„Wer hat was?“ ist keine Frage mehr.

Eine Betriebsmittelverwaltung führt jedes Werkzeug, Gerät und Fahrzeug als einzelnes Objekt mit Inventarnummer, QR-Code, Standort und aktueller Zuweisung. Sie hält fest, wer welches Betriebsmittel wann bekommen hat und wann es zurückkam, und legt jeden Vorgang dauerhaft in der Historie des Objekts ab. Anders als eine Ausleihliste in Excel aktualisiert sie sich beim Arbeiten selbst – jede Ausgabe entsteht durch einen Scan, nicht durch einen Eintrag von Hand.

Ein Betriebsmittel kommt zurück, Verbrauchsmaterial nicht. Der Bohrschrauber bleibt als einzelnes Objekt bestehen, wechselt nur den Halter und behält seine Inventarnummer und seine Historie. Bei Schrauben oder Handschuhen sinkt dagegen die Menge dauerhaft, und der Verbrauch wird der Person oder Baustelle zugeordnet. Scanwiz bildet beides ab: Am selben Profil steht je Zeile „Rückgabe“ oder „Verbrauchen“.

An Mitarbeitende, Baustellen, Projekte, Fahrzeuge, Abteilungen, Kunden oder externe Firmen. Jedes dieser Ziele ist ein Profil mit eigenem QR-Code, und die Profile liegen in Gruppen, die Du selbst anlegst – etwa „Mitarbeiter“ und „Baustellen“. Damit lässt sich auch Werkzeug führen, das keiner einzelnen Person gehört, sondern dauerhaft im Servicefahrzeug liegt.

Zwei Scans und ein Klick. Du scannst das Profil der Person, danach das Objekt, und bestätigst den Vorgang – wahlweise am Handy, am Tablet oder an einem Ausgabebildschirm mit angeschlossenem Scanner. Sollen mehrere Objekte gleichzeitig raus, bleibt das Scanfenster offen und der Warenkorb füllt sich weiter; gebucht wird am Ende in einem Schritt.

Für jedes Objekt, das Du einzeln nachverfolgen willst, ja. Scanwiz erzeugt dafür QR-Etiketten, die Du selbst ausdruckst und anbringst. Vorhandene Barcodes oder Seriennummern kannst Du stattdessen hinterlegen und weiter verwenden. Ohne Etikett funktioniert alles ebenfalls, nur eben über die Suche statt über den Scan – das kostet Sekunden pro Vorgang.

Ja, und zwar aus beiden Richtungen. Am Betriebsmittel steht unter „Wer hat was“, welche Personen es aktuell führen und seit wann; darunter liegt die Historie mit allen früheren Zuweisungen und Rückgaben. Am Profil einer Person, Baustelle oder eines Fahrzeugs steht umgekehrt die vollständige Liste dessen, was dort gerade offen ist.

Ein Klick auf „Zurückholen“ beendet die Zuweisung, das Objekt ist wieder verfügbar und der Vorgang wandert in die Historie. Alternativ gibt es „Transfer“: Damit geht das Gerät direkt von einer Person zur nächsten, ohne den Umweg über das Lager. In beiden Fällen bleibt lückenlos nachvollziehbar, wer es wann hatte.

Über den Excel-Import. Betriebsmittel, Kategorien, Inventarnummern, Lagerorte und Werte lassen sich aus einer Tabelle übernehmen, sodass Du nicht bei null anfängst. Danach werden die Objekte ausgezeichnet und die aktuellen Zuweisungen einmal erfasst – ab diesem Punkt pflegt sich der Bestand über die täglichen Scans selbst.

Ja. Scanwiz hat einen Offline-Modus: Scans und Buchungen werden lokal auf dem Gerät erfasst und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Für Keller, Tiefgaragen und Baustellen ohne Empfang ist das der Normalfall, nicht die Ausnahme.

Ja. Jedes Betriebsmittel kann wiederkehrende Wartungen und Prüfungen mitführen, inklusive Intervall, Checkliste, Erinnerung und Prüfprotokoll – und Zählerstände wie Betriebsstunden oder Kilometer. Auch ein Defekt lässt sich direkt am Objekt melden, mit Foto und Zuständigkeit. Ausführlich steht das auf der Seite zu Wartung & Prüfungen.

Ja, über Scanwiz AI Connect. Du verbindest Dein Konto mit einem Assistenten wie ChatGPT oder Claude und fragst in normaler Sprache, etwa „Welche Betriebsmittel hat Marc aktuell?“ oder „Wo ist die Leiter mit der Inventarnummer 100245?“. Die Verbindung läuft ab Werk im Modus „Nur Lesen“. Mehr dazu auf der Seite zu Scanwiz AI Connect.

Sprich uns kurz an – wir sagen Dir, was für Dein Paket gilt, und richten die ersten Gruppen und Profile gemeinsam ein. Testen kannst Du alles vorher 14 Tage kostenfrei und unverbindlich, ohne Kreditkarte.