Glossar · Kennzahlen & Analyse
Was ist eine ABC-Analyse?
Die ABC-Analyse zeigt Dir, in welchen wenigen Artikeln der Großteil Deines Geldes steckt. Hier erfährst Du, wie sie funktioniert und wo Betriebe sie falsch einsetzen – und mit unserem Tool machst Du sie in zwei Minuten für Dein eigenes Lager.
Kurz erklärt
Die ABC-Analyse ist ein Verfahren, das Artikel nach ihrem Anteil am Gesamtwert in drei Klassen einteilt. A-Artikel sind die wenigen, auf die der größte Teil des Verbrauchswerts entfällt – üblich ist eine Grenze bei 80 %. B-Artikel bringen die nächsten rund 15 %, C-Artikel den Rest. So siehst Du, wo genaue Planung, knappe Bestände und Preisverhandlungen am meisten bringen.
ABC-Analyse: Definition
Die ABC-Analyse ist eine Methode, mit der Du eine große Menge gleichartiger Dinge – im Lager meist Artikel – nach ihrer wirtschaftlichen Bedeutung ordnest. Sie beruht auf einer Beobachtung, die als Pareto-Prinzip bekannt ist: Ein kleiner Teil der Ursachen erklärt einen großen Teil der Wirkung. Im Lager heißt das oft: Rund 20 % der Artikel machen etwa 80 % des Verbrauchswerts aus.
Die Klassengrenzen sind dabei keine Norm. Verbreitet sind 80 / 15 / 5 % oder etwas milder 70 / 20 / 10 % des Werts – entscheidend ist, dass Du sie für Deinen Betrieb festlegst und bei jeder Auswertung gleich anwendest.
Bewertet wird meist der Jahresverbrauchswert, also verbrauchte Menge mal Einstandspreis. Je nach Frage kannst Du auch nach Umsatz, Deckungsbeitrag oder Lagerwert sortieren. Für Einkauf und Bestandsplanung ist der Verbrauchswert aber fast immer die richtige Wahl.
ABC-Analyse durchführen in 5 Schritten
Mehr als eine Artikelliste mit Mengen und Preisen brauchst Du nicht. So gehst Du vor:
- Daten sammelnVerbrauchte Menge der letzten 12 Monate und Einstandspreis je Artikel.
- Wert berechnenMenge × Preis ergibt den Verbrauchswert jedes Artikels.
- SortierenAbsteigend nach Verbrauchswert – der teuerste Artikel steht oben.
- KumulierenAnteil am Gesamtwert berechnen und von oben aufsummieren.
- EinteilenBis 80 % kumuliert ist A, bis 95 % B, der Rest C.
Die Formel
Wertanteil = Verbrauchswert ÷ Gesamtwert × 100
- Verbrauchswert
- Jahresmenge × Einstandspreis eines Artikels
- Kumuliert
- Summe der Wertanteile aller Artikel bis einschließlich diesem
- A · B · C
- kumuliert bis 80 % · bis 95 % · darüber
In Excel reichen drei Hilfsspalten: =B2*C2 für den Wert, =D2/SUMME(D:D) für den Anteil und =SUMME($E$2:E2) für den kumulierten Anteil. Schneller geht es mit dem Tool hier auf der Seite.
ABC-Analyse online: Liste einfügen, Ergebnis sehen
Kopiere Deine Artikelliste aus Excel und füge sie ein – mit zwei Spalten (Artikel, Verbrauchswert) oder drei Spalten (Artikel, Menge, Preis). Das Tool sortiert, kumuliert, teilt ein und zeichnet die Pareto-Kurve. Die Berechnung läuft vollständig in Deinem Browser, es werden keine Daten übertragen.
Das ABC-Analyse-Tool benötigt JavaScript. Bitte aktiviere JavaScript in Deinem Browser.
Beispiel: ABC-Analyse in einem SHK-Betrieb
Der Betrieb hat im letzten Jahr Material für rund 69.760 € aus dem eigenen Lager verbaut. Sortiert nach Verbrauchswert liegen drei Artikel weit vorn:
- Kupferrohr 15 mm: 900 Stangen × 28,50 €
25.650 € - Pressfittings 15 mm: 3.600 Stück × 3,20 €
11.520 € - Mantelleitung NYM-J: 120 Ringe × 89,00 €
10.680 € - Die übrigen 17 Artikel zusammen
21.908 €
| Klasse | Artikel | Anteil am Wert | Darin zum Beispiel |
|---|---|---|---|
| A | 5 (25 %) | rund 53.770 € · 77 % | Kupferrohr, Pressfittings, Kabel, Heizkörperventile, Silikon |
| B | 7 (35 %) | rund 12.010 € · 17 % | Thermostatköpfe, Handschuhe, Schrauben, Dübel, Rohrisolierung |
| C | 8 (40 %) | rund 3.980 € · 6 % | Teflonband, Isolierband, Hanf, Kabelbinder, Gewindestangen |
Wenn der Betrieb Kupferrohr und Pressfittings 5 % günstiger einkauft, spart er rund 1.860 € im Jahr – fast halb so viel, wie die gesamte C-Klasse überhaupt wert ist. Umgekehrt lohnt es sich nicht, Teflonband und Hanf jede Woche zu zählen: Bei C-Artikeln reicht ein großzügiger Mindestbestand.
Probier es selbst: Im Tool oben lädt „Beispiel laden“ genau diese 20 Artikel.
Was folgt aus A, B und C?
