Vergleich · Scanwiz oder HERO Software
Scanwiz vs. HERO: Lagerverwaltung ohne Lizenz pro Kopf.
HERO ist eine Handwerkersoftware für Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung – das Lager gibt es erst ab dem Tarif HERO OS, lizenziert pro Nutzer. Scanwiz ist die HERO Alternative für Betriebe, die Material und Werkzeug im Griff haben wollen: unbegrenzt viele Benutzer, Offline-Modus und monatlich kündbar. Alle Angaben zu HERO mit Quellen.
Datenstand: 9. Oktober 2026 · Quellen & Methodik · Alle Vergleiche
Auf einen Blick
Scanwiz als HERO Alternative: sechs Unterschiede fürs Lager.
Beide kommen aus Deutschland, speichern Daten auf Servern in Deutschland, scannen per Smartphone und lassen sich 14 Tage ohne Kreditkarte testen. Der Unterschied: HERO ist eine Betriebssoftware mit Lager als Baustein, Scanwiz ist auf Lager, Material und Werkzeug spezialisiert.
Was Du kaufst
Ab wann es ein Lager gibt
In jedem Paket, ab Starter für 45 € im Monat.
Erst ab HERO OS für 119 € im Monat bei Jahresvertrag. Der Einstiegstarif HERO Select enthält kein Lager.[1]
Wer buchen darf
Unbegrenzt viele Benutzer – jede Person, die Material entnimmt, bekommt einen eigenen Zugang ohne Aufpreis.
Eine Büro-Lizenz ist dabei, jede weitere kostet 69 €. Für die App zahlt jeder Monteur 22 € im Monat.[1]
Ohne Empfang
Offline-Modus in der App: Buchungen und Inventur laufen weiter und werden übertragen, sobald wieder Netz da ist.
HERO beschreibt eine Cloud-Synchronisation in Echtzeit. Ein Offline-Modus für Lagerbuchungen ist nicht dokumentiert.[2]
Werkzeug & Prüffristen
Teil des Bestands: Ausgabe an Personen, Fahrzeuge und Baustellen mit Unterschrift, Prüfintervalle mit Erinnerung am selben Objekt.
Werkzeuge lassen sich als Ressource auf der Plantafel einplanen.[6] Übergabe mit Beleg und Prüffristen fürs eigene Werkzeug sind nicht dokumentiert.
Vertragslaufzeit
Monatlich kündbar, mit 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung.
Jahresvertrag im Voraus oder teurere Monatsangebote. Innerhalb der Laufzeit ist keine Kündigung möglich.[4]
Kostenrechner
Was kostet Dein Lager im ersten Jahr?
Was kostet die HERO Alternative im Vergleich zum Lager in HERO OS? Stell ein, wie viele Artikel Du führst, wie viele Personen buchen und wie viele davon im Büro arbeiten. Bei HERO zählen Büro- und App-Lizenzen getrennt.
Bestimmt bei Scanwiz das Paket. Bei HERO spielt die Zahl der Artikel für den Preis keine Rolle.
Jede Person mit eigenem Zugang – im Lager, in der Werkstatt, auf der Baustelle.
Bei HERO Büro-Lizenzen, eine ist im Tarif enthalten. Alle anderen buchen mit einer App-Lizenz.
Scanwiz
Starter
–Im ersten Jahr
HERO Software
–
–Im ersten Jahr
Listenpreise laut hero-software.de und Scanwiz, Stand 9. Oktober 2026, beide netto in Euro. Gerechnet wird mit HERO OS, dem kleinsten HERO-Tarif mit Lagerverwaltung.[1] Nicht berücksichtigt: HERO OS Plus mit Implementierungsservice, KI-Mehrverbrauch, Hardware und Steuern. Auf der Lager-Seite bewirbt HERO das Lager zudem als Add-on für 29 € pro Betrieb; maßgeblich ist hier die Preisseite.[2]
Im Alltag
Eine Lager-App für alle, keine Lizenz für jeden.
HERO spielt seine Stärke aus, wenn Angebot, Auftrag, Material und Rechnung in einem System zusammenlaufen: Lagerartikel werden aus Angeboten reserviert, Entnahmen dem Projekt zugeordnet und über IDS Connect oder DATANORM beim Großhandel nachbestellt.[2] Dafür braucht jede Person, die bucht, eine eigene Lizenz.[1]
Als HERO Alternative setzt Scanwiz dort an, wo Material und Werkzeug im Betrieb bewegt werden: Entnahme per Scan, Ausgabe an Personen und Baustellen mit Unterschrift, PSA in allen Größen, Prüffristen am Gerät, Inventur am Regal – auch im Keller ohne Empfang. Und weil Benutzer nichts extra kosten, bucht jeder, der entnimmt, mit eigenem Zugang.
- Jedes Smartphone oder Tablet, dazu USB- und Bluetooth-Scanner
- Offline buchen, automatisch übertragen, sobald wieder Empfang da ist
- Selbst eingerichtet per Excel-Import, monatlich kündbar
Funktionsvergleich
HERO Alternative fürs Lager: zwanzig Kriterien im Detail.
Grundlage sind HEROs Preis- und Funktionsseiten sowie unabhängige Testberichte. Was dort nicht steht, markieren wir als „nicht dokumentiert“ – nicht als fehlend.
| Kriterium | Scanwiz | HERO Software |
|---|---|---|
| Start & Kosten | ||
| Preis fürs Lager | 45 € / 145 € pro Monat, Lager in jedem Paket | Ab HERO OS: 119 € im Monat bei Jahresvertrag, 135 € monatlich[1] |
| Benutzer | Unbegrenzt in jedem Paket | 1 Büro-Lizenz inklusive, weitere 69 €; App-Lizenz 22 € je Person[1] |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | Jahresvertrag im Voraus oder Monatsangebot; in der Laufzeit nicht kündbar[4] |
| Testphase | 14 Tage, ohne Kreditkarte | 14 Tage, ohne Kreditkarte[4] |
| Lager & Material | ||
| Scannen | Smartphone, Tablet, USB- und Bluetooth-Scanner | QR- und Barcode-Scan mit der Kamera in der HERO App[2] |
| Lagerorte | Unbegrenzt: Regal, Fahrzeug, Baustellenkiste | Lagerbuch dokumentiert; Fahrzeuglager nicht dokumentiert |
| Mindestbestand | Je Artikel, Variante und Lagerplatz, mit Bestellliste | Bestands-Alarm[3] |
| Varianten (z. B. PSA-Größen) | Eigener Bestand je Größe und Ausführung | Für das Lager nicht dokumentiert |
| Chargen & Verfallsdaten | Ab Growth: Bestand je Charge, MHD-Alarme | Nicht dokumentiert |
| Inventur | Vier Arten per Scan, auch blind und offline | Einfache Inventur: Korrekturstände in der App erfassen[2] |
| Projekt- und Auftragsbezug | Zuweisung an Baustelle oder Projekt, Verbrauch je Baustelle | Reservierung aus Angeboten, Packliste je Auftrag, Nachkalkulation[2] |
| Nachbestellung beim Großhandel | Bestellliste je Lieferant ab Growth, ohne Großhandelsschnittstelle | IDS Connect und DATANORM[2] |
| Materialanforderung durchs Team | Katalog, Reservierung, Abholung mit Unterschrift Business | Nicht dokumentiert |
| Werkzeug & Geräte | ||
| Ausgabe an Personen | Zuweisung an Person, Fahrzeug, Baustelle – mit Rückgabe | Werkzeuge als Ressource auf der Plantafel einplanen[6] |
| Übergabe mit Unterschrift | Digitale Unterschrift, PDF-Beleg am Profil | Unterschrift für Angebote und Lieferscheine; für Werkzeugübergaben nicht dokumentiert[7] |
| Prüffristen fürs eigene Werkzeug | Intervalle je Gerät, Erinnerung, Checkliste, Nachweis | Nicht dokumentiert |
| Technik & Daten | ||
| Offline arbeiten | Offline erfasst, automatisch übertragen | Nicht dokumentiert; Cloud-Synchronisation in Echtzeit[2] |
| Datenverarbeitung | Rechenzentren in Deutschland | |
| KI & Schnittstellen | AI Connect (MCP); REST-API im Business-Paket | HERO Voice und HERO Command, API ab HERO OS; MCP nicht dokumentiert[1] |
| Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung | Nicht angeboten | Kern von HERO, schon ab HERO Select[1] |
GleichaufScannen mit dem Smartphone · Mindestbestand mit Alarm · Server in Deutschland · 14 Tage Test ohne Kreditkarte[2][4]
„Seit der Einführung von Scanwiz haben wir die Materialverwaltung im Betrieb deutlich besser im Griff: Bestände sind jederzeit nachvollziehbar, Entnahmen und Wareneingänge werden sauber dokumentiert.“
Entscheidungshilfe
Welche Lösung passt zu Deinem Betrieb?
Wann Scanwiz die richtige HERO Alternative ist – und wann HERO die bessere Wahl. Das gehört zu einem ehrlichen Vergleich.
Scanwiz passt, wenn …
- Du Lager, Material und Werkzeug in den Griff bekommen willst – ohne Deine Betriebssoftware zu wechseln.
- alle mit eigenem Zugang buchen sollen, ohne Lizenz pro Kopf.
- Du PSA in Größen, Chargen oder Verfallsdaten sauber führen musst.
- Werkzeug mit Übergabe, Unterschrift und Prüffristen am selben Objekt hängen soll.
- auch im Keller, im Container oder auf der Baustelle ohne Empfang gebucht wird.
HERO passt, wenn …
- Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Plantafel in einem System laufen sollen.
- Material direkt aus Angeboten reserviert und Projekten zugeordnet werden soll.
- Du beim Großhandel über IDS Connect oder DATANORM bestellst.
- Dir die Nachkalkulation je Auftrag wichtiger ist als die Werkzeugverwaltung.
- Du einen KI-Telefonassistenten für eingehende Anrufe nutzen willst.
Schon mit HERO Select unterwegs?
HERO Select enthält Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung, aber kein Lager, und richtet sich an Betriebe mit bis zu fünf Mitarbeitenden.[1] Statt nur fürs Lager auf HERO OS umzusteigen, kannst Du Material und Werkzeug mit Scanwiz ergänzen. Beide Systeme laufen getrennt; Deine Artikel übernimmst Du einmalig per Excel-Import.
Start mit Scanwiz
Lager einrichten in einem Nachmittag.
Der Umstieg auf eine HERO Alternative ist kein Projekt: Deine Artikelliste – aus HERO, vom Großhändler oder aus Excel – ist die Vorlage für Scanwiz. Im Growth-Paket richten wir Kategorien, Lagerorte und die ersten Profile beim persönlichen Onboarding gemeinsam mit Dir ein.
- 01
Liste vorbereiten
Artikel mit Bezeichnung, Kategorie, Barcode und Bestand in einer Excel-Tabelle zusammenstellen.
- 02
Importieren
Die Datei übernimmst Du per Excel-Import: Artikel, Kategorien, Lagerorte, Mengen und Werte.
- 03
Scannen
Vorhandene Barcodes funktionieren sofort. Wo keiner ist, druckst Du QR-Etiketten für Artikel oder Lagerorte.
- 04
Zählen
Die erste Inventur per Scan prüft die übernommenen Zahlen und dient als Anfangsbestand.
Häufige Fragen
Scanwiz als HERO Alternative – kurz beantwortet.
Was kostet die Lagerverwaltung bei HERO?
Die Lagerverwaltung ist ab dem Tarif HERO OS enthalten. Er kostet 119 € im Monat bei Jahresvertrag oder 135 € bei monatlicher Zahlung, jeweils mit einer Büro-Lizenz. Jede weitere Büro-Lizenz kostet 69 €, jede App-Lizenz für Monteure 22 € im Monat (monatlich 79 € bzw. 25 €). Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer.
Ist das Lager in HERO Select enthalten?
Nein. HERO Select enthält Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Plantafel, aber keine Lagerverwaltung. Das Lager gibt es ab HERO OS.
Was kostet Scanwiz im Vergleich?
