Glossaire · Inventaire
Qu’est-ce qu’un écart d’inventaire ?
Le système indique 24 unités, le rayon en contient 22. La différence, c’est l’écart d’inventaire. Découvrez ici comment le calculer, quel écart reste normal – et comment savoir où sont passées les deux unités.
En bref
Un écart d’inventaire est la différence entre le stock réel compté lors de l’inventaire et le stock théorique selon la comptabilité ou le système de stock. S’il y a moins que prévu, on parle de manquant ; s’il y a plus, d’excédent. Les causes fréquentes : sorties non enregistrées, confusions, erreurs de comptage et démarque.
Écart d’inventaire : définition
Tout système de stock tient un stock théorique : les entrées sont ajoutées, les sorties retranchées. Lors de l’inventaire, ce stock théorique est comparé à la réalité. S’ils ne concordent pas, il y a un écart d’inventaire – pour chaque article et au total pour tout l’entrepôt.
Un écart n’est pas forcément une perte. Un excédent est aussi une erreur : quelque part, on a enregistré quelque chose qui ne s’est pas passé ainsi – ou une réception a été oubliée.
Calculer l’écart d’inventaire
Quantité et valeur
Écart = stock réel − stock théorique
- Valeur
- Écart en unités × prix d’achat unitaire
- Écart en %
- Écart ÷ stock théorique × 100
Pour l’ensemble du stock, il est utile de rapporter aussi la somme des écarts à la valeur du stock. Attention aux montants : manquants et excédents peuvent se compenser sur le papier, alors que les deux signalent des erreurs.
Calculateur d’écart d’inventaire
Saisissez le théorique, le réel, le prix et votre tolérance. Le calculateur affiche l’écart en unités, en euros et en pourcentage et vous dit s’il faut recompter. L’exemple ci-dessous est prérempli.
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Exemple : disques de frein dans un garage
À l’inventaire annuel, le système indique 24 unités d’un disque de frein courant, on en compte 22. Prix d’achat : 38 € l’unité.
- Écart : 22 − 24
−2 unités - Valeur : −2 × 38 €
−76 € - Écart : −2 ÷ 24
−8,3 % - Tolérance de 2 % dépassée
recompter
Le recomptage confirme 22 unités. Un coup d’œil aux ordres de réparation révèle la cause : un jeu de disques a été monté et facturé au client, mais jamais sorti du stock. L’écart n’est pas une perte – c’est une saisie manquante.
Les causes les plus fréquentes
| Cause | Schéma typique | Remède |
|---|---|---|
| Sortie non enregistrée | Manquant sur du matériel utilisé dans l’urgence | Enregistrer la sortie au rayon par scan |
| Confusion | Manquant sur l’article A, excédent sur l’article similaire B | Étiquettes uniques avec code, emplacements clairs |
| Réception oubliée | Excédent peu après une livraison | Enregistrer la réception immédiatement, pas en bloc |
| Erreur de comptage ou de saisie | Chiffres inversés, écart d’un facteur 10 | Saisir directement plutôt que recopier des listes papier, recompter |
| Mauvaise unité | Boîte au lieu de pièce, mètre au lieu de rouleau | Définir une unité de stock par article |
| Matériel hors site | Manquant qui se trouve en réalité dans un véhicule ou sur un chantier | Compter aussi les affectations |
| Démarque inconnue | Manquants récurrents sans schéma | Réglementer l’accès, comparer les causes sur plusieurs comptages |
Comment traiter les écarts
- RecompterIdéalement par une deuxième personne, avant toute correction.
- Chercher la causeVérifier les derniers mouvements, les commandes et les articles similaires.
- CorrigerMettre le stock du système à la valeur réelle confirmée.
- DocumenterConsigner l’écart, la cause et la validation.
- PrévenirModifier le processus qui a causé l’erreur.
Quel écart reste normal ?
Pratiquement aucun stock n’est exempt d’écarts. Il est judicieux de fixer une tolérance au-delà de laquelle on recompte – dans deux dimensions :
- Pourcentage : un écart de 2 unités n’est pas critique sur 300 gants jetables, mais sur 10 visseuses, cela fait 20 %.
- Unités ou valeur : 1 % de 5 000 vis, c’est 50 unités – peu en pourcentage, peut-être trop en valeur absolue.
Pour les articles A chers, fixez une tolérance plus serrée ; pour le petit matériel bon marché, plus large. Le recomptage se concentre ainsi sur les lignes où il compte vraiment.
4 erreurs typiques dans le traitement des écarts
- Corriger tout de suite. Sans recomptage, vous risquez d’intégrer une erreur de comptage dans le stock.
- Ne regarder que le total. Manquants et excédents se compensent sur le papier. Regardez les montants par article.
- Ignorer les excédents. Ils signalent eux aussi une erreur de processus – souvent une confusion avec un autre article.
- Ne pas consigner les causes. Les schémas n’apparaissent qu’au fil de plusieurs inventaires.
Maîtriser les écarts avec Scanwiz
Lors d’un inventaire dans Scanwiz, chaque quantité comptée est immédiatement comparée au théorique. Vous fixez pour chaque inventaire une tolérance en pourcentage et en unités : les lignes dans les deux limites passent, tout ce qui dépasse part en validation. En comptage à l’aveugle (Blind Count), la quantité théorique est masquée pendant le comptage – on compte au lieu de confirmer.
- Tolérance en pourcentage et en unités par inventaire
- Validation uniquement pour les écarts au-delà de la tolérance
- Liste des écarts avec numéro, période et participants
Questions fréquentes sur l’écart d’inventaire
Qu’est-ce qu’un écart d’inventaire ?
La différence entre le stock réel compté et le stock théorique du système. Moins que prévu est un manquant, plus que prévu un excédent.
Comment calcule-t-on l’écart d’inventaire ?
Stock réel moins stock théorique. On obtient la valeur en multipliant l’écart en unités par le prix d’achat, et l’écart en pourcentage en le divisant par le stock théorique.
Quelles sont les causes les plus fréquentes ?
Sorties non enregistrées, confusions entre articles similaires, réceptions oubliées, erreurs de comptage et de saisie, mauvaises unités, matériel hors site et démarque.
Quel écart d’inventaire est normal ?
Il n’y a pas de limite fixe. Il est judicieux de définir une tolérance en pourcentage et en unités au-delà de laquelle on recompte – plus serrée pour les articles chers, plus large pour le petit matériel bon marché.
Sources & méthodologie
- Wikipédia (allemand) : Bestandsführung – écarts de stock et leurs causes. de.wikipedia.org, consulté le 10/11/2026.
- Exemple chiffré : calcul propre de Scanwiz avec des valeurs réalistes d’un garage automobile.
Mis à jour en novembre 2026 · Rédaction Scanwiz
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