Die Analyse ist nur der erste Schritt. Ihren Wert hat sie erst, wenn Du die drei Klassen unterschiedlich behandelst:
Genau steuern
- Bestände knapp planen, Meldebestand regelmäßig prüfen
- Preise und Rahmenverträge verhandeln
- Häufiger, dafür in kleineren Mengen bestellen
- Bei der Inventur öfter zählen, etwa quartalsweise
Regelmäßig prüfen
- Feste Bestellregeln mit Melde- und Höchstbestand
- Werte ein- bis zweimal im Jahr anpassen
- Bestellungen beim selben Lieferanten bündeln
Einfach halten
- Großzügiger Sicherheitsbestand statt Feinplanung
- Seltener, dafür größere Mengen bestellen
- Nachschub per Kanban oder Zwei-Behälter-System
Achtung: C heißt nicht unwichtig. Eine fehlende Dichtung für 40 Cent kann eine Baustelle genauso stoppen wie ein fehlendes Kupferrohr. Viele Betriebe ergänzen die ABC-Analyse deshalb um eine XYZ-Analyse oder markieren kritische Teile gesondert.
5 typische Fehler bei der ABC-Analyse
- Nach Stückzahl statt nach Wert sortieren. Dann landen Schrauben in der A-Klasse, obwohl sie kaum Kapital binden.
- Lagerwert statt Verbrauchswert nehmen. Ein teurer Ladenhüter wirkt wie ein A-Artikel, obwohl er sich nie bewegt. Für Ladenhüter ist der Lagerumschlag die bessere Kennzahl.
- Einmal rechnen, nie wiederholen. Sortiment, Preise und Aufträge ändern sich. Ein- bis zweimal im Jahr neu einteilen hält die Klassen aktuell.
- C-Artikel vernachlässigen. Günstig heißt nicht unkritisch. Das Versorgungsrisiko gehört gesondert bewertet.
- Mit unsauberen Daten rechnen. Werden Entnahmen nicht gebucht, stimmt der Verbrauch nicht – und mit ihm kippt die ganze Analyse.
Die Datenbasis für Deine ABC-Analyse
Eine ABC-Analyse ist nur so gut wie die Verbrauchszahlen dahinter. In Scanwiz wird jede Entnahme per Scan gebucht – am Handy, an der Ausgabetheke oder auf der Baustelle. Über den Excel-Export holst Du Deine Artikeldaten heraus und fügst sie direkt in das Tool oben ein.
- Entnahmen per Scan mit Handykamera, USB- oder Bluetooth-Scanner
- Mindestbestand je Artikel – was darunter fällt, steht auf der Einkaufsliste
- Inventur per Scan, auch als Zykluszählung für A-Artikel zwischendurch
Häufige Fragen zur ABC-Analyse
Was ist eine ABC-Analyse einfach erklärt?
Du sortierst Deine Artikel danach, wie viel Geld durch sie fließt, und teilst sie in drei Gruppen: A-Artikel sind die wenigen teuren Positionen mit dem größten Anteil am Wert, C-Artikel die vielen günstigen Kleinteile. So weißt Du, wo sich genaues Hinschauen lohnt.
Welche Grenzen gelten bei der ABC-Analyse?
Eine verbindliche Norm gibt es nicht. Üblich sind 80 / 15 / 5 % oder 70 / 20 / 10 % des kumulierten Werts. Wichtig ist, dass Du Dich für eine Einteilung entscheidest und sie bei jeder Auswertung gleich anwendest.
Was ist der Unterschied zwischen ABC- und XYZ-Analyse?
Die ABC-Analyse fragt, wie viel Wert ein Artikel hat. Die XYZ-Analyse fragt, wie gleichmäßig er verbraucht wird: X konstant, Y schwankend, Z unregelmäßig. Kombiniert ergibt sich eine Matrix – AX-Artikel lassen sich knapp planen, CZ-Artikel eher mit großzügigem Puffer.
Wie oft sollte man eine ABC-Analyse machen?
Ein- bis zweimal im Jahr reicht in den meisten Betrieben, etwa vor der Inventur oder vor den Jahresgesprächen mit Lieferanten. Bei stark saisonalem Geschäft lohnt sich ein kürzerer Rhythmus.
Kann ich eine ABC-Analyse in Excel machen?
Ja. Du brauchst Spalten für Menge, Preis, Verbrauchswert, Anteil und kumulierten Anteil und sortierst absteigend nach Wert. Schneller geht es, wenn Du die Liste in das kostenlose Tool auf dieser Seite einfügst.
Gehört Werkzeug in die ABC-Analyse?
In die ABC-Analyse des Materials nicht, denn Werkzeug wird nicht verbraucht, sondern genutzt und zurückgegeben. Für Betriebsmittel zählen andere Fragen: Wo ist das Gerät, wer hat es und wann ist die nächste Prüfung fällig.
Quellen & Methodik
- Lexware Unternehmerlexikon: ABC-Analyse – Definition, Klassengrenzen und Vorgehen. lexware.de, abgerufen am 10.11.2026.
- WHK Controlling: ABC-Analyse – Anleitung und Beispiele, klassische Grenzen 80 / 15 / 5. whk-controlling.de, abgerufen am 10.11.2026.
- Rechenbeispiel: eigene Berechnung von Scanwiz mit realistischen Beispieldaten eines SHK-Betriebs; Beträge gerundet.
Aktualisiert im November 2026 · Redaktion Scanwiz
Weiter im Glossar
Das passt zur ABC-Analyse.
Sicherheitsbestand
→Wie viel Reserve sinnvoll ist – für A-Artikel knapp, für C-Artikel großzügig. Mit Bestand-Rechner.
Meldebestand berechnen
→Formel, Beispiele aus Handwerk und Arztpraxis und der Zeitpunkt, an dem Du nachbestellst.
Alle Begriffe
→Das ganze Glossar von A wie ABC-Analyse bis X wie XYZ-Analyse – mit Suche und Themenfilter.
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