Scanwiz kostet 45 € im Monat für bis zu 500 Artikel und 145 € für bis zu 2.000 Artikel, jeweils mit unbegrenzt vielen Benutzern und 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Chargen und Verfallsdaten sind ab Growth enthalten. Du testest 14 Tage kostenfrei, ohne Kreditkarte, und kannst monatlich kündigen.
Kann ich HERO und Scanwiz zusammen nutzen?
Ja. Viele Betriebe schreiben Angebote und Rechnungen in ihrer Handwerkersoftware und brauchen fürs Lager mehr Tiefe. Dann führst Du Material und Werkzeug in Scanwiz. Beide Systeme laufen getrennt, eine fertige Schnittstelle zwischen HERO und Scanwiz gibt es nicht; Deine Artikel übernimmst Du einmalig per Excel-Import.
Funktioniert HERO Lager offline?
Einen Offline-Modus für Lagerbuchungen dokumentiert HERO nicht; beschrieben wird eine Cloud-Synchronisation in Echtzeit. Scanwiz erfasst Buchungen und Inventur offline und überträgt sie automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Ist Scanwiz eine HERO Alternative für den ganzen Betrieb?
Nein. Angebote, Rechnungen, Zeiterfassung und Plantafel bietet Scanwiz nicht. Scanwiz ist die Alternative für den Teil, um den es auf dieser Seite geht – Lager, Material und Werkzeug.
Wie aktuell sind die Angaben?
Stand 9. Oktober 2026. Die Angaben zu HERO stammen von HEROs Preis- und Funktionsseiten sowie aus unabhängigen Testberichten; die Quellen stehen am Seitenende. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns.
Quellen & Methodik
Wir vergleichen nur, was HERO selbst veröffentlicht oder was unabhängige Testportale dokumentieren, abgerufen am 9. Oktober 2026. Verglichen wird das Lager in HERO mit Scanwiz – nicht die gesamte Handwerkersoftware. Angaben zu Scanwiz stammen aus unserer Preisübersicht und den Funktionsseiten, etwa zur Betriebsmittelverwaltung, zur Werkzeugverwaltung, zur Chargenverwaltung und zur Inventur.
HERO ist eine Marke der HERO Software GmbH; diese Seite steht in keiner Verbindung zu HERO. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns – wir korrigieren ihn.
- HERO – Preise & Pläne – HERO Select ohne Lager für Betriebe bis fünf Mitarbeitende; HERO OS mit Lagerverwaltung ab 119 € (monatlich 135 €) inkl. einer Standard-Lizenz, weitere Standard-Lizenz 69 €, App-Lizenz 22 €; API-Zugang ab HERO OS.
- HERO – Lagerverwaltung speziell fürs Handwerk – Funktionsliste von HERO Lager: Scan per App, Lagerbuch, Projektbezug, einfache Inventur, Reservierung aus Angeboten, IDS Connect und DATANORM, Cloud-Synchronisation; Add-on-Hinweis 29 € pro Betrieb.
- HERO – FAQs Lagerverwaltung für Handwerker – Bestands-Alarm, mobiles Lager in der App mit Buchungen, Inventur und Scan.
- trusted.de – HERO Kosten 2026 – Vertragslaufzeiten und Kündigung, 14 Tage Test ohne Kreditkarte, Serverstandort Deutschland, HERO Software GmbH in Hannover.
- Für-Gründer.de – HERO im Test – DSGVO- und GoBD-konform, Daten auf Servern in Deutschland, Lagerverwaltung erst ab HERO OS.
- App Store – Sonepar HERO – Digitale Plantafel für Ressourcen wie Mitarbeiter, Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge.
- HERO – Digitale Unterschrift – Angebote, Lieferscheine und weitere Dokumente in der App unterschreiben lassen.
- HERO Presse – HERO Lager – Vorstellung von HERO Lager als Erweiterung der Betriebssoftware mit Scan-Funktion für QR- und Barcodes.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Lager im Griff. Ohne Lizenz pro Kopf.
Teste die HERO Alternative 14 Tage kostenfrei mit Deinem Material, Deinem Werkzeug und Deinem ganzen Team – ohne Kreditkarte. Oder lass Dir Scanwiz in einer persönlichen Demo zeigen.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen
