Fonctionnalité : gestion des équipements
« Qui a quoi ? » n’est plus une question.
Scanwiz gère chaque outil, machine et appareil comme un objet distinct doté d’un code QR. Sortie, retour, transfert : tout se fait par scan. Qui détient quoi, et depuis quand, se trouve dans le système plutôt que dans un fichier Excel ou dans la tête du magasinier.
Affecter · Retour · Historique · Code QR · Hors ligne
En bref
La gestion des équipements traite chaque outil, appareil et véhicule comme un objet individuel – avec numéro d’inventaire, code QR, emplacement et affectation en cours. Scanwiz enregistre qui a reçu quel équipement, quand il l’a reçu et quand il est revenu, et consigne définitivement chacune de ces opérations dans l’historique de l’objet. Au lieu d’une liste que quelqu’un doit tenir à jour, vous obtenez un inventaire qui se met à jour pendant le travail.
Le déroulement
Étiqueter une fois. Ensuite, seul le scan compte.
L’effort se concentre sur les premiers jours – ensuite, un scan remplace chaque papier, chaque appel et chaque ligne du registre de prêt.
-
01
Recenser le parc
Créez les équipements ou importez-les depuis Excel – avec catégorie, numéro d’inventaire, valeur et emplacement.
-
02
Étiqueter
Apposez une étiquette QR sur l’objet. Dès lors, un scan devient le raccourci vers tout ce que Scanwiz sait à son sujet.
-
03
Sortir
Scannez le profil, scannez l’objet, validez. Plus rapide que d’écrire un nom sur un bout de papier.
-
04
Garder la vue d’ensemble
Ce qui est disponible, ce qui est sorti, chez qui et depuis quand – d’un coup d’œil, sans appeler personne.
-
05
Reprendre
Récupérez-le ou transférez-le directement. L’objet redevient disponible, l’opération reste dans l’historique.
La remise
Trois clics. Un enregistrement.
Voici comment se déroule une sortie au quotidien. Essayez – à la fin, vous voyez précisément l’enregistrement produit et ce qu’il signifie pour votre stock.
À qui va la sortie ?
Scannez le code QR du profil – ou choisissez-le dans la liste.
Que sort-il ?
Scan en série : la fenêtre de scan reste ouverte et le panier continue de se remplir.
Que doit-il advenir ?
Les deux se font sur le même profil – ligne par ligne.
Exemple interactif · dans Scanwiz, les profils et les objets proviennent de votre propre parc
Sur le profil
Scanner au lieu de chercher dans des listes
Le profil est ouvert, la fenêtre de scan aussi : chaque code QR scanné devient directement une affectation sur cette personne, ce chantier ou ce véhicule. Pas de champ de recherche, pas de référence à saisir, aucune confusion entre deux perceuses identiques.
- Les appareils identiques restent distinguables par leur numéro d’inventaire
- Recherche en solution de repli si une étiquette est abîmée
- Fonctionne avec l’appareil photo du smartphone, la tablette et un scanner externe
- Sans connexion, la saisie est locale et la synchronisation se fait ensuite automatiquement
Transparence
Un inventaire qui répond aux deux questions.
Combien y en a-t-il – et combien sont actuellement sortis ? Dans Scanwiz, les deux figurent sur la même ligne, au lieu de deux tableaux que personne ne rapproche.
La vue d’ensemble
Disponible, affecté, sous le minimum
Chaque ligne indique l’équipement avec son emplacement, sa quantité et sa valeur. En la dépliant, vous voyez la répartition du stock : ce qui se trouve à quel emplacement et ce qui est actuellement chez des personnes, dans des véhicules ou sur des chantiers.
- Une ligne « Affecté » juste sous le stock – sans changer de vue
- Filtres par catégorie et emplacement, alertes sur un bouton dédié
- Valeur unitaire et totale – la base pour l’inventaire et l’assurance
- Plusieurs emplacements, véhicules et sites dans une seule vue
Sur l’objet et sur la personne
Qui l’a, depuis quand – et ce qui précédait
Les deux sens sont couverts : sur l’équipement, vous voyez qui le détient et qui le détenait avant. Sur le profil, vous voyez ce que cette personne, ce véhicule ou ce chantier détient actuellement. Récupérer ou transférer à quelqu’un d’autre : un clic dans les deux cas.
- « Qui a quoi » sur l’objet, avec la date de remise
- Historique de toutes les affectations et de tous les retours
- Transfert au lieu de retour : directement d’une personne à l’autre
- Un onglet d’inventaire dédié directement sur le profil
Et si quelque chose casse sur le terrain ? Scannez le code QR de l’appareil, signalez le défaut avec une photo – cela devient une tâche avec un responsable.
vers maintenance & contrôlesCibles d’affectation
Tous les outils n’appartiennent pas à une personne.
Un perforateur reste dans le véhicule de service, l’échafaudage est sur le chantier, l’ordinateur portable appartient au service informatique. Dans Scanwiz, chacune de ces cibles obtient son propre profil avec son propre code QR.
Collaborateurs
Chaque personne dispose d’un profil avec code QR et voit d’un coup d’œil ce qu’elle détient.
Chantiers & projets
Tout ce qui part sur un chantier reste affecté à ce chantier – même si les équipes changent.
Véhicules
L’entrepôt roulant : chaque camionnette gère son propre stock d’outils et de matériel.
Services & équipes
Ce qui appartient à toute une équipe n’a pas à être affecté à une seule personne.
Clients & externes
Le matériel prêté à des clients ou à des sous-traitants reste visible au lieu de tomber dans l’oubli.
Emplacements & locaux
Rayonnage, conteneur, atelier ou dépôt extérieur – l’emplacement lui-même possède aussi un code QR.
Groupes
De la structure avant que cela ne devienne confus
Les profils sont regroupés – collaborateurs, chantiers, véhicules – et chaque groupe indique immédiatement combien d’articles y sont rattachés. Une personne qui quitte l’entreprise ou un chantier terminé passe en inactif : retiré de la liste de travail, conservé dans l’historique.
- Créez vos propres groupes, selon l’organisation de votre entreprise
- Le nombre d’affectations ouvertes par profil directement dans la liste
- Un code QR de profil imprimable – pour un badge, un casier ou une portière
- Séparer actifs et inactifs sans supprimer de données
Sept heures du matin
La sortie de matériel ne devrait pas exiger un magasinier.
Quand dix personnes veulent partir en même temps, la sortie du matériel détermine le début de la journée. C’est pourquoi, dans Scanwiz, elle fonctionne aussi sans que personne ne tienne la liste.
SelfCheckOut
Scanner le profil, scanner l’outil, terminé
Un écran équipé d’un scanner se trouve au comptoir de sortie. Les collaborateurs scannent leur propre profil, puis les objets – le panier se remplit ligne par ligne. Un dernier clic : affecter ou prélever directement. Aucune connexion, aucune formation, aucune file d’attente.
- Identification par le code QR du profil – aucun compte utilisateur requis
- Les scanners filaires ou Bluetooth se connectent comme un clavier
- Corrigez les quantités dans le panier, puis validez le tout en une fois
- Idem sur le chantier : les mêmes étapes sur le smartphone
La nuance qui compte
Revient-il – ou est-il parti ?
La perceuse revient le soir, les vis non. C’est précisément là que les registres de prêt, qui traitent tout de la même façon, échouent. Scanwiz connaît les deux cas – et les affiche côte à côte sur le même profil.
Consommables
Se consomme
- La quantité diminue définitivement lors du prélèvement
- Aucun retour n’est prévu
- La consommation est imputée à la personne ou au chantier
- Sous le stock minimum, l’article apparaît sur la liste de courses
- Typiquement : vis, gants, mastic, filtres
Équipement
Revient
- Reste un objet individuel et conserve son numéro d’inventaire
- Le retour reste ouvert jusqu’à sa validation
- Change de détenteur, pas de quantité – et peut être transféré directement
- Accumule au fil des ans historique, maintenances et coûts sur l’objet
- Typiquement : perceuse, appareil de mesure, chariot élévateur, ordinateur portable
Réapprovisionnement
Ce qui manque se signale tout seul
Chaque consommation réduit le stock – et dès qu’un article passe sous son minimum, il apparaît sur la liste de courses, regroupé par fournisseur. La commande part en un clic ; après réception, le stock est de nouveau juste automatiquement.
- Stock minimum par article et par emplacement
- Une quantité de commande proposée, ajustable avant l’envoi
- Ajoutez d’autres articles du même fournisseur à la commande
- Commandes ouvertes et historique des commandes au même endroit
Vous gérez encore les deux dans le même fichier Excel ? Comment séparer proprement les consommables du parc d’outillage est expliqué en détail sur le blog.
gérer les consommables au numériqueTraçabilité
Chaque remise laisse une trace.
Les questions gênantes arrivent rarement le jour de la sortie. Elles arrivent des mois plus tard – lors de l’inventaire, en cas de dommage, ou quand quelqu’un quitte l’entreprise. Deux secondes de scan produisent exactement cette réponse.
Les mêmes données, autrement interrogées. « Quels équipements Adrien détient-il actuellement ? » – avec AI Connect, votre assistant répond en langage courant.
vers scanwiz ai connectCe que cela change
Six raisons pour lesquelles les outils disparaissent – et aucune n’y résiste.
Les appareils se perdent rarement parce que quelqu’un les vole. Ils se perdent parce que plus personne ne sait qui les avait en dernier.
Une responsabilité, pas une supposition
Chaque objet a un détenteur actuel et une date. Non pas « Adrien doit l’avoir », mais « chez Adrien depuis le 14 mars ».
L’historique reste sur l’objet
Chaque sortie, chaque retour, chaque transfert y demeure – même en cas de changement de site ou de service.
Le code QR est le chemin court
Scannez, et le dossier complet de l’appareil s’affiche à l’écran – au lieu d’un numéro d’inventaire que personne ne consulte. En savoir plus sur le scanner
Les échéances de contrôle suivent
Les maintenances et les contrôles récurrents s’exécutent sur le même objet – avec un rappel pour la personne responsable. En savoir plus sur la maintenance
Le hors-ligne n’est pas un cas particulier
En cave, en sous-sol ou en extérieur : la saisie se fait localement, le transfert dès que la connexion revient.
Données en Allemagne
Hébergement dans des centres de données certifiés en Allemagne, conforme au RGPD – y compris pour les affectations à des personnes.
Artisanat, industrie ou cabinet médical ? Les pages sectorielles montrent comment équipements et matériel circulent habituellement dans votre secteur.
artisanat & industrieQuestions fréquentes
Réponses en bref.
Qu’est-ce que la gestion des équipements ?
La gestion des équipements traite chaque outil, appareil et véhicule comme un objet individuel doté d’un numéro d’inventaire, d’un code QR, d’un emplacement et d’une affectation en cours. Elle enregistre qui a reçu quel équipement, quand, et quand il est revenu, et consigne définitivement chaque opération dans l’historique de l’objet. Contrairement à un registre de prêt sous Excel, elle se met à jour pendant le travail : chaque sortie naît d’un scan, non d’une saisie manuelle.
Quelle est la différence entre équipement et consommable ?
Un équipement revient, un consommable non. La perceuse reste un objet individuel : elle change seulement de détenteur et conserve son numéro d’inventaire et son historique. Pour des vis ou des gants, en revanche, la quantité diminue définitivement et la consommation est imputée à la personne ou au chantier. Scanwiz couvre les deux : sur le même profil, chaque ligne propose « Retour » ou « Consommer ».
À qui puis-je affecter des équipements ?
À des collaborateurs, des chantiers, des projets, des véhicules, des services, des clients ou des entreprises externes. Chacune de ces cibles est un profil doté de son propre code QR, et les profils sont réunis dans des groupes que vous définissez vous-même – par exemple « Personnel » et « Chantiers ». Cela permet aussi de gérer l’outillage qui n’appartient à personne en particulier mais reste en permanence dans le véhicule de service.
Combien de temps prend une sortie d’outillage ?
Deux scans et un clic. Vous scannez le profil de la personne, puis l’objet, et validez l’opération – sur smartphone, tablette ou écran de sortie équipé d’un scanner. Si plusieurs objets sortent en même temps, la fenêtre de scan reste ouverte et le panier continue de se remplir ; tout est validé ensemble à la fin.
Faut-il une étiquette pour chaque outil ?
Pour chaque objet que vous voulez suivre individuellement, oui. Scanwiz génère des étiquettes QR que vous imprimez et apposez vous-même. Vous pouvez aussi enregistrer les codes-barres ou numéros de série existants et continuer à les utiliser. Tout fonctionne également sans étiquette, simplement via la recherche plutôt que le scan – ce qui coûte quelques secondes par opération.
Puis-je voir qui détient actuellement un appareil ?
Oui, et dans les deux sens. Sur l’équipement, la rubrique « Qui a quoi » indique quelles personnes le détiennent et depuis quand ; en dessous figure l’historique de toutes les affectations et de tous les retours antérieurs. Sur le profil d’une personne, d’un chantier ou d’un véhicule, vous voyez à l’inverse la liste complète de ce qui y est en cours.
Que se passe-t-il lors d’un retour ?
Un clic sur « Récupérer » met fin à l’affectation, l’objet redevient disponible et l’opération rejoint l’historique. Il existe aussi « Transfert » : l’appareil passe alors directement d’une personne à l’autre, sans repasser par le magasin. Dans les deux cas, on sait précisément qui l’a détenu et quand.
Comment importer mon parc existant dans le système ?
Via l’import Excel. Équipements, catégories, numéros d’inventaire, emplacements et valeurs peuvent être repris depuis un tableau, pour ne pas repartir de zéro. Ensuite, les objets sont étiquetés et les affectations en cours saisies une fois – à partir de là, le parc se tient à jour tout seul grâce aux scans quotidiens.
Cela fonctionne-t-il aussi sans internet sur le chantier ?
Oui. Scanwiz dispose d’un mode hors ligne : les scans et les écritures sont enregistrés localement sur l’appareil, puis transférés automatiquement dès le retour de la connexion. Pour les caves, les parkings souterrains et les chantiers sans réseau, c’est le cas normal, pas l’exception.
Puis-je relier maintenances et contrôles aux équipements ?
Oui. Chaque équipement peut porter des maintenances et contrôles récurrents, avec intervalle, liste de contrôle, rappel et procès-verbal – ainsi que des relevés de compteur tels que les heures de service ou les kilomètres. Un défaut peut également être signalé directement sur l’objet, avec photo et responsable. Tout cela est détaillé sur la page consacrée à la maintenance & contrôles.
Puis-je interroger mes équipements avec l’IA ?
Oui, via Scanwiz AI Connect. Vous connectez votre compte à un assistant comme ChatGPT ou Claude et posez vos questions en langage courant, par exemple « Quels équipements Adrien détient-il actuellement ? » ou « Où se trouve l’échelle portant le numéro d’inventaire 100245 ? ». La connexion fonctionne par défaut en mode lecture seule. Pour en savoir plus, consultez la page Scanwiz AI Connect.
La gestion des équipements est-elle incluse dans mon forfait ?
Contactez-nous simplement – nous vous indiquons ce qui s’applique à votre forfait et configurons ensemble les premiers groupes et profils. Vous pouvez tout tester auparavant pendant 14 jours, gratuitement et sans engagement, sans carte bancaire.
Plus de 250 clients font déjà confiance à Scanwiz
Demain matin, des outils repartiront. Cette fois avec un nom dessus.
Démarrez gratuitement et sans engagement – sans carte bancaire, sans risque. Ou laissez-nous vous présenter Scanwiz lors d’une démonstration personnalisée.
4,9 étoiles sur 5 à partir de plus de 120 avis clients vérifiés
