Glossaire · Organisation de l’entrepôt
Qu’est-ce qu’un lot ?
Le fournisseur appelle : le lot B4471 est défectueux. Désormais, une seule question compte – où est-il, et qui en a reçu ? Découvrez ici ce qu’est un lot, quand vous devez l’enregistrer et comment un rappel se déroule sans panique.
En bref
Un lot – aussi appelé batch – est la quantité d’un produit fabriquée ou conditionnée en une seule opération dans les mêmes conditions. Toutes les unités d’un lot portent le même numéro de lot. Il permet de retracer d’où vient un produit et où il est allé – déterminant en cas de rappel et pour les produits avec date de péremption.
Lot : définition
Lorsqu’un produit est fabriqué en une seule opération – à partir des mêmes matières premières, sur la même ligne, le même jour –, toutes les unités ainsi produites forment un lot. En cas de problème avec une matière première ou une machine, seul ce lot est concerné, pas toute la production.
Pour vous, au magasin, cela signifie : un article peut être présent en plusieurs lots en même temps, chacun avec son numéro, sa date de péremption et souvent son prix d’achat. La date de péremption appartient donc au lot, pas à l’article.
Numéro de lot et numéro de série
| Numéro | Désigne | Exemple |
|---|---|---|
| Référence article / GTIN | Le produit | « Canules 0,6 mm, boîte de 100 » |
| Numéro de lot | Une quantité de production | Toutes les boîtes de la série B4471 |
| Numéro de série | Une seule unité | Précisément cette boîte ou cet appareil |
Sur les emballages, le lot figure généralement après « LOT », « Batch » ou l’allemand « Ch.-B. », souvent aussi dans le code Data Matrix.
Où les lots doivent être enregistrés
- Médicaments : le lot et la date de péremption figurent sur chaque boîte ; les médicaments soumis à prescription portent en plus un numéro de série.
- Dispositifs médicaux : selon le règlement européen relatif aux dispositifs médicaux, de nombreux produits doivent être traçables, par exemple via l’IUD (UDI).
- Denrées alimentaires : les entreprises doivent pouvoir prouver auprès de qui elles se sont approvisionnées et à qui elles ont livré (art. 18 du règlement (CE) n° 178/2002).
- Chimie du bâtiment, colles et mastics : pour la garantie et les réclamations, le lot est souvent la seule preuve.
Remarque : les obligations qui s’appliquent concrètement à vous dépendent de votre secteur et de votre rôle. Ceci est un aperçu, pas un conseil juridique.
Exemple : rappel dans un cabinet médical
Le cabinet suit ses consommables par lot. Au lieu de fouiller toutes les armoires, une requête répond aux questions en quelques minutes :
- Stock de B4471 au magasin, casier C2
3 boîtes - Sorti vers la salle de soins 2
1 boîte - Déjà utilisé selon les sorties
1 boîte - Autres lots du même article
A9120, C0388 non concernés
Les quatre boîtes restantes sont bloquées et renvoyées, la livraison de remplacement est en cours. Comme les autres lots ne sont pas concernés, aucune salle de soins ne manque de matériel.
4 erreurs fréquentes avec les lots
- Noter le lot uniquement à la réception. La traçabilité n’existe que si chaque sortie et chaque attribution mentionnent aussi le lot.
- Gérer la date de péremption sur l’article. Deux livraisons ont deux dates. Elle appartient au lot.
- Mélanger les lots. Verser de la marchandise neuve dans une caisse entamée, c’est perdre l’affectation.
- Tout gérer par lot. Les vis n’ont pas besoin de lot. N’enregistrez que là où c’est nécessaire sur le plan métier ou juridique.
Les lots avec Scanwiz
À partir de l’offre Growth, vous créez dans Scanwiz des articles gérés par lot. Chaque livraison est enregistrée avec numéro de lot, date de péremption, quantité, fournisseur et prix d’achat. Les sorties et les attributions à des personnes se font toujours au lot près, et un lot peut se trouver sur plusieurs emplacements. En cas d’urgence, Scanwiz montre où se trouve un lot et qui en a reçu.
- Numéro de lot, date de péremption, fournisseur et prix par lot
- Sorties et attributions toujours au lot près
- Durée de vie restante avec feu tricolore et alertes avant péremption
- Rapports par lot, export Excel, CSV et PDF
En savoir plus : Gestion des lots avec Scanwiz · Guide La gestion des lots en cabinet, laboratoire et production.
Questions fréquentes sur les lots
Qu’est-ce qu’un lot ?
La quantité d’un produit fabriquée en une seule opération dans les mêmes conditions. Toutes les unités portent le même numéro de lot.
Quelle est la différence entre numéro de lot et numéro de série ?
Le numéro de lot désigne toute une quantité de production, le numéro de série une unité individuelle.
Que signifie LOT sur un emballage ?
LOT est le marquage international du numéro de lot. Il figure souvent à côté de la date de péremption.
Quand dois-je enregistrer les lots ?
Surtout pour les médicaments, les dispositifs médicaux et les denrées alimentaires, où la traçabilité est obligatoire. Pour beaucoup d’autres produits, c’est facultatif, mais très utile en cas de rappel ou de réclamation.
Sources & méthodologie
- Wikipédia (allemand) : Los (Produktion) – lot et numéro de lot. de.wikipedia.org, consulté le 10/11/2026.
- Règlement (CE) n° 178/2002, art. 18 – traçabilité des denrées alimentaires.
- Règlement (UE) 2017/745 relatif aux dispositifs médicaux – IUD et traçabilité.
- Exemple : cabinet fictif, créé par Scanwiz.
Mis à jour en novembre 2026 · Rédaction Scanwiz · ne constitue pas un conseil juridique
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