Facility Management Software für alles, was im Gebäude steckt.

Eine Facility Management Software unterstützt den Betrieb von Gebäuden. Große CAFM-Systeme decken Flächen, Verträge und Tickets ab. Scanwiz konzentriert sich auf den physischen Teil: Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, Werkzeug, Inventar, Schlüssel und prüfpflichtige Objekte – erfasst per QR-Code und gebucht direkt vor Ort per App.

Nein – und das ist Absicht. Scanwiz ersetzt kein Raumbuch, keine Vertragsverwaltung und keine Nebenkostenabrechnung. Es übernimmt Material, Inventar, Prüfungen und Übergaben. Ohne CAFM reicht das vielen Hauswartungen und kleinen FM-Teams; mit CAFM ergänzt Scanwiz es per Excel-Import und -Export oder über die REST-API im Business-Paket.

Für Hauswartungen und Hausmeisterdienste, FM-Dienstleister, Immobilienbewirtschafter, Schulen und Gemeinden sowie die Haustechnik in Kliniken, Hotels und Unternehmen – überall dort, wo Material, Werkzeug, Schlüssel und prüfpflichtige Objekte über mehrere Gebäude verteilt sind und ein Team vor Ort damit arbeitet.

Ja. Jedes Objekt, jeder Technikraum und jedes Servicefahrzeug wird zum Lagerort – Lagerplätze und Benutzer sind in jedem Paket unbegrenzt. Die Struktur folgt Deinem Alltag: Objekt, Bereich, Lagerplatz, Artikel. Umlagerungen zwischen Objekten werden per Scan gebucht, sodass jederzeit sichtbar bleibt, was wo liegt.

Ja. Die Scanwiz-App für iOS und Android hat einen Offline-Modus: Du scannst und buchst im Technikraum oder in der Tiefgarage, die Daten werden übertragen, sobald wieder Netz da ist. Gescannt wird mit der Handykamera, alternativ mit USB- oder Bluetooth-Handscannern. Mehr dazu auf der Seite zum Barcode-Scanner.

Schlüssel und Badges legst Du als Betriebsmittel an. Bei jeder Ausgabe entsteht ein Übergabebeleg mit digitaler Unterschrift auf dem Display – so ist jederzeit klar, wer welchen Schlüssel seit wann hat, und die komplette Historie bleibt am Schlüssel erhalten. Mehr dazu auf der Seite zum Übergabeprotokoll.

Alles, was wiederkehrt: Feuerlöscher, Leitern, elektrische Betriebsmittel, Lüftungsfilter, aber auch Rundgänge und Begehungen ganz ohne Betriebsmittel. Das Intervall läuft nach Kalender oder Zählerstand, die zuständige Person wird rechtzeitig erinnert, geprüft wird per Checkliste, und der Bericht landet im Logbuch des Objekts. Mehr dazu auf der Seite zu Wartung & Prüfungen.

Für die Material-, Werkzeug- und Prüfseite der Hauswartung ja: Bestände, Prüffristen, Rundgänge, Defektmeldungen und Schlüsselübergaben laufen per App. Mieterkommunikation, Einsatzplanung und Rechnungen deckt Scanwiz nicht ab – dafür bleiben die Systeme im Einsatz, die Du heute schon nutzt.

Du legst Deine Objekte, Bereiche und Lagerplätze an und übernimmst Artikel und Betriebsmittel per Excel-Import. Danach druckst Du QR-Etiketten direkt aus Scanwiz und bringst sie an Regalen, Geräten und Feuerlöschern an. Für Prüfungen legst Du Vorlagen mit Intervall und Checkliste an; vorhandene Prüfdaten elektrischer Betriebsmittel lassen sich per DGUV-Import übernehmen. Im Growth-Paket richten wir das beim persönlichen Onboarding gemeinsam mit Dir ein. Mehr dazu auf der Seite QR-Code-Etiketten erstellen.

Technisches Facility Management umfasst alles, was die Gebäudetechnik am Laufen hält: Wartung und Prüfung von Anlagen wie Heizung, Lüftung, Aufzügen oder Brandschutz, die Instandhaltung und die Versorgung mit Ersatzteilen. Scanwiz unterstützt genau diesen operativen Teil: Prüffristen je Objekt, Ersatzteile mit Mindestbestand im Technikraum und eine lückenlose Historie, wer wann was geprüft oder getauscht hat.

Ja. Jede Prüfung landet mit Prüfer, Zeitpunkt, Ergebnis und Checkliste im Logbuch des Objekts – auf Wunsch mit Foto und Unterschrift. Das Logbuch lässt sich als Ganzes drucken, einzelne Berichte sind jederzeit abrufbar. Handbücher, Zertifikate und externe Prüfberichte hängst Du als Datei direkt an das Objekt, sodass bei einem Audit alles an einer Stelle liegt.

Ja. Neben QR-Etiketten lassen sich NFC-Tags mit einem Objekt verknüpfen: Handy an den Tag halten, und das Objekt öffnet sich in der Scanwiz-App – auf iOS und Android. Das ist praktisch in Technikräumen und überall dort, wo ein Etikett verschmutzt oder abgerieben werden könnte. QR-Etiketten druckst Du bei Bedarf direkt aus Scanwiz.

Ja. Weil Benutzer in jedem Paket unbegrenzt sind, kannst Du auch externen Dienstleistern oder Reinigungsteams einen eigenen Zugang geben. Über Benutzerrollen legst Du fest, wer was sehen und buchen darf – etwa, dass ein Elektriker Prüfungen erfassen, aber keine Bestände korrigieren kann. Alternativ dokumentierst Du nur die Übergabe von Schlüsseln und Geräten an Externe, mit Unterschrift auf dem Display.

Der Einstieg beginnt bei 45 € pro Monat für bis zu 500 Artikel (Starter). Growth kostet 145 € pro Monat für bis zu 2.000 Artikel, Business gibt es auf Anfrage; bei jährlicher Zahlung gibt es 10 % Rabatt. Benutzer und Lagerplätze sind in jedem Paket unbegrenzt – jedes Objekt und jeder Mitarbeitende ohne Aufpreis. Testen kannst Du vorher kostenfrei und unverbindlich, ohne Kreditkarte.