Logiciel facility management pour tout ce que contient le bâtiment.

Un logiciel facility management accompagne l’exploitation quotidienne des bâtiments. Les grands systèmes CAFM couvrent surfaces, contrats et tickets. Scanwiz se concentre sur la partie physique : pièces détachées, consommables, outillage, inventaire, clés et équipements soumis à contrôle – saisis par QR code et enregistrés directement sur place dans l’application.

Non – et c’est voulu. Scanwiz ne remplace ni le référentiel des locaux, ni la gestion des contrats, ni le décompte des charges. Il prend en charge le matériel, l’inventaire, les contrôles et les remises. Sans CAFM, cela suffit à de nombreuses conciergeries et petites équipes FM ; avec un CAFM, Scanwiz le complète par import et export Excel ou via l’API REST du pack Business.

Aux conciergeries et services d’entretien, aux prestataires FM, aux gestionnaires immobiliers, aux écoles et communes ainsi qu’aux services techniques des cliniques, hôtels et entreprises – partout où matériel, outillage, clés et équipements soumis à contrôle sont répartis sur plusieurs bâtiments et où une équipe travaille sur place.

Oui. En facility management, chaque bâtiment, local technique et véhicule de service devient un lieu de stockage – emplacements et utilisateurs sont illimités dans chaque pack. La structure suit votre quotidien : bâtiment, zone, emplacement, article. Les transferts entre bâtiments s’enregistrent par scan, si bien que vous voyez à tout moment ce qui se trouve où.

Oui. L’application Scanwiz pour iOS et Android dispose d’un mode hors ligne : vous scannez et enregistrez dans le local technique ou le parking souterrain, et les données sont transmises dès que le réseau revient. Le scan se fait avec l’appareil photo du smartphone ou avec des scanners USB ou Bluetooth. Pour en savoir plus, consultez la page scanner de codes-barres.

La gestion des clés est une tâche classique du facility management : vous créez clés et badges comme des équipements. Chaque remise génère un justificatif avec signature numérique sur l’écran – vous savez ainsi à tout moment qui a quelle clé depuis quand, et l’historique complet reste attaché à la clé. Pour en savoir plus, consultez la page fiche de remise de matériel.

Tout ce qui revient régulièrement : extincteurs, échelles, équipements électriques, filtres de ventilation, mais aussi les rondes et visites sans aucun équipement. L’intervalle suit le calendrier ou un compteur, la personne responsable reçoit un rappel à temps, le contrôle se fait par checklist et le rapport rejoint le journal de l’objet. Pour en savoir plus, consultez la page maintenance & contrôles.

Pour le volet matériel, outillage et contrôles de l’entretien des bâtiments, oui : stocks, échéances, rondes, signalements de défauts et remises de clés passent par l’application. La communication avec les locataires, la planification des interventions et la facturation ne sont pas couvertes par Scanwiz – pour cela, vous gardez les outils que vous utilisez déjà.

Vous créez vos bâtiments, zones et emplacements, puis importez articles et équipements depuis Excel. Ensuite, vous imprimez les étiquettes QR directement depuis Scanwiz et les apposez sur les étagères, appareils et extincteurs. Pour les contrôles, vous créez des modèles avec intervalle et checklist ; les données de contrôle existantes peuvent être reprises par import. Avec le pack Growth, nous configurons tout cela avec vous lors d’un onboarding personnalisé. Pour en savoir plus, consultez la page créer des étiquettes QR code.

Le facility management technique englobe tout ce qui fait fonctionner les équipements du bâtiment : maintenance et contrôle d’installations comme le chauffage, la ventilation, les ascenseurs ou la sécurité incendie, l’entretien courant et l’approvisionnement en pièces détachées. Scanwiz accompagne précisément cette partie opérationnelle : échéances de contrôle par objet, pièces détachées avec stock minimum dans le local technique et un historique complet de qui a contrôlé ou remplacé quoi, et quand.

Oui. Chaque contrôle est consigné dans le journal de l’objet avec contrôleur, date, résultat et checklist – avec photo et signature si besoin. Le journal peut être imprimé en entier, et chaque rapport reste consultable à tout moment. Vous joignez manuels, certificats et rapports de contrôle externes directement à l’objet, si bien que tout est réuni au même endroit lors d’un audit.

Oui. En plus des étiquettes QR, des tags NFC peuvent être associés à un objet : approchez le smartphone du tag et l’objet s’ouvre dans l’application Scanwiz – sur iOS et Android. C’est pratique dans les locaux techniques et partout où une étiquette risque de se salir ou de s’user. Vous imprimez les étiquettes QR directement depuis Scanwiz, selon vos besoins.

Oui. Comme les utilisateurs sont illimités dans chaque pack, vous pouvez aussi donner un accès personnel aux prestataires externes ou aux équipes de nettoyage. Les rôles utilisateurs définissent qui peut voir et enregistrer quoi – par exemple, un électricien peut saisir des contrôles sans pouvoir corriger les stocks. Vous pouvez aussi vous limiter à documenter la remise de clés et d’appareils aux externes, avec signature sur l’écran.

Les packs démarrent à 45 € par mois pour un maximum de 500 articles (Starter). Growth coûte 145 € par mois pour jusqu’à 2 000 articles, Business est disponible sur demande ; le paiement annuel donne 10 % de remise. Utilisateurs et emplacements sont illimités dans chaque pack – chaque bâtiment et chaque collaborateur sans supplément. Essai gratuit et sans engagement, sans carte bancaire.