vorlage für Scanwiz. Im Growth-Paket richten wir Kategorien, Lagerorte und die ersten Profile beim persönlichen Onboarding gemeinsam mit Dir ein.
- 01
Liste vorbereiten
Artikel mit Bezeichnung, Kategorie, Barcode und Bestand in einer Excel-Tabelle zusammenstellen.
- 02
Importieren
Die Datei übernimmst Du per Excel-Import: Artikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte.
- 03
Scannen
Vorhandene Barcodes funktionieren sofort. Wo keiner ist, druckst Du QR-Etiketten für Artikel oder Lagerorte.
- 04
Zählen
Die erste Inventur per Scan prüft die übernommenen Zahlen und dient als Anfangsbestand.
Häufige Fragen
Scanwiz als Inventory ONE Alternative – kurz beantwortet.
Was kostet Inventory ONE?
Inventory ONE kostet 179 € im Monat für bis zu 500 Gegenstände (Basis), 349 € für bis zu 4.000 (Pro) und 699 € für bis zu 10.000 (Big), jeweils mit unbegrenzt vielen Benutzern. Die Preise gelten bei jährlicher Zahlung im Voraus; einen Preis für monatliche Zahlung nennt die Preisseite nicht.
Wie lange kann ich Inventory ONE testen?
Laut Preisseite 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte; an anderer Stelle derselben Seite ist von 14 Tagen die Rede. Scanwiz testest Du 14 Tage kostenfrei, ohne Kreditkarte.
Was kostet Scanwiz im Vergleich?
Scanwiz kostet 45 € im Monat für bis zu 500 Artikel und 145 € für bis zu 2.000 Artikel, jeweils mit unbegrenzt vielen Benutzern und 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Chargen und Verfallsdaten sind ab Growth enthalten. Du testest 14 Tage kostenfrei, ohne Kreditkarte, und kannst monatlich kündigen.
Funktioniert Inventory ONE offline?
Einen Offline-Modus dokumentiert Inventory ONE nicht. Scanwiz erfasst Buchungen und Inventur offline und überträgt sie automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Kann Inventory ONE Chargen und Verfallsdaten?
Verbrauchsmaterial mit Mindestbestand ist dokumentiert, Chargen, Verfallsdaten und Größenvarianten nicht. Scanwiz führt Bestand je Charge mit Verfallsdatum ab Growth und Varianten mit eigenem Bestand je Größe in jedem Paket.
Wo liegen die Daten bei Inventory ONE?
In deutschen Rechenzentren, verarbeitet nach DSGVO – genau wie bei Scanwiz. Inventory ONE ist eine GmbH aus Göppingen.
Wie aktuell sind die Angaben?
Stand 10. Oktober 2026. Die Angaben zu Inventory ONE stammen von dessen Preis-, Start- und Funktionsseiten; die Quellen stehen am Seitenende. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns.
Quellen & Methodik
Wir vergleichen nur, was Inventory ONE selbst veröffentlicht, abgerufen am 10. Oktober 2026. Scanwiz-Preise netto; ob Inventory ONE netto oder brutto angibt, nennt die Preisseite nicht. Angaben zu Scanwiz stammen aus unserer Preisübersicht und den Funktionsseiten, etwa zur Betriebsmittelverwaltung, zur Chargenverwaltung und zur Inventur.
Inventory ONE ist eine Marke der Inventory ONE GmbH; diese Seite steht in keiner Verbindung zu Inventory ONE. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns – wir korrigieren ihn.
- Inventory ONE – Preise – Basis 500 für 179 €, Pro 4.000 für 349 €, Big 10.000 für 699 € pro Monat bei jährlicher Zahlung im Voraus; Benutzer unbegrenzt; Funktionen je Paket; 7 Tage Test ohne Kreditkarte.
- Inventory ONE – Startseite – Inventory ONE GmbH, Göppingen; Geräte, Werkzeug und Verbrauchsmaterial mit Mindestbestand; Ausgabe mit Bestätigung, Reservierungen, Prüftermine; Rechenzentren in Deutschland; Sprachen DE, EN, FR, IT; Excel-Import.
- Inventory ONE – QR, Barcode und NFC – Scan von QR-Codes, Barcodes und NFC-Tags per Smartphone ohne zusätzliche Hardware; Etiketten optional.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Werkzeug und Material im Griff. Ab 45 € im Monat.
Teste die Inventory ONE Alternative 14 Tage kostenfrei mit Deinem Material, Deinem Werkzeug und Deinem ganzen Team – ohne Kreditkarte. Oder lass Dir Scanwiz in einer persönlichen Demo zeigen.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen
