Zählen statt abschreiben.

Eine Inventursoftware ersetzt Zählliste und Klemmbrett durch eine geführte Zählung am Handy, Tablet oder Scanner. Die gezählte Menge wird sofort gegen den Sollbestand geprüft, Abweichungen werden automatisch berechnet und der gesamte Vorgang bleibt als Nachweis mit Nummer, Zeitraum und Beteiligten erhalten. Der entscheidende Unterschied zu einer Tabelle: Es gibt keinen Übertragungsschritt vom Papier ins System, in dem Fehler entstehen können.

Vier: Die Vollinventur zählt alle Artikel und Lagerorte und dauert typischerweise zwei bis fünf Tage. Die Zykluszählung ist eine regelmäßige Teilinventur nach festem Plan und braucht ein bis zwei Tage je Runde. Der Spot Check prüft einzelne Artikel oder Bereiche in ein bis vier Stunden. Der Blind Count läuft ohne vorherige Kenntnis der Soll-Bestände und dauert ein bis drei Tage. Die Art wird im ersten Schritt des Inventur-Assistenten gewählt.

Beim Blind Count ist die erwartete Menge während des Zählens ausgeblendet – sichtbar ist nur der Artikel. Damit lässt sich nicht mehr bestätigen, was ohnehin dastehen sollte, sondern es muss tatsächlich gezählt werden. Scanwiz vergleicht erst nach dem Speichern und markiert jede Abweichung mit Stückzahl und Prozentwert. Das Ergebnis ist belastbarer, weil es nicht durch die Kenntnis des Sollbestands beeinflusst wurde.

Du legst je Inventur zwei Grenzen fest: eine relative Toleranz in Prozent und eine absolute in Stück. Eine Position gilt nur dann als in Ordnung, wenn sie beide Grenzen einhält. Zwei Stück Abweichung sind bei 300 Artikeln unkritisch, bei zehn Artikeln aber zwanzig Prozent – dieser Fall wird als „Freigabe offen“ markiert und muss von einer berechtigten Person bestätigt werden. Alles innerhalb der Toleranz läuft ohne Rückfrage durch.

Ja, das ist der vorgesehene Weg. In der App wählst Du den Lagerort, scannst den QR-Code des Artikels, tippst die gezählte Menge ein und bestätigst. Die Position ist damit gebucht, bevor Du das Regal verlässt. Auch das Anlegen einer neuen Inventur, die Übersicht über laufende Zählungen und der Fortschritt in Prozent sind mobil verfügbar.

Ja. Scanwiz hat einen Offline-Modus: Scans und Zählungen werden lokal auf dem Gerät erfasst und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Für Kellerlager, Außenlager und Baustellencontainer ohne Empfang ist das der Normalfall.

Ja. Im dritten Schritt des Assistenten legst Du fest, welche Benutzer in dieser Inventur zählen dürfen. Alle Beteiligten sehen denselben Fortschritt in Prozent und dieselbe Zahl erledigter Positionen, sodass kein Bereich doppelt gezählt wird. Der Stand ist auf jedem Gerät identisch.

Nein. Jede Inventur ist eine eigene Sitzung, die sich pausieren und später fortsetzen lässt, ohne Zwischenstände zu verlieren. Es dürfen auch mehrere Inventuren parallel laufen – etwa eine Vollinventur und daneben eine Zykluszählung für einen einzelnen Bereich.

Ja, wenn Du es in den Umfang aufnimmst. Neben Lagerorten und Kategorien lassen sich im zweiten Schritt auch Zuweisungen auswählen. Damit wird der Bestand mitgezählt, der bei Personen, in Fahrzeugen oder auf Baustellen liegt – genau der Teil, der in klassischen Zähllisten fehlt und später als vermeintliche Differenz auftaucht. Mehr dazu auf der Seite zur Betriebsmittelverwaltung.

Mit dem Abschluss werden die gezählten Mengen als neuer Bestand übernommen und die Differenzen als Korrektur gebucht. Der Vorgang bleibt vollständig erhalten: mit eigener Nummer, Zeitraum, Art der Inventur, den beteiligten Personen und der Liste aller Abweichungen. Damit ist er auch Jahre später noch nachvollziehbar.

Ja. Die Positionen einer Inventur lassen sich exportieren und an Buchhaltung, Steuerberatung oder Prüfung weitergeben. Wer die Daten lieber automatisiert weiterverarbeitet, kann dafür auch die REST-API nutzen.

Über den Excel-Import: Artikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte lassen sich aus einer Tabelle übernehmen. Danach werden die Artikel mit QR-Etiketten ausgezeichnet, und die erste Inventur in Scanwiz dient gleichzeitig als Bestandsaufnahme. Ab diesem Punkt hält sich der Bestand über die täglichen Buchungen selbst aktuell.