Materialliste für Elektriker: Was ins Lager und in den Servicewagen gehört (mit Vorlage)

Eine Materialliste für Elektriker entscheidet darüber, ob der Monteur morgens losfährt oder erst noch zum Großhandel muss. Fehlt auf der Baustelle eine Gerätedose oder ein FI/LS-Schalter, kostet das schnell eine Stunde Arbeitszeit für zwei Leute plus Fahrt. Umgekehrt fährt in vielen Servicewagen Material für mehrere tausend Euro herum, von dem niemand genau weiß, was eigentlich da ist.

In diesem Ratgeber findest Du alle Kategorien, die in eine Elektro-Materialliste gehören, die Daten, die Du pro Artikel brauchst, und eine klare Aufteilung zwischen Lager und Servicewagen. Dazu gibt es einen Rechner, der zeigt, wie viel Kapital in Deinen Fahrzeugen steckt, und eine kostenlose Excel-Vorlage mit rund 55 vorbefüllten Artikeln, Auffüllliste und Prüfterminen für Werkzeug und Messgeräte.

Warum Elektrobetriebe eine Materialliste brauchen

Im Elektrohandwerk ist Material besonders kleinteilig und vielfältig. Ein durchschnittliches Sortiment reicht von Meterware über hunderte Kleinteile bis zu teuren Schutzgeräten, und es verteilt sich auf Lager, Fahrzeuge und Baustellen. Ohne Liste entstehen immer dieselben Probleme:

• Fahrten zum Großhandel: Was im Wagen fehlt, wird unterwegs nachgekauft, oft zu schlechteren Preisen und auf Kosten der Arbeitszeit.
• Doppelbestände: Jeder Wagen hat seine eigenen Vorräte, im Lager liegt dasselbe noch einmal. Das Geld ist gebunden, ohne dass es jemandem nützt.
• Keine Daten für den Einkauf: Ohne Verbrauchszahlen bestellst Du nach Gefühl und kannst mit dem Großhandel schlecht über Konditionen verhandeln.
• Prüfpflichten aus dem Blick: Messgeräte, Elektrowerkzeuge und Leitern müssen regelmäßig geprüft werden. Ohne Liste weiß niemand, wann was fällig ist.

Eine Materialliste für Elektriker ist deshalb kein Selbstzweck. Sie ist die Grundlage für Mindestbestände, für eine feste Fahrzeugbestückung und für Nachbestellungen, die nicht erst auffallen, wenn das Regal leer ist.

Die 10 Kategorien einer Materialliste für Elektriker

Kategorie	Typische Artikel	Wo lagern?
Leitungen und Kabel	NYM-J 3×1,5 und 3×2,5 mm², 5-adrige Leitungen, H07V-K, Erdkabel NYY-J, Fernmeldekabel J-Y(St)Y	Ringe im Wagen, Trommeln im Lager
Rohre, Kanäle, Befestigung	Flexrohr M20 und M25, Kabelkanal, Nagelschellen, Kabelbinder, Dübel, Schrauben	Beides
Dosen und Gehäuse	Gerätedosen UP, Hohlwanddosen, Abzweigdosen AP in IP54	Servicewagen
Klemmen und Verbindungstechnik	Verbindungsklemmen, Aderendhülsen, Kabelschuhe, Schrumpfschlauch, Isolierband	Servicewagen
Schalter und Steckdosen	Steckdosen, Aus- und Wechselschalter, Serienschalter, Rahmen, Feuchtraum-Steckdosen	Grundbestand im Wagen, Programme im Lager
Verteiler und Schutzgeräte	LS-Schalter B10 und B16, RCD 40 A 30 mA Typ A, FI/LS-Schalter, Überspannungsschutz, Hutschienen, Phasenschienen	Wenige im Wagen, Rest im Lager
Leuchten und Leuchtmittel	LED-Panels, LED-Leuchtmittel, Feuchtraum-Wannenleuchten, Bewegungsmelder	Lager, auftragsbezogen
Netzwerk und Schwachstrom	Cat.7-Verlegekabel, Datendosen Cat.6A, RJ45-Stecker, Patchkabel	Beides
PV und E-Mobilität	Solarkabel 6 mm², MC4-Steckverbinder, Zubehör für Wallboxen	Lager, auftragsbezogen
PSA und Sicherheit	Arbeitshandschuhe, Schutzbrille, Elektriker-Schutzhandschuhe Klasse 0, Sperrelemente und Warnschilder	Pro Person und Fahrzeug

Messgeräte und Werkzeug gehören nicht in dieselbe Materialliste für Elektriker wie das Verbrauchsmaterial. Sie werden nicht verbraucht, sondern ausgegeben und zurückgegeben, und sie haben Prüftermine. Führe sie deshalb in einer eigenen Liste mit Inventarnummer, wie im Abschnitt Werkzeug und Messgeräte beschrieben.

Diese Daten brauchst Du pro Artikel

Feld	Wofür	Beispiel
Artikelnummer	Eindeutige Zuordnung, Grundlage für Etikett und Scan	EL-001
Bezeichnung und Kategorie	Finden, filtern, auswerten	NYM-J 3×1,5 mm² · Leitungen
Einheit	Verhindert Verwechslungen zwischen Stück, Packung und Meter	m
Lagerplatz	Wo der Artikel liegt, im Lager und in jedem Fahrzeug	Regal A, Fach 12
Bestand	Aktuelle Menge je Lagerort	120 m im Lager, 40 m in Fahrzeug 1
Mindestbestand	Ab wann nachbestellt wird	150 m
Soll-Menge pro Fahrzeug	Feste Bestückung des Servicewagens	50 m
Lieferant und Bestellnummer	Schnelle Nachbestellung	Elektro-Großhandel, Art.-Nr. des Händlers
Einkaufspreis	Lagerwert und Kapitalbindung	0,62 € pro m
Wiederbeschaffungszeit	Für den richtigen Mindestbestand	2 Arbeitstage
Foto, Datenblatt	Ähnliche Artikel sicher unterscheiden	Foto der Verpackung

Den passenden Mindestbestand berechnest Du aus Verbrauch und Lieferzeit. Wie das genau geht, zeigt unser Ratgeber Meldebestand berechnen mit kostenlosem Rechner.

Lager oder Servicewagen: Was gehört wohin?

Der Servicewagen ist das wichtigste Lager eines Elektrobetriebs und gleichzeitig das unordentlichste. Damit er funktioniert, braucht er klare Regeln: Was jeden Tag gebraucht wird, fährt mit. Was selten gebraucht wird, teuer ist oder in großen Gebinden kommt, bleibt im Lager und wird pro Auftrag kommissioniert.

1. Feste Soll-Liste pro Fahrzeugtyp: Alle Wagen eines Typs haben dieselbe Bestückung. So weiß jeder Monteur, was er wo findet, auch im Wagen eines Kollegen.
2. Feste Fächer: Jeder Artikel hat seinen Platz im Sortimentskasten oder Regal. Beschrifte die Fächer, damit leere Plätze sofort auffallen. Mehr zur Ordnung im Lager liest Du im Ratgeber Lager organisieren.
3. Wöchentlich auffüllen: Ein fester Termin, zum Beispiel Freitagnachmittag. Aufgefüllt wird auf die Soll-Menge, nicht nach Gefühl.
4. Entnahmen buchen: Was aus dem Wagen auf die Baustelle geht, wird gebucht. Sonst stimmt der Bestand schon nach einer Woche nicht mehr.
5. Regelmäßig ausmisten: Einmal im Quartal Restposten, Sonderteile und Doppeltes zurück ins Lager bringen.

Rechner: Wie viel Kapital steckt in Deinen Servicewagen?

Material im Fahrzeug ist gebundenes Kapital. Es kostet Zinsen und Versicherung, es geht verloren oder veraltet. Mit dem Rechner schätzt Du ab, wie viel Geld in Deinen Fahrzeugen steckt und was eine schlankere Bestückung bringt. Den Lagerhaltungskostensatz erklären wir im Glossar.

Beispielwerte, bitte mit eigenen Zahlen ersetzen · Lagerkosten = gebundenes Kapital × Lagerhaltungskostensatz · Einsparung = frei werdendes Kapital × Lagerhaltungskostensatz

Kostenlose Excel-Vorlage: Materialliste für Elektriker

Damit Du Deine Materialliste für Elektriker nicht bei null beginnst, haben wir eine Vorlage gebaut, die Du direkt nutzen kannst. Sie enthält rund 55 typische Artikel in zehn Kategorien, Mindestbestände mit automatischem Bestellvorschlag, Bestände für drei Fahrzeuge mit Auffüllliste und eine eigene Tabelle für Werkzeug und Messgeräte, die die nächsten Prüftermine selbst berechnet.

In 6 Schritten zur Materialliste

1. Vorlage anpassen: Streiche Artikel, die Du nicht führst, und ergänze Deine Standardartikel. Lieber 80 gepflegte Artikel als 500 ungepflegte.
2. Lager zählen: Einmal komplett zählen und die Bestände eintragen. Am besten Kategorie für Kategorie, damit Du nicht den Überblick verlierst.
3. Fahrzeuge zählen: Jeden Wagen einmal ausräumen, zählen und dabei gleich aufräumen. Hier findest Du erfahrungsgemäß die meisten Überraschungen.
4. Soll-Liste festlegen: Pro Artikel die Soll-Menge im Fahrzeug bestimmen, abgeleitet vom Verbrauch einer typischen Woche.
5. Mindestbestände setzen: Für das Lager einen Mindestbestand je Artikel festlegen, der Wochenverbrauch aller Fahrzeuge plus Lieferzeit abdeckt.
6. Rhythmus festlegen: Wer füllt wann auf, wer bestellt, wer zählt einmal im Jahr? Eine regelmäßige Inventur hält die Liste ehrlich.

Werkzeug und Messgeräte: Inventarnummer und Prüftermine

Elektrowerkzeuge, Verlängerungen und Kabeltrommeln sind ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel und müssen nach DGUV Vorschrift 3 wiederkehrend geprüft werden. Als Richtwert nennen die Durchführungsanweisungen sechs Monate, auf Baustellen drei Monate. Die konkrete Frist legst Du über die Gefährdungsbeurteilung fest. Messgeräte wie Installations- und Gerätetester werden zusätzlich nach Herstellerangabe kalibriert, Leitern regelmäßig durch eine befähigte Person geprüft.

Damit Du den Überblick behältst, bekommt jedes Gerät eine Inventarnummer und ein Etikett. Wie Du Werkzeug richtig kennzeichnest, steht in unserem Ratgeber Werkzeug kennzeichnen mit QR-Code. Alle Fristen im Überblick findest Du unter Prüffristen für Betriebsmittel.

Typische Fehler bei der Elektro-Materialliste

• Zu viele Artikel auf einmal: Wer mit 600 Positionen startet, pflegt nach drei Wochen keine mehr. Fang mit den Artikeln an, die regelmäßig gebraucht werden.
• Einheiten durcheinander: Meter, Ring, Packung und Stück werden gemischt. Lege je Artikel genau eine Lagereinheit fest.
• Fahrzeuge nicht als Lagerort geführt: Dann zeigt die Liste nur einen Teil des Bestands, und der Einkauf bestellt, was längst im Wagen liegt.
• Jeder Wagen anders bestückt: Ohne Soll-Liste wächst in jedem Fahrzeug ein eigenes Sortiment, und die Auffüllung wird zur Schätzung.
• Entnahmen werden gesammelt eingetragen: Was Freitag aus dem Gedächtnis nachgetragen wird, ist ungenau. Gebucht werden sollte direkt bei der Entnahme.
• Messgeräte in der Materialliste: Werkzeug und Prüfgeräte brauchen Inventarnummern und Prüftermine, keine Mindestbestände.

Elektro-Material verwalten mit Scanwiz

Eine Materialliste für Elektriker in Excel ist ein guter Start. Schwierig wird es, wenn fünf Monteure gleichzeitig Material entnehmen und niemand Zeit hat, Listen nachzutragen. Scanwiz ist die Lagerverwaltung für Handwerk und Industrie, mit der Dein Team Material direkt per Handy bucht:

• Lager und Fahrzeuge als Lagerorte: Zentrallager, Außenlager und jeder Servicewagen werden als eigene Standorte mit Regalen und Fächern abgebildet.
• Entnahme per Scan: Artikel scannen, Menge eingeben, fertig. Material lässt sich auf eine Person, ein Fahrzeug oder eine Baustelle buchen.
• Mindestbestand je Lagerplatz: Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, landet er automatisch auf der Einkaufsliste, sortiert nach Lieferant.
• Werkzeug und Messgeräte: Inventarnummer, Zuweisung an Mitarbeitende und Prüftermine mit Erinnerung, zum Beispiel für die DGUV-V3-Prüfung.
• Excel-Import: Die Artikel aus der Vorlage übernimmst Du per Excel-Import, statt sie abzutippen.
• Offline nutzbar: Im Keller oder im Neubau ohne Netz scannt die App weiter und synchronisiert später.

Wenn Du wissen willst, ab wann sich der Umstieg von Excel lohnt, hilft Dir unser Vergleich Lagerverwaltung mit Excel oder Scanwiz.

Häufige Fragen zur Materialliste für Elektriker

Fazit

Eine gute Materialliste für Elektriker ist kurz genug, um gepflegt zu werden, und vollständig genug, um Fahrten zum Großhandel zu vermeiden. Gliedere sie in zehn Kategorien, führe Lager und Fahrzeuge als eigene Lagerorte, gib jedem Wagen eine feste Soll-Liste und trenne Werkzeug mit Prüfterminen vom Verbrauchsmaterial. Mit der Vorlage aus diesem Beitrag hast Du die Struktur schon fertig und musst nur noch Deine Zahlen eintragen.

Aktualisiert im November 2026. Prüffristen sind Richtwerte. Maßgeblich sind Deine Gefährdungsbeurteilung, die DGUV Vorschrift 3 und die Herstellerangaben.