Glossaire · Inventaire
Qu’est-ce que l’inventaire permanent ?
Au lieu de compter tout le stock le 31 décembre, on en compte une petite partie chaque semaine. À la fin de l’année, tout a été compté une fois – sans branle-bas de combat. Découvrez ici comment cela fonctionne et ce qu’il vous faut.
En bref
Avec l’inventaire permanent, le stock est mis à jour en continu dans le système et compté physiquement tout au long de l’exercice plutôt qu’à une date unique. Chaque article doit être compté au moins une fois par an. Le stock à la date de clôture découle des enregistrements continus. En Allemagne, la base légale est le § 241, al. 2 HGB.
Inventaire permanent : définition
L’inventaire permanent est une méthode d’inventaire simplifiée. La loi allemande n’exige pas de relevé physique à la date de clôture si le stock peut être déterminé de façon fiable sans lui. C’est le cas lorsque chaque mouvement est enregistré en continu – et que ces stocks comptables sont régulièrement vérifiés par des comptages.
Le terme prête un peu à confusion : « permanent » ne veut pas dire qu’on compte sans arrêt. Cela signifie que le stock est enregistré en permanence et que les comptages sont répartis sur l’année.
Conditions
- Tenue de stock continue : toutes les entrées et sorties sont enregistrées individuellement par date, nature et quantité.
- Chaque article une fois par an : chaque stock est relevé physiquement au moins une fois par exercice – le moment exact est libre.
- Procès-verbal : chaque comptage est documenté avec la date et les personnes impliquées.
- Correction : les écarts constatés sont corrigés dans le système.
Pas adapté à tout : sur le plan fiscal allemand, la méthode n’est en général pas admise pour les stocks à démarque incontrôlée, comme les denrées très périssables, ni pour les biens de grande valeur. Ceux-ci sont comptés à la date de clôture. En cas de doute, voyez avec votre expert-comptable.
Exemple : plan de comptage en facility management
Jusqu’ici, le stock était à l’arrêt trois jours chaque année entre les fêtes. Désormais, le comptage doit être réparti sur l’année.
- Semaines de comptage par an (hors congés)
48 - Articles par semaine : 1 200 ÷ 48
25 - Effort par semaine
≈ 45 minutes - Articles A en plus chaque trimestre
+ 80 articles
Le comptage se fait rayon par rayon chaque mardi matin. Comme les écarts apparaissent désormais quelques semaines après leur origine plutôt qu’un an plus tard, leurs causes restent traçables. L’arrêt de fin d’année disparaît – seuls les produits d’entretien à fort risque de démarque sont encore comptés à la date de clôture.
Inventaire permanent et inventaire annuel
| Critère | Inventaire annuel | Inventaire permanent |
|---|---|---|
| Quand on compte | Une fois, autour de la date de clôture | Réparti sur l’année |
| Activité | Souvent arrêt du stock | Continue normalement |
| Erreurs détectées | Jusqu’à un an plus tard | Quelques semaines plus tard |
| Condition | Aucune en particulier | Enregistrement du stock continu et rigoureux |
| Adapté à | Petits stocks, peu de rigueur d’enregistrement | Stocks moyens à grands avec logiciel de stock |
Comment planifier les tours de comptage
- Former des zonesDécouper rayonnages, emplacements ou catégories en lots de taille égale.
- Fixer un rythmeUn jour fixe par semaine ou par mois, pour en faire une routine.
- Articles A plus souventCompter les articles chers plus d’une fois par an.
- Choisir les périodes calmesCompter quand il y a peu de sorties.
- Vérifier la couvertureAvant la fin de l’année, contrôler que chaque article a été compté.
4 erreurs typiques avec l’inventaire permanent
- Des trous dans le plan de comptage. Un article jamais compté dans l’année fait tomber la condition. La couverture doit pouvoir être prouvée.
- Des enregistrements négligés. Les enregistrements continus sont la base du stock à la clôture. Les sorties non enregistrées les rendent sans valeur.
- Ne pas documenter les comptages. Sans date ni participants, le comptage n’est pas démontrable en cas de doute.
- Relâcher l’effort en fin d’année. Le plan doit être tenu jusqu’au bout – sinon on finit quand même par un comptage à date fixe.
L’inventaire permanent avec Scanwiz
Dans Scanwiz, l’inventaire partiel régulier s’appelle comptage cyclique : vous définissez le périmètre par emplacements et catégories, comptez sur le téléphone, et chaque tour est documenté avec numéro, période, participants et liste des écarts. Comme les sorties sont enregistrées aussitôt par scan, les enregistrements restent à jour entre les tours. Plusieurs inventaires peuvent se dérouler en parallèle.
- Comptage cyclique par emplacement et catégorie
- Chaque tour documenté avec numéro, période et participants
- Les sorties par scan gardent le stock comptable à jour
Questions fréquentes sur l’inventaire permanent
Qu’est-ce que l’inventaire permanent ?
Une méthode d’inventaire dans laquelle le stock est mis à jour en continu dans le système et compté tout au long de l’année. Chaque article doit être relevé physiquement au moins une fois par an.
L’inventaire permanent est-il autorisé par la loi ?
En Allemagne, oui, selon le § 241, al. 2 HGB, à condition que les stocks soient tenus de façon continue et régulière. Sur le plan fiscal, il n’est en général pas admis pour les stocks à démarque incontrôlée ni pour les biens de grande valeur.
À quelle fréquence faut-il compter avec l’inventaire permanent ?
Chaque article au moins une fois par exercice. Le moment exact est libre. Les articles chers ou exposés à la démarque méritent d’être comptés plus souvent.
Quelle différence avec l’inventaire annuel ?
Avec l’inventaire annuel, tout est compté autour de la date de clôture. Avec l’inventaire permanent, on compte tout au long de l’année et le stock à la clôture découle des enregistrements continus.
Sources & méthodologie
- § 241 HGB – méthodes d’inventaire simplifiées (Code de commerce allemand). gesetze-im-internet.de, consulté le 10/11/2026.
- R 5.3 EStR – relevé des stocks (conditions et exclusions de l’inventaire permanent selon les directives fiscales allemandes).
- Plan de comptage : calcul d’exemple propre à Scanwiz.
Mis à jour en novembre 2026 · Rédaction Scanwiz · ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal
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