Kaufberatung · Lagerverwaltung
Die besten Lagerverwaltungs-Apps 2026 – 11 Lösungen ehrlich verglichen.
Von der Gratis-App bis zum ERP: Elf Lösungen nach denselben Regeln verglichen – Preis, Preismodell, Datenstandort, Chargen und Werkzeug. Statt einer Rangliste bekommst Du eine Antwort auf die Frage, welche App zu Deinem Betrieb passt.
Die Kurzfassung
Die beste Lagerverwaltungs-App gibt es nicht. Die passende schon.
Acht typische Ausgangslagen – und welche App dafür am stärksten ist. Ein Klick führt zum Profil mit Preisen, Stärken und Schwächen.
Material & Werkzeug
Das ganze Team bucht per Handy, auch offline, ohne Lizenz pro Kopf.
Handel & Versand
Aufträge, Rechnungen, Versand und B2B-Portal rund um den Bestand.
Komplettes ERP
Buchhaltung, Verkauf und Lager in einem System – mit Einführungsprojekt.
Handwerkersoftware
Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung, Lager als Zusatz.
Inventar mit NFC
Viele Nutzer, Reservierungen und NFC-Tags für Inventar und Werkzeug.
Reine Hilti-Flotte
Geräte automatisch orten per Bluetooth-Tags und Gateways.
Zahnarztpraxis
Einkauf mit Preisvergleich, das Lager direkt in der Bestellplattform.
Gratis starten
Kleines Inventar, wenige Nutzer, dauerhaft kostenloser Plan.
App-Finder
Drei Fragen, dann weißt Du, welche Apps Du testen solltest.
Keine E-Mail-Adresse, kein Formular. Die Empfehlung beruht auf den belegten Daten der Einzelvergleiche.
Was willst Du hauptsächlich verwalten?
Sollen Angebote, Rechnungen oder Buchhaltung ins selbe System?
Wie viele Personen buchen oder entnehmen?
Deine Shortlist: reine Lagerverwaltung ohne Lizenz pro Kopf
Wenn viele buchen, entscheidet das Preismodell. Beide Apps rechnen nicht pro Person ab.
Deine Shortlist: klein anfangen, ohne später umzuziehen
Für wenige Nutzer gibt es Gratis-Pläne. Prüfe, wie es weitergeht, wenn das Team wächst.
Deine Shortlist: Betriebssoftware – oder Lager daneben
Willst Du wirklich alles in einem System, sind diese beiden stark. Viele Betriebe kombinieren aber ihre Rechnungssoftware mit einer schlanken Lagerlösung.
Handwerkersoftware mit Angeboten, Rechnungen und Zeiterfassung, Lager ab HERO OS für 119 € im Monat.Profil →
Komplettes ERP mit Buchhaltung und Fertigung, 24,90 € je Benutzer, meist mit Partnerprojekt.Profil →
Als Lager neben Deiner bestehenden Software: Material, Werkzeug und Prüffristen, unbegrenzt viele Benutzer.Profil →
Deine Shortlist: ERP mit Lager
Verkauf, Rechnungen und Lager in einem System – beide werden pro Benutzer lizenziert.
Deine Shortlist: Bestand und Aufträge für den Handel
Beide verbinden den Bestand mit Verkaufskanälen und Buchhaltungssoftware.
Deine Shortlist: Praxisbedarf
Willst Du vor allem günstig einkaufen, sind die Bestellplattformen stark. Musst Du Chargen bis zur Person nachweisen und Geräte prüfen, lohnt der Blick auf eine Lagerverwaltung.
Deine Shortlist: Werkzeugflotte
Bei einer reinen Hilti-Flotte ist die Herstellerlösung schwer zu schlagen. Ist der Gerätepark gemischt oder kommt Material dazu, sieht es anders aus.
Orientierung, keine Beratung · Alle Angaben mit Quellen in den Einzelvergleichen
Vergleichstabelle
Elf Lagerverwaltungs-Apps auf einen Blick.
Listenpreise laut Anbieter, ohne Währungsumrechnung. Was wir nicht belegen können, steht als „nicht dokumentiert“ – nicht als „fehlt“.
| App | Einstieg | Benutzer | Test | Datenstandort | Chargen & Verfall | Geräte & Prüffristen | Einkauf |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Schweiz | 45 € / Monat, bis 500 Artikel | Unbegrenzt | 14 Tage, ohne Kreditkarte | Deutschland | Eigener Bestand je Charge, ab Growth | Zuweisung, Wartung, Nachweis | Nicht angeboten |
| USA | 49 USD / Monat, bis 500 Artikel; Free-Plan | 2 / 5 / 8 / 12+ je Plan | 14 Tage, mit Kreditkarte | USA (Oregon) | Benutzerfeld mit Erinnerung | Check-in/out, Datumserinnerung | Nachbestellen über Amazon Business US |
| Kanada | 99 USD / Monat (Lite, jährlich) | 2 / 5 / 10 / 20 je Plan, weitere 29 USD | 14 Tage, ohne Kreditkarte | Nicht genannt; Microsoft Azure | Add-on 39 USD / Monat, in Max enthalten | Ausgabe und Rücknahme; Prüffristen nicht dokumentiert | Bestellungen an Lieferanten |
| Belgien | 24,90 € je Benutzer / Monat; eine App kostenlos | Pro Kopf; Light User 7,90 € | Kostenlose Testumgebung | Odoo.sh in Europa: Belgien | Los- und Seriennummern mit Ablaufdaten | Eigene Wartungs-App | Einkauf-App mit Lieferantenpreisen |
| Deutschland | ERP Handel 163 € je Benutzer / Monat | Pro Benutzer | 30 Tage kostenlos | Deutschland | Serien- und Chargennummern | Nicht dokumentiert | Einkauf und Warenwirtschaft im ERP |
| Deutschland | Lager ab HERO OS: 119 € / Monat | Büro 69 €, App 22 € je Lizenz | 14 Tage, ohne Kreditkarte | Deutschland | Nicht dokumentiert | Werkzeuge auf der Plantafel; Prüffristen nicht dokumentiert | Großhandel per IDS Connect, DATANORM |
| Deutschland | 179 € / Monat für 500 Objekte, jährlich | Unbegrenzt | 7 Tage, ohne Kreditkarte | Deutschland | Nicht dokumentiert | Prüf- und Wartungstermine mit Erinnerung | Nicht dokumentiert |
| USA | Business 100 USD / Monat; Free-Plan | 10 USD je weiterer Person | 14 Tage, ohne Kreditkarte | US-Anbieter | Nicht dokumentiert | Erinnerungen für Wartung und Kalibrierung | Nicht dokumentiert |
| Liechtenstein | Auf Angebot; Tabelle ab 95 € / Monat | Unbegrenzt | Erstberatung mit Ist-Analyse | Nicht genannt | Nicht dokumentiert | Wartung, Zertifikate, Prüftermine | Nicht dokumentiert |
| Deutschland · Dental | 29,90 € / Monat + 299 € Einrichtung | Nicht genannt | Pro nicht testbar, Demo | Deutschland | Chargendokumentation | Nicht dokumentiert | 200+ Lieferanten, Marktplatz |
| Deutschland · Dental | Lager kostenlos nach Registrierung | Nicht genannt | Kostenlos nutzbar | Nicht genannt | Charge und Verfall am Produkt | Nicht dokumentiert | 1,8 Mio. Angebote, 350 Lieferanten |
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Datenstand je Anbieter zwischen 28.09. und 10.10.2026 · Quellen zu jeder Angabe im verlinkten Einzelvergleich
Das wird gern übersehen
Nicht der Preis entscheidet, sondern das Preismodell.
Ein Einstiegspreis von 25 € klingt günstiger als 45 €. Ob er es ist, hängt davon ab, wonach der Anbieter zählt: nach Artikeln, nach Köpfen oder gar nicht.
Nach Artikeln
Bezahlt wird für die Menge, die Du verwaltest. Wer bucht, ist egal – das ganze Team bekommt einen eigenen Zugang.
Günstig, wenn viele Leute entnehmen: Monteure, Pflegekräfte, Schichtteams.
Nach Köpfen
Jede Person mit Zugang kostet. Der Einstieg wirkt günstig, die Rechnung wächst mit jedem, der buchen soll.
Rechne mit allen, die entnehmen – nicht nur mit dem Büro.
Kostenlos – mit Haken
Gratis-Pläne gibt es wirklich. Bezahlt wird mit Grenzen: wenige Nutzer, nur eine App, nur eine Marke oder das Lager als Zugabe zum Einkauf.
Prüfe, was passiert, wenn Du die Grenze erreichst.
* Sortly und inFlow begrenzen die Benutzerzahl je Plan; mehr Nutzer bedeuten einen größeren Plan oder Aufpreis.
Die Apps im Detail
Elf Profile. Stärken und Haken, jeweils offen benannt.
Filtere nach Art der Lösung. Jedes Profil verlinkt auf den ausführlichen Einzelvergleich mit allen Quellen.
Wizlabs GmbH · Schweiz · Daten in Deutschland
ab 45 € / Monatbis 500 Artikel · Benutzer unbegrenzt
Stand Oktober 2026
Scanwiz
Am besten für Betriebe, die Material, Werkzeug und Prüffristen mit dem ganzen Team per Handy buchen.
Stärken
- Unbegrenzt viele Benutzer in jedem Paket
- Offline-Modus in der App, Sync danach
- Chargen bis zur Person, Verfallsdaten (ab Growth)
- Werkzeugausgabe, Unterschrift und Prüffristen am selben Objekt
- KI-Abfragen über AI Connect (MCP)
Achte darauf
- Kein Verkauf, keine Rechnungen, kein Versand
- Keine Buchhaltung und keine fertigen Shop-Konnektoren
- Chargen und Reports erst ab Growth (145 €)
- Kein Einkaufsmarktplatz mit Preisvergleich
USA · Lager & Inventar
ab 49 USD / Monatbis 500 Artikel · Free-Plan verfügbar
Stand 28.09.2026 · 7 Quellen
Sortly
Am besten für kleine Inventare, die gratis starten wollen.
Stärken
- Dauerhaft kostenloser Plan
- Fertige Anbindungen an QuickBooks Online, Slack und Teams
- Check-in/out mit Datumserinnerung
Achte darauf
- 2 / 5 / 8 / 12+ Benutzer je Plan
- Server in den USA (Oregon)
- Test nur mit Kreditkarte
- Chargen nur als Benutzerfeld am Artikel
Deutschland (Göppingen) · Inventar & Werkzeug
ab 179 € / Monat500 Objekte · jährlich im Voraus
Stand 10.10.2026 · 3 Quellen
Inventory ONE
Am besten für Inventar mit vielen Nutzern, NFC-Tags und Reservierungen.
Stärken
- Unbegrenzte Benutzer
- QR, Barcode und NFC per Smartphone
- Reservierungen ab dem kleinsten Paket, Team-Chat
- Rechenzentren in Deutschland
Achte darauf
- Abrechnung jährlich im Voraus
- Test nur 7 Tage
- Digitale Inventur im Basis-Paket nur zubuchbar
- Offline-Modus nicht dokumentiert
USA · Werkzeug-Tracking
ab 100 USD / Monatinkl. 1 Admin · 10 USD je Person · Free-Plan
Stand 10.10.2026 · 3 Quellen
ShareMyToolbox
Am besten für kleine Werkzeug-Teams, die GPS beim Scan wollen.
Stärken
- Free-Plan für kleine Teams
- GPS-Position beim Scan
- Mietsätze und Kostenhistorie je Werkzeug
- Erinnerungen für Wartung und Kalibrierung
Achte darauf
- Abrechnung pro Person in US-Dollar
- Die App braucht Internet
- Wirbt derzeit nicht um EU-Kunden
Herstellerlösung · Bau & Handwerk
auf AngebotPreistabelle ab 95 € / Monat · Ready kostenlos
Stand 30.09.2026 · 6 Quellen
Hilti ON!Track
Am besten für Betriebe mit (fast) reiner Hilti-Flotte, die Geräte orten wollen.
Stärken
- Automatische Ortung per Bluetooth-Tags und Gateways
- Kostenlos für reine Hilti-Flotten (Edition Ready)
- Wartung, Zertifikate und Prüftermine
Achte darauf
- Preise nur auf Angebot, Start mit Erstberatung
- Verbrauchsmaterial erst ab Edition Pro
- Serverstandort nicht genannt
Kanada · Handel & Lager
ab 99 USD / MonatLite, jährlich · 2 bis 20 Benutzer je Plan
Stand 06.10.2026 · 7 Quellen
inFlow Inventory
Am besten für Händler mit Aufträgen, Versand und B2B-Kunden.
Stärken
- Aufträge, Rechnungen und Versand
- B2B-Portal für Geschäftskunden
- Anbindungen an Shopify, Amazon und QuickBooks
Achte darauf
- Benutzer je Plan begrenzt, weitere 29 USD
- Funktioniert nur mit Internet
- Chargen als Add-on für 39 USD / Monat
Belgien · ERP & Lager
24,90 € je Benutzerpro Monat · eine App kostenlos
Stand 07.10.2026 · 10 Quellen
Odoo Inventory
Am besten, wenn Buchhaltung, Verkauf, Fertigung und Lager in ein System sollen.
Stärken
- Buchhaltung, Verkauf, Fertigung und Webshop im selben System
- Light User für 7,90 € zum Scannen
- Los- und Seriennummern mit Ablaufdaten
- MCP-Connector ab Odoo 20
Achte darauf
- Lizenz pro Kopf
- Meist Einführung mit Partner (Beispiel ab 6.999 €)
- Offline nur für kurze Unterbrechungen
- Odoo.sh in Europa nur in Belgien
Deutschland · Cloud-ERP
163 € je Benutzerpro Monat · ERP Handel
Stand 10.10.2026 · 5 Quellen
weclapp
Am besten für Handel und Dienstleistung, die ein deutsches Cloud-ERP suchen.
Stärken
- Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lager in einem System
- Kommissionierung, Serien- und Chargennummern
- Rechenzentren in Deutschland, 30 Tage Test
Achte darauf
- Lizenz pro Benutzer
- Offline-Modus nicht dokumentiert
- Geräte und Prüffristen nicht dokumentiert
Deutschland · Handwerkersoftware
Lager ab 119 € / Monatmit HERO OS · Büro 69 €, App 22 € je Lizenz
Stand 09.10.2026 · 8 Quellen
HERO
Am besten für Handwerksbetriebe, die Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung brauchen.
Stärken
- Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung in einem System
- Großhandel per IDS Connect und DATANORM
- Server in Deutschland
Achte darauf
- Lager erst ab HERO OS
- Lizenzen je Büro- und App-Nutzer
- Chargen, Prüffristen und Offline nicht dokumentiert
Deutschland · Dental & Einkauf
29,90 € / Monatplus 299 € Einrichtung
Stand 28.09.2026 · 11 Quellen
Wawibox
Am besten für Zahnarztpraxen, die beim Einkauf Preise vergleichen wollen.
Stärken
- Preisvergleich über 200+ Lieferanten
- Günstiger Monatspreis
- Chargenetiketten für die Praxissoftware
Achte darauf
- Scannen mit iPhone und eigenen Etiketten
- Inventur als Zählliste zum Stichtag
- Pro-Version nicht testbar, Beratung vorab
Deutschland · Dental & Einkauf
Lager kostenlosnach Registrierung · Bestellplattform
Stand 30.09.2026 · 4 Quellen
AERA-Online
Am besten für Praxen, die ohne Zusatzkosten bestellen und lagern wollen.
Stärken
- Lager kostenlos in der Bestellplattform
- Preisvergleich mit 1,8 Mio. Angeboten von 350 Lieferanten
- Charge und Verfallsdatum am eingelagerten Produkt
Achte darauf
- Scannen mit AERA-Barcodes
- Rückverfolgung bis zur Person nicht dokumentiert
- Inventur und Serverstandort nicht dokumentiert
Und Excel? Der häufigste Startpunkt – kostet scheinbar nichts, bis mehrere Leute buchen, Werkzeug wandert und Prüftermine dazukommen.
excel vs. appVor dem Test
Sechs Fragen, die jede Lagerverwaltungs-App beantworten muss.
Egal, welche App Du am Ende nimmst: Hier unterscheiden sie sich im Alltag am stärksten.
Wer muss buchen?
Rechne mit allen, die entnehmen – nicht nur mit dem Büro. Bei Lizenzen pro Kopf entscheidet diese Zahl über den Preis.
Musst Du Chargen nachweisen?
Ein Datumsfeld reicht selten. Im Rückruf zählt, wer welche Charge erhalten hat und wo der Rest liegt.
Womit wird gescannt?
Eigene Hardware und Etiketten kosten Zeit und Geld. Prüfe, ob die Handys im Team und die Herstellerbarcodes genügen.
Gibt es dort Empfang?
Keller, Tiefgarage, Baustelle: Ohne Offline-Modus bleibt die Buchung liegen – oder wird gar nicht gemacht.
Wo liegen die Daten?
Serverstandort und Backups gehören ins Datenschutzkonzept, spätestens wenn Material an Personen ausgegeben wird.
Kannst Du vorher testen?
Ein Test mit Deinen eigenen Artikeln zeigt mehr als jede Demo. Achte darauf, ob dafür eine Kreditkarte nötig ist.
So vergleichen wir
Nicht neutral. Aber nachprüfbar.
Für jeden Anbieter gelten dieselben fünf Regeln. Die vollständigen Quellen mit Abrufdatum stehen in den verlinkten Einzelvergleichen.
Nur Veröffentlichtes
Preisseiten, Produktseiten und Hilfe-Center der Anbieter. Keine Gerüchte, kein Hörensagen.
Jede Angabe mit Quelle
64 Quellen mit Abrufdatum, verteilt auf die elf Einzelvergleiche. Du kannst alles selbst nachprüfen.
„Nicht dokumentiert“
Was wir nicht belegen können, behaupten wir nicht – auch nicht, dass es fehlt.
Keine Rangliste
Wir vergeben keine Plätze. Jede App steht dort, wo sie für einen bestimmten Betrieb am stärksten ist.
Die Stärken der anderen
Jedes Profil sagt offen, wann die andere Lösung besser passt als Scanwiz – auch beim Preis.
Fehler korrigieren wir
Ein Hinweis genügt. Wir prüfen ihn, passen die Seite an und setzen einen neuen Datenstand. Hinweis schicken
Häufige Fragen
Lagerverwaltungs-Apps – kurz beantwortet.
Welche Lagerverwaltungs-App ist die beste?
Das hängt davon ab, was Du verwaltest und wer bucht. Für Material und Werkzeug mit vielen Nutzern sind Apps ohne Lizenz pro Kopf im Vorteil, etwa Scanwiz oder Inventory ONE. Für Händler mit Aufträgen und Versand ist inFlow stark, für ein komplettes ERP Odoo oder weclapp, für Handwerksbetriebe mit Angeboten und Rechnungen HERO. Zahnarztpraxen mit Fokus Einkauf sind bei AERA-Online oder Wawibox gut aufgehoben.
Gibt es eine kostenlose Lagerverwaltungs-App?
Ja, mit Grenzen. Sortly und ShareMyToolbox haben Gratis-Pläne für kleine Teams, Odoo ist mit genau einer App kostenlos, Hilti ON!Track ist in der Edition Ready für reine Hilti-Flotten kostenlos, und AERA-Online bietet das Lager kostenlos in der Bestellplattform. Prüfe vorher, was passiert, wenn Du mehr Nutzer, mehr Artikel oder eine zweite Funktion brauchst.
Was ist günstiger: Abrechnung pro Benutzer oder pro Artikel?
Wenn viele Personen buchen, ist die Abrechnung nach Artikeln meist günstiger, weil jeder weitere Zugang nichts kostet. Bei wenigen Nutzern und sehr vielen Artikeln kann eine Lizenz pro Kopf günstiger sein. Rechne mit allen, die entnehmen sollen, nicht nur mit den Personen im Büro.
Welche Lagerverwaltungs-Apps funktionieren offline?
Scanwiz erfasst Buchungen und Inventur offline und überträgt sie, sobald wieder Verbindung besteht. Odoo beschreibt seinen Offline-Modus als Lösung für kurze Unterbrechungen. inFlow und ShareMyToolbox brauchen laut Anbieter eine Internetverbindung. Bei den übrigen Anbietern ist ein Offline-Modus in den ausgewerteten Quellen nicht dokumentiert.
Welche Anbieter speichern die Daten in Deutschland?
Laut den ausgewerteten Quellen Scanwiz, HERO, weclapp, Inventory ONE und Wawibox. Sortly speichert in den USA, Odoo.sh bietet in Europa einen Standort in Belgien. Bei inFlow, Hilti ON!Track und AERA-Online wird der Serverstandort nicht genannt.
Ist dieser Vergleich neutral?
Nein. Er stammt von Scanwiz, wir sind also Partei. Deshalb gelten feste Regeln: nur veröffentlichte Angaben der Anbieter, jede Angabe mit Quelle im Einzelvergleich, „nicht dokumentiert“ statt „fehlt“, und bei jedem Anbieter steht offen, wann er besser passt als Scanwiz.
Wie aktuell sind die Angaben?
Der Datenstand liegt je nach Anbieter zwischen dem 28. September und dem 10. Oktober 2026 und steht an jedem Profil. Preise ändern sich – verbindlich ist immer das aktuelle Angebot des Anbieters. Fällt Dir ein Fehler auf, schreib uns: Wir prüfen ihn und setzen einen neuen Datenstand.
Über 250 Kunden vertrauen bereits auf Scanwiz
Der beste Vergleich ist der mit Deinen eigenen Artikeln.
Teste Scanwiz 14 Tage kostenfrei mit Deinem Material, Deinem Werkzeug und Deinem ganzen Team – ohne Kreditkarte. Oder lass Dir Scanwiz in einer persönlichen Demo zeigen.
4,9 von 5 Sternen aus über 120 verifizierten Kundenbewertungen
