Branche · Handwerk & Industrie
Materialverwaltung, die auf der Baustelle funktioniert.
Verbrauchsmaterial, PSA und Werkzeug per Barcode-Scan buchen – statt Zettel am Regal und Excel im Büro. Scanwiz hält den Bestand aktuell, während Dein Team einfach arbeitet.
Verbrauchsmaterial · PSA · Werkzeug · Offline · Inventur
Kurz erklärt
Materialverwaltung im Handwerk bedeutet: jeder Artikel hat einen Barcode, einen Lagerplatz und einen aktuellen Bestand. Mit Scanwiz bucht Dein Team Wareneingänge, Entnahmen und Umlagerungen direkt per Scan – in Werkstatt, Lager, Fahrzeug oder auf der Baustelle. Der Bestand aktualisiert sich beim Arbeiten von selbst, statt dass ihn jemand abends in Excel nachpflegt.
Der Unterschied
Schluss mit Chaos im Materiallager.
Weniger Suchen, Zählen und Nachtelefonieren: Dieselben Vorgänge, die heute Zeit fressen, laufen mit digitaler Materialverwaltung nebenbei – dokumentiert, nachvollziehbar, ohne Zettelwirtschaft.
Der 10er-Dübel ist alle – gemerkt hat es die Baustelle, nicht das Lager.
Der Mindestbestand meldet sich, bevor das Regal leer ist – der Artikel steht automatisch auf der Einkaufsliste.
Zettel am Regal, Excel im Büro – die Wahrheit liegt irgendwo dazwischen.
Jede Entnahme wird per Scan gebucht – ein Bestand, dem Lager, Büro und Baustelle gleichermaßen vertrauen.
Wer welche PSA in welcher Größe bekommen hat, weiß nur der Lagerist – auswendig.
Größen, Varianten und Ausgaben an Mitarbeitende sind je Person dokumentiert – nachvollziehbar statt Kopfsache.
Inventur heißt: ein Wochenende zählen, während der Betrieb stillsteht.
Gezählt wird per App im laufenden Betrieb – mit Prüflogik und direkter Verbuchung der Differenzen.
Im Alltag
So sieht Materialverwaltung mit Scanwiz aus.
Vier Ausschnitte aus der echten Anwendung – vom Lagerbestand über den Scan auf der Baustelle bis zu Nachschub und Inventur.
Bestand & Lagerorte
Werkstatt, Lager und Fahrzeug in einer Übersicht
Jede Zeile zeigt den Artikel mit Lagerort, Menge und Wert. Klappst Du sie auf, siehst Du, wie sich der Bestand verteilt: was im Regal liegt, was im Fahrzeug ist und was gerade auf der Baustelle gebraucht wird – alles in einer Ansicht statt in drei Listen.
- Regal, Schrank, Box, Fahrzeug und Baustellenkiste als Lagerplätze
- Unlimitiert viele Lagerplätze in einer übersichtlichen Struktur
- Jede Bewegung mit Zeitpunkt, Benutzer und Menge nachvollziehbar
Auf der Baustelle
Scannen statt schreiben – auch ohne Empfang
App öffnen, Barcode scannen, Menge bestätigen: Die Entnahme ist gebucht, bevor der Zettel überhaupt geschrieben wäre. Und ohne Verbindung wird lokal erfasst und später automatisch übertragen – Keller, Tiefgarage und Baustellencontainer sind der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Nachschub
Was ausgeht, steht auf der Liste, bevor es fehlt
Jede Entnahme senkt den Bestand – und sobald ein Artikel unter sein Minimum fällt, steht er auf der Einkaufsliste, gruppiert nach Lieferant. Die Bestellmenge schlägt Scanwiz vor, Du passt sie an und schickst sie raus. Kein Zettel am Regal, kein „das hätte jemand melden müssen“.
- Mindestbestand je Artikel, je Variante und je Lagerplatz
- Vorgeschlagene Bestellmenge, vor dem Absenden anpassbar
- Auf Baustelle, in Werkstatt und Lager fehlt kein Material mehr
Zuweisen per Scan
Wer hat was? Ein Scan – und es steht im System.
Werkzeug, Maschine oder PSA per Barcode scannen und direkt einer Person, einem Fahrzeug oder einer Baustelle zuweisen. Bei der Rückgabe genauso: scannen, fertig. Im Artikelprofil siehst Du jederzeit, wer was seit wann hat – samt kompletter Historie.
- Ausgabe und Rückgabe per Scan – ohne Formulare
- Zuweisung an Person, Fahrzeug, Baustelle oder Projekt
- Historie je Artikel: wer, was, wann – dauerhaft dokumentiert
Inventur & Reporting
Inventur im laufenden Betrieb – kein Stillstand
Gezählt wird per App direkt am Regal, mit Prüflogik und direkter Verbuchung. Über die Reporting-Funktionen wertest Du Materialbewegungen, Entnahmen und Bestandsentwicklungen aus – und machst den Verbrauch pro Team, Baustelle oder Kostenstelle transparent.
- Digitale Inventur inkl. Prüflogik und direkter Verbuchung
- Schwund erkennen und Nachschub rechtzeitig planen
- Verbrauch je Team, Baustelle oder Kostenstelle auswerten
Eine Plattform
Web-App, Mobile-App und Scanner – ein Bestand.
Ob am Rechner im Büro, am Smartphone auf der Baustelle oder mit dem Hardware-Scanner am Wareneingang: Alle arbeiten auf demselben Bestand. Cloudbasiert, in Minuten eingerichtet und für kleine wie große Teams gemacht.
Loslegen
In drei Schritten zur digitalen Materialverwaltung.
Kostenfrei und unverbindlich testen – ohne Wenn und Aber. Registriere Dich in der Web-App oder lade Dir direkt die Mobile-App herunter.
Artikel & Lagerorte anlegen
Lagerartikel, Lagerorte und Anfangsbestände einrichten – in Werkstatt, Lager und bei Bedarf im Fahrzeugbestand. Scanwiz unterstützt gängige Barcode-Formate, vorhandene Etiketten kannst Du weiterverwenden.
Per Scan buchen
Mitarbeitende buchen Wareneingänge, Entnahmen und Umlagerungen direkt in der App. Größen, Varianten und Ausführungen bleiben sauber getrennt – Fehler beim Nachbestellen und bei der Ausgabe sinken deutlich.
Auswerten & nachbestellen
Inventur mit Prüflogik und direkter Verbuchung, Reporting über Bewegungen und Bestände: Du siehst frühzeitig, was knapp wird, und stößt Nachschub mit wenigen Klicks an.
Kundenstimmen
Scanwiz bringt Ordnung ins Materiallager – für kleine und große Teams.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen.
„Scanwiz erleichtert uns die Verwaltung von Verbrauchsmaterial und PSA spürbar. Mit dem Barcode-Scanning erfassen wir Waren ein- und Ausgänge in Sekunden und behalten jederzeit den Überblick über Bestände und Lagerorte. Besonders hilfreich ist die einfache Inventur, die im laufenden Betrieb funktioniert, ohne dass alles stillsteht. Das System läuft stabil und zuverlässig – und wir sparen jeden Monat merklich Zeit bei Dokumentation und Nachbestellung. Klare Empfehlung für Handwerksbetriebe und Industrie, die ihr Materiallager im Griff haben wollen.“
Stefan KapseLaumann Zimmerei- und Bedachung
„Wir haben die Materialverwaltung in unserer Instandhaltung spürbar professionalisiert und deutlich transparenter gemacht. Besonders die saubere Abbildung von Varianten (z. B. Größen, Ausführungen und Normen bei PSA sowie Maße bei C‑Teilen) reduziert Verwechslungen und sorgt für verlässliche Nachvollziehbarkeit im Alltag. Durch laufende Bestandsdokumentation haben wir Suchzeiten verkürzt und Materialflüsse besser planbar gemacht. Auch der Support reagiert schnell und pragmatisch – insgesamt eine echte Entlastung für das gesamte Team.“
Moritz WinterbachWinterbach Engineering
„Seit der Einführung von Scanwiz haben wir die Materialverwaltung im Betrieb deutlich besser im Griff: Bestände sind jederzeit nachvollziehbar, Entnahmen und Wareneingänge werden sauber dokumentiert, und die Auswertungen unterstützen uns bei der Nachschub- und Einsatzplanung. Im Alltag spart das spürbar Zeit, reduziert Rückfragen zwischen Lager, Baustelle und Werkstatt und macht Abläufe für das ganze Team verlässlicher.“
Sedat BernaEggersmann Bau
Preise
Unkompliziert. Transparent. Preiswert.
Die Preise richten sich nach der Anzahl verwalteter Artikel und dem gewünschten Funktionsumfang. Du benötigst einen erweiterten Funktionsumfang oder ein individuelles Paket? Sprich uns an – wir erstellen Dir ein passendes Angebot.
Starter
€ 45/ Monat
10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung
Für bis zu 500 Artikel
- Unlimitiert viele Benutzer
- Unlimitiert viele Lagerplätze
- Varianten verwalten
- Inventurfunktion
- Offline Modus
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Growth
€ 145/ Monat
10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung
Für bis zu 2.000 Artikel
- Alles aus dem Starter-Paket
- Chargen verwalten
- Inventurfunktion+
- Reportingfunktion
- Scanwiz Support+
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Business
Auf Anfrage
Sprich uns an
Bedarfsgerecht skalierbar
- Scanwiz Vollversion
- Bestellungen verwalten
- Single Sign On
- Zugriff auf REST-API
- Persönlicher Support
Risikofrei testen. Unverbindlich.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was ist Materialverwaltung – und was gehört dazu?
Materialverwaltung umfasst das Erfassen, Buchen und Auswerten von Material: Verbrauchsmaterial und C-Teile, PSA und Arbeitskleidung, Ersatzteile sowie Werkzeug. Jeder Artikel bekommt einen Barcode und einen Lagerplatz; Wareneingänge, Entnahmen und Umlagerungen werden per Scan gebucht. So sind Bestände, Lagerorte und Bewegungen jederzeit nachvollziehbar.
Für welche Betriebe eignet sich Scanwiz?
Für Handwerksbetriebe und Industrieunternehmen jeder Größe – vom kleinen Team bis zum Betrieb mit mehreren Standorten, Fahrzeugen und Baustellen. Benutzer und Lagerplätze sind in allen Paketen unlimitiert, sodass das ganze Team mitbuchen kann.
Funktioniert Scanwiz auch ohne Empfang auf der Baustelle?
Ja. Im Offline-Modus werden Buchungen lokal erfasst und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht – ideal für Keller, Tiefgaragen und Baustellencontainer.
Welche Barcodes und Scanner kann ich verwenden?
Scanwiz unterstützt gängige Barcode-Formate. Vorhandene Etiketten (z. B. vom Großhändler) kannst Du weiterverwenden oder eigene Codes drucken. Gescannt wird mit der Smartphone-Kamera in der Scanwiz App oder mit vorhandenen Hardware-Scannern.
Wie bilde ich PSA in verschiedenen Größen ab?
Über Varianten: Handschuhe, Helme, Schutzbrillen und Warnkleidung lassen sich in allen Größen und Ausführungen (z. B. S–XXL, Normen) getrennt führen. Auch die Ausgabe an Mitarbeitende wird je Person dokumentiert.
Kann ich Werkzeug einzelnen Personen oder Fahrzeugen zuweisen?
Ja. Werkzeug, Maschinen und Geräte lassen sich als einzelne Objekte führen und per Scan an Personen, Fahrzeuge, Baustellen oder Projekte zuweisen und zurücknehmen. Mehr dazu auf der Seite zur Betriebsmittelverwaltung.
Wie bekomme ich meinen bestehenden Bestand ins System?
Über den Excel-Import: Artikel, Kategorien, Lagerorte und Anfangsbestände lassen sich aus einer Tabelle übernehmen, sodass Du nicht bei null anfängst. Danach pflegt sich der Bestand über die täglichen Scans selbst.
Was kostet Scanwiz für Handwerksbetriebe?
Der Einstieg beginnt bei 45 € pro Monat für bis zu 500 Artikel (Starter), Growth kostet 145 € pro Monat für bis zu 2.000 Artikel; bei jährlicher Zahlung gibt es 10 % Rabatt. Testen kannst Du vorher kostenfrei und unverbindlich – ohne Kreditkarte, jederzeit kündbar.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Bereit für weniger Lageraufwand und mehr Zeit für Deine Arbeit?
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4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen
