La gestion d’inventaire qui sait où se trouve chaque objet.

La gestion d’inventaire recense tous les biens qu’une entreprise possède et utilise dans la durée – informatique, mobilier, machines, outillage, véhicules. Pour chaque objet, elle conserve le numéro d’inventaire, la désignation, l’emplacement, la valeur, l’état et la personne responsable. Un logiciel comme Scanwiz met cette liste d’inventaire à jour en continu par scan, au lieu d’une mise à jour manuelle une fois par an.

L’inventaire est le relevé de tous les éléments d’actif et de passif d’une entreprise à une date donnée. Le comptage – l’inventaire physique – est l’opération qui permet de l’établir ou de le vérifier : compter et rapprocher. En bref : le comptage est l’opération, l’inventaire en est le résultat. Plus d’informations sur la page du logiciel d’inventaire.

Au minimum le numéro d’inventaire, la désignation, la catégorie, l’emplacement, le responsable, la date et la valeur d’acquisition ainsi que le statut. Sont aussi recommandés le fabricant et le numéro de série, les dates de contrôle et de maintenance, ainsi que photos et justificatifs comme la facture. Avec ces champs, vous répondez à toute question sur un objet.

Un numéro d’inventaire doit être unique, court et permanent. Une méthode éprouvée : un préfixe de catégorie suivi d’un numéro courant, par exemple IT-0142, éventuellement avec l’année d’acquisition. Les informations qui peuvent changer, comme l’emplacement ou la personne, n’ont pas leur place dans le numéro mais dans des champs séparés. Un numéro attribué n’est jamais réutilisé, même après la réforme de l’objet. Testez votre schéma avec le générateur de numéros d’inventaire de cette page.

Non. On scanne avec l’appareil photo d’un smartphone ou d’une tablette ordinaire dans l’application Scanwiz pour iOS et Android. Pour les points de remise où l’on scanne beaucoup, des scanners USB ou Bluetooth peuvent être branchés. Vous imprimez les étiquettes QR directement depuis Scanwiz, et les codes-barres et numéros de série existants restent utilisables.

Oui. L’import Excel reprend vos objets avec catégories, numéros d’inventaire, valeurs et emplacements. Les objets sont ensuite étiquetés avec un QR code et les affectations actuelles saisies une fois. Un export Excel est possible à tout moment, par exemple pour la comptabilité.

Non, elle le complète. Les amortissements et les valeurs de bilan restent dans votre logiciel comptable. Scanwiz répond aux questions auxquelles le registre ne répond pas : où se trouve un objet, qui l’utilise, dans quel état il est et quand il a été contrôlé pour la dernière fois. Le numéro d’inventaire et l’export Excel permettent de rapprocher les deux listes. Pour les questions fiscales, adressez-vous à votre expert-comptable.

Oui. L’application Scanwiz dispose d’un mode hors ligne. Scans, mouvements et comptages sont enregistrés localement sur l’appareil et transmis automatiquement dès que la connexion revient. Caves, réserves et sites distants sans réseau ne posent aucun problème.

Autant que vous le souhaitez. Utilisateurs et emplacements sont illimités dans chaque offre Scanwiz ; le prix dépend du nombre d’articles gérés. Chaque personne qui remet, déplace ou compte des objets peut avoir son propre accès – et chaque mouvement est rattaché à une personne.

L’offre Starter coûte 45 € par mois jusqu’à 500 articles, Growth 145 € par mois jusqu’à 2 000 articles, Business sur demande. Les utilisateurs sont illimités dans chaque offre et le paiement annuel donne 10 % de remise. Vous pouvez tester gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire. Détails dans la grille tarifaire.

Scanwiz est hébergé en Allemagne et conforme au RGPD. Nous fournissons un accord de traitement des données. Vos données vous appartiennent et peuvent être exportées vers Excel à tout moment.