Hilfe & Tutorials
So nutzt Du Scanwiz – Schritt für Schritt.
Kurze Videoanleitungen, die Dich in der richtigen Reihenfolge durch Scanwiz führen: von der ersten Struktur über das Anlegen der Artikel bis zum täglichen Buchen und Bestellen. Darunter findest Du die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen.
Der rote Faden
In vier Schritten startklar.
Wenn Du neu bist, arbeite die Blöcke in dieser Reihenfolge durch. Jeder baut auf dem vorherigen auf.
Struktur anlegen
Kategorien und Lagerorte einrichten – das Gerüst für alles Weitere.
02Artikel erfassen
Einzelartikel, Varianten oder Chargen anlegen und Bestände hinterlegen.
03Buchen & zuweisen
Wareneingang, Entnahme und Zuweisung an Personen oder Projekte.
04Nachschub steuern
Lieferanten pflegen und Bestellungen auslösen und verfolgen.
Videoanleitungen
Alle 11 Tutorials auf einen Blick.
Jedes Video dauert nur wenige Minuten und zeigt genau einen Arbeitsschritt. Suche nach einem Stichwort oder springe direkt zum passenden Thema.
Erste Einrichtung
Einmal sauber aufgesetzt – danach läuft alles darauf auf.
Kategorien anlegen
Struktur für Dein Lager: Kategorien und Unterkategorien, nach denen später alle Artikel sortiert sind.
Lagerorte einrichten
Räume, Regale, Fächer, Fahrzeuge – so bildest Du Deine reale Lagerstruktur digital ab.
Zuweisungen durchführen
Profile für Mitarbeitende und Projekte anlegen, auf die Du später Artikel und Betriebsmittel buchst.
Artikel anlegen
Vom einfachen Verbrauchsmaterial bis zum chargenpflichtigen Artikel.
Einzelne Artikel anlegen
Der Standardfall: Artikel erfassen, Kategorie zuordnen, Bestand und Lagerort hinterlegen.
Artikel mit Varianten anlegen
Ein Artikel, mehrere Ausprägungen – etwa Größen oder Farben – unter einem gemeinsamen Stamm.
Chargen-Artikel anlegen
Für alles, was nachverfolgbar sein muss: Chargennummern und Haltbarkeiten sauber abbilden.
Bestand buchen & zuweisen
Der tägliche Betrieb: Ware kommt rein, Ware geht raus.
Artikelbestände einbuchen und einlagern
Wareneingang erfassen, Mengen buchen und dem richtigen Lagerort zuordnen.
Artikel auf Profile zuweisen
Material und Betriebsmittel auf Mitarbeitende oder Projekte buchen – wer hat was, bleibt nachvollziehbar.
Weitere Zuweisungsfunktionen
Ergänzende Schritte rund um Zuweisungen und Rückgaben.
Bestellungen verwalten
Nachschub organisieren, ohne die Übersicht zu verlieren.
Lieferanten anlegen
Bezugsquellen hinterlegen, damit Bestellungen später direkt zugeordnet werden können.
Neue Bestellung aufgeben und verwalten
Bestellung auslösen, Status verfolgen und den Wareneingang zurück ins Lager buchen.
Zu diesem Stichwort gibt es noch kein Video. Schreib uns – wir nehmen es in die Produktionsliste auf.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Die Fragen, die uns am häufigsten erreichen – sortiert nach dem Moment, in dem sie meistens auftauchen.
Einstieg & Konto
Wie schnell kann ich mit Scanwiz starten?
Die Registrierung dauert wenige Minuten. Es gibt keine Installation und kein Setup-Projekt – Du legst Deine Kategorien und Lagerorte an und kannst sofort Artikel erfassen. Für die ersten Schritte folgst Du am besten den Videos oben in der Reihenfolge 01 bis 04.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Scanwiz lässt sich 14 Tage kostenfrei und unverbindlich testen – ohne Zahlungsdaten. Du kannst in dieser Zeit den vollen Funktionsumfang ausprobieren.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Scanwiz läuft in der Cloud und damit in jedem aktuellen Browser. Für unterwegs gibt es zusätzlich die App für iOS und Android – dieselben Daten, nur mobil.
Wie viele Benutzer kann ich anlegen?
Die Anzahl der Benutzer ist in allen Paketen unbegrenzt. Die Pakete unterscheiden sich über die Anzahl verwalteter Artikel und den Funktionsumfang, nicht über Nutzerlizenzen.
Kann ich bestehende Daten aus Excel übernehmen?
Ja. Über die Importfunktion lädst Du Deine vorhandenen Artikeldaten aus einer Excel-Datei ins System, statt alles manuell zu erfassen.
Artikel & Struktur
Was ist der Unterschied zwischen Artikel, Variante und Charge?
Ein Artikel ist der Stammdatensatz. Varianten sind Ausprägungen desselben Artikels, etwa Handschuhgrößen. Chargen sind Produktionslose desselben Artikels, die getrennt nachverfolgt werden – wichtig überall dort, wo Rückverfolgbarkeit oder Haltbarkeit eine Rolle spielt.
Wozu dienen Kategorien?
Kategorien geben Deinem Bestand eine Ordnung und bestimmen, wie Du später filterst und auswertest. Es lohnt sich, sie vor dem Anlegen der ersten Artikel zu durchdenken – nachträgliches Umsortieren ist Mehrarbeit.
Kann ich mehrere Lagerorte und Standorte verwalten?
Ja, die Anzahl der Lagerplätze ist in allen Paketen unbegrenzt. Du kannst Räume, Regale, Fächer und auch Fahrzeuge als Lagerorte abbilden.
Worin unterscheiden sich Verbrauchsmaterial und Betriebsmittel?
Verbrauchsmaterial wird entnommen und verbraucht, der Bestand sinkt. Betriebsmittel werden einer Person oder einem Projekt zugewiesen und kommen in der Regel zurück – deshalb steht bei ihnen die Zuweisung im Vordergrund.
Scannen & Buchen
Welche Barcodes und QR-Codes erkennt Scanwiz?
Die gängigen 1D-Codes wie EAN-13, EAN-8, UPC, Code 128, GS1-128, Code 39 und ITF-14 sowie 2D-Codes wie QR-Code, Data Matrix, PDF417 und Aztec. Der Codetyp wird automatisch erkannt, Du musst vorher nichts auswählen.
Brauche ich einen speziellen Barcode-Scanner?
Nein, die Kamera Deines Smartphones oder Tablets genügt. Vorhandene Hardware-Scanner kannst Du weiter nutzen: Geräte, die sich als Tastatur anmelden (per USB oder Bluetooth), funktionieren in der Web-App über die Eingabe „Externer Scanner“.
Was mache ich mit Artikeln, die noch keinen Code haben?
Du vergibst einen eigenen Code und hinterlegst ihn am Objekt. Alternativ kaufst Du handelsübliche Barcode-Etiketten, bringst sie an und hinterlegst sie in Scanwiz.
Kann ich mehrere Artikel hintereinander scannen?
Ja. Im Serien-Scan bleibt das Scanfenster nach jedem Code offen und der Warenkorb füllt sich weiter. Mengen korrigierst Du am Ende in der Übersicht, gebucht wird alles gemeinsam.
Funktioniert Scanwiz auch ohne Internetverbindung?
Der Offline-Modus ist in allen Paketen enthalten. Scans werden lokal erfasst und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht – etwa im Kellerlager oder auf der Baustelle.
Was wird bei einer Buchung dokumentiert?
Zeitpunkt, Benutzer, Artikel, Menge und Lagerort sowie – wo hinterlegt – Charge, Seriennummer und Projekt. Alle Bewegungen lassen sich auswerten und exportieren.
Bestellungen, Inventur & Auswertung
Wie läuft eine Inventur in Scanwiz ab?
Digital und scanbasiert: Du zählst mit dem Gerät, Scanwiz gleicht Soll und Ist ab und verbucht Differenzen direkt im System. Das ersetzt Zähllisten auf Papier und die spätere Übertragung.
Werden Nachbestellungen automatisch ausgelöst?
Du kannst Mindestbestände hinterlegen. Unterschreitet ein Artikel diese Schwelle, unterstützt Scanwiz das Auslösen der Bestellung beim hinterlegten Lieferanten und aktualisiert den Bestand nach dem Wareneingang.
Welche Auswertungen bekomme ich?
Das Reporting zeigt Lagerbewegungen und Bestandsentwicklungen und hilft, Verbrauch und Nachschub zu planen. Die Reporting-Funktion ist ab dem Growth-Paket enthalten, die Bestellverwaltung im Business-Paket.
Technik & Sicherheit
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, DSGVO-konform. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung.
Gibt es eine Schnittstelle zu anderen Systemen?
Ja, im Business-Paket steht eine REST-API zur Verfügung, ebenso Single Sign-On. Damit lässt sich Scanwiz an bestehende Systeme anbinden.
Welche Pakete gibt es?
Starter für bis zu 500 Artikel, Growth für bis zu 2.000 Artikel und Business mit vollem Funktionsumfang auf Anfrage. Benutzer und Lagerplätze sind überall unbegrenzt.
Noch offen?
Wir antworten schneller, als Du denkst.
Wenn Dein Anliegen hier nicht dabei ist, schreib uns kurz. Am schnellsten geht es, wenn Du dazuschreibst, an welcher Stelle Du gerade bist.