Kostenloser QR-Code Generator für Etiketten
QR-Code Etiketten erstellen – kostenlos als PDF.
Bis zu 100 QR-Codes, Data-Matrix-Codes oder Strichcodes auf einmal: fortlaufend nummeriert oder aus Deiner Liste, mit Klartext und Beschriftung, druckfertig auf A4. Ohne Anmeldung, direkt im Browser.
- Ohne Anmeldung
- Bis zu 100 Etiketten pro PDF
- QR, Data Matrix und Strichcode
- Daten bleiben in Deinem Browser
1Inhalt der Etiketten
Ergibt INV-0001, INV-0002 … – max. 100 Etiketten pro PDF.
Tipp: Zwei Spalten direkt aus Excel kopieren und einfügen.
2Code & Layout
QR-Code: liest jedes Handy. Data Matrix: am kompaktesten, Scanner lesen ihn am schnellsten. Strichcode 128: für kurze Nummern bis 20 Zeichen.
Für gekaufte Etikettenbögen anpassen
Maße stehen auf der Verpackung. Beispiel 3 × 8 Etiketten 70 × 37 mm: Höhe 37, Ränder 0. „Start bei Nr.“ nutzt angebrochene Bögen weiter. Vorher einen Probedruck auf normalem Papier machen.
Drucken in Originalgröße (100 %), nicht „An Seite anpassen“.
Ohne Anmeldung. Das PDF entsteht direkt in Deinem Browser – Deine Daten werden nicht hochgeladen oder gespeichert.
Kurz erklärt
Mit dem QR-Code Generator von Scanwiz erstellst Du Etiketten in drei Schritten: Inhalt festlegen, Codetyp und Layout wählen, PDF herunterladen. Der Inhalt ist entweder eine fortlaufende Nummer wie INV-0001 bis INV-0100 oder eine eigene Liste, die Du aus Excel einfügst. Das PDF entsteht direkt in Deinem Browser, wird nicht auf einem Server gespeichert und lässt sich auf normalem Papier, Klebefolie oder gekauften Etikettenbögen drucken.
Anleitung
So erstellst Du QR-Code Etiketten.
Vier Schritte, keine Software-Installation. Wer seine Nummern schon in Excel hat, ist in zwei Minuten fertig.
Inhalt festlegen
Fortlaufend mit Präfix, Startnummer und Stellen – oder Deine Liste einfügen, optional mit Beschriftung in der zweiten Spalte.
Codetyp wählen
QR-Code für Handys, Data Matrix für kleine Teile und schnelle Scanner, Strichcode 128 für kurze Nummern.
Layout prüfen
2 bis 4 Etiketten pro Reihe, Zusatzzeile wie den Firmennamen ergänzen und die Live-Vorschau kontrollieren.
Drucken und kleben
PDF herunterladen, in Originalgröße (100 %) drucken, ausschneiden oder auf Etikettenbögen drucken.
Codetypen
QR-Code, Data Matrix oder Strichcode?
Alle drei lassen sich scannen – aber nicht jeder passt zu jedem Etikett. So findest Du den richtigen.
QR-Code
Der Allrounder. Jede Handykamera liest ihn ohne App, und er verkraftet auch kleine Kratzer oder Verschmutzungen.
- Ideal für
- Inventar, Regale, Ordner, alles, was per Handy gescannt wird
- Inhalt
- Nummern, Texte und Links, auch mit Umlauten
- Mindestgröße
- ca. 15 × 15 mm
Data Matrix
Der Kompakte. Bei gleichem Inhalt kleiner als ein QR-Code, und Handscanner lesen ihn besonders schnell.
- Ideal für
- Werkzeug, Ersatzteile, Messmittel, kleine Flächen
- Inhalt
- Nummern und kurze Texte
- Mindestgröße
- ca. 10 × 10 mm
Strichcode 128
Der Klassiker. Funktioniert mit jedem Barcode-Scanner, braucht aber Breite und eignet sich nur für kurze Inhalte.
- Ideal für
- Artikel- und Inventarnummern, bestehende Scanner-Prozesse
- Inhalt
- Kurze Nummern bis 20 Zeichen, keine Umlaute, keine Links
- Mindestgröße
- ca. 40 × 12 mm
Unsicher? Nimm den QR-Code. Er funktioniert mit dem Handy und mit Scannern gleichermaßen.
Anwendungen
Wofür Betriebe QR-Etiketten drucken.
Ein Code auf dem Gegenstand ersetzt Suchen, Nachfragen und Listen pflegen – sobald jemand etwas damit macht.
Inventar
Notebooks, Möbel, Maschinen: Jedes Stück bekommt seine Inventarnummer als Code und ist in Sekunden zugeordnet.
Werkzeug
Bohrhammer, Akkuschrauber, Messgeräte: Ausgabe und Rückgabe per Scan statt Zettel am Werkzeugschrank.
Regale und Lagerplätze
Ein Code pro Fach zeigt beim Scannen, was dort liegen sollte – die Basis für schnelle Entnahmen und Inventuren.
Betriebsmittel
Prüfpflichtige Geräte, Leitern, Fahrzeuge: Der Code führt direkt zur Prüfhistorie und zum nächsten Termin.
Chargen und Verbrauchsmaterial
Medikamente, Sterilgut, Kleb- und Dichtstoffe: Codes an Regal oder Behälter, Charge und Verfallsdatum in Scanwiz.
Inventur
Wer vor der Inventur etikettiert, zählt per Scan statt per Strichliste – auch über mehrere Räume und Standorte.
Ratgeber
Größe, Material, Druck: worauf es ankommt.
Ein Etikett, das nach drei Monaten unlesbar ist, kostet mehr als es spart. Drei Dinge entscheiden.
Wie groß muss der Code sein?
Faustregel: Kantenlänge mindestens ein Zehntel des Scanabstands. Mit wenig Inhalt reicht weniger, mit langen Links braucht es mehr.
| Abstand | QR / Data Matrix | Typisch |
|---|---|---|
| 10 cm | ab 1 × 1 cm | Werkzeug, Kleinteile |
| 20 cm | ab 2 × 2 cm | Inventar, Ordner |
| 50 cm | ab 5 × 5 cm | Regalfächer |
| 1 m | ab 10 × 10 cm | Regalstirnseiten, Hallenplätze |
Welches Material?
Papier reicht für Ordner und Büro. Wo es schmutzig, nass oder warm wird, lohnt sich mehr.
- Papieretiketten: Büro, Akten, trockene Lager
- Folienetiketten (Polyester): Werkzeug, Maschinen, Werkstatt
- Laminieren oder Schutzfolie: Außenbereich und Reinigung
- Typenschilder oder Gravur: wenn das Gerät ein Leben lang hält
Richtig drucken
Die meisten Scanprobleme entstehen beim Drucken, nicht beim Code.
- In Originalgröße (100 %) drucken, nicht „An Seite anpassen“
- Laserdrucker für scharfe Kanten, Tinte gut trocknen lassen
- Vorher einen Probedruck auf Normalpapier gegen den Bogen halten
- Weißen Rand um den Code nicht abschneiden – der Scanner braucht ihn
Und dann?
Ein Etikett weiß nicht, wo das Teil ist.
Der Code am Gegenstand ist der Anfang. Mit Scanwiz wird jeder Scan zur Buchung – Ausgabe, Umzug, Prüfung oder Inventur, per Handy-App, am Rechner oder mit dem Handscanner. Die Nummern aus diesem Generator verwendest Du direkt als Inventar-, Artikel- oder Lagerplatznummer weiter.
Häufige Fragen
QR-Code Etiketten – kurz beantwortet.
Ist der QR-Code Generator wirklich kostenlos?
Ja. Du kannst ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse bis zu 100 Etiketten pro PDF erstellen – so oft Du willst. Auf jeder PDF-Seite stehen oben unser Logo und unten ein kurzer Hinweis auf scanwiz.com, die Etiketten selbst bleiben frei von Werbung.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Codes und PDF entstehen vollständig in Deinem Browser. Deine Nummern und Beschriftungen werden nicht an unseren Server übertragen und nirgends gespeichert.
Wie erstelle ich mehrere QR-Codes auf einmal?
Wähle „Fortlaufend“ und gib Präfix, Startnummer, Stellenanzahl und Anzahl ein – zum Beispiel INV-, 1, 4 und 50 für INV-0001 bis INV-0050. Alternativ fügst Du unter „Eigene Liste“ eine Spalte aus Excel ein. Jede Zeile wird ein Etikett.
Welchen Codetyp soll ich nehmen?
Der QR-Code ist die sichere Wahl, weil ihn jedes Handy liest. Data Matrix ist kompakter und wird von Handscannern besonders schnell erfasst – ideal für Werkzeug und kleine Teile. Strichcode 128 eignet sich nur für kurze Nummern bis 20 Zeichen, nicht für Links.
Passen die Etiketten auf meine Etikettenbögen?
Standardmäßig druckt der Generator auf normales A4 mit Schnittlinien. Für gekaufte Bögen öffnest Du „Für gekaufte Etikettenbögen anpassen“ und trägst Etikettenhöhe, Ränder und Abstände von der Verpackung ein. Mit „Start bei Nr.“ verwendest Du angebrochene Bögen weiter. Mach vorher einen Probedruck auf Normalpapier.
Wie groß muss ein QR-Code mindestens sein?
Als Faustregel sollte die Kantenlänge mindestens ein Zehntel des Scanabstands betragen: Für 20 cm Abstand also etwa 2 × 2 cm. Kurze Inhalte wie Inventarnummern lassen sich kleiner drucken als lange Links. Der Generator warnt, wenn Codes zu klein werden.
Kann ich Umlaute und Sonderzeichen verwenden?
Im QR-Code und im Data-Matrix-Code ja. Der Strichcode 128 kann nur Buchstaben ohne Umlaute, Ziffern und gängige Zeichen darstellen – Einträge mit Umlauten werden dort übersprungen und angezeigt.
Warum maximal 100 Etiketten pro PDF?
So bleibt der Generator auch auf älteren Rechnern und Handys schnell. Für mehr Etiketten erstellst Du einfach mehrere PDFs mit passender Startnummer. Wer seinen ganzen Bestand etikettieren will, druckt die Etiketten direkt aus Scanwiz.
Was mache ich mit den Codes nach dem Drucken?
Ein Etikett allein sagt nur eine Nummer. Mit einer Inventar- oder Lagerverwaltung wie Scanwiz wird daraus ein Objekt mit Standort, Verantwortlichem und Historie: Ein Scan mit dem Handy zeigt, wo etwas ist, wer es hat und wann es geprüft werden muss.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Aus Etiketten wird Ordnung.